GUIDA ALLA IMMATRICOLAZIONE ON-LINE

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1 GUIDA ALLA IMMATRICOLAZIONE ON-LINE Aggiornata al 30/07/2015 A cura del Servizio Help On-line Direzione Pianificazione e Valutazione Sistema integrato per la gestione della didattica

2 In questa guida trovi le indicazioni che ti consentono l immatricolazione ai Corsi di Studio dell Ateneo. Ricorda che se desideri partecipare alla selezione per un Corso di Studio ad accesso programmato o che prevede l inoltro della domanda di valutazione iniziale, devi prima seguire la procedura indicata nella Guida alla domanda di ammissione per i Corsi di Studio ad accesso programmato o nella Guida alla domanda di valutazione iniziale per i Corsi di Laurea Magistrale che trovi all indirizzo web Per immatricolarti ad un Corso di Studio, iscriverti ad un test di ingresso o inoltrare la domanda di valutazione, ti devi registrare come utente dell Ateneo ottenendo in tal modo le credenziali (nome utente e password) per accedere e compiere le procedure necessarie. Tale registrazione non comporta alcun onere. INDICE: 1. REGISTRAZIONE TEST DI ORIENTAMENTO PER I CORSI DI LAUREA AD ACCESSO LIBERO AMMISSIONE AI CORSI DI STUDIO AD ACCESSO PROGRAMMATO ACCESSO AI CORSI DI LAUREA MAGISTRALE DI SECONDO LIVELLO PROCEDURA DI IMMATRICOLAZIONE SCELTA DELLA TIPOLOGIA DI ACCESSO AL CORSO SCELTA DEL TIPO DI CORSO DI STUDIO DOCUMENTI PERSONALI TITOLI DI ACCESSO DATI IMMATRICOLAZIONE ANNULLAMENTO O CONTINUAZIONE DI UN PROCESSO IN SOSPESO COMPLETAMENTO DELLA PROCEDURA PLACEMENT TEST DI LINGUA INGLESE Informazioni riguardanti i Corsi di Studio e l Offerta formativa UNIMORE: Contatti: InformaStudenti informastudenti@unimore.it Sede di Modena - 1 via Università 4 - Modena tel: fax: Sede di Modena - 2 via G. Campi, 213/B - Modena tel: fax: Sede di Reggio Emilia viale A. Allegri, 15 - Reggio Emilia tel: fax:

3 1. REGISTRAZIONE Collegati all indirizzo web e si aprirà la pagina seguente (Fig. 1): Fig. 1 - Home page di ESSE3 SE SEI UN UTENTE GIÀ REGISTRATO (anche in passato): possiedi già le credenziali di accesso per procedere all immatricolazione tramite la funzione Login (Fig. 2) posta nella sezione Area riservata del menù di sinistra. SE HAI DIMENTICATO IL NOME UTENTE E/O LA PASSWORD SEGUI LE INDICAZIONI RIPORTATE NELLA HOMEPAGE O AL LINK PASSWORD DIMENTICATA DEL SITO SE NON SEI UN UTENTE GIÀ REGISTRATO: clicca la voce Registrazione posta sotto la sezione Area riservata del menù di sinistra e procedi compilando tutti i dati richiesti. All indirizzo web puoi trovare la Guida alla registrazione online che descrive dettagliatamente la procedura che devi compiere. Completando la registrazione, otterrai le tue credenziali UNIMORE (nome utente e password) che ti consentiranno di accedere ad ESSE3. 3

4 Fig. 2 Finestra di fine registrazione e Login 2. TEST DI ORIENTAMENTO PER I CORSI DI LAUREA AD ACCESSO LIBERO Prima di procedere con l immatricolazione ad un Corso di Laurea di durata triennale o ad un Corso di Laurea Magistrale a ciclo unico ad accesso libero, è necessario compilare il test di orientamento AlmaOriéntati. All indirizzo web puoi trovare la Guida alla iscrizione al test di orientamento pre-immatricolazione che descrive dettagliatamente la procedura che devi compiere per compila il test. Per procedere alla compilazione del test, devi cliccare la voce Valutazioni e Test presente nel menù di sinistra di ESSE3 e scegliere la tipologia di test Test di orientamento. Troverai così il test di orientamento al quale iscriverti. Seguendo la procedura guidata, concluderai l iscrizione ed al termine potrai stampare il promemoria di avvenuta iscrizione. Il promemoria non deve necessariamente essere stampato e l eventuale copia cartacea non deve essere consegnata né inviata ad alcun ufficio. Dopo avere concluso l iscrizione, riceverai un messaggio di posta elettronica all indirizzo che hai indicato tra i tuoi dati anagrafici, nel quale troverai un link al quale collegarti per compilare il test. Al termine della compilazione del test AlmaOriéntati, riceverai un altro messaggio al tuo indirizzo che confermerà l avvenuta compilazione e potrai procedere con l immatricolazione. 3. AMMISSIONE AI CORSI DI STUDIO AD ACCESSO PROGRAMMATO Prima di procedere con l immatricolazione ad un corso di Studio ad accesso programmato, è necessario iscriversi al relativo test di ammissione e collocarsi in posizione utile nella graduatoria di accesso. All indirizzo web puoi trovare la Guida alla domanda di ammissione per i corsi di studio ad accesso programmato che descrive dettagliatamente la procedura che devi compiere. Prima di iscriverti ad un qualunque concorso di ammissione, leggi attentamente il bando che ne descrive dettagliatamente le modalità di iscrizione. I bandi di ammissione sono disponibili all indirizzo web 4

5 Per iscriverti ad un concorso di ammissione, devi cliccare la voce Ammissione presente nel menù di sinistra di ESSE3 e scegliere la tipologia di Corso di Studio di tuo interesse. Seguendo la procedura guidata, concluderai l iscrizione al concorso di ammissione ed al termine potrai stampare la domanda di ammissione e procedere al pagamento del contributo di iscrizione tramite MAV o carta di credito. 4. ACCESSO AI CORSI DI LAUREA MAGISTRALE DI SECONDO LIVELLO Prima di procedere con l immatricolazione ad un corso di Laurea di secondo livello, è necessario iscriversi al test di valutazione ed ottenere l idoneità all immatricolazione. All indirizzo web puoi trovare la Guida alla domanda di valutazione iniziale per i Corsi di Laurea Magistrale che descrive dettagliatamente la procedura che devi compiere. Prima di iscriverti ad un qualunque test di valutazione, leggi attentamente il relativo bando che descrive dettagliatamente le modalità di iscrizione. I bandi di ammissione sono disponibili all indirizzo web Per iscriverti ad un test di valutazione, devi cliccare la voce Valutazioni e Test presente nel menù di sinistra di ESSE3 e scegliere la tipologia di Corso di Studio di tuo interesse. Seguendo la procedura guidata, concluderai l iscrizione ed al termine potrai stampare il promemoria di avvenuta iscrizione. Il promemoria non deve necessariamente essere stampato e l eventuale copia cartacea non deve essere consegnata né inviata ad alcun ufficio. 5. PROCEDURA DI IMMATRICOLAZIONE Dopo avere completato il test di orientamento (obbligatorio per immatricolarti ad un Corso di Laurea ad accesso libero), superato il test di ammissione (obbligatorio per immatricolarti ad un Corso di Laurea ad accesso programmato) o ottenuto l idoneità all immatricolazione (obbligatoria per immatricolarti ad un Corso di Laurea Magistrale di secondo livello), accedi alla tua area riservata di ESSE3 e clicca la voce Immatricolazione presente nel menù di sinistra (Fig. 11) per compilare la tua domanda di immatricolazione. ATTENZIONE: prima di procedere con la compilazione della domanda di immatricolazione on-line, assicurati di avere a disposizione i seguenti documenti in formato digitale: foto in formato tessera 3,5 x 4,0 cm. (132 x 151 pixel) del tuo volto, in primo piano frontale, su sfondo neutro; copia fronte/retro di un documento d'identità valido; permesso di soggiorno (se sei cittadino extracomunitario); eventuale documentazione aggiuntiva (ad esempio: richiesta di riconoscimento attività didattiche, certificazione linguistica, TOLC, ecc.). 5

6 Fig. 3 Area riservata di ESSE3 Successivamente ti saranno proposte diverse maschere che prevedono opzioni di scelta. 5.1 SCELTA DELLA TIPOLOGIA DI ACCESSO AL CORSO Nella pagina mostrata in Fig. 4 devi scegliere fra le modalità di accesso ai Corsi di Studio disponibili. Fig. 4 Finestra per la scelta del tipo di accesso previsto per il Corso di Studio Se proposta, l opzione Immatricolazione a Corsi ad Accesso Programmato consente di inoltrare la domanda di immatricolazione per un Corso di Studio ad accesso programmato per il quale ti sia collocato in posizione utile nella graduatoria di ammissione. 5.2 SCELTA DEL TIPO DI CORSO DI STUDIO Proseguendo, ti sarà richiesto di selezionare il tipo di Corso di Studio per il quale vuoi eseguire la procedura di immatricolazione (Fig. 5): Fig. 5 Scelta del tipo di corso 6

7 IMMATRICOLAZIONE AI CORSI AD ACCESSO LIBERO Scegliendo l immatricolazione ai Corsi ad accesso libero ti sarà proposto l elenco dei Corsi di Studio offerti che prevedono questa modalità di accesso, tra i quali scegliere quello di tuo interesse (Figg. 6). Fig. 6a Scelta del Corso di Studio Dopo avere scelto il Corso di Studio, nel caso in cui questo preveda un articolazione in percorsi, dovrai effettuarne la scelta come mostrato in Fig. 6b. Fig. 6b Scelta del Percorso di Studio IMMATRICOLAZIONE A CORSI AD ACCESSO PROGRAMMATO Scegliendo l immatricolazione a corsi ad accesso programmato ti sarà proposto l elenco dei Corsi di Studio che prevedono questa modalità di accesso, tra i quali scegliere. In base a quanto richiesto dal bando di concorso potresti avere già inserito alcuni dati in fase di iscrizione al test, pertanto, una volta selezionato il Corso di Studio, sarà sufficiente seguire le indicazioni del sistema (potrai trovarti nelle videate già descritte o in quelle successive). Da questo punto la procedura diventa analoga per tutti i tipi di accesso. 7

8 5.3 DOCUMENTI PERSONALI Dopo avere modificato o confermato i tuoi dati anagrafici, se avrai dichiarato di non possedere la cittadinanza di uno degli Stati membri dell'unione Europea, ti sarà chiesto di inserire i dati e la copia digitale del tuo permesso di soggiorno (Figg. 7). Se avrai invece dichiarato di possedere una cittadinanza di uno degli Stati membri dell'unione Europea, salterai questo passaggio e ti ritroverai ad inserire i dati dei tuoi documenti d identità (Figg. 8). Clicca il pulsante (Fig. 7a) per inserire i dati relativi al tuo permesso di soggiorno (Fig. 7b). Fig. 7a Permesso di soggiorno Fig. 7b Permesso di soggiorno: date di rilascio e scadenza Dopo avere compilato i dati del permesso di soggiorno (Fig. 7b), clicca il pulsante per procedere. Ti sarà chiesto di allegare la copia digitale fronte/retro del tuo permesso di soggiorno. Per farlo, clicca il pulsante (Fig. 7c), compila i campi Titolo e Descrizione e clicca il pulsante per cercare la copia digitale fronte/retro del documento sul tuo pc (Fig. 7d). Dopo avere scelto il file da allegare, clicca il pulsante per proseguire. 8

9 Fig. 7c Permesso di soggiorno: pulsante Inserisci allegato Fig. 7d Permesso di soggiorno: maschera per allegare la copia digitale fronte/retro del documento Successivamente, ti sarà chiesto di inserire i dati relativi ad un tuo documento di identità valido (Figg. 8). Clicca il pulsante (Fig. 8a) per inserire i dati del documento. Fig. 8a Pagina iniziale per l inserimento del documento di identità 9

10 Fig. 8b Estremi del documento d identità Dopo avere compilato i dati del documento di identità (Fig. 8b), clicca il pulsante per procedere. Ti sarà chiesto di allegare la copia digitale fronte/retro di un tuo documento d identità (Carta d Identità, Patente di guida o Passaporto). Per farlo, clicca il pulsante (Fig. 8c), compila i campi Titolo e Descrizione e clicca il pulsante per cercare la copia digitale del documento sul tuo pc (Fig. 8d). Dopo avere scelto il file da allegare, clicca il pulsante per proseguire. Ripeti l operazione per allegare tutti i documenti richiesti. Fig. 8c Copia digitale del documento d identità: pulsante Inserisci allegato 10

11 Fig. 8d Copia digitale del documento d identità: maschera per allegare la copia digitale fronte/retro del documento Fig. 8e Elenco delle copie digitali dei documenti d identità inserite Fig. 8f Elenco dei documenti d identità inseriti 11

12 Dopo avere completato l inserimento dei dati, clicca il pulsante (Fig. 8f). Successivamente, ti sarà chiesto di specificare i dati relativi ad eventuali dichiarazioni di invalidità e/o ad eventuali diagnosi cliniche del DSA (Disturbo Specifico di Apprendimento). Cliccando il pulsante (Fig. 9a) ti sarà proposta la maschera per l inserimento dei dati (Fig. 9b). Tutte le informazioni per gli studenti disabili o con Disturbi Specifici dell'apprendimento (DSA) sono disponibili all indirizzo web Fig. 9a Pagina per l inserimento di eventuali dichiarazioni di invalidità o di DSA Fig. 9b Pagina per l inserimento di eventuali dichiarazioni di invalidità o di DSA 12

13 Nella pagina successiva dovrai allegare una foto tipo formato tessera (dimensioni 3,5 x 4,0 cm.) a colori del tuo viso (Fig. 10). La foto che caricherai deve contenere il volto in primo piano frontale e su sfondo neutro e sarà comunque ridimensionata per la stampa del badge. I formati ammessi sono JPEG (estensione.jpg) e BITMAP (estensione.bmp) e la dimensione del file non deve superare i 2 Megabyte. Per allegare la foto clicca il pulsante e cerca sul tuo pc il file da caricare. Una volta trovato il file, sceglilo e clicca il pulsante per caricare la foto. L'upload della foto è obbligatorio e, una volta completato, non sarà più possibile cambiarla. Dopo avere caricato la foto, clicca il pulsante per proseguire. Fig. 10 Pagina per l upload della foto 5.4 TITOLI DI ACCESSO A questo punto ti saranno mostrati i titoli di accesso richiesti per l immatricolazione che hai già dichiarato in precedenza (Fig. 11). Eventualmente, puoi modificare (icona ) o eliminare (icona ) il titolo inserito ed inserirlo nuovamente cliccando il pulsante. 13

14 Fig. 11 Titoli di accesso: titolo di Scuola Superiore 5.5 DATI IMMATRICOLAZIONE Proseguendo, visualizzerai la pagina mostrata in Fig. 12, nella quale ti saranno richiesti altri dati ai fini dell immatricolazione. Leggi attentamente le istruzioni descritte nella pagina web per scegliere correttamente il tipo di immatricolazione (standard, a seguito di rinuncia, con abbreviazione di carriera o per decadenza) e per indicare i dati relativi ad una tua eventuale precedente iscrizione al sistema universitario italiano. Se ti sei già immatricolato in precedenza presso qualunque Università italiana, nella sezione Dati prima immatricolazione nel sistema universitario devi inserire l Anno Accademico e l Ateneo presso il quale ti sei immatricolato per la prima volta, possibilmente indicando anche la data esatta nel formato gg/mm/aaaa (dato non obbligatorio). Nella sezione Ulteriori dati ti sarà chiesto di indicare: la tipologia di didattica (solo per i Corsi di Studio che prevedono più tipologie); il tuo stato occupazionale (cioè quale sia la tua principale occupazione, scegliendo la percentuale di tempo approssimativa che dedichi allo studio e/o al lavoro). 14

15 Fig. 12 Dati relativi a tipologia di immatricolazione, prima immatricolazione nel sistema universitario, sede, tipologia di didattica e stato occupazionale Se tale opzione è prevista per il Corso di Studio che hai scelto, nella maschera successiva ti sarà chiesto di scegliere tra la frequenza a tempo pieno e a tempo parziale (Fig. 13). Leggi attentamente le indicazioni descritte nella pagina web per scegliere correttamente la tua tipologia di iscrizione (full-time o part-time). Fig. 13 Scelta tra full-time e part-time 15

16 Se il Corso di Studio che hai scelto è interclasse, ti sarà chiesto di scegliere la classe nella quale intendi conseguire il titolo (Fig. 14). Questa scelta è necessaria in questa fase, ma potrai modificarla successivamente secondo i tempi e le modalità stabiliti dall Ateneo. Fig. 14 Scelta della classe di laurea Fig. 15 Conferma di inoltro della domanda di immatricolazione Infine, avrai la possibilità di allegare alla domanda di immatricolazione eventuali documenti a completamento della stessa (Fig. 16). Ogni tipo di documento che allegherai dovrà corrispondere ad un unico file in formato PDF. Se non allegherai tali documenti in formato digitale, dovrai consegnarne le copie cartacee presso la Segreteria Studenti. 16

17 Fig. 16 Pagina per il caricamento di eventuali allegati 5.6 ANNULLAMENTO O CONTINUAZIONE DI UN PROCESSO IN SOSPESO A seguito di ogni conferma parziale data durante il processo di iscrizione al concorso, il sistema consente di interrompere la procedura e riprenderla dal punto in cui è stata interrotta. Nel caso in cui fosse presente una iscrizione non conclusa, sarà mostrato il processo in sospeso come in Fig. 17: Fig. 17 Processo di iscrizione ad un concorso in sospeso Dopo averlo selezionato, il processo può essere ripreso dal punto in cui lo si è interrotto cliccando, oppure è possibile annullarlo cliccando. 6. COMPLETAMENTO DELLA PROCEDURA Cliccando (Fig. 18) potrai stampare il promemoria/domanda di immatricolazione completo del bollettino per il versamento delle tasse e dei contributi universitari. Il bollettino è scaricabile anche dal link Tasse presente del menù di sinistra della tua area riservata di ESSE3, dal quale potrai anche procedere al pagamento on-line con carta di credito. Nel caso ti accorgessi di avere commesso degli errori nella compilazione della domanda, puoi segnalare il problema all indirizzo di posta elettronica staffimmatricolazioni@unimore.it oppure alla Segreteria 17

18 Studenti di riferimento per il Corso di Studio che hai scelto (i contatti delle Segreterie Studenti sono pubblicati all indirizzo web Per tutti i corsi di laurea, per la Scuola di Specializzazione per le Professioni Legali e per tutti i corsi di dottorato: l immatricolazione sarà perfezionata entro 7 giorni lavorativi successivi alla ricezione del pagamento e te ne verrà data comunicazione tramite ed SMS. Nel caso l ufficio riscontri degli errori nella procedura, riceverai al tuo indirizzo personale una segnalazione e richiesta di eventuali integrazioni. Per le sole Lauree Magistrali a ciclo unico in Medicina e Chirurgia e Odontoiatria e Protesi dentaria e per tutte le Scuole di Specializzazione Mediche: è necessario stampare anche la domanda immatricolazione, firmarla e consegnarla alla Segreteria studenti di Medicina e Chirurgia per completare la procedura secondo le modalità e le tempistiche indicate nei relativi bandi (disponibili all indirizzo web Fig. 18 Pagina conclusiva della procedura di immatricolazione on-line 18

19 7. PLACEMENT TEST DI LINGUA INGLESE 7.1 COS È IL PLACEMENT TEST Se sei uno studente che frequenterà il primo anno dei corsi di laurea triennale e a ciclo unico (con l eccezione del corso di laurea in Lingue e Culture Europee, dei corsi con frequenza a distanza, del corso di laurea in Scienze e Tecniche Psicologiche e del corso di laurea in Infermieristica - sede di Reggio Emilia) devi sostenere il placement test per la lingua inglese, volto a verificare il tuo livello di preparazione. Se sei uno studente che per vari motivi (ad esempio trasferimento da altro Ateneo) verrà ammesso ad anni successivi al primo non devi né puoi sostenere il placement test. I placement test si terranno sia nella sede di Modena sia nella sede di Reggio Emilia indicativamente nei mesi di settembre, ottobre, gennaio e febbraio. In questi mesi le date previste per il placement test saranno più di una e tu potrai scegliere di iscriverti alla data che preferisci indipendentemente dal tuo corso di studi. Ricorda: puoi sostenere il placement test una volta sola. Non sei obbligato a sostenere il placement test nella sede dove studierai: se sei iscritto ad un corso di laurea della sede di Modena puoi comunque sostenere il placement test a Reggio Emilia, e viceversa. Idoneità da placement test: alcuni corsi di laurea prevedono il riconoscimento dell'idoneità finale prevista dal proprio corso di laurea in virtù di un determinato livello raggiunto al placement test. Per avere informazioni specifiche circa questa possibilità contatta il Coordinatore Didattico del tuo Dipartimento o il docente referente dell'insegnamento di lingua inglese. 7.2 COME CI SI ISCRIVE AL PLACEMENT TEST? Devi iscriverti manualmente sul sito di ESSE3 ( Dopo avere effettuato il "Login" utilizzando le credenziali di accesso (nome utente e password) assegnate al termine della registrazione al sito stesso, clicca su "Valutazioni e test" nel menù di sinistra, poi "Iscrizione Valutazioni e test" e seleziona la categoria specifica "Placement test". A questo punto sarà possibile scegliere il placement test in base alla data/sede che preferisci, seguendo la procedura di iscrizione sino alla conferma finale. Una volta iscritto, stampa la domanda di iscrizione sulla quale sarà riportato il turno (data, orario e luogo) di svolgimento del test. Il turno assegnato NON può essere cambiato in alcun caso. 7.3 SE NON HO FATTO IL PLACEMENT TEST? Se, pur essendo iscritto, non ti sei presentato al test o sei rimasto escluso causa esaurimento posti, potrai iscriverti autonomamente ad una data successiva. Non è necessario comunicare l eventuale assenza al test. 7.4 DOVE TROVO LE DATE DEL PLACEMENT TEST? Oltre che su ESSE3 nell'elenco che ti appare su Valutazioni e test una volta loggato al sito, puoi trovarle sul sito del Centro Linguistico ( alla sezione Placement test. Per poter sostenere il placement test è indispensabile avere con sé le credenziali UNIMORE (nome utente + password assegnate al termine della registrazione in ESSE3) e un documento d identità valido. Senza credenziali o documento non si potrà sostenere il test. IN CASO DI DIFFICOLTÀ NELL ACCESSO/UTILIZZO DELLA PROCEDURA PUOI INVIARE UNA RICHIESTA DI SUPPORTO E/O CHIARIMENTI, SPECIFICANDO I TUOI DATI ANAGRAFICI COMPLETI, ALL INDIRIZZO webhelp@unimore.it. 19