Ministe Ministero dell istruzione, dell università e della ricerca. Istituto Comprensivo Statale Tarra. Via Correggio, Busto Garolfo (MI)

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1 Ministe Ministero dell istruzione, dell università e della ricerca Istituto Comprensivo Statale Tarra Via Correggio, Busto Garolfo (MI) Tel Fax Cod. Mec.: MIIC8DL00N - Cod. Fisc.: MIIC8DL00N@icstarra.gov.it Busto Garolfo, 21 aprile 2015 Prot.N. 2806/C14 Oggetto: Bando di gara per l affidamento dell incarico per la fornitura di dematerializzazione CIG X9A130B66C IL DIRIGENTE SCOLASTICO VISTO il D.I. 44/2001, in particolare artt.32, 33, 40 che consente la stipula di contratti di prestazione d opera intellettuale con esperti per particolari attività; VISTO l art.46 della Legge n. 133/2008 che apporta ulteriori modifiche alla disciplina delle collaborazioni esterne e alle consulenze da parte delle Pubbliche Amministrazioni; VISTO il Decreto del Presidente della Repubblica 28 dicembre 2000, n. 445 Testo unico delle disposizioni legislative e regolamentari in materia di documentazione amministrativa (d ora in avanti DPR 445/2000); VISTO il D.lgs 22 gennaio 2004, n.42 Codice dei beni culturali e del paesaggio così come modificato dal D.Lgs. 24 marzo 2006, n. 156 e D.Lgs. 24 marzo 2006, n. 157 nonché dal D.Lgs. 26 marzo 2008, n. 62 e D.Lgs. 26 marzo 2008, n. 63 (d ora in avanti D.Lgs 22 gennaio 2004, n. 42 Codice dei beni culturali e del paesaggio) VISTO il Codice dell amministrazione digitale (D.Lgs. n. 82/2005) Testo coordinato e aggiornato con le modifiche ed integrazioni introdotte dal decreto Legislativo 30 dicembre 2010, n.235; VISTO il DMEF n. 55 Fattura PA; VISTO il DPCM Regole tecniche per il protocollo informatico ai sensi degli articoli 40-bis, 41, 47, 57-bis e 71, del Codice dell amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005, (d ora in avanti DPCM Regole tecniche per il protocollo informatico) VISTO il DPCM Regole tecniche in materia di sistema di conservazione ai sensi degli articoli 20, commi 3 e 5-bis, 23-ter, comma 4, 43, commi 1 e 3, 44,44-bis e 71, comma 1, del Codice dell amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005 (d ora in avanti DPCM Regole tecniche in materia di sistema di conservazione); VISTO il DMEF del 17 giugno 2014, recante modalità di assolvimento degli obblighi fiscali relativi ai documenti informatici; 1

2 PREMESSO che il DPR 445/2000 pone l obiettivo della razionalizzazione della gestione dei flussi documentali coordinata con la gestione dei provvedimenti amministrativi da parte delle pubbliche amministrazioni, al fine di migliorare i servizi e potenziare supporti conoscitivi delle stesse secondo i criteri di economicità, efficacia e trasparenza dell azione amministrativa; CONSIDERATO che l ente intende adottare il manuale di gestione del protocollo informatico e dei flussi documentali, come previsto dagli articoli 3 e 5 del DPCM Regole tecniche per il protocollo informatico e che intende avvalersi del supporto di azienda specializzata per la redazione del suddetto manuale; CONSIDERATO che l ente intende dotarsi di un sistema di protocollo informatico come previsto dagli articoli 6,7, 8 e 9 del DPCM Regole tecniche per il protocollo informatico nonché come indicato dal DPR 445/2000; CONSIDERATO che l ente intende dotarsi di un sistema di conservazione elettronica a norma come previsto dal DPCM Regole tecniche in materia di sistema di conservazione ; CONSIDERATO che l ente intende affidare ad azienda specializzata l intero processo di conservazione secondo quanto previsto dagli articoli 5 e 6 del DPCM Regole tecniche in materia di sistema di conservazione ; CONSIDERATO che l azienda affidataria del servizio dovrà svolgere le attività previste dall art. 7 del DPCM Regole tecniche in materia di sistema di conservazione ; CONSIDERATO che l azienda affidataria del servizio dovrà fornire il Manuale della conservazione come previsto dagli articoli 7 e 8 del DPCM Regole tecniche in materia di sistema di conservazione ; CONSIDERATO che l articolo 9 del DPCM Regole tecniche in materia di sistema di conservazione, stabilisce che i sistemi di conservazione delle pubbliche amministrazioni e i sistemi di conservazione dei conservatori accreditati, ai fini della vigilanza da parte dell Agenzia per l Italia digitale su questi ultimi, prevedono la materiale conservazione dei dati e delle copie di sicurezza sul territorio nazionale e garantiscono un accesso ai dati presso la sede del produttore e misure di sicurezza conformi a quelle stabilite dal suddetto decreto. CONSIDERATO che l ente è titolare degli atti e dei documenti da conservare; VISTO l art. 62 comma 1 del DPR 445/2000 concernente le procedure di salvataggio e conservazione delle informazioni del sistema di gestione elettronica dei documenti; CONSIDERATO che, al fine di ottenere l approvazione della competente Soprintendenza Archivistica Regionale, l azienda affidataria dovrà fornire Autocertificazione di idoneità del Software di Protocollo Informatico al DPR 445/2000 verificandone tale conformità sulla base del documento DigiPA (ora AGID) denominato Check list Supporto alla verifica e alla valutazione dei Sistemi di protocollo informatico e di gestione dei flussi documentali, nonché consegnare il Manuale di Conservazione (così come previsto dal DPCM Regole tecniche in materia di sistema di conservazione); EMANA Il seguente Bando di selezione pubblica per la fornitura dei seguenti servizi 1) Attivazione di un sistema di protocollo informatico e gestione dei flussi documentali (a norma del DPR 445/2000 e del DPCM Regole tecniche per il protocollo informatico ); 2) Attivazione di un servizio di conservazione dei documenti informatici a norma del DPCM Regole tecniche in materia di sistema di conservazione ; 3) Software a norma con la Legislazione Tecnica; 4) Affiancamento all ente nella redazione del Manuale di gestione del protocollo informatico dei flussi documentali e dell archivio (come previsto dal DPR 445/2000 e dal DPCM Regole tecniche per il protocollo informatico) fino all approvazione delle stesso da parte della Soprintendenza archivistica regionale (D.lgs 22 gennaio 2004, n. 42 Codice dei beni culturali e del paesaggio); 5) Piattaforma collegata direttamente alla conservazione. 2

3 ART. 1 Requisiti professionali richiesti Possono partecipare all offerta le aziende in possesso della certificazione sistema qualità aziendali UNI EN ISO ART. 2 - Presentazione delle domande Per partecipare al bando, gli interessati dovranno far pervenire al protocollo di questa istituzione scolastica, sita in via Correggio, Busto Garolfo (Mi), brevi manu o a mezzo raccomandata entro e non oltre il 07/05/2015, alle ore 12,00 (non fa fede la data del timbro postale), un plico debitamente sigillato e controfirmato sui lembi di chiusura, recante all esterno l intestazione e l indirizzo del mittente nonché la seguente dicitura Affidamento incarico dematerializzazione. Il recapito del plico rimane ad esclusivo rischio del mittente, ove, per qualsiasi motivo, lo stesso non giunga a destinazione in tempo utile; questo Istituto è esonerato da ogni responsabilità per eventuali ritardi o errori di recapito. L offerta presentata non può essere ritirata, modificata o sostituita con altra. Le offerte pervenute oltre il termine fissato saranno considerate nulle e quindi non saranno aperte, ma conservate agli atti della scuola. Le offerte redatte in modo imperfetto, incomplete, condizionate e comunque non conformi alle prescrizioni del presente capitolato saranno considerate nulle e comporteranno l automatica esclusione dalla gara. L offerta dovrà contenere: 1. istanza di partecipazione resa nella forma di dichiarazione sostituiva ai sensi del DPR n. 445/2000 e quindi accompagnata, a pena di esclusione, da un documento di identità in corso di validità, con indicazione completa dei dati anagrafici di chi concorre, del domicilio, del codice fiscale, del titolo di studio, dell attività e dell ubicazione del proprio recapito professionale (modello fac simile di domanda); 2. dichiarazione di accettare senza alcuna riserva tutte le condizioni contenute nel presente avviso; 3. Offerta economica (allegata). Art. 3- Aggiudicazione della gara L aggiudicazione verrà effettuata secondo il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa ed avverrà anche in presenza di una sola offerta, purché ritenuta valida, completa o compatibile con le disponibilità economiche dell Istituto. Ai sensi dell art. 81 del D. lgs. 12/04/2006, n. 163, questa istituzione scolastica si riserva il diritto di non procedere all aggiudicazione se nessuna offerta risulti conveniente o idonea in relazione all oggetto del contratto. La scuola si riserva, altresì, la facoltà insindacabile di dar seguito o meno all affidamento dell incarico senza che alcuna pretesa, a qualsiasi titolo, possa essere avanzata dai professionisti interessati. La graduatoria stilata potrà essere utilizzata per disporre eventuali subentri, entro il periodo di validità del contratto, secondo l ordine della graduatoria stessa. 3

4 I criteri per la valutazione delle offerte, ai fini dell aggiudicazione, saranno i seguenti: Approvazione Soprintendenza Archivistica Regionale, già rilasciata in altri Enti Pubblici Punti 36 Assistenza e affiancamento nella elaborazione del Manuale di gestione fino all approvazione dello stesso da parte della Soprintendenza Punti 16 Sviluppo e formazione on site del personale Punti 6 Offerta economica max 36 punti Il punteggio sarà assegnato secondo la seguente formula: offerta più bassa x 36 / singola offerta Fornitura firma digitale massiva del DS Punti 6 Totale punteggio Max 100 punti L incarico verrà assegnato al professionista o alla ditta che avrà totalizzato il punteggio più alto ricavato dalla sommatoria dei punti attribuiti ad ogni singola offerta. Art. 4 - Durata dell incarico L incarico avrà durata di 12 mesi a decorrere dalla stipula del contratto e non potrà essere rinnovato tacitamente. Art. 5- Conferimento dell incarico L Istituzione scolastica si riserva, comunque, la facoltà di non aggiudicare la gara qualora venisse meno l interesse pubblico o nel caso in cui nessuna delle offerte pervenute fosse ritenuta idonea rispetto alle esigenze ed alla disponibilità economica della Scuola. In data 08/05/2015 alle ore 12:00 il Dirigente Scolastico e la commissione tecnica dallo stesso nominato, procederanno all analisi e alla valutazione comparativa delle domande pervenute conformi ai requisiti previsti dal bando. 4

5 L aggiudicazione della presente gara deve ritenersi immediatamente vincolante per l aggiudicatario, mentre l Istituto lo diviene ad avvenuta aggiudicazione definitiva e stipula del contratto di prestazione d opera professionale di durata annuale. Nel caso l aggiudicazione avvenga in favore di soggetti dipendenti da altra amministrazione pubblica o di diritto pubblico, si darà corso alla convenzione solo dopo aver acquisito il consenso scritto da parte dell Amministrazione titolare del contratto di lavoro. La mancata presentazione provocherà l esclusione dall incarico. ART. 6 ESCLUSIONE Oltre ai casi previsti dalla normativa vigente, anche qualora: La documentazione sia incompleta e manchi di documenti essenziali a valutare l ammissibilità del candidato e/o la sua offerta complessiva; La domanda di partecipazione pervenga oltre il termine perentorio previsto in detto bando di gara. Rimane a cura del concorrente far giungere la propria documentazione per tempo all Istituto e per il rispetto del termine farà fede solo ed esclusivamente il timbro di arrivo al protocollo generale dell istituto. ART. 7 - Informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del D. L.gs n. 196/2003 Tutti i dati personali di cui questo Istituto venga in possesso in occasione dell'espletamento dei procedimenti selettivi, saranno trattati ai sensi del D. L.vo n. 196/2003. La presentazione della domanda da parte del candidato implica il consenso al trattamento dei propri dati personali, compresi gli eventuali dati sensibili (art.4, comma 1, lettera d) del D.Lgs 196/2003) a cura del personale di segreteria preposto alla conservazione delle domande e all'utilizzo delle stesse per lo svolgimento della procedura di selezione. Gli stessi potranno essere messi a disposizione di coloro che, dimostrando un concreto e legittimo interesse nei confronti della suddetta procedura, ne facciano espressa richiesta ai sensi dell'art. 22 della L. n. 241 del 7 agosto 1990 ART. 8 RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Responsabile del procedimento amministrativo è il Dirigente Scolastico Dott.ssa Francone Giuseppa. ART. 9 CONTROVERSIE Quanto non espressamente previsto dal presente contratto, è regolato dal Codice Civile. Qualsiasi controversia è devoluta alla competenza del foro di Milano. Per quanto non esplicitamente previsto nella presente offerta, si applicano le disposizioni previste dal disciplinare relativo al conferimento dei contratti di prestazione d opera richiamato nelle premesse, nonché, per quanto compatibile, con la normativa vigente in materia. (firma autografa sostituita a messo stampa Art.3,c 2 D.Lgs. 39/93) IL DIRIGENTE SCOLASTICO Dott.ssa Giuseppa Francone 5

6 OFFERTA ECONOMICA PRESTAZIONE IMPORTO RICHIESTO Totale 6

7 7 Modello FACSIMILE DOMANDA Al Dirigente Scolastico Istituto Comprensivo Statale Tarra Via Correggio, Busto Garolfo (Mi) Oggetto: domanda di partecipazione alla gara per l affidamento dell incarico per la fornitura di dematerializzazione ICS Tarra di Busto Garolfo (Mi) - CIG Il/la sottoscritto/a titolare/legale rappresentante di oppure iscritto all Albo sede codice fiscale partita IVA tel. cell. presa visione del bando in oggetto chiede di essere ammesso/a a partecipare alla predetta gara. A tal fine, assumendosi la responsabilità della veridicità delle dichiarazioni contenute nella presente domanda e a conoscenza delle sanzioni penali di cui al DPR 445/2000, dichiara: : (barrare con una x le dichiarazioni rese) di essere cittadino italiano di godere dei diritti politici ovvero di non essere a conoscenza di procedimenti penali a suo carico né di essere stato condannato a seguito di procedimenti penali ovvero di non essere stato destituito da pubblico impiego di essere in possesso di sana e robusta costituzione di non trovarsi in alcuna posizione di incompatibilità con pubblico impiego di essere in possesso dei requisiti di cui all art. 38 del D. Lgs. 81/08 e di tutte le autorizzazioni previste per lo svolgimento dell incarico di medico competente; di aver preso visione del disciplinare e del capitolato e di accettarne le clausole previste; di essere in possesso della copertura assicurativa dei rischi derivanti dall espletamento di tale incarico. Allega curriculum vitae nel quale risultino titoli, attività ed incarichi inerenti l oggetto. Trattamento dei dati personali Il/la sottoscritto/a acquisite le informazioni di cui all art. 13 del D. L.vo 196/2003, autorizza il trattamento dei dati personali ai fini della conservazione delle domande e della procedura di selezione, nonché ad eventuali altre finalità contemplate dalla normativa vigente. lì firma