MANUALE ISCRIZIONI SCUOLA SECONDARIA 1 > SCUOLA SECONDARIA 2

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2 Indice Premessa...Pg 3 I tre passi per iscrivere...pg 4 Indicazioni URL...Pg 5 Log in...pg 6 Identificazione operatore...pg 7 Accesso alla pagina iscrizioni...pg 8 1. SCELTA SCUOLA...Pg form di inserimento scuola...pg 11 2 RICERCA STUDENTE...Pg ricerca e iscrizione studente...pg strumento cerca...pg strumento inserisci uno studente...pg ISCRIZIONI STUDENTE...Pg 21 Rifiuto iscrizione...pg 25 Modifica iscrizione...pg 26 Legenda...Pg 27

3 Premessa Questo applicativo si prefigge il compito di automatizzare i flussi di iscrizione in uscita dalla scuola secondaria di 1 grado (classe 3 a ) verso la scuola secondaria di 2 (classe 1 a ). Il sistema ha un duplice accesso, con funzionalità specifiche: Scuole secondarie di 1 (iscrizioni in uscita) Scuole secondarie di 2 (iscrizioni in entrata) 03

4 Il manuale è stato strutturato in modo da mostrare sia la procedura ottimale sia le possibili variabili che possono verificarsi nel corso dell iscrizione. In sintesi il processo di iscrizione consta di 3 passaggi: Dopo che l'operatore ha effettuato il login appare una schermata che presenta le scuole di 1 e 2 appartenenti all'autonomia. 1. Scelta scuola L'operatore dovrà selezionare la scuola di 1 a cui appartiene lo studente (dati presenti nel foglio di iscrizione compilato dalle famiglie). 2. Ricerca Studente Dopo aver individuato lo studente all'interno della sezione a cui appartiene, si può procedere alla iscrizione. Si completa la procedura di iscrizione con la scelta di tipologia/provincia/comune/etc. A iscrizione avvenuta, lo studente risulta iscritto automaticamente dal sistema.la scuola di destinazione può però rifiutare la iscrizione. A quel punto si dovrà procedere ad una nuova iscrizione. 04

5 Indicazioni URL Raggiungere il sito e cliccare su: 1 > Istruzione 2 > Anagrafe Regionale degli studenti 05

6 Log in Per poter accedere al servizio di iscrizione è necessario effettuare il login 06

7 Identificazione operatore La prima volta che effettui l'accesso apparirà questa schermata in cui ti verrà chiesto di inserire i dati del dirigente scolastico del tuo istituto. Questi dati rimarranno in memoria consentendo l'accesso diretto al sistema. IMPORTANTE:Nel caso in cui venisse richiesto il rilascio di nuovi username e password la schermata di identificazione sarà nuovamente da compilare. 07

8 Accesso alla pagina iscrizioni A registrazione avvenuta, appare la seguente schermata.per entrare nella pagina con l elenco delle sedi scolastiche, clicca su ISCRIZIONI 08

9 Contatti Se hai bisogno d'aiuto clicca manuale d'uso per scaricare i manuali in formato pdf oppure contatti per visualizzare gli indirizzi degli operatori che ti possono dare supporto. 09

10 Scelta scuola Per avviare il processo di iscrizione occorre cliccare il nome della scuola a cui appartiene lo studente da iscrivere. Lo stato delle iscrizioni è Se NON appare il nome della immediatamente visibile in questa scuola, cliccare su questo pulsante pagina 10

11 Form inserimento scuola Per richiedere l inserimento di una scuola mancante, compila il form e clicca INVIA 11

12 Ricerca studente Gli studenti sono suddivisi per sezioni, pertanto è necessario cliccare la sezione di appartenenza per visualizzare l elenco. Se NON appare la sezione ricercata, clicca su TUTTI GLI STUDENTI, apparirà l'elenco completo su cui effettuare la ricerca Anche in questa pagina è visibile lo stato delle iscrizioni, suddiviso per sezioni 12

13 Ricerca e iscrizione studente Una volta individuato il nome dello studente nell'elenco della sezione, si può procedere all iscrizione cliccando sul tasto ISCRIVI 13

14 Ricerca studente: Strumento CERCA Per reperire velocemente un nome nell'elenco, si può effettuare la ricerca testuale inserendo COGNOME e/o NOME in questa casella 14

15 Ricerca studente: Strumento CERCA (2) Il sistema filtra l elenco e trova il nome dello studente 15

16 Ricerca studente: Strumento INSERISCI uno studente Cliccando questo pulsante si avvia la procedura di inserimento di uno studente 16

17 Ricerca studente: Strumento INSERISCI uno studente (2) Inserisci il codice fiscale e clicca INVIA 17

18 Se il CF corrisponde ad uno studente, clicca su ISCRIVI Se il CF risulta valido ma non presente, puoi creare un nuovo dato Se appare la scritta CF non valido verifica la correttezza dei dati 18

19 Se il CF risulta valido ma non presente, puoi inserire i dati dello studente e procedere all iscrizione 19

20 Confermando i dati inseriti è possibile procedere direttamente all iscrizione 20

21 Iscrizione studente - Fase 1 di 4 Seleziona dal menu a tendina la tipologia di scuola a cui desideri iscrivere lo studente. Una volta selezionata, clicca sul pulsante "AVANTI" per continuare la preiscrizione. Per annullare l iscrizione clicca sul pulsante "ANNULLA" 21

22 Iscrizione studente - Fase 2 di 4 Seleziona dal menu a tendina la provincia a cui desideri iscrivere lo studente. Per tornare alla fase precedente clicca sul pulsante "INDIETRO". 22

23 Iscrizione studente - Fase 3 di 4 Seleziona dal menu a tendina il comune a cui desideri iscrivere lo studente. Per tornare alla fase precedente clicca sul pulsante "INDIETRO". 23

24 Iscrizione studente - Fase 4 di 4 Per completare il procedimento clicca sul pulsante ISCRIVI accanto a scuola, indirizzo e possibile articolazione a cui desideri iscrivere lo studente. 24

25 Rifiuto iscrizione Se un iscrizione viene rifiutata dalla scuola a cui era stata inviata, il rifiuto viene notificato con un' . Il sistema modifica automaticamente lo stato, ed appare una [X] nella riga corrispondente allo studente. Il tasto a fianco diventa RIPROVA. Per procedere ad una nuova iscrizione è sufficiente cliccare su RIPROVA e ripetere la procedura già illustrata. 25

26 Modifica iscrizione Se si vogliono modificare i dati di un iscrizione, è sufficiente cliccare il tasto MODIFICA: il sistema ripropone la procedura guidata di inserimento. 26

27 Legenda Puoi visualizzare l elenco in ordine alfa/numerico crescente/decrescente Per ELIMINARE uno studente dall elenco, clicca sull icona cestino Per VISUALIZZARE o MODIFICARE l anagrafica di uno studente clicca sull icona matita o sul nome [X] indica il respingimento della domanda di iscrizione [ ] indica l avvenuta iscrizione Per effettuare una nuova iscrizione, cliccare su RIPROVA Per modificare l iscrizione, cliccare su MODIFICA 27

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