PROVVEDIMENTO DIRIGENZIALE

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1 PROVVEDIMENTO DIRIGENZIALE Numero: 2018/DD/08998 Del: 28/12/2018 Esecutivo da: 28/12/2018 Proponente: Direzione Cultura e Sport,Servizio Biblioteche, Archivi e Politiche Giovanili OGGETTO: Adeguamento contrattuale appalto di servizio relativo ai Servizi Bibliotecari ed Archivistici LA DIRIGENTE Premesso che: - con deliberazione del Consiglio n. 79/2017 del 28/12/2017, avente per oggetto Documenti di programmazione : approvazione note di aggiornamento al Dup, bilancio finanziario, nota integrativa e piano triennale investimenti è stato approvato il bilancio finanziario 2018/2020; - con deliberazione della Giunta Comunale n. 140 del 18/04/2018, esecutiva ai termini di legge, è stato approvato il PEG 2018/2020; - con Decreto 2016/DEC/00041 del 9/5/2016 è stato conferito alla sottoscritta l incarico di dirigente del Servizio Biblioteche, Archivi e Politiche Giovanili della Direzione Cultura e Sport del Comune di Firenze; Visti i seguenti provvedimenti con i quali è stata espletata la procedura aperta per l affidamento, ad integrazione del personale dipendente, dei servizi bibliotecari ed archivistici per i comuni di Firenze, Scandicci e Lastra a Signa, ai sensi dell art. 55, comma 5, del D. Lgs. 163/06 e aggiudicata con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 83 del D. Lgs. 163/06: - DD n /2013 avente ad oggetto: Procedura aperta per l'affidamento, ad integrazione del personale dipendente, dei servizi bibliotecari e archivistici presso i comuni di Firenze, Lastra a signa e Scandicci - determina a contrarre. ; - DD n 636/2014 avente ad oggetto: Procedura aperta per l'affidamento, ad integrazione del personale dipendente, dei servizi bibliotecari ed archivistici per i Comuni di Firenze, Scandicci e Lastra a Signa - Rettifica dei documenti di gara approvati con la determinazione a contrarre 2013/DD/11757 ; Pagina 1 di 6

2 - DD n. 4839/2014 avente ad oggetto Aggiudicazione definitiva e affidamento di servizi bibliotecari e archivistici presso i Comuni di Firenze, Lastra a Signa e Scandicci a seguito di espletamento di procedura di gara aperti, con il quale provvedimento sono stati aggiudicati definitivamente i servizi bibliotecari ed archivistici presso i Comuni di Firenze, Lastra a Signa e Scandicci alla costituenda ATI fra Consorzio Co&So Via Valdipesa, 14 Firenze (Mandataria) con Soc. CoopCulture e Il Palinsesto di V. Bertini e C. snc (Mandanti); - Contratto pubblico sottoscritto il 24 novembre 2014 Rep. n presso gli uffici della Segreteria Generale del Comune di Firenze; Vista la Determinazione Dirigenziale 3737 del 06/06/2017 con la quale si è proceduto alla ripetizione triennale del contratto di appalto "Servizi integrativi Bibliotecari e Archivistici per i comuni di Firenze, Scandicci e Lastra a Signa" a favore dell ATI fra Consorzio Co&So Via Valdipesa, Firenze (Mandataria) con Soc. CoopCulture e Il Palinsesto di V. Bertini e C. snc (Mandanti) (CB 51178) secondo il Contratto stipulato in data 24 novembre 2014 rep. N e all Accordo di ripetizione approvato con la sopraddetta determinazione, ai sensi dell art. 57, comma 5, lett. b del D.Lgs 163/2006 e ss.mm., per il triennio Identificativo di gara CIG EF; Dato atto che all art. 3 del suddetto Accordo di ripetizione, approvato con la sopracitata Determinazione Dirigenziale n 2018/3737, viene prevista la possibilità di una revisione del prezzo (una rivalutazione dell importo contrattuale), ai sensi dell art. 106 del d.lgs. 50/2016, basata sull indice ISTAT e/o sull aumento contrattuale dei contratti di lavoro risultanti dalle tabelle ministeriali; Preso atto della richiesta inviata da CO&SO mandataria prot. nr del 26/04/2018 e della nota del 7/12/2018, conservate agli atti presso il Servizio Biblioteche, Archivi e Politiche Giovanili- Direzione Cultura e Sport, con le quali si chiede la revisione del prezzo contrattuale per il periodo , a partire dal 1 marzo 2018, in quanto nell agosto 2017 e nel marzo 2018 si sono verificati ulteriori adeguamenti ai CCNL in uso e pertanto posteriori alla ripetizione dell appalto; Visto il parere favorevole dell Ufficio Avvocatura, Prot.n del 24/09/2018, allegato alla presente determinazione come parte integrante, sulla revisione dei prezzi avanzate dall Ati appaltatrice sopracitata, volte a conseguire sia l aumento annuale Istat, che l aumento del costo del lavoro relativo agli scatti contrattuali successivi alla stipula del rinnovo a condizione che il costo del lavoro non benefici di una doppia rivalutazione; Preso atto che ai sensi dell'art. 3 del contratto di ripetizione sopracitato l Amministrazione avrebbe la possibilità di diminuire il monte ore complessivo oppure di recedere dal contratto ed espletare una nuova gara; Considerato che la diminuzione del monte ore comporterebbe un decremento del servizio offerto alla cittadinanza a fronte dell indirizzo politico di mantenere ed estendere o migliorare laddove è possibile il servizio e che l espletamento di una nuova gara non risulterebbe conveniente per l Amministrazione, anche tenuto conto dell importo a base d asta adottato nella procedura ad evidenza pubblica del 2014, che è nettamente superiore all importo conseguente alla rivalutazione; Ritenuto, pertanto, di accettare i nuovi aumenti determinati dall'applicazione dell'indice ISTAT FOI, indicato a 1,20% sui costi generali, e dell'indice di adeguamento contrattuale da CCNL, indicato a 2,660% sul costo del lavoro; Considerato che l importo contrattuale totale annuo è di ,25 (esente IVA) corrispondente all effettuazione dei seguenti monti orari: costo orario numero ore annuali importi Costo orario diurno 20, , ,74 Costo orario serale 23, , ,90 Costo orario festivo 26,11 851, ,61 Pagina 2 di 6

3 TOTALE COMPLESSIVO ,25 Considerato che i suddetti costi orari sono suddivisi in costo del lavoro e costi generali, così come indicato nella tabella sottostante: costo del lavoro su costo totale 19,140 22,013 24,886 costi generali 0,940 1,087 1,224 Totali 20,08 23,10 26,11 Stabilito che i nuovi prezzi delle ore relativi al riconoscimento dell'adeguamento contrattuale, ai sensi dell'art. 3 del contratto di ripetizione, sono i seguenti: TABELLA CALCOLO PRIMA TRANCHE DI ADEGUAMANTO SOLO SU COSTO DEL LAVORO tariffe 1 marzo-30 giugno 2018 costo del lavoro su costo totale adeguamento CCNL subtotale % costi generali su tariffa 2017 TOTALE 2,660% diurno 19,140 0,509 19,649 0,940 20,59 notturno 22,013 0,586 22,598 1,087 23,69 festivo 24,886 0,662 25,548 1,224 26,77 tariffe a regime da 1 luglio 2018 fino 30/06/2020 TABELLA CALCOLO SECONDA TRANCHE DI ADEGUAMANTO ANCHE CON ISTAT costo del lavoro su costo totale adeguamento CCNL subtotale % costi generali su tariffa 2017 adeguamento ISTAT subtotale TOTALE 2,660% 1,20% diurno 19,140 0,509 19,649 0,940 0,011 0,952 20,60 notturno 22,013 0,586 22,598 1,087 0,013 1,100 23,70 festivo 24,886 0,662 25,548 1,224 0,015 1,239 26,79 Ritenuto, quindi, di incrementare il costo orario del lavoro sul costo orario totale nel modo seguente: Marzo Giugno ,51 all'ora per orario diurno, 0,59 all'ora per orario notturno, 0,66 all'ora per orario festivo; Luglio Dicembre 2018/Gennaio-Dicembre 2019/Gennaio Giugno ,52 all'ora per orario diurno, 0,60 all'ora per orario notturno, Pagina 3 di 6

4 0,68 all'ora per orario festivo; Visto che gli importi da corrispondere per l adeguamento del contratto sono i seguenti, come meglio specificato nella tabella allegata parte integrante al presente atto: Anno ,62, Anno ,89, Anno ,95; Dato atto che l ATI è formata da Co&So con 47%, Cooperativa Culture Società Cooperativa con 47%, Il Palinsesto di Vanni Bertini C. con 6% che fatturano mensilmente la loro quota parte; Visto che l'importo riconosciuto per l'anno 2018 relativo all'adeguamento contrattuale è di ,62, ma che la cifra a disposizione sul capitolo è di ,00 e che sul capitolo Prestazioni di servizi per politiche giovanili esiste una disponibilità residua, che può essere utilizzata a tale scopo poiché il servizio bibliotecario si rivolge, in generale e su progetti specifici, anche alla fascia di pubblico giovanile di cui al suddetto capitolo; Valutato quindi opportuno impegnare la quota parte di 8.382,62 sul capitolo a favore dei soggetti componenti l'ati, tenendo conto delle percentuali di esecuzione dei servizi, così come segue: Consorzio Co&So: 3.939,83 - mandataria al 47% (cod.ben ), CoopCulture: 3.939,83 - mandante al 47% (cod.ben ), Il Palinsesto: 502,96 - mandante al 6% (cod.ben ); Considerato, pertanto, di integrare per l anno 2018 gli impegni presi a favore dell'ati fra Consorzio Co&So (Mandataria) con Soc. CoopCulture e Il Palinsesto di V. Bertini e C. snc (Mandanti), con la determinazione dirigenziale n 2017/3737, tenendo conto delle percentuali di esecuzione dei servizi e incrementando così come segue: Capitolo ,00 esente iva Consorzio Co&So: ,00 - subimpegno 2018/581/1 mandataria al 47% (cod.ben ), CoopCulture: ,00- subimpegno 2018/581/2, mandante al 47% (cod.ben ), Il Palinsesto: 2.400,00 - subimpegno 2018/581/3 mandante al 6% (cod.ben ), Ritenuto, altresì, di rimandare, a un successivo atto dirigenziale, l integrazione di ,89 esente iva relativa all adeguamento contrattuale 2019 e l integrazione di ,95 esente iva relativa all adeguamento contrattuale 2020, che saranno effettuate dopo l approvazione del bilancio finanziario ; Visto l art.58 e l art. 81 comma 3 dello Statuto del Comune di Firenze; Visto l art. 23 del Regolamento sull Ordinamento degli Uffici e dei Servizi; Visti gli art. 107 e 183 del D.Lgs. nr. 267 del 18/8/2000; Vista la Legge 13 agosto 2010 n. 136 e successive modificazioni ed integrazioni; Visto il vigente Regolamento per l Attività Contrattuale del Comune di Firenze; DETERMINA Pagina 4 di 6

5 1) di riconoscere i seguenti incrementi del costo orario dell appalto dei Servizi integrativi Bibliotecari e Archivistici per i comuni di Firenze, Scandicci e Lastra a Signa" a favore dell ATI fra Consorzio Co&So (Mandataria) con Soc. CoopCulture e Il Palinsesto di V. Bertini e C. snc (Mandanti), determinati dall'applicazione dell'indice di adeguamento contrattuale pari a 2,660% sul costo del lavoro (a partire dal 1 marzo 2018) e dall'applicazione dell'indice ISTAT FOI pari a 1,20% sui costi generali (a partire dal 1 luglio 2018), fino al 30 giugno 2020, scadenza naturale del contratto di appalto: Marzo Giugno ,51 all'ora per orario diurno, per un totale orario di 20,59 0,59 all'ora per orario notturno, per un totale orario di 23,69 0,66 all'ora per orario festivo, per un totale orario di 26,77; Luglio Dicembre 2018/Gennaio-Dicembre 2019/Gennaio Giugno ,52 all'ora per orario diurno, per un totale orario di 20,60 0,60 all'ora per orario notturno, per un totale orario di 23,70 0,68 all'ora per orario festivo; per un totale orario di 26,79; 2) di impegnare la quota parte di 8.382,62 sul capitolo a favore dei soggetti componenti l'ati, tenendo conto delle percentuali di esecuzione dei servizi, al fine di riconoscere l'adeguamento contrattuale dell Anno 2018, così come segue: Consorzio Co&So: 3.939,83 - mandataria al 47% (cod.ben ), CoopCulture: 3.939,83 - mandante al 47% (cod.ben ), Il Palinsesto: 502,96 - mandante al 6% (cod.ben ); 3) di integrare per l anno 2018 gli impegni presi a favore dell'ati fra Consorzio Co&So (Mandataria) con Soc. CoopCulture e Il Palinsesto di V. Bertini e C. snc (Mandanti), con la determinazione dirigenziale n 2017/3737, tenendo conto delle percentuali di esecuzione dei servizi e incrementando così come segue: Capitolo ,00 esente iva Consorzio Co&So: ,00 - subimpegno 2018/581/1 mandataria al 47% (cod.ben ), CoopCulture: ,00- subimpegno 2018/581/2, mandante al 47% (cod.ben ), Il Palinsesto: 2.400,00 - subimpegno 2018/581/3 mandante al 6% (cod.ben ); 4) di rimandare, con una successiva Determinazione Dirigenziale, l integrazione di ,89 esente iva relativa all adeguamento contrattuale 2019 e l integrazione di ,95 esente iva relativa all adeguamento contrattuale 2020, dopo l approvazione del bilancio finanziario ALLEGATI INTEGRANTI - PARERE DELLA DIREZIONE AVVOCATURA - CALCOLO ADEGUAMENTO CONTRATTUALE Pagina 5 di 6

6 Firenze, lì 28/12/2018 Sottoscritta digitalmente da Il Responsabile Luana Nencioni N Capitolo Articolo Impegno/Accertamento SubImpegno/Sub Accertamento Importo 1) / ,83 2) / ,83 3) / ,96 4) / ,62 Visto di regolarità contabile Firenze, lì 28/12/2018 Sottoscritta digitalmente da Responsabile Ragioneria Alessandro Innocenti Le firme, in formato digitale, sono state apposte sull'originale del presente atto ai sensi dell'art. 24 del D.Lgs. 7/3/2005, n. 82 e s.m.i. (CAD). La presente determinazione è conservata in originale negli archivi informatici del Comune di Firenze, ai sensi dell'art.22 del D.Lgs. 82/2005. Si attesta che la presente copia di n 6 pagine, è conforme all originale documento informatico, sottoscritto con firma digitale e contenuto negli archivi informatici del Comune di Firenze. Firenze, il 24/01/2019 Pagina 6 di 6