ISTITUTO COMPRENSIVO DI SANT'ELIA A PIANISI 17 e 18 febbraio POSTA ELETTRONICA CERTIFICATA tra miti e potenzialità

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO DI SANT'ELIA A PIANISI 17 e 18 febbraio 2016

2 LA PEC E uno strumento di posta elettronica il cui valore è equiparato all invio di una raccomandata postale con avviso di ricevimento che permette di superare le limitazioni della posta elettronica tradizionale in tutti quei contesti in cui bisogna avere certezza dell invio e della consegna di un documento. Mail = posta ordinaria PEC = raccomandata A/R

3 La PEC è uno strumento di trasporto e, in quanto tale, non entra nel merito di ciò che è oggetto di trasferimento tra mittente e destinatario. Attraverso la PEC, si può inviare qualsiasi documento digitale, così come, attraverso una raccomandata A/R, si può inviare qualsiasi documento cartaceo.

4 Cosa certifica La PEC garantisce prova legale dell avvenuta spedizione del messaggio. In particolare, un messaggio inviato a mezzo PEC certifica: 1) autenticazione del mittente (provenienza certa del messaggio); 2) garanzia del trasporto del messaggio sia in termini di correttezza formale cioè assenza da virus, sia in termini assenza di alterazione del contenuto durante la trasmissione tra Gestori certificati; 3) avvenuta/mancata ricezione del messaggio da parte del provider del destinatario; 4) marcatura temporale opponibile a terzi.

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6 La consegna del messaggio È importante evidenziare che il sistema di PEC, essendo un sistema di trasporto, non considera la lettura del messaggio prova dell effettiva consegna. Il messaggio si intende consegnato quando il Gestore lo rende disponibile nella casella di posta elettronica certificata del destinatario. Nelle due situazioni di invio e ricezione, laddove il Gestore rilevi la presenza di virus nel messaggio, non deve trasmetterlo e deve mantenere il messaggio in un apposito archivio per una durata di trenta mesi, così come previsto dalle norme, al fine di poter effettuare successive verifiche circa l evento rilevato.

7 Le ricevute Ricevuta di Accettazione: E la ricevuta contenente i dati di certificazione, rilasciata al mittente del messaggio, dal gestore certificato utilizzato per l invio dei messaggi. La ricevuta di accettazione contiene la firma del gestore di posta elettronica del mittente. Ricevuta di Avvenuta Consegna: Il server del destinatario del messaggio certificato fornisce al mittente la ricevuta di consegna nel momento in cui il messaggio viene inserito nella casella di posta certificata del destinatario. La ricevuta di avvenuta consegna contiene la firma del gestore di posta elettronica del destinatario.

8 Qualora una ricevuta venga inavvertitamente cancellata oppure smarrita, il titolare della casella di posta elettronica certificata può richiedere al proprio Gestore, attraverso le modalità previste dal Gestore stesso, le informazioni contenute nella ricevuta smarrita. Questa possibilità, garantita dalla norma, salvaguarda il titolare della PEC in caso di contenzioso nel quale si richieda documentazione che certifichi l invio e la ricezione di un messaggio. N.B. Il Gestore è tenuto a conservare l archivio delle operazioni svolte per trenta mesi.

9 E obbligatorio leggere la casella di Posta Certificata? Sì, una casella PEC ha valore legale, si è obbligati a guardarla. La PEC è a tutti gli effetti come la Raccomandata A.R., in altre parole in sede di un eventuale contenzioso non si può dire: Io non l'ho ricevuta... - o - Ho dimenticato di leggere la posta elettronica.

10 L'invio di un messaggio tramite PEC ha sempre il valore di una raccomandata A/R? No. Un messaggio trasmesso via PEC ha valore di raccomandata A/R solo se inviato ad un altro indirizzo PEC. In caso di invio ad un indirizzo di Posta Elettronica normale, non ha valore legale.

11 Perché il docente dovrebbe dotarsi di una casella PEC? È in atto, nelle scuole italiane, un processo volto alla progressiva dematerializzazione delle procedure amministrative. Ciò implica una gestione totalmente digitale dei documenti in ingresso. Sul piano pratico, questo cambiamento farà sì che qualsiasi documento prodotto dal docente - che necessiti di essere protocollato (permessi, domande di ferie, di astensione, ma anche progettazioni) - non potrà più essere consegnato a mano o inviato via posta elettronica ordinaria, se si vorrà conservare traccia legale dell'invio e della ricezione dello stesso da parte della scuola.

12 Conseguentemente, il docente (che, ad oggi, non è obbligato per legge a dotarsi di una casella PEC, considerando che ciò richiede un costo) troverà utile e, se vogliamo, indispensabile utilizzare questo metodo per la trasmissione e per la ricezione dei documenti ufficiali. Va, inoltre, precisato che la dematerializzazione e la digitalizzazione condurranno alla necessità di applicare firme digitali su ogni atto prodotto a scuola (pagelle, verbali, lettere) ed, infine, alla conservazione sostitutiva dei documenti.

13 Creazione di una casella di Posta Elettronica Certificata La scelta del provider PosteCert di Poste Italiane è fra i servizi di posta certificata più economici del momento. Il suo piano per gli utenti privati costa 5,50 euro + IVA all anno e prevede una casella PEC da 100MB con un numero massimo di 200 invii giornalieri. Quello riservato agli utenti business invece include 5 caselle da 1GB con 200 invii al giorno. gratis per 6 mesi prima dell acquisto).

14 Aruba altra soluzione estremamente economica per la PEC. Sono tre i piani presenti nel suo listino. Quello Standard costa 5 euro + IVA all anno e include una casella da 1GB, quello Pro costa 25 euro + IVA all anno e offre una casella da 2GB con 3GB di archivio e notifiche via SMS e quello Premium che costa 40 euro + IVA all anno e comprende una casella PEC da 2GB più 8GB di archivio e notifiche via SMS.

15 LiberoPEC il servizio di posta certificata di Libero riservato a utenti privati e professionisti. Costa 25 euro+iva all anno e offre uno spazio illimitato per i messaggi che viene aumentato man mano che serve. Consente anche l accesso da mobile. LegalMail si tratta di un servizio destinato principalmente al pubblico dei professionisti, quindi ha prezzi mediamente più elevati rispetto agli altri provider PEC di cui abbiamo parlato in precedenza. Il suo piano entry-level è PEC Bronze che al prezzo di 25 euro + IVA all anno offre una casella PEC da 5GB con archivio di sicurezza, notifiche via SMS e accesso da smartphone (in prova gratuita, poi si paga). Un gradino più su c è l offerta PEC Silver che al prezzo di 39 euro + IVA all anno offre una casella da 8GB con accesso mobile, archivio di sicurezza e notifiche via SMS (è l unico che si può provare gratis per 6 mesi prima dell acquisto). Infine c è il piano top denominato PEC Gold che costa 75 euro + IVA all anno e comprende una casella da 15GB completa di notifiche via SMS, archivio di sicurezza e accesso da dispositivi portatili.

16 I passaggi

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43 A questo punto, il MIUR archivia in nostro nuovo indirizzo di posta certificata ed è autorizzato ad inviarci comunicazioni ufficiali a mezzo PEC. La stessa procedura può essere eseguita anche per il portale NoiPA e per qualsivoglia ente che preveda l'invio o la ricezione di messaggi certificati. Grazie per l'attenzione!