REGOLAMENTO del concorso a premi 100 per 100 Aprilia2

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1 REGOLAMENTO del concorso a premi 100 per 100 Aprilia2 IMPRESA PROMOTRICE Consorzio Centro Commerciale Aprilia 2 con sede in Strada Statale 148 Pontina Km 44 P. IVA e C.F (di seguito Centro Commerciale ), in associazione con Selected ADV S.r.l. con sede in Salita di Castel Giubileo 151 Roma P. IVA e C.F (di seguito Selected ADV ). Di seguito definiti congiuntamente Soggetti Promotori. TIPOLOGIA Concorso di sorte (di seguito il Concorso ) con assegnazione dei premi mediante: 1. comunicazione di vincita a rinvenimento immediato (di seguito Instant Win ) gestita tramite applicazione software; 2. estrazione finale. AMBITO TERRITORIALE Comune di Aprilia (LT) presso il Centro Commerciale. PERIODO PROMOZIONALE Sarà possibile partecipare al Concorso nel periodo compreso tra il e l durante i giorni di apertura e gli orari di apertura del Centro Commerciale (di seguito Periodo Promozionale ). Il Periodo Promozionale sarà suddiviso in 100 giorni di partecipazione (di seguito Giorni di Partecipazione o Giorno di Partecipazione se al singolare). Si precisa che domenica 27 marzo 2016 (Santa Pasqua) il Centro Commerciale rimarrà chiuso per festività pertanto non sarà considerato come Giorno di Partecipazione. Pagina 1 di 9

2 L estrazione finale sarà effettuata entro il DESTINATARI I maggiorenni, residenti o domiciliati sul territorio italiano, i quali, durante il periodo di validità del Concorso, visiteranno il Centro Commerciale durante il Periodo Promozionale (di seguito i Destinatari ). OGGETTO DELLA PROMOZIONE Con il Concorso i Soggetti Promotori hanno l obiettivo di promuovere: la conoscenza del Centro Commerciale; la vendita di prodotti e servizi acquistabili presso il Centro Commerciale; il logo e il proprio marchio. PREMI IN PALIO E MONTEPREMI Modalità Instant Win Ogni Giorno di Partecipazione nel corso del Periodo Promozionale, il Concorso metterà in palio, in modalità Instant Win, i seguenti premi: Premi in palio Cofanetto Smartbox Pausa relax per due (Nota 1) Quantità in palio per ogni Giorno di Partecipazione 1 (per un totale complessivo di 100) Buono Spesa da 30 (Nota 2) 1 (per un totale complessivo di 100) N. 1 Colazione (Nota 3) 1 (per un totale complessivo di 100) N. 1 Pranzo (Nota 3) 1 (per un totale complessivo di 100) N. 1 Cena (Nota 3) 1 (per un totale complessivo di 100) iphone 6S da 16GB 1(per un totale complessivo di 100) Valore del premio Euro 59,90 (IVA non esposta) Euro 30,00 (IVA non esposta) Euro 2,00 (IVA inclusa) Euro 10,00 (IVA inclusa) Euro 10,00 (IVA inclusa) Euro 779,00 (IVA inclusa) Nota 1 il cofanetto è valido per 2 persone e offre la possibilità di scegliere tra 1455 trattamenti per massaggi relax, percorsi e trattamenti benessere e bellezza. Nota 2: Il buono avrà le seguenti caratteristiche: Pagina 2 di 9

3 sarà spendibile presso tutti i punti vendita del Centro Commerciale aderenti; sarà valido per una settimana dalla data di emissione dello stesso per qualsiasi acquisto (su tutta la gamma prodotti disponibile, in qualsiasi periodo dell anno, saldi compresi); sarà spendibile in un unica soluzione in caso di smarrimento o mancato utilizzo (totale o parziale) entro la scadenza non darà diritto ad alcun rimborso. Nota 3: la colazione, il pranzo e la cena saranno validi esclusivamente presso i ristoranti e i bar esercenti la propria attività all interno del Centro Commerciale; non sono previsti resti, si considerano solamente gli esercenti aderenti al concorso. Modalità estrazione finale Il Concorso metterà successivamente in palio, mediante estrazione finale, e con le modalità in seguito descritte, n. 3 premi: il 1 estratto sarà premiato con n. 1 Autovettura Fiat 500X ROSSO PASSIONE (di seguito Autovettura ), comprensiva di costi di immatricolazione e messa in strada, per un valore indicativo al pubblico di Euro ,00 (IVA inclusa); il 2 estratto sarà premiato con n. 1 Scooter Honda SH 125 (di seguito Scooter ), comprensivo di costi di immatricolazione e messa in strada, per un valore indicativo al pubblico di Euro 3.180,60 (IVA inclusa); il 3 estratto sarà premiato con n. 1 bicicletta Atala Elettrica E-Way, per un valore indicativo al pubblico di Euro 863,00 (IVA inclusa). Si precisa che l Autovettura e lo Scooter potranno essere immatricolati esclusivamente a favore dei vincitori rispettivamente estratti. I premi non includono assicurazione RCA sui mezzi e gli altri oneri fiscali e manutentivi successivi all immatricolazione. L Autovettura e lo Scooter saranno consegnati presso il Centro Commerciale o presso la concessionaria più vicina al Centro Commerciale entro il 30 luglio 2016 previa ricezione dei documenti necessari all immatricolazione inviati dal vincitore. Montepremi complessivo: Euro ,60 (IVA inclusa ove esposta). Pagina 3 di 9

4 MODALITA DI PARTECIPAZIONE, ASSEGNAZIONE E CONSEGNA DEI PREMI Modalità Instant Win Al fine di descrivere le modalità di partecipazione alla fase Instant Win della presente iniziativa si premette che: sarà possibile partecipare attraverso l utilizzo di un Totem (successivamente definito) il cui sistema informatico di gestione del Concorso e il database della relativa raccolta dati dei Destinatari sono residenti in data center sito in Italia; durante il Periodo Promozionale un addetta identificabile tramite esposizione del relativo materiale pubblicitario (di seguito Hostess ), illustrerà le modalità di partecipazione al Concorso mediante l utilizzo di un Totem Multimediale (di seguito Totem ). La Hostess sarà posizionata all interno del Centro Commerciale nell area dedicata alla partecipazione al Concorso (di seguito Area Concorso ). Per prendere parte al Concorso ed ottenere un titolo di partecipazione valido all Instant Win, i Destinatari dovranno necessariamente espletare tutta la seguente procedura: 1. effettuare una spesa all interno del Centro Commerciale per un importo complessivo minimo pari a Euro 15,00 e conservare il relativo scontrino fiscale (di seguito Scontrino ); 2. recarsi presso l Area Concorso muniti dello Scontrino e registrarsi, inserendo sul Totem tutti i seguenti dati obbligatori (di seguito i Dati ): nome, cognome, indirizzo valido, numero di cellulare residenza o domicilio (di seguito Registrazione ) o utilizzando il proprio codice fiscale e inserendo gli Dati obbligatori; 3. registrare lo Scontrino mediante lettura del codice MF attraverso il Totem. Di seguito la Procedura. Si precisa che: come indicato dall informativa privacy visibile sul Totem al momento della Registrazione, i Dati saranno trattati ai sensi del D. Lgs. 196/2003. La Registrazione implica il rilascio automatico del consenso al trattamento dei Dati esclusivamente per fini amministrativi e gestionali del Concorso. Il mancato consenso al trattamento dei Dati inibirà la partecipazione al Concorso. Pagina 4 di 9

5 Il rilascio del consenso al trattamento dei Dati per fini di comunicazioni promozionali sarà facoltativo e da esprimere selezionando l apposito campo presente all interno del Totem durante la Registrazione (il mancato rilascio di tale consenso non inibirà quindi la partecipazione al Concorso). Non sarà possibile cumulare scontrini con importi inferiori a quello indicato per partecipare all Instant Win. L unico Scontrino che darà diritto a partecipare sarà quello che riporterà una spesa minima pari a Euro 15,00. Non sarà pertanto possibile partecipare all estrazione di Instant Win esibendo scontrini con importi inferiori a Euro 15,00 anche nel caso in cui la cui somma di essi costituisca un importo pari o superiore a tale cifra. A titolo esemplificativo e non esaustivo: qualora un Destinatario effettui dapprima una spesa pari ad Euro 10,00 presso un esercizio commerciale e successivamente una spesa pari a Euro 12,00 in un altro esercizio commerciale, non potrà utilizzare i due scontrini per partecipare alla modalità Instant Win in quanto in nessuno di essi risulterà una spesa minima pari ad Euro 15,00. Il cumulo e la registrazione sul Totem degli scontrini con importi inferiore a Euro 15,00 saranno tuttavia considerati validi e utili per raggiungere i 100 punti necessari al fine di ottenere una partecipazione all estrazione finale (mediante la meccanica dettagliatamente descritta nella sezione Modalità estrazione finale ). Una volta espletata la Procedura il sistema informatico del Totem si connetterà automaticamente con l applicazione Instant Win, al fine di fornire l esito immediato del tentativo stesso. La dinamica di funzionamento del suddetto software di gestione Instant Win sarà oggetto di idonea Dichiarazione, attestante il rispetto della Fede Pubblica, attraverso il parametro della totale casualità applicato all assegnazione dei premi in palio. Tale applicazione software genererà il seguente procedimento: in caso di vincita: la pagina web del Totem fornirà l esito della partecipazione vincente e contestualmente stamperà una ricevuta (di seguito Ricevuta ) attestante la conferma di avvenuta vincita nonché il tipo di premio vinto. A titolo esemplificativo e non esaustivo il messaggio indicato all interno della ricevuta potrà essere Pagina 5 di 9

6 il seguente Complimenti! Hai vinto un iphone 6S. In caso di non vincita: la pagina web del Totem informerà sull esito negativo della partecipazione. In caso di non vincita potrà inoltre verificarsi che il Destinatario, pur non essendo risultato vincitore, ottenga un Titolo di Partecipazione all estrazione finale. In caso di partecipazione risultata vincente, il Destinatario sarà informato circa il ritiro del premio che potrà avvenire presso l ufficio di direzione del Centro Commerciale dal lunedì al venerdì dalle ore 9 alle ore 18. Il vincitore per ritirare il premio dovrà esibire la Ricevuta e firmare un modulo all interno del quale dichiarerà di aver ricevuto il premio. Qualora il premio non venisse ritirato contestualmente alla vincita, l avente diritto avrà l opportunità di redimerlo entro 7 (sette) giorni lavorativi dalla vincita. Scaduto il suddetto termine il premio sarà considerato non assegnato causa irreperibilità del vincitore. Ulteriori precisazioni: I. ogni Scontrino dall importo minimo pari ad Euro 15,00 darà diritto ad un tentativo valido di partecipazione all Instant Win; II. III. qualora uno o più premi relativi alla fase Instant Win non dovessero risultare assegnati in un determinato Giorno di Partecipazione, si provvederà a rimetterli in palio il Giorno di Partecipazione successivo; qualora al termine dell intero Periodo Promozionale uno o più premi risultassero non assegnati, questi ultimi saranno messi in palio mediante estrazione finale con le modalità descritte successivamente. Nel caso si verificasse la suddetta ipotesi i premi risultati non assegnati, saranno assegnati rispettando l ordine relativo al valore economico dei premi stessi. A titolo esemplificativo e non esaustivo, nel caso in cui al termine del Periodo Promozionale risultassero non assegnati n. 2 iphone 6S e n. 2 Cofanetti Smartbox Pausa relax per due, durante l estrazione finale si assegneranno i suddetti premi: o al 1 e al 2 estratto iphone 6S; o al 3 e al 4 estratto il Cofanetto Smartbox Pausa relax per due. Pagina 6 di 9

7 Modalità estrazione finale Nel corso del Periodo Promozionale i Destinatari avranno inoltre l opportunità di ottenere un titolo di partecipazione valido (di seguito Titolo di Partecipazione ) all estrazione finale. A tale scopo, l obiettivo dei Destinatari nel corso del Periodo Promozionale, sarà quello di raggiungere 100 punti complessivi. Ogni Euro speso, esclusivamente presso uno degli esercizi commerciali presenti all interno del Centro Commerciale, varrà come n. 1 punto. Pertanto i Destinatari avranno l opportunità di registrare tutti gli scontrini ottenuti nel corso del Periodo Promozionale (a prescindere dall importo) mediante il Totem, accumulando in questo modo i punti utili e ottenere, raggiungendo quota 100, un Titolo di Partecipazione all estrazione finale. I Destinatari dovranno: 1. recarsi presso l Area Concorso muniti dello scontrino ed effettuare la Registrazione; 2. registrare lo scontrino mediante lettura del codice MF attraverso il Totem. I successivi accessi al Totem avverranno mediante autenticazione tramite le proprie credenziali di accesso ottenute in fase di Registrazione. In questo modo il sistema creerà automaticamente un database personale (di seguito Database ) del Destinatario registrato; il Database si aggiornerà automaticamente ogni qualvolta il Destinatario inserirà i propri dati e registrerà uno scontrino. Ogni Destinatario avrà così l opportunità di verificare il punteggio accumulato di volta in volta autenticandosi con le proprie credenziali. Al termine del Periodo Promozionale, tutti i Destinatari che avranno ottenuto un punteggio minimo di 100 punti, otterranno automaticamente un Titolo di Partecipazione all estrazione finale e faranno parte dell elenco degli aventi diritto (di seguito Elenco degli Aventi Diritto ) all estrazione finale. Inoltre, lo stesso Destinatario potrà essere presente più di una volta in elenco, in base al punteggio finale accumulato. Ogni 100 punti corrisponderanno a n. 1 Titolo di Partecipazione all estrazione finale. A titolo esemplificativo e non esaustivo, nel caso, in cui al termine del Periodo Promozionale, un Destinatario riuscisse ad accumulare n. 300 punti sul proprio Database sarà presente per 3 volte all interno dell Elenco degli Aventi Diritto all estrazione finale. Pagina 7 di 9

8 L estrazione finale sarà effettuata entro il alla presenza di un Funzionario (Responsabile per la Tutela del Consumatore e la Fede Pubblica presso la CCIAA competente per territorio). A tal fine, sarà prodotto un file in formato Microsoft Excel contenente l Elenco degli Aventi Diritto. La procedura di estrazione sarà effettuata mediante un software dotato di meccanismo di vincita casuale (basato sull esecuzione del metodo rand di Microsoft Excel ), attraverso il quale saranno estratti n. 3 nominativi che rappresenteranno i vincitori, seguiti da n. 15 nominativi che costituiranno le riserve. Si ribadisce inoltre che, in caso di premi risultati non assegnati in modalità Instant Win, questi ultimi saranno messi nuovamente in palio mediante estrazione finale da effettuarsi tra tutti coloro i quali saranno presenti nell Elenco degli Aventi Diritto all estrazione finale. In caso di vincita, i vincitori saranno contattati telefonicamente (almeno tre tentativi, in giorni ed orari diversi) e tramite , così da garantire la miglior efficacia del contatto. I contatti utilizzati saranno quelli rilasciati durante la Registrazione. Ai vincitori sarà richiesto di fornire, entro 5 giorni lavorativi dalla prima comunicazione, tutti i dati e i documenti necessari per la consegna dei relativi premi ossia verrà loro richiesto di inviare copia del proprio documento d identità e codice fiscale. Qualora il destinatario della comunicazione di conferma vincita non dovesse rispondere entro 5 giorni (compreso sabato e domenica), si provvederà ad inviare una di sollecito. Se, anche a fronte di tale messaggio, la persona continuasse a risultare irreperibile per un ulteriore periodo di 5 giorni lavorativi, il premio si intenderà non richiesto e pertanto assegnato alla prima riserva utile, alla quale sarà applicato il processo sopra descritto. Inoltre, ai vincitori dell Autovettura e dello Scooter, oltre alla copia del proprio documento d identità e del codice fiscale, sarà richiesto di compilare la modulistica necessaria a procedere con l immatricolazione del mezzo. PUBBLICITA Il Concorso sarà pubblicizzato conformemente al presente regolamento (disponibile in versione integrale presso il Centro Commerciale) mediante materiale cartaceo (ad esempio volantini Pagina 8 di 9

9 pubblicitari) presenti all interno del Centro Commerciale e materiale pubblicitario presente sul sito web del Centro Commerciale. Sarà prevista anche comunicazione ATL nelle zone di Aprilia, Anzio, Nettuno e Latina, Castelli Romani e Ardea. RINUNCIA ALLA RIVALSA I Soggetti Promotori dichiarano di rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte ex art 30 D.P.R. 600 del 29/9/73 a favore dei vincitori. RIPARTO DI RESPONSABILITA ESONERO RESPONSABILITA Esclusiva e unica esecutrice, nonché responsabile delle procedure del Concorso, della loro esecuzione ed attuazione (a titolo esemplificativo, ma non esaustivo: collocazione e funzionamento Totem, sistema informatico, software di gestione Instant Win, software di gestione estrazione finale, creazione data base, formazione files, manutenzione, Hostess, contatti con i Vincitori) è la di Selected ADV S.r.l.; declinando il Consorzio Aprilia 2 ogni responsabilità inerente l esecuzione del suddetto Concorso per gli aspetti sopra indicati, sicché nessuna responsabilità solidale è configurabile tra il Consorzio AprilIa 2 e la Selected ADV S.r.l. Nessuna responsabilità è ascrivibile ai Soggetti Promotori in ordine al corretto funzionamento dei Premi. NOTE FINALI I premi non richiesti o non assegnati saranno devoluti in beneficenza a: Associazione l arte nel cuore, via Ugo Amaldi 8, Roma codice fiscale Soggetto Delegato a rappresentare i Soggetti Promotori relativamente agli adempimenti necessari per lo svolgimento della manifestazione a premi è la Società Digital Contest S.r.l. con sede in Torino Via Papacino, 2, P. IVA , il cui preposto è Francesco Salerno. Tutti i dati raccolti saranno trattati in base alla normativa vigente in materia di privacy ed in particolare al D.lgs. 196/2003. Pagina 9 di 9