FH-SY capitolo Versione 3 - FH-SY.NET - FAQ -

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1 FH-SY capitolo Versione 3 - FH-SY.NET - FAQ - Versione del 02/02/2010 Indice 1. POSSO INSERIRE, IN UN SECONDO TEMPO, UN NUOVO CONTENUTO ( QUALI ARGOMENTI SONO STATI TRATTATI? ) IN UNA LEZIONE A NOME PROPRIO? REGISTRAZIONE SIMULTANEA DI UNA FORMAZIONE PER PIÙ ASSISTENTI: COME FACCIO A SAPERE QUALI CONTENUTI ( QUALI ARGOMENTI SONO STATI TRATTATI? ) SONO GIÀ STATI TRATTAI DAGLI ASSISTENTI? SI PUÒ SALVARE UN RAPPORTO IN FORMATO PDF? LA RAPPRESENTAZIONE GRAFICA DELL ELENCO DELLE AUTORIZZAZIONI È PIÙ GRANDE DEL FORMATO A4 VERTICALE. DOVE POSSO CAMBIARE LE IMPOSTAZIONI DI CONFIGURAZIONE PER STAMPARE UN RAPPORTO IN FORMATO A4 ORIZZONTALE? COSA DEVO FARE PER SALVAGUARDARE I MIEI DATI? POSSO ESEGUIRE SIMULTANEAMENTE PIÙ CONTROLLI DELLA FORMAZIONE?... 5 FAQ FH-SY.NET Pagina 1/5

2 1. Posso inserire, in un secondo tempo, un nuovo contenuto ( Quali argomenti sono stati trattati? ) in una lezione a nome proprio? Sì, è possibile. Prima bisogna andare sulla finestra Lezioni ed aprire in modalità di modifica la lezione interessata cliccandoci sopra due volte. Qui, si possono scrivere i nuovi contenuti nel campo di testo Contenuti e poi inserirli cliccando sulla freccia blu. Ed infine non dimenticate di salvare le modifiche! Sempre dalla stessa finestra, si possono cancellare quei contenuti che ancora non sono stati utilizzati per nessuna formazione. Per farlo, si deve selezionare col mouse il contenuto nella lista sotto la freccia blu e poi premere il tasto {CANCELLA}. Anche qui, non dimenticate di salvare le modifiche! 2. Registrazione simultanea di una formazione per più assistenti: Come faccio a sapere quali contenuti ( Quali argomenti sono stati trattati? ) sono già stati trattai dagli assistenti? Se un contenuto è stato già trattato da uno o più assistenti, la sua intestazione sulla lista di scelta sarà seguita dalla dicitura già trattato. Se l intestazione del contenuto è seguita da una singola freccia ( > ), significa che il contenuto è stato trattato da almeno un assistente ma non da tutti gli assistenti selezionati. La doppia freccia ( >> ) invece, indica che tutti gli assistenti scelti hanno già trattato quel contenuto. > il contenuto è stato già trattato da almeno un assistente, ma non da tutti gli assistenti selezionati >> il contenuto è stato già trattato da tutti gli assistenti selezionati FAQ FH-SY.NET Pagina 2/5

3 3. Si può salvare un rapporto in formato PDF? Sì, è possibile. Ogni rapporto può essere salvato come file PDF, basta cliccare sull icona col dischetto blu sulla barra dei comandi della finestra del rapporto. 4. La rappresentazione grafica dell elenco delle autorizzazioni è più grande del formato A4 verticale. Dove posso cambiare le impostazioni di configurazione per stampare un rapporto in formato A4 orizzontale? Per configurare un rapporto in formato A4 orizzontale, aprite la finestra di dialogo "Imposta pagina" cliccando sull icona apposita che si trova sulla barra dei comandi della finestra del rapporto. Ora potrete impostare il formato orizzontale in basso a sinistra della finestra di dialogo "Imposta pagina". FAQ FH-SY.NET Pagina 3/5

4 5. Cosa devo fare per salvaguardare i miei dati? Aprite la finestra di dialogo delle opzioni (menu "Extra" --> "Opzioni") e cliccate sulla linguetta "Base Dati". Per salvaguardare i vostri dati dovete per prima cosa indicare la destinazione del backup cliccando su "Modifica...". Il link "Creare un nuovo backup" apparirà subito dopo che avrete scelto la destinazione del backup. Cliccate su questo link per creare una copia di backup della vostra base dati attuale. FAQ FH-SY.NET Pagina 4/5

5 6. Posso eseguire simultaneamente più controlli della formazione? Sì, può farlo. La base dati FH-SY (file con estensione.dbsy) è indipendente dall interfaccia utente e quindi, in caso di necessità, si possono aprire più base dati contemporaneamente. Basta cliccare due volte sul relativo file.dbsy per aprirlo con il programma FH-SY.NET. Il nome della base dati attualmente in uso si trova a destra della barra di stato del programma FH-SY.NET. Nota bene: su questo argomento, leggete il punto 7 delle istruzioni per l installazione: "Trasferimento della base dati su un disco rigido. ". FAQ FH-SY.NET Pagina 5/5