REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE DI CONTRIBUTI E VANTAGGI ECONOMICI AD ENTI, ASSOCIAZIONI ED ALTRI ORGANISMI OPERANTI SUL TERRITORIO COMUNALE

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1 REGOLAMENTO PER LA CONCESSIONE DI CONTRIBUTI E VANTAGGI ECONOMICI AD ENTI, ASSOCIAZIONI ED ALTRI ORGANISMI OPERANTI SUL TERRITORIO COMUNALE INDICE Articolo 1. - Principi Articolo 2. - Ambiti di intervento Articolo 3 - Soggetti destinatari Articolo 4 - Natura e tipologia dei contributi in denaro e di altri benefici economici Articolo 5 - Spese ammissibili Articolo 6 - Presentazione della domanda Articolo 7 - Contenuto della domanda Articolo 8 - Istruttoria della domanda Articolo 9 - Criteri valutativi delle domande Articolo 10 - Condizioni e vincoli Articolo 11 - Erogazione del contributo Articolo 12 - Rendiconto Articolo 13 - Decadenza Articolo 14 - Norme finali Approvato con deliberazione di Consiglio Comunale n. 1 del 9 gennaio

2 Articolo 1 - Principi L'Amministrazione Comunale, nell'ambito delle proprie competenze, riconosce le iniziative autonome di pubblica utilità poste in essere dai cittadini enti, associazioni, disponendo, con delibera della Giunta, la concessione di sovvenzioni, contributi, sussidi ed altre erogazioni economiche al fine di favorire il soddisfacimento e la promozione nei settori di cui al successivo articolo 2. Articolo 2 - Ambiti di intervento Il Comune può disporre, con le modalità previste dai successivi articoli, la concessione di contributi in denaro o di altri benefici economici qualora ritenga significativo l'autonomo attivarsi di soggetti terzi che favoriscano la più ampia varietà d iniziative con particolare riguardo ai seguenti ambiti: socio-assistenziale, sanitario, emarginazione, disagio, umanitario ed a sostegno alla famiglia libero educazione tutela e valorizzazione dell'ambiente promozione culturale, sportiva, turistica e del tempo valorizzazione del tessuto economico. Articolo 3 Soggetti destinatari La concessione di contributi in denaro e di benefici può essere disposta a favore di soggetti pubblici o privati, per le attività e le iniziative che esplicano a favore della comunità cittadina, purché il soggetto richiedente risulti documentalmente operante da non meno di un anno dal momento della richiesta. Le iniziative e manifestazioni cui le richieste si riferiscono devono essere effettuate, per quanto possibile, in spazi privi di barriere architettoniche. I soggetti che non abbiano rendicontato l'impiego di benefici economici concessi in precedenza dall'amministrazione Comunale non potranno essere ammessi ad alcun beneficio nel successivo quinquennio. 2

3 Articolo 4 - Natura e tipologia dei contributi in denaro e di altri benefici economici Per contributi si intendono le erogazioni in denaro elargite per l effettuazione di iniziative, manifestazioni, progetti e attività, previsti per gli ambiti di intervento di cui al precedente articolo 2. Per altri benefici economici si intendono: le tariffe a prezzi agevolati, la fruizione gratuita di prestazioni, servizi o beni mobili del Comune; ciò anche in deroga alle tariffe vigenti dei servizi a domanda individuale, la fruizione temporanea e duratura, di beni immobili del Comune con gratuità o di vantaggi specifici, accollo parziale o totale da parte del Comune di spese (affitto e/o per utenze) Per quanto riguarda le scuole pubbliche o paritarie di ogni ordine e grado, studenti o famiglie di studenti, enti che gestiscono servizi per la prima infanzia o enti di formazione, l amministrazione può accordare contributi o altri benefici economici per favorire il diritto allo studio, all educazione e alla formazione permanente, anche a fronte di iniziative, sulla base di indicatori o progetti stabiliti nell atto di concessione nel quale vengono definite le modalità di rendicontazione o relazioni finali. I materiali promozionali delle iniziative, manifestazioni o progetti che usufruiscono del contributo in denaro o di altri benefici economici previsti dal Regolamento devono recare la dicitura con il contributo della Città di Busto Arsizio. Il contributo può essere concesso di norma fino a un massimo del 50% della spesa prevista. Qualora le iniziative promosse da soggetti terzi vengano ritenute di particolare rilevanza sociale o culturale, l Amministrazione Comunale potrà acquisire la veste di copromotore e assumere in tal modo le attività come proprie, accollandosi la copertura dell intero disavanzo economico, come risultante dal rendiconto presentato o di una parte eccedente il 50% della spesa prevista L importo massimo erogabile annualmente a copertura delle quote eccedenti il 50% del contributo non potrà superare il limite massimo annuo del 33% dell importo complessivamente stanziato a bilancio per il finanziamento delle attività previste dal presente Regolamento. Il Comune può stipulare con soggetti pubblici o privati, 3

4 convenzioni o accordi anche pluriennali disciplinanti le attività svolte dagli stessi e la misura di benefici economici che verranno riconosciuti. Art. 5 - Spese ammissibili L'Amministrazione Comunale può concedere l'erogazione di somme in denaro a parziale copertura degli oneri relativi alle seguenti spese: spese per illuminazione, riscaldamento e conduzione dei locali sede dell'attività o dell'iniziativa; spese per l'affitto di attrezzature e di impianti; spese per acquisto di attrezzature, equipaggiamenti e materiale utilizzato nell ambito dell attività per la quale viene richiesto il contributo; spese acquisto di pubblicazioni, riviste, audiovisivi e relativo noleggio; spese per la stampa di atti, documenti, pubblicazioni, riviste e realizzazione di audiovisivi o siti digitali; spese di pubblicizzazione dell'iniziativa o della manifestazione; spese per imposte e diritti dovuti alla Società Italiana Autori ed Editori (SIAE); compensi per onorari e spese di viaggio a docenti e relatori di corsi e conferenze; compensi per prestazioni professionali in favore di attori, cantanti, musicisti e artisti. Per le associazioni di volontariato che operano nel campo socio-assistenziale, fermo restando il principio della gratuità del servizio svolto, i contributi potranno essere erogati in ragione di specifiche motivazioni sociali, anche alla copertura degli oneri assicurativi contro la responsabilità civile verso terzi degli associati nonché per le malattie professionali e gli infortuni durante l'esercizio della loro attività sociale, limitatamente e proporzionalmente al periodo di tempo in cui si svolge l attività finanziata dall Amministrazione comunale. Articolo 6 - Presentazione della domanda La presentazione della domanda di contributo deve essere effettuata improrogabilmente entro il 30 GIUGNO di ciascun anno. 4

5 In deroga al termine di cui sopra, la domanda di contributo per manifestazioni ed iniziative di particolare rilevanza, e non ricorrente, potrà essere ammessa anche dopo tale data. La mancata presentazione delle domande entro il termine di cui sopra e l assenza dei requisiti richiesti comportano l archiviazione della relativa pratica. Art. 7 - Contenuto della domanda La domanda, redatta secondo il modello reperibile sul sito dell Amministrazione Comunale, potrà essere presentata anche per via telematica e dovrà essere sottoscritta digitalmente dal presidente o dal legale rappresentante dell'ente, istituzione o associazione che sostiene le spese per l'organizzazione dell'iniziativa e contenere i seguenti dati: a) estremi identificativi e, se posseduti, fiscali dell'ente, istituzione, associazione o comitato; b) generalità, residenza, numero di codice fiscale e recapito telefonico del presidente o legale rappresentante; c) indicazione dell intervento; data d inizio e di conclusione. d) indicazione del tipo e dell'ammontare del contributo richiesto; e) modalità di accreditamento della somma concessa. La domanda dovrà essere corredata della seguente documentazione: 1) copia dello statuto o altra documentazione equipollente sulla configurazione giuridica del soggetto richiedente (se già non in possesso dell A.C.); 2) descrizione e finalità delle attività per le quali viene chiesto il finanziamento e cioè: ambito d intervento, destinatari, obiettivi, risultati attesi e precedenti esperienze; 3) quadro economico contenente la previsione delle entrate e delle uscite dell iniziativa; 4) verbale dell'organo competente, o analogo documento firmato dal rappresentante, contenente l'autorizzazione a presentare la domanda di contributo. Articolo 8 - Istruttoria della domanda Il procedimento istruttorio per l erogazione dei contributi e benefici è del Dirigente competente, a cui la pratica è assegnata 5

6 secondo le normali modalità organizzative dell Ente. Il responsabile del procedimento, valuta e verifica sulla base dei criteri indicati nel successivo art. 9, la presenza dei requisiti richiesti e le condizioni di ammissibilità al finanziamento. Ove necessario può richiedere ulteriori elementi e/o integrazioni riferite ai documenti a corredo della domanda da far pervenire nel termine massimo di 20 gg. Qualora la documentazione richiesta non pervenga entro il termine di cui sopra viene pronunciata la decadenza della domanda e l'archiviazione della pratica. Articolo 9 - Criteri valutativi delle domande L'assegnazione dei contributi verrà determinata dalla Giunta tenendo conto dei seguenti principi: Privilegiare attività ritenute strategiche dal punto di vista della qualità e dei soggetti destinatari Limitare la concessione del contributo ad una percentuale non superiore al 50% della spesa ritenuta ammissibile, fatto salvo quanto disposto dall art. 4 comma 6 del presente regolamento Evitare la frammentazione degli interventi. Destinatari individuati nelle seguenti categorie: adolescenti, giovani, anziani e portatori di disabilità con il coinvolgimento, comunque, di un ampio numero di persone. Numero di soggetti coinvolti Svolgimento prevalente all interno del territorio comunale Attività ed iniziative a valenza sovracomunale alle quali sia data un adeguata diffusione e pubblicizzazione Accessibilità dell iniziativa a soggetti con disabilità Ai fini della individuazione dei soggetti beneficiari dei contributi, dovrà altresì tenersi conto dei seguenti criteri: contenuti specifici dell iniziativa durata e ripetizione nel tempo. Articolo 10 Condizioni e vincoli Qualora il responsabile del procedimento ritenga di formulare motivate condizioni o vincoli all erogazione del contribuito o beneficio, dovrà evidenziarle in occasione della deliberazione da parte della Giunta. 6

7 L erogazione è subordinata alla produzione delle autorizzazioni amministrative richieste per lo svolgimento dell attività proposta. Articolo 11 Erogazione del contributo Possono essere concessi, su richiesta, acconti sui contributi sulla base della dimostrazione di spese da anticipare nel limite del 50% del contributo concesso. Il restante 50% del contributo potrà essere erogato entro sessanta giorni dalla presentazione della rendicontazione. Articolo 12 Rendiconto Entro e non oltre 60 giorni dalla conclusione delle attività per le quali è stato ottenuto il contributo/beneficio, deve essere inviata, utilizzando il modello reperibile sul sito dell Amministrazione Comunale, la documentazione fiscale a giustificazione del provvedimento di concessione. Qualora l'emissione delle fatture o delle altre note spese avvenga nell'esercizio successivo a quello cui si riferisce la domanda di contributo e comunque non oltre la data di presentazione del rendiconto, il soggetto beneficiario dovrà dar prova che la consegna dei beni e/o la prestazione dei servizi sono avvenuti nell'anno di riferimento. Al rendiconto deve essere allegata una relazione dalla quale risulti la specifica destinazione data al contributo ed il grado di raggiungimento degli obiettivi prefissati, così come indicati nei documenti allegati a corredo della domanda di finanziamento. Nel caso di insufficiente rendicontazione delle spese autorizzate, il contributo sarà proporzionalmente ridotto e i fondi resisi disponibili potranno essere riassegnati ad altri soggetti, con le modalità di cui ai precedenti articoli. I responsabili di procedimento provvedono ad effettuare la verifica circa la conformità dell impiego delle risorse erogate e trasmettono al Dirigente del Settore Finanze il nulla-osta all erogazione della quota a saldo dei contributi. In caso di mancata rendicontazione entro il termine perentorio di cui al primo comma del presente articolo, si applicano le disposizioni di cui al successivo art

8 Articolo 13 Decadenza Decadono dal beneficio i soggetti che: non realizzano l iniziativa o l attività, oppure modificano sostanzialmente il programma; non presentano la documentazione richiesta nei termini previsti, non presentano il rendiconto nel termine perentorio di cui al precedente articolo 12. La dichiarazione di decadenza è pronunciata dalla Giunta su proposta motivata del Responsabile del procedimento e obbliga il dirigente del Settore Finanze al recupero delle somme già eventualmente erogate. Articolo 14 Norme finali Il presente regolamento, dal momento dell entrata in vigore, sostituisce tutti i regolamenti attualmente vigenti, fatta eccezione per il Regolamento concessione patrocinio premi contributi alle Società sportive e tempo libero iscritte nel Registro delle Società dell Ufficio Sport del Comune di Busto Arsizio. 8