Avviso Pubblico per sviluppo Portale Internet di Prima

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1 Avviso Pubblico per sviluppo Portale Internet di Prima Accoglienza Varsavia 29/02/2016 Prot. N. 31/2016/out Avviso Pubblico per sviluppo Portale Internet di Prima Accoglienza 1. Premessa Il Comites Polonia intende procedere all affidamento dello sviluppo e manutenzione del portale web dedicato alla prima accoglienza in Polonia. Il Portale vuole essere un unico punto di accesso per i contenuti e informazioni relative alla Polonia. Questo accesso può essere usato per ricerche su argomenti, luoghi, eventi e persone indicizzati all interno del Portale, rinviando a siti web e a contenuti via via più specifici e dettagliati, compresi i più diversi contenuti (banche dati, digital library, etc.) di proprietà di vari enti. Si rivolge in particolare all italiano appena approdato in Polonia o interessato a trasferirsi in Polonia, ma non preclude anche altre tipologie di utenti: dal turista, al semplice curioso, allo studioso, all utente commerciale. 2. Attività e specifiche tecniche richieste Sistema di gestione dei contenuti statici, dinamici, di logica business e input dell utente flessibile e facile da aggiornare. Il CMS deve poter gestire i metadati provenienti da data source esterni secondo il requisito di scalabilità, effettuare indicizzazioni e classificazioni automatiche, associare ruoli e capacità definite, gestire il recupero/riuso di contenuti audio,

2 video e multimediali, offrire strumenti per la progettazione e pubblicazione di siti web, prevedere un sistema per l identificazione, l accreditamento, l autenticazione degli utenti (interni e finali) e la tutela dei dati personali. Progettazione grafica template attrattiva e di forte impatto. Lo sviluppo dell interfaccia grafica del portale deve rispettare i requisiti di semplicità, usabilita, portabilità, estensibilità e accessibilità. Progettazione architettura e riorganizzazione dei contenuti. Il portale deve prevedere diverse possibilità di accesso ai contenuti selezione da menu, dalla mappa GIS, ricerca libera, ricerca avanzata, una serie di percorsi predefiniti. Trasferimento e pubblicazione contenuti attuali in lingua italiana. Implementazione servizi interattivi per gestione mailing list/newsletter e plug in sociali. Indicizzazione sui motori di ricerca. Assistenza e manutenzione per 1 (uno) anno dall accettazione della commessa. Attività di formazione e accompagnamento costante dopo la consegna del lavoro. Lo sviluppo del portale deve seguire le linee guida per i siti web della PA in merito alle disposizioni sull accessibilità per favorire l accesso dei soggetti disabili agli strumenti informatici. 3. Documentazione da presentare I soggetti interessati dovranno presentare: due proposte di layout con bozza della home page e di due pagine interne con versioni per i vari dispositivi mobili tablet e smartphone compresa una descrizione dei punti di forza della proposta (max 5000 battute); breve presentazione dell azienda corredata di tutti i

3 dati anagrafici necessari (max 1500 battute); preventivo di spesa dettagliato. 4. Compenso euro (IVA compresa) 5. Scadenza Le offerte dovranno pervenire entro e non oltre il 18/03/2016 ore 12:00. ATTENZIONE PROROGA al 25/04/2016 ore 12:00 6. Tempi di realizzazione Per la realizzazione del portale sono previsti 60 giorni dalla data di accettazione della proposta. 7. Modalità di presentazione delle proposte Le offerte devono pervenire via in formato pdf al seguente indirizzo: comitesvarsavia@gmail.com 8. Criteri di selezione Le offerte saranno sottoposte alla valutazione dei seguenti elementi: soddisfazione dei requisiti tecnici sopra elencati; il costo di realizzazione rientra nel compenso massimo previsto. Il risultato della procedura di aggiudicazione in questione sarà comunicato a tutti gli offerenti tramite l indirizzo di posta elettronica indicato nell offerta. Pertanto, gli offerenti che hanno presentato offerte per la presente avviso sono invitati a controllare regolarmente l indirizzo di posta elettronica pertinente. Per ulteriori informazioni è possibile contattare il Comites al seguente indirizzo: comitesvarsavia@gmail.com. Il Presidente

4 Alessandro Vanzi Aggiornamento del 07/03/2016 Dominio e hosting per ospitare la struttura verrà fornito dal committente o è necessario prevederlo nell offerta? Dominio e hosting verranno forniti dal committente. In caso l hosting sia a carico del committente, è possibile conoscerne le caratteristiche tecniche? Il fornitore è la società home.pl S.A. il servizio acquistato è Business Cloud Starter con 50GB di spazio e senza limite di trasferimento dati annuale. È possibile utilizzare una piattaforma opensource, vi sono preferenze in merito? Si è possibile utilizzare piattaforme opensource. Non ci sono particolari preferenze in merito, ma la piattaforma proposta deve garantire i servizi e le funzioni richieste nell avviso. La lingua sarà solamente in italiano? Si, ma la piattaforma dovrà prevedere anche l uso di altre lingue. Il trasferimento e la pubblicazione dei contenuti attuali si riferisce ad un sito esistente se si quale nello specifico e quali sezioni ne sono interessate? Dovranno essere trasferiti solo alcuni dei contenuti del sito web istituzionale del Comites in particolare la sezione download. La maggior parte dei contenuti sarà invece ex novo. Il data-entry iniziale in quanto contenuto consiste? In questa fase è difficile da stimare il data entry. Riportiamo di seguito un draft della struttura dei contenuti:

5 LAVORO Accesso al lavoro (sezione annunci, siti annunci, agenzie per lavoro, ecc..), Trovare lavoro, Condizioni lavorative, Contratti di lavoro, Stipendi, Congedi, Previdenza sociale, Libertà sindacale, Pensioni. SCUOLA Scuola materna, Scuola elementare, Scuola media, Scuola superiore, Università (erasmus, master, ecc..), Sanità, Accesso sanità pubblica, Sanità privata, Assicurazioni mediche, Medici FAMIGLIA Registrazione figli, Imposte (persona, casa, ecc ), Buon vicinato, Cercare casa, Città polacche dove vivere VITA SOCIALE Appuntamenti calendario, Sport, Mostre, Convegni, ecc VITA PRATICA Documenti/Certificati, Banca, Operatore telefonia, Corrieri (nazionali, internazionali, ecc..), Traslochi, Servizi per la casa (elettricista, idraulico, ecc..), Trasporti pubblici (bus, taxi, ecc ), Auto/Moto (registrazione, assicurazione, circolazione, patente di guida, ecc ) Ci sono indicazioni su eventuali alberi di navigazione o struttura dei contenuti? Vedi sopra Sono presenti elementi grafici da rispettare, loghi, palette colori istituzionali, ecc? Non ci sono elementi grafici particolari da rispettare e tanto meno palette istituzionali. Andranno invece inseriti i

6 loghi istituzionali in particolare quello del Comites Polonia e dei partner del progetto. Le linee guida per la costruzione di siti per le PA di riferimento saranno quelle italiane o quelle polacche? Le line guida devono essere quelle italiane. Aggiornamento del 16/03/2016 Le sezioni da quotare sono solo quelle riportante sull avviso disponibile su rnet-accoglienza/? Per esempio non vedo una sezione NEWS. Le sezioni indicate nell avviso sono da considerarsi obbligatorie. Altre sezioni proposte in aggiunta verranno tenute in considerazione in sede di valutazione e concorreranno all aggiudicazione del lavoro. La descrizione riporta una sezione di autenticazione degli utenti finali. Cosa bisogna prevedere nella sezione personale, ovvero quando l utente è autenticato? I campi verranno definiti e concordati successivamente all aggiudicazione. L assistenza e la manutenzione per un anno deve essere inclusa nel compenso massimo previsto nel bando o il compenso si riferisce alla progettazione e implementazione del sito? L assistenza e manutenzione per un anno sono inclusi nel compenso massimo. PROROGA SCADENZA Nuovo termine 25 marzo 2016, ore 12:00 Considerando che sono state ricevute richieste di chiarimenti fino a pochi giorni fa e allo scopo di incoraggiare la presentazione di più offerte per poter scegliere quella con il migliore rapporto qualità- prezzo, il Com.It.Es. ha deciso di prorogare il termine di presentazione delle offerte al 25 marzo 2016, ore 12:00.

7 Non saranno concesse ulteriori proroghe. Coloro che hanno già presentato un offerta possono scegliere se ripresentarla entro il suddetto termine o mantenere quella già inviata. Farà comunque fede l ultima versione inviata prima della scadenza dei termini. Aggiornamento del 13/04/2016 Bando per sviluppo Portale Internet di Prima Accoglienza Verbale di valutazione offerte (Prot. N. 31/2016/out) In riferimento al bando in oggetto, la commissione di valutazione composta da tre membri Comites si è riunita ed ha valutato le offerte ricevute. Alla data di scadenza dei termini (25 marzo 2016), sono state ricevute tre offerte. Il bando è stato aggiudicato a Wedjaa Polska Sp. z o.o. avviso offerte PORTALE ACCOGLIENZA_SR (1)