OGGETTO: Nuovo servizio web per la gestione del catalogo, delle news e contatti con i visitatori.

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1 Fiere Spa Ai Signori Espositori LORO SEDI OGGETTO: Nuovo servizio web per la gestione del catalogo, delle news e contatti con i visitatori. Fiere, nell ambito dell innovazione dei propri servizi di manifestazione, ha istituito una nuova iniziativa dedicata agli espositori per migliorare e rendere più efficace la comunicazione attraverso i siti web dedicati alle esposizioni. Il servizio in questa edizione è ancora sperimentale e viene fornito a titolo gratuito. Alleghiamo una presentazione, attraverso la quale vi guideremo alla scoperta di questa innovazione e delle sue potenzialità, nella speranza che Vi possa essere di aiuto nell utilizzo di questo strumento. Per attivare e gestire il servizio on line Vi preghiamo di visitare il sito e cliccare sul pulsante area espositori inserendo: codice espositore: (trascrivere il codice espositore presente nella domanda di partecipazione) password: (inserire la vostra partita IVA) Per eventuali chiarimenti e per ogni suggerimento che riteniate opportuno comunicarci per migliorare il servizio, Vi preghiamo di contattarci via posta elettronica all indirizzo support@fierapordenone.it o al numero Cordiali saluti LA DIREZIONE

2 Fiere Spa Servizi Online - Area riservata agli espositori Illustrazione del servizio Il servizio si propone di rendere interattiva la comunicazione dell espositore verso Fiere consentendogli in tempo reale di inoltrare modifiche al catalogo di manifestazione e alla scheda anagrafica, gestire l area dedicata alle News dell Espositore all interno della quale si potranno inserire autonomamente comunicati, foto e allegati sulle novità presentate in occasione della manifestazione. Questa tecnologia consentirà agli espositori di ricevere direttamente le richieste di appuntamento di coloro che, attraverso il sito web, vorranno fissare incontri da realizzarsi in fiera durante la manifestazione. COME ACCEDERE AI SERVIZI ONLINE Per attivare e gestire il servizio on line una volta collegati al sito, oppure dal sito cliccando sul pulsante area espositori viene richiesto di inserire il codice espositore: password: Il Codice Espositore si può trovare all inizio della Ragione sociale stampata sulla domanda di partecipazione o notifica di partecipazione che avete ricevuto nel plico della documentazione contrattuale. La Password iniziale è la Vs. PARTITA IVA che troverete sempre nella stessa documentazione. La password una volta fatto l accesso potrà essere modificata. Questa è la pagina che si presenterà all accesso con l indicazione delle manifestazioni a cui l azienda si è inscritta:

3 Fiere Spa GESTIONE MODIFICA SCHEDA ANAGRAFICA Per accedere alla visualizzazione della Vs. scheda anagrafica, cliccate sul link indicato nel menu a sinistra. Clicca per visualizzare e/o modificare inviandoci i nuovi dati della scheda anagrafica. Appare la seguente scheda Azienda A Via xxxxxxxxxxxxxx AAAAA BBBBBBBBB CC

4 Fiere Spa Inserire i dati mancanti e/o da modificare Azienda A Via xxxxxxxxxxxxxx AAAAA BBBBBBBBB CC Inviare la richiesta. Dopo l invio il referente riceverà un file.pdf che dovrà rinviare controfirmato, via fax al numero che troverà in intestazione. Alla ricezione di questo fax, Fiere autorizzerà la modifica dei dati.

5 Fiere Spa GESTIONE MODIFICHE ED INTEGRAZIONI DEL CATALOGO DI MANIFESTAZIONE Clicca per visualizzare e/o modificare inviandoci i nuovi dati Appare la schermata con i seguenti campi che potrete integrare o modificare: Nominativo a catalogo: può essere diverso dalla ragione sociale. (campo obbligatorio) Integrazione testo al Nominativo: Integrazione di prodotti esposti: testo da aggiungere ai dati della ragione sociale (Esempio: deposito di.., sede stabilimento. ecc.) selezionare eventuali prodotti da integrare all elenco visualizzato a destra. (scegliere settore, area e classe di prodotti da integrare, usando i menù a tendina) Nell elenco che appare a destra, rimuovere gli eventuali prodotti non più esposti. Altri prodotti: Aziende presentate: Inserire eventuali altri prodotti che non appaiono nel campo. scegliere dalla lista le eventuali aziende rappresentate nello stand espositivo, se non presenti nell elenco visualizzato a destra. Premere il pulsante con la freccia per fare apparire l azienda. Eliminare le aziende rappresentate non più presenti inserite nell elenco a destra.

6 Fiere Spa Altre aziende: inserire nuove aziende rappresentate non presenti in elenco, compilando i campi proposti Altri marchi: inserire marchi di prodotti eventualmente presentati (esempio: Aspirina è un marchio, BAYERN è l azienda che lo presenta) Compilare i campi del Referente, e telefono del referente ed inviare. Dopo l invio, il referente riceverà un file.pdf che dovrà stampare, controfirmare e rinviare via fax al numero che troverà in intestazione. Alla ricezione di questo fax Fiere autorizzerà la modifica dei dati. GESTIONE DEI CONTATTI In questa sezione sono presentati i contatti ed eventuali appuntamenti in fiera, che i visitatori hanno richiesto tramite modulo on line che viene compilato nell area catalogo del sito di manifestazione

7 Fiere Spa Il visitatore, cliccando apre un modulo per la prenotazione di un appuntamento in fiera e/o richiesta di informazioni dirette. L espositore ogni volta che un visitatore richiederà un contatto (vedi figura qui sopra), riceverà una con i dati richiesti (testo con la richiesta di informazioni, eventuale richiesta di incontro con data e ora prevista) Attenzione: Ricordiamo che è responsabilità e cortesia dell Espositore rispondere alle richieste dei visitatori. Nota bene: Se non intendete essere contattati dal visitatore, in questa sezione dell area di amministrazione on line degli Espositori, escludere il servizio spuntando l apposito campo di esclusione. GESTIONE DELLE NEWS DELL ESPOSITORE In questa sezione l espositore potrà gestire una personale area dedicata alle notizie e/o alle novità che l espositore partecipante, vuole pubblicare in internet. Accedere alla pagina delle Notizie

8 Fiere Spa Accesso all area news dell Espositore

9 Fiere Spa Clicca su Nuova e apparirà la pagina seguente: Inserire i seguenti campi Lingua: Data: Titolo: Abstract: selezionare la lingua con cui il testo è scritto (italiano e/o inglese) data della pubblicazione inserire un titolo inserire un sottotitolo (non obbligatorio) Testo: inserire il testo libero (consigliamo redazionale dalle 20 alle 30 righe) Immagine: Inserire in formato jpg (max 10 kbs) il logo dell azienda oppure una immagine dell azienda oppure del prodotto novità.

10 Fiere Spa File allegati: inserire un file allegato in formato.pdf, oppure.jpg con fotografie oppure brochure, listini, ecc. Inserire la descrizione del documento allegato Le notizie così inserite verranno visionate e se il contenuto è inerente alla manifestazione, autorizzerà automaticamente la pubblicazione (di solito entro le 8 ore lavorative). Se ci fossero contenuti non idonei, l espositore sarà contattato dell ufficio stampa di Fiere che motiverà l eventuale problema. Attenzione: PORDENONE FIERE DECLINA OGNI RESPONSABILITA SULLA VERIDICITA DEI CONTENUTI PROPOSTI E SUGLI ERRORI OD OMISSIONI.