COMUNE DI PRATA DI PORDENONE Provincia di Pordenone

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1 Determinazione nr. 209 Del 25/07/2014 Area Legale, Amministrativa, Economico Finanziaria e Cultura OGGETTO: CIG N. Z0E103F81C - IMPEGNO DI SPESA ED AFFIDAMENTO INCARICO ALLA DITTA FRANCOPOST SRL DI MILANO PER FORNITURA ED INSTALLAZIONE NUOVA MACCHINA AFFRANCATRICE NONCHE' N. 2 CARTUCCE INCHIOSTRO - EURO 2.442,44 RICHIAMATI: IL RESPONSABILE INCARICATO DI P.O. - la deliberazione consiliare n. 30 del , di approvazione del Bilancio di Previsione 2014, della Relazione Previsionale e Programmatica e del Bilancio Pluriennale , immediatamente esecutiva; - la deliberazione di Giunta comunale n. 107 del Individuazione delle posizioni organizzative con incarichi di funzioni dirigenziali (artt. 31 e 34 c.c.r.l ) ed affidamento uffici al segretario comunale (art. 97, c. 4 lett. d del tuel 267/2000) ; - la deliberazione della Giunta Comunale n. 109 del , con la quale si è provveduto all attribuzione delle risorse ai Responsabili incaricati di P.O. per l esercizio 2014; - i decreti del Sindaco del prot , 12701, 12702, 12703, e di affidamento incarichi delle posizioni organizzative, attribuzione delle funzioni dirigenziali di cui all art. 107 del D.Lgs n. 267 e di assegnazione di alcuni uffici al Segretario generale ai sensi dell art. 97, c. 4 lett. d del TUEL 267/2000; - il decreto del Sindaco prot del di Determinazione dei criteri per la sostituzione dei titolari di posizione organizzativa cui sono state conferite le funzioni dirigenziali di cui all art. 107 del d.lgs. 267/2000 in caso di loro assenza od impedimento - gli artt. 107, 109 comma 2 e 183 del D. Lgs n. 267; - il vigente Regolamento di Contabilità; - il vigente regolamento sull ordinamento ed organizzazione degli uffici e servizi; PREMESSO: - che l Ufficio Protocollo dell Ente intestato ha in dotazione un sistema modulare di affrancatura digitale completo di bilancia interfacciabile per l affrancatura della corrispondenza il cui acquisto risale all anno 2001; - che la citata attrezzatura è ormai obsoleta e presenta vari problemi di funzionamento causati dall usura di diversi componenti, tali da rischiare l improvvisa interruzione del servizio di spedizione della corrispondenza;

2 - che l intervento di manutenzione necessario per il ripristino dell attrezzatura risulta piuttosto oneroso e sproporzionato rispetto alla spesa per l acquisto di una nuova affrancatrice; RITENUTO pertanto opportuno provvedere all acquisto di una nuova macchina affrancatrice con le caratteristiche adeguate alle esigenze dell Ufficio Protocollo; VISTO il Regolamento comunale per le forniture, somministrazioni e servizi in economia, approvato con delibera consiliare n. 13 del il quale consente di prescindere dalla richiesta di pluralità di preventivi quando l'importo della spesa non superi l'ammontare di ,00 EURO, con l'esclusione dell'iva e purché l affidamento avvenga a favore di un operatore economico in possesso dei requisiti di ordine generale previsti dall articolo 38 del Codice dei Contratti; VISTO l art. 1 del D.L , convertito in Legge n. 135, che obbliga le pubbliche amministrazioni ad effettuare i propri acquisti utilizzando i sistemi telematici di negoziazione sul Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione messo a disposizione da Consip s.p.a. o, eventualmente, da Centrali di Committenza Regionali; CONSIDERATO che l esame delle offerte disponibili sul Mercato Elettronico per l attrezzatura in oggetto ha portato all individuazione della affrancatrice digitale Matrix F2 completa di Bilancia S2 quale strumento adeguato alle esigenze dell Ufficio; RILEVATO che la suddetta apparecchiatura viene fornita sul MEPA dalla seguenti ditte: Ditta Importo Iva escl. Contratto assistenza Iva escl. Totale Iva eslcusa Francopost Srl di Milano 1580,00 12 mesi Incluso 1.580,00 Micropost 1554,00 12 mesi - 165, ,00 RILEVATO altresì che la fornitura della affrancatrice tramite il MEPA non include il servizio di installazione ed assistenza per la predisposizione della documentazione necessaria per le autorizzazioni da parte di Poste Italiane, né il servizio di training per gli operatori addetti all utilizzo della macchina stessa; CONSIDERATO che, allo scopo di garantire un servizio completo che comprenda sia la fornitura della macchina che l indispensabile assistenza post vendita sopra descritta, si è ritenuto di contattare per le vie brevi la ditta Francopost Srl, risultata miglior offerente sul MEPA come sopra esposto; PRESO ATTO che la ditta Francopost ha comunicato che l assistenza post-vendita richiesta in caso di acquisto della affrancatrice attraverso il MEPA comporterebbe un ulteriore spesa quantificata in 155,00 oltre IVA; VISTA l offerta presentata dalla ditta Francopost Srl, registrata al Protocollo dell Ente intestato al n del 23/07/2014, dalla quale risulta che la medesima affrancatrice viene offerta al prezzo finale di 1.632,00 oltre IVA, comprensivo di: - n. 1 cassetta di inchiostro per n affrancature, cliché personalizzato con il logo del Comune; - n. 12 mesi di assistenza gratuiti - installazione ed il training per gli operatori che invece, in caso di acquisto attraverso il MEPA avrebbe un costo quantificato in ulteriori 155,00 oltre IVA;

3 RITENUTA quindi vantaggiosa l offerta presentata dalla ditta Francopost Srl di Milano e di affidare alla medesima ditta l incarico per la fornitura della affrancatrice di cui trattasi; RITENUTO altresì di provvedere all acquisto di n. 2 cartucce inchiostro di ricambio per la stampa delle affrancature, per una spesa di 370,00 oltre IVA come da preventivo registrato al Protocollo n del 24/07/2014; PRESO ATTO degli adempimenti posti sulla tracciabilità dei flussi finanziari dall art. 3 c. 5 della legge 136 del 13 agosto 2010 così come modificato dal D.L. 187/2010 e che il Codice Identificativo di Gara è il n. Z0E103F81C; D E T E R M I N A 1. di affidare alla Ditta Francopost Srl di Milano la fornitura di una macchina affrancatrice Modello Matrix F2, completa di Bilancia S2, alle condizioni contenute nell offerta presentata dalla ditta medesima registrata al Protocollo dell Ente intestato al n del 23/07/2014, per una spesa complessiva di 1.991,04 compresa IVA 22%, finanziata con avanzo di amministrazione 2013; 2. di affidare altresì alla medesima ditta l incarico per la fornitura di n. 2 cartucce inchiostro di ricambio per la stampa delle affrancature, per una spesa complessiva di 451,40 IVA compresa come da preventivo registrato al Protocollo al n del 24/07/2014; 3. di imputare la spesa complessiva di euro 2.442,44 sui capitoli di seguito elencati: Eserc Cap Descrizione EPF CodRif E/S Importo Soggetto ACQUISTO DI MOBILI E MACCHINE PER L'UFFICIO SEGRETERIA S 1.991,04 FRANCOPOST S.R.L - VIA G. PRINA, 15 - MILANO ACQUISTO DI MATERIALI DI CONSUMO VARI PER GLI UFFICI COMUNALI S 451,40 FRANCOPOST S.R.L - VIA G. PRINA, 15 - MILANO IL RESPONSABILE INCARICATO DI P.O. DOTT. PAOLA ROVER

4 N.RO DETERMINA DATA PROPOSTA DA DATA ESECUTIVITA /07/2014 Area Legale, Amministrativa, Economico Finanziaria e Cultura 28/07/2014 OGGETTO: CIG N. Z0E103F81C - IMPEGNO DI SPESA ED AFFIDAMENTO INCARICO ALLA DITTA FRANCOPOST SRL DI MILANO PER FORNITURA ED INSTALLAZIONE NUOVA MACCHINA AFFRANCATRICE NONCHE' N. 2 CARTUCCE INCHIOSTRO - EURO 2.442,44 Ai sensi dell art. 151, comma 4 del D.Lgs , si appone il visto di regolarità contabile e l attestazione della copertura finanziaria. Riferimento pratica finanziaria : 2014/194 IMPEGNO/I N 432/2014 IMPEGNO/I N 433/2014 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO (DOTT. SALVATORE SORBELLO) Comune di Prata di Pordenone Determina n. 209 del 25/07/2014

5 N.RO DETERMINA DATA PROPOSTA DA DATA ESECUTIVITA /07/2014 Area Legale, Amministrativa, Economico Finanziaria e Cultura 28/07/2014 OGGETTO: CIG N. Z0E103F81C - IMPEGNO DI SPESA ED AFFIDAMENTO INCARICO ALLA DITTA FRANCOPOST SRL DI MILANO PER FORNITURA ED INSTALLAZIONE NUOVA MACCHINA AFFRANCATRICE NONCHE' N. 2 CARTUCCE INCHIOSTRO - EURO 2.442,44 CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Il sottoscritto impiegato responsabile certifica che copia della presente determina viene affissa all Albo Pretorio il 28/07/2014 e vi rimarrà per 15 (quindici) giorni consecutivi, fino al 12/08/2014. Addì 28/07/2014 L IMPIEGATO RESPONSABILE SIG.RA ORIETTA SCUDELER E' COPIA CONFORME ALL'ORIGINALE SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI