Guardia di Finanza CASSA UFFICIALI Roma viale XXI Aprile, 51 - C.F.: Tel FAX PEC:
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1 Roma, Prot. Data Guardia di Finanza CASSA UFFICIALI Roma viale XXI Aprile, 51 - C.F.: Tel FAX PEC: rm p@pec.gdf.it OGGETTO: istanza di ammissione per la partecipazione all invito alla gara informale per l affidamento dei servizi professionali di assistenza contabile, fiscale e tributaria, per un periodo massimo di un triennio (biennio più eventuale proroga di altri 12 mesi). Lettera di invito a presentare offerta. CIG: D. Spett/le 1. Questo Ente ha la necessità di affidare i servizi professionali di assistenza contabile, fiscale e tributaria, come riportati nel capitolato tecnico per il biennio (più eventuale proroga di altri 12 mesi), per un importo complessivo dell appalto (per 36 mesi) di ,00 oltre oneri accessori. L affidamento avverrà previo esperimento di gara informale con procedura semplificata per i servizi sotto soglia, prevista dall art. 36, comma 2, lettera a) d.lgs. 18 aprile 2016, n. 50 che si terrà presso la sede dell Ente sita in Roma, Viale XXI Aprile n. 51, il giorno 13 novembre 2018, alle ore 10, Al riguardo si comunica che: a. l affidamento del servizio in oggetto avverrà in base al criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa ; b. la proposta di aggiudicazione avverrà in base ai seguenti criteri di valutazione: (1) prezzo offerto (Po) sui servizi annuali previsti da erogare: max 60 punti. (2) sconto offerto (So) sui servizi tabellari eventualmente richiesti: max 40 punti; Il punteggio di valutazione dell offerta economica totale è determinato, per ciascun concorrente, con la seguente formula: Pt (a) = punteggio prezzo (Po) + punteggio sconto (So); dove: - Pt (a): è il punteggio complessivo assegnato al concorrente (a); Invito a presentare offerta per l affidamento di servizi di assistenza contabile, fiscale e tributaria - pagina 1
2 - Po: è il punteggio assegnato al concorrente sul prezzo di cui al precedente punto (1); - So: è il punteggio assegnato al concorrente sullo sconto di cui al precedente punto (2); (3) Determinazione del punteggio PREZZO: I 60 punti afferenti all elemento PREZZO saranno assegnati dalla Commissione secondo il sistema di calcolo di seguito specificato: Punteggio economico (Pe) = 60 x Prezzo più basso presentato Prezzo offerto dal concorrente in base alle indicazioni fornite dall operatore economico nell offerta economica sezione A «OFFERTA ART. 2 (Bozza del contratto)» (all. B). All offerta con il maggior ribasso verranno attribuiti 60 punti ed agli altri concorrenti punteggi direttamente proporzionali. (4) Determinazione del punteggio SCONTO I 40 punti afferenti all elemento SCONTO saranno assegnati dalla Commissione secondo il sistema di calcolo di seguito specificato: Punteggio economico (Pe) = 40 x Sconto offerto dal concorrente Sconto più alto presentato in base alle indicazioni fornite dall operatore economico nell offerta economica sezione B «OFFERTA ART. 3 (Bozza del contratto)» (all. B). All offerta con il maggior sconto verranno attribuiti 40 punti ed agli altri concorrenti punteggi direttamente proporzionali. c. nel caso in cui due o più offerte ammesse abbiano ottenuto lo stesso punteggio complessivo (prezzo più sconto), ma siano diversi i punteggi parziali, verrà dichiarato aggiudicatario il concorrente che ha ottenuto il miglior punteggio per il prezzo. Diversamente (punteggi parziali uguali), si procederà al sorteggio dell operatore economico da porre primo in graduatoria; d. la gara sarà aggiudicata anche in presenza di una sola offerta valida, sempre che tale offerta risulti congrua per l Ente. La Cassa Ufficiali, a tutela dei propri fini istituzionali, si riserva la facoltà, in caso di sopravvenute esigenze, di non aggiudicare alcuna delle offerte pervenute ovvero di prorogarne la data di presentazione. e. la stipula del contratto avverrà mediante obbligazione commerciale ai sensi dell art. 32, comma 14, d.lgs. 18 aprile 2016, n. 50; f. il codice identificativo di gara (CIG) è:. g. l assenza di rischi da interferenza DUVRI ; h. il responsabile del procedimento (RUP) è il Col. t.sfp Michele Pallini; i. stazione appaltante e punto di contatto per la presente procedura di gara: Cassa Ufficiali della Guardia di finanza - viale XXI Aprile 51, Roma; - Telefono: 06/ ; Invito a presentare offerta per l affidamento di servizi di assistenza contabile, fiscale e tributaria - pagina 2
3 - Fax 06/ ; - Posta Elettronica Certificata (PEC): rm p@pec.gdf.it; - codice fiscale: Premesso quanto sopra, si invita codesto Professionista/Studio, qualora intendesse partecipare, a far pervenire la seguente documentazione: a. istanza di partecipazione e dichiarazione ai sensi dell art. 47, d.p.r. 28 dicembre 2000, n. 445 (all. 1); b. dichiarazione ai sensi dell art. 47, d.p.r. 28 dicembre 2000, n. 445 sostitutiva di certificazione della non sussistenza dei motivi di esclusione di cui all art. 80 del d.lgs. n. 50/2016, allegando copia del documento del sottoscrittore (all. 2); c. l offerta economica (all. B), che dovrà essere sottoscritta dal Professionista/legale rappresentante dello studio concorrente, o da persona espressamente delegata con atto notarile di procura, debitamente completato nelle parti di competenza e munito di timbro e firma del medesimo. 4. La mancanza, anche di uno solo, dei documenti suddetti comporta l'esclusione del concorrente dalla procedura, così come il mancato rispetto delle modalità di presentazione delle offerte sopra descritte. Il recapito della busta rimane ad esclusivo rischio del mittente. 5. Il contratto avrà durata di 24 mesi (più eventuale proroga di altri 12 mesi), con decorrenza prevista dal 1 gennaio 2019 e scadenza il 31 dicembre 2020 e cesserà alla sua naturale scadenza senza obbligo di disdetta da alcuna delle parti, fatta salva la facoltà prevista di proroga di 12 mesi. 6. Il pagamento, del corrispettivo pattuito avverrà in rate annuali per quanto riguarda i servizi certi oggetto principale del contratto e di volta in volta per quelli eventuali e a richiesta. Lo steso sarà effettuato direttamente dall Ente esclusivamente mediante l utilizzo di bonifico bancario, entro il termine di 30 (trenta) giorni dalla data di ricevimento delle fatture con mandato di pagamento a favore del professionista, una volta rilasciata la dichiarazione di regolare esecuzione del servizio/lavori ed in subordine alla verifica con esito positivo degli adempimenti previsti per legge (verifica inadempimenti tramite l Agenzia delle entrate-riscossione di cui al decreto del Ministro dell economia e delle finanze n. 40/2008 e della regolarità contributiva - D.U.R.C.). La fattura dovrà essere intestata e inviata alla Cassa Ufficiali della Guardia di Finanza - Viale XXI Aprile, Roma - c.f.: , PEC: rm p@pec.gdf.it. 7. Modalità di presentazione della predetta documentazione. a. I concorrenti, per accedere alla procedura concorsuale, dovranno far pervenire alla Cassa Ufficiali, viale XXI Aprile 51, Roma, improrogabilmente entro le ore del 9 novembre 2018, gli allegati previsti debitamente compilati e Invito a presentare offerta per l affidamento di servizi di assistenza contabile, fiscale e tributaria - pagina 3
4 sottoscritti, come di seguito specificato. b. I documenti da presentare per accedere alla procedura concorsuale sono: - BUSTA A : documentazione amministrativa (inserire all. 1 e all. 2); - BUSTA B : offerta economica (inserire all. B). (1) BUSTA A - Documentazione amministrativa: dovrà essere posta in busta sigillata, riportante sui lembi di chiusura timbro e/o firma del concorrente mittente, a garanzia dell integrità della busta stessa, e recare l indicazione CONTIENE DOCUMENTAZIONE AMMINISTRATIVA RELATIVA ALLA GARA INFORMALE PER L AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI ASSISTENZA CONTABILE, FISCALE E TRIBUTARI PER LA CASSA UFFICIALI e dovrà contenere, a pena di esclusione automatica dalla gara: (a) Istanza di partecipazione e dichiarazione (vgs. all. 1). (b) dichiarazione sostitutiva, ex D.P.R. 28 dicembre 2000, n. 445, circa il possesso dei requisiti previsti dall art. 80, d.lgs. 18 aprile 2016, n. 50 (vgs. all. 2); Tutte le autocertificazioni e le dichiarazioni anzidette (ad eccezione delle dichiarazioni bancarie) devono essere sottoscritte dal concorrente. L inosservanza anche di una sola di dette prescrizioni o la mancata produzione anche di uno solo dei documenti richiesti comporterà l automatica esclusione dalla gara. (2) BUSTA B - Offerta economica: (a) dovrà essere posta in busta sigillata, riportante sui lembi di chiusura timbro e/o firma del Professionista/Studio mittente, a garanzia dell integrità della busta stessa, e recare l indicazione CONTIENE OFFERTA ECONOMICA - PER L AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI ASSISTENZA CONTABILE, FISCALE E TRIBUTARI PER LA CASSA UFFICIALI, dovrà essere corredata da marca da bollo di 16,00 (sedici/00). (b) L offerta si intende al ribasso, rispetto al prezzo noto per il triennio (biennio più eventuale proroga di 12 mesi) posto a base di gara pari a 2.400,00 (al netto degli oneri accessori e tasse) e annuale pari a 800,00 (al netto degli oneri accessori e tasse) e lo sconto offerto sui servizi eventuali a richiesta (valore residuale del contratto pari a 7.600,00). (c) L offerta economica deve essere firmata, a pena di inammissibilità, dal Professionista/legale rappresentante del concorrente o da un soggetto provvisto di idonea delega. (d) L offerta dovrà riportare, in cifra e lettere, il prezzo per il triennio (biennio più eventuale proroga di 12 mesi) e il prezzo annuale offerto, oneri accessori e tasse esclusi e lo sconto unico offerto sui servizi eventuali a richiesta. (e) In caso di discrepanza, tra l offerta espressa in cifra e quella in lettere, saranno ritenuti validi i valori espressi in lettere. Invito a presentare offerta per l affidamento di servizi di assistenza contabile, fiscale e tributaria - pagina 4
5 c. Le anzidette buste sigillate, contenenti la documentazione amministrativa e l offerta economica, devono essere poste all interno di ulteriore plico sigillato, riportante sui lembi di chiusura timbro e/o firma del Professionista/Studio mittente, a garanzia dell integrità del plico stesso, recante le seguenti diciture: INTESTAZIONE COMPLETA DEL MITTENTE; CONTIENE OFFERTA E DOCUMENTAZIONE RELATIVE ALLA GARA INFORMALE PER L AFFIDAMENTO DEI SERVIZI DI ASSISTENZA CONTABILE, FISCALE E TRIBUTARI PER LA CASSA UFFICIALI, CON SCADENZA 9 NOVEMBRE CIG: D; DA NON APRIRE. 7. Svolgimento della gara e aggiudicazione. a. Il giorno 13 novembre 2018, alle ore si insedierà la Commissione di gara che riceverà dalla Segreteria i plichi sigillati pervenuti, nel giorno e nell orario previsto. b. La Commissione aprirà dapprima le buste contenenti la documentazione amministrativa e provvederà a verificare la sussistenza dei requisiti di partecipazione richiesti con la presente lettera d invito. c. In caso di riscontro negativo, riguardante la documentazione amministrativa, provvederà a dichiarare l esclusione dalla gara del concorrente che non ha ottemperato a quanto richiesto nella presente lettera d invito, ovvero non possiede, in tutto o in parte, i citati requisiti. d. La Commissione, quindi, procederà all apertura delle buste contenenti le offerte economiche dei soggetti ammessi alla gara. e. L offerta si compone di due sezioni: la prima riguarda il ribasso sul prezzo posto a base di gara relativamente ai servizi previsti all articolo 2 della bozza di contratto (quelli certi da svolgere durante ogni anno solare); la seconda sezione è relativa allo sconto da offrire su tutti i servizi che verranno eventualmente richiesti durante tutta la durata del contratto, compreso il periodo di eventuale proroga. Il ribasso sul prezzo ha un peso pari a punti 60, lo sconto per i servizi ha un peso pari a punti 40 (totale 100 punti), rispetto alla base d asta. Infine saranno attributi i punteggi totali per ogni operatore economico ammesso alla gara. f. La cronologia dello svolgimento delle operazioni della Commissione di gara è la seguente: (1) alle ore 10,00 del 13 novembre 2018, in seduta pubblica, verranno aperti i plichi ed esaminata la documentazione amministrativa; (2) nella medesima seduta pubblica la Commissione di gara procederà all esame delle offerte tecniche ed economiche e perverrà alla proposta di aggiudicazione dell appalto. Invito a presentare offerta per l affidamento di servizi di assistenza contabile, fiscale e tributaria - pagina 5
6 8. Privacy. Il trattamento dei dati ha la finalità di consentire l accertamento dell idoneità dei concorrenti a partecipare alla procedura di affidamento in oggetto. Titolare del trattamento dei dati è la Cassa Ufficiali della Guardia di finanza. Ai sensi del d.lgs. n. 196/2003 e del Regolamento Europeo n. 679/2016, si informa: a. l acquisizione della candidatura non comporta l assunzione di alcun obbligo specifico da parte dell Ente, né attribuzione di alcun diritto o pretesa del candidato, in ordine all eventuale conferimento di incarico; b. il trattamento dei dati sarà effettuato nei limiti necessari a perseguire le sopra citate finalità, con modalità e strumenti idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei richiedenti; c. i dati potranno essere comunicati o portati a conoscenza di responsabili o incaricati o dipendenti coinvolti a vario titolo con l incarico professionale da affidare o affidato. F.to IL PRESIDENTE (Col. t.st Antonino Raimondo) Invito a presentare offerta per l affidamento di servizi di assistenza contabile, fiscale e tributaria - pagina 6
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