Il fascicolo di bilancio

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Angelina Molteni
4 anni fa
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1 Marzo 2018 PROFIS - Gestione Bilanci Il fascicolo di bilancio Avvertenza. Il materiale qui disponibile è riservato al solo uso dei Partner e Utenti SISTEMI, ne è quindi vietata la diffusione o la duplicazione. SISTEMI può modificare i contenuti e le specifiche tecniche di prodotto in qualunque momento, senza essere vincolata ai contenuti qui riportati. Tutti i nomi contenuti nella pubblicazione sono fittizi e ogni riferimento a nomi ed indirizzi è puramente casuale.

2 Fascicolo di bilancio La gestione dei fascicoli (sia uso terzi, sia uso deposito) avviene da un'unica voce di menù. Uso terzi Uso deposito Definizione documenti che compongono il fascicolo Note di deposito Archiviazione Dati di deposito Firma digitale Collegamento PROFIS/Pratiche

3 Creazione del fascicolo di bilancio Il fascicolo può essere composto da: documenti prodotti attraverso il modulo di Redazione Documenti documenti esterni ovvero prodotti da altri moduli o altri applicativi. Documenti validi per adempimenti normativi Si possono inserire nel fascicolo di Bilancio uso deposito solo i "Documenti validi per gli adempimenti normativi". Per impostare il flag sul documento è necessario che il Bilancio di Verifica/Bilancio di verifica riclassificato ed il Prospetto di Bilancio relativi al documento in questione risultino anch'essi validi per adempimenti normativi. Documenti "Prospetto XBRL" e "Bilancio XBRL Per i bilanci chiusi al 31/12/2015 e successivi a prescindere dalla data di approvazione dello stesso, il documento proposto nel fascicolo è 12 - Bilancio XBRL.

4 Archiviazione Definiti i documenti che fanno parte del fascicolo, è possibile precedere alla loro archiviazione, che avverrà creando uno o più file PDF. Uso terzi Definizione documenti che compongono il fascicolo Uso deposito Bilancio XBRL e archiviazione in un fascicolo ad uso deposito: vengono archiviati sia il file con estensione.xbrl che il file PDF prodotto con il servizio di TEBENI. Quest'ultimo risulta un allegato del file XBRL. Archiviazione Note di deposito Dati di deposito Firma digitale Collegamento PROFIS/Pratiche

5 Azioni sui documenti archiviati La visualizzazione dei documenti Le operazioni legate alla firma (firma, verifica della firma, cancellazione del file firmato) L'invio via mail dei documenti La copia dei documenti in una cartella in locale La stampa dei documenti.

6 Azioni sui documenti archiviati Ritorno documento firmato esternamente Quando il soggetto esterno restituisce il documento firmato, per acquisirlo nel fascicolo sarà sufficiente scaricare il documento in una cartella d'appoggio ed utilizzare la funzione "Ritorno documento firmato esternamente".

7 Presentazione telematica del bilancio Il deposito telematico del Bilancio avviene attraverso la definizione di un fascicolo ad uso deposito e l'integrazione della procedura con PROFIS/Pratiche. Preliminarmente al deposito telematico, occorre: Redigere le Note di deposito Compilare i dati di deposito Firmare digitalmente i documenti Richiamare PROFIS/Pratiche.

8 Presentazione telematica del bilancio NOTE DI DEPOSITO SISTEMI fornisce e aggiorna, con le Tabelle Amministrative e Fiscali su tutte le C.C.I.A.A. i testi "base" per le tipologie di note suddette, che possono essere modificati dall'utente in modo da allinearli alle specifiche richieste da ciascuna C.C.I.A.A. Per tutti gli altri documenti esterni è necessario che le note di deposito siano presenti all'interno degli stessi documenti.

9 Presentazione telematica del bilancio La presentazione telematica dei bilanci è semplificata dall'integrazione esistente tra PROFIS/Pratiche e PROFIS/Bilanci. Con PROFIS/Bilanci si ha la possibilità di: - Elaborare i documenti e le relazioni di bilancio - Impostare le note di deposito - Trasformarli in formato PDF/A - Firmarli in modo elettronico - Trasferire i documenti a PROFIS/Pratiche. In PROFIS/Pratiche verranno completati con i moduli di presentazione del registro imprese (compilazione automatica modulo B, modulo S, riepilogo allegati) e trasmessi a InfoCamere.

10 Collegamento fascicolo uso deposito e pratica Flusso Operativo: 1. Avviate la funzione "Redazione documenti di Bilancio > Gestione Fascicoli di Bilancio". 2. Selezionate la Ditta/Esercizio del fascicolo di bilancio ad uso deposito che si intende trasmettere. 3. Dal tab "Dati generali" selezionate <PROFIS/Pratiche>. 4. Selezionate "Nuova Pratica" per creare una nuova pratica. 5. Inserite il gruppo su cui si vuole gestire la pratica.

11 Collegamento fascicolo uso deposito e pratica Nuova pratica in PROFIS/Pratiche 1. In automatico viene generata in PROFIS/Pratiche e proposta a video per le integrazioni da parte dell'operatore, la nuova pratica referenziata al fascicolo di bilancio in elaborazione. 2. Richiamate il tab "Dettaglio" del Modulo B e compilate il modulo. La procedura deriva comunque i dati dalla "Redazione documenti di Bilancio > Gestione Fascicoli di Bilancio" di PROFIS/Bilanci relativi alla Ditta attiva e all'esercizio collegato indicato nel tab "Dati Pratica". 3. Selezionate <Fine lavoro (End)>, dopo aver controllato l'esattezza dei dati proposti, e rendete lo stato del Modulo "Completato".

12 Collegamento fascicolo uso deposito e pratica Compilazione Modulo RP 1. Richiamate il tab "Dettaglio" del "modulo RP - Riepilogo Allegati" e compilate i dati. 2. Selezionate <Importa da Bilanci (F3)>, per collegare i documenti presenti nella "Gestione Documenti" di PROFIS/Bilanci (relativi alla Ditta e all'esercizio collegato). 3. Se non fatto in precedenza firmate gli allegati oggetto di deposito. 4. Selezionate <Fine lavoro (End)>, dopo aver controllato l'esattezza dei dati proposti, e rendete lo stato del Modulo "Completato".

13 Collegamento fascicolo uso deposito e pratica Compilazione Distinta 1. Richiamate il tab "Dati generali" del modulo Distinta e verificate la correttezza dei dati proposti; 2. Richiamate i tab "Dati Moduli" e "Atti/Firme" e verificate la correttezza dei dati proposti in funzione dei dati inseriti nel Modulo Base. 3. Selezionate <Fine lavoro (End)> e rendete lo stato "Completato" sia alla Distinta che alla pratica. Generazione Telematico 1. Selezionate <Generazione Telematico> presente nel tab "Dati Pratica". 2. Firmate la Distinta. Invio telematico Selezionate <Invio Pratiche> dalla scheda "Dati Pratica. La procedura avvierà il collegamento a Telemaco.

14 Collegamento fascicolo uso deposito e pratica E se la pratica di bilancio in PROFIS/Pratiche è già stata creata? Non è un problema. Da PROFIS/Pratiche è possibile "agganciare" il fascicolo bilancio.

15 Collegamento fascicolo uso deposito e pratica Collega fascicolo propone l'elenco dei fascicoli gestiti per attivare il collegamento fascicolo-pratica.

16 Collegamento fascicolo uso deposito e pratica Vediamo cosa succede.

17 Collegamento fascicolo uso deposito e pratica Il programma acquisisce nella pratica tutti i documenti gestiti nel fascicolo uso deposito.

18 Collegamento fascicolo uso deposito e pratica Quando la pratica è completata possiamo procedere con la generazione del telematico.

19 Grazie per l attenzione

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