Come fare per registrarsi al servizio di Posta Elettronica DOCENTI ed ottenere una casella nel dominio "istruzione.it"?

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1 Come fare per registrarsi al servizio di Posta Elettronica DOCENTI ed ottenere una casella nel dominio "istruzione.it"? La casella di posta elettronica può essere richiesta dal personale scolastico in servizio (DS, DSGA, ATA, Docenti), ad eccezione del personale avente un incarico di supplenza breve e saltuaria, e sarà disattivata a conclusione del rapporto di lavoro con l`amministrazione. 1 PASSO: Per ottenere la casella di posta è necessario essere già registrati al portale delle Istanze Online: Per verificare se si è già registrati al portale Istanze Online, procedere come segue: 1. Cliccare su QUI in Istruzioni per l accesso al servizio 2. Si apre la schermata 3. Inserire il codice fiscale 1

2 4. Nel caso il docente sia già presente nel sistema, una volta immesso il codice fiscale, comparirà la seguente schermata: 5. In questo caso cliccare su Recuperalo e seguire le istruzioni indicate. L USERNAME RECUPERATO CON QUESTA PROCEDURA E LO STESSO CON CUI SI ACCEDE ALLA CASELLA DI POSTA ELETTRONICA DI ISTRUZIONE DAL SEGUENTE LINK: 6. Nel caso in cui il docente non sia presente a sistema, si dovrà proseguire con la registrazione. In questo caso la schermata sarà la seguente: 7. Verranno richiesti alcuni dati anagrafici tra i quali il codice fiscale che verranno confrontati con quelli già presenti a sistema. 8. Per poter confermare i dati inseriti è necessario anche digitare nella casella in alto a destra i caratteri che compaiono in alto a sinistra (si tratta di un accorgimento utile ad evitare accessi tipo spam). Cliccare su "Conferma". 9. Nella schermata successiva viene richiesto l'indirizzo anagrafico. E' facoltativo indicare un indirizzo alternativo (che comunque non sarà utilizzato per le comunicazioni che avverranno sempre sull'indirizzo istituzionale), il numero di telefono fisso e quello del cellulare ai quali fare riferimento per le eventuali comunicazioni. 10. È anche necessario indicare gli estremi di un documento di riconoscimento valido. 11. Viene anche proposta una domanda per il recupero del codice personale (e della password per chi non possiede un indirizzo istituzionale). 2

3 12. È opportuno utilizzare la domanda proposta (cognome da nubile della madre) evitando di utilizzarne altre che potrebbero essere dimenticate o variare nel tempo. Ricordare la risposta a questa domanda sarà utile nel caso di "smarrimento" del codice personale, per le operazioni di recupero dello stesso 13. Terminata questa fase di registrazione compare una schermata per l'informativa sulla privacy. 14. Compare poi la pagina conclusiva della registrazione con alcune avvertenze : da essa è possibile stampare o salvare il modulo di adesione 15. Una volta confermata questa schermata con il tasto "Accetto" viene proposta una nuova pagina che riporta lo Username (lo stesse della casella di posta istituzionale senza i per accedere al servizio. Per chi abbia utilizzato un indirizzo non istituzionale lo username e la password sono generati dal sistema. 16. Lo Username (ed eventualmente la password per chi utilizza un indirizzo non istituzionale) sarà anche inviato al proprio indirizzo di posta elettronica insieme al codice personale temporaneo (CPT). 17. Nell' sarà allegato anche il modulo di adesione 18. Nell' è indicata la procedura da seguire per confermare la ricezione del codice personale temporaneo (CPT). 2 PASSO: Una volta registrati su Istanze on-line, sarà possibile utilizzare la funzione di Istanze Online "Richiesta casella personale scuola" presente nel menù "Altri Servizi". 3

4 Dopo aver accettato le politiche di utilizzo del servizio il sistema procederà ad una verifica delle informazioni anagrafiche e della posizione lavorativa e visualizzerà l indirizzo che sarà creato. A quel punto, l utente dovrà scegliere: una password per la casella una domanda di sicurezza e la relativa risposta, necessarie in caso di smarrimento della password e completare l attivazione inserendo il codice personale di Istanze OnLine. 3 PASSO: Ottenuta la casella di posta elettronica username@istruzione.it, sarà possibile accedervi dalla pagina: Si aprirà la seguente schermata: Inserire al primo rigo Username (lo stesse della casella di posta istituzionale senza i Inserire al secondo rigo la password Il sistema visualizza la pagina personalizzata per tipologia utente con la funzione di accesso alla . Selezionare la funzione accedi alla webmail per accedere alla propria casella di Posta istituzionale. 4

5 Funzione Inoltro automatico di posta Utilizzando la funzione Inoltro automatico di posta è possibile effettuare l inoltro automatico della Posta elettronica relativa all account dell utente registrato al servizio di Posta elettronica su verso un nuovo indirizzo di Posta elettronica. Il sistema visualizza una pagina che presenta una check-box con cui abilitare l inoltro automatico, un campo dove impostare l indirizzo di Posta elettronica su cui effettuare l inoltro, e un messaggio di avvertimento Attenzione! Abilitando l'inoltro automatico di posta i messaggi verranno recapitati solo all'indirizzo specificato. Inserire i dati richiesti e selezionare Salva. ATTENZIONE: Il nuovo indirizzo di posta elettronico inserito deve essere formalmente corretto. In caso di indirizzo non corretto viene visualizzato il messaggio Formato indirizzo non corretto. In caso di esito positivo delle verifiche viene visualizzata una nuova pagina il messaggio: L'aggiornamento dei dati è avvenuto con successo. Tutta la Posta elettronica del sarà inoltrata in automatico al nuovo indirizzo di Posta elettronica indicato. Selezionare OK per uscire dalla funzione e tornare al menù dell area riservata di Posta elettronica. 5