COMUNE DI LONATE POZZOLO

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1 COMUNE DI LONATE POZZOLO Provincia di Varese SOCIO CULTURALE DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Numero 152 del 26/04/2016 OGGETTO: ACQUISTO LIBRI, AUDIOLIBRI E DVD PER LA BIBLIOTECA COMUNALE - PROVVEDIMENTO A CONTRARRE CIG Z90198AA8D IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Premesso che è necessario provvedere all incremento delle collezioni documentarie della Biblioteca; Considerato che in base alla normativa prevista dall'art. 7 della legge n. 94 del 06/07/2012, è stata effettuata la ricerca sul MEPA per l'acquisto in oggetto, e alla data odierna non vi è alcuna offerta riguardante l'acquisto di libri, audiolibri o DVD; Visto l art. 24 comma 3 della L. 27/12/2002 n. 289 che prevede, al fine del contenimento della spesa della Pubblica Amministrazione e della semplificazione e trasparenza dei processi d'acquisto: [ ] gli enti pubblici istituzionali hanno l obbligo di utilizzare le convenzioni quadro definite dalla CONSIP S.P.A. Per procedere ad acquisti in maniera autonoma gli enti di cui all art. 24 comma 6 28/12/2001 n. 448, adottano i prezzi e le convenzioni di cui sopra come base d asta nonché il comma 5 della suddetta legge. il quale stabilisce che anche nelle ipotesi in cui la vigente normativa consente la trattativa privata le pubbliche Amministrazioni possono farvi ricorso solo in casi eccezionali motivati, previo esperimento di una documentata indagine di mercato, dandone comunicazione alla sezione regionale della Corte dei Conti; Considerato che si è provveduto a visitare il sito Internet della CONSIP S.P.A. acquisti in rete dal quale è emerso che la stessa non ha convenzioni attive per l acquisto di libri e DVD; Ritenuto di attivare la procedura per l acquisizione, mediante affidamento diretto, della nuova ripresa aerea digitale, dell aggiornamento del DBTopografico e lo sviluppo ed estensione del portale GIS ai professionisti attraverso l ausilio di sistemi informativi e l utilizzazione di modalità di comunicazione in forma elettronica utilizzando il Sistema di Intermediazione Telematica di Regione Lombardia denominato SinTel messo a disposizione da Arca (Agenzia Regionale Centrale Acquisti) Pag 1 di 6

2 in ossequio alla normativa vigente attraverso richiesta di offerta (Rdo) invitando a presentare propria la propria migliore la ditta LEGGERE S.R.L. con sede Via Per Grumello, Bergamo, già fornitore di libri per il Sistema Bibliotecario Consortile Antonio Panizzi di Gallarate, cui questa Biblioteca aderisce, ed abilitata presso la piattaforma regionale, per le seguenti motivazioni: La ditta dispone di certificazione ISO 9001:2008 per commercializzazione all'ingrosso di materiale librario e multimediale, e per servizi di supporto e assistenza all'acquisto delle Biblioteche La base dati articoli di Leggere s.r.l. è composta da oltre 2 milioni di articoli in lingua italiana e oltre 29 milioni di libri in lingua estera di cui oltre 6 milioni con disponibilità certa. la dita garantisce una disponibilità di circa referenze (il 90 % delle novità edite in Italia nel corso dell anno) ed una giacenza fisica media di oltre pezzi, assicurando pertanto la fornitura di gran parte del materiale entro pochi giorni dall'ordine, inoltre i dati relativi alla disponibilità del materiale vengono aggiornati quotidianamente. Il portale di Leggere s.r.l. indica i tempi medi di spedizione del materiale Visto l'art. 192 del D.Lgs. 267/00, che indica l'obbligo di adottare apposita determinazione a contrarre, indicando il fine, l'oggetto, la forma e le clausole ritenute essenziali del contratto che s'intende concludere, nonché le modalità di scelta del contraente, in conformità alle norme vigenti in materia; Visto che, ai sensi dell art. 1 comma 450 della L. n. 296/2006, modificato dalla Legge di conversione n. 94/2012, le Amministrazioni Pubbliche sono tenute a fare ricorso, per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario, al Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MePa) ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi dell art. 328 del D.P.R. n. 207/2010 ovvero al sistema telematico messo a disposizione dalla centrale regionale di riferimento per lo svolgimento delle relative procedure; VistI gli art. 36 e 37 del D. Lgs. n. 50 del 18/04/2016 che consentono l affidamento fiduciario diretto per acquisizioni al di sotto dei ,00= euro; DATO ATTO: che l Amministrazione comunale si è dotata di un proprio Regolamento per l acquisizione di beni e servizi in economia, approvato con delibera di C.C. n.39 del , che elenca le tipologie di beni e servizi acquistabili in economia; che la tipologia di beni e servizio oggetto del presente atto è contenuta nell elenco degli acquisti in economia consentiti dal Regolamento comunale sopra richiamato, all art. 7 c.1 lett. b); che ai sensi dell art.3 c.3 i limiti di importo indicati nel Regolamento si intendono automaticamente adeguati in relazione ai diversi limiti che potranno essere fissati dalla normativa nazionale o comunitaria; Considerato opportuno attuare le procedure di affidamento mediante l ausilio di sistemi informativi e l utilizzazione di modalità di comunicazione in forma elettronica, utilizzando il Sistema di Intermediazione Telematica di Regione Lombardia denominato SINTEL (Sistema di Pag 2 di 6

3 intermediazione telematica della Regione Lombardia) messo a disposizione da Arca (Agenzia Regionale Centrale Acquisti) in ossequio alla normativa vigente, nell ottica di implementare i livelli di efficienza nei processi di acquisto, al fine di ottimizzare la spesa per le forniture di beni e servizi, semplificare le procedure di gara, garantire la massima trasparenza; RITENUTO quindi opportuno, per acquisire le forniture di cui trattasi, provvedere mediante procedura in economia con l affidamento diretto, previa richiesta di preventivi di spesa attraverso la piattaforma SINTEL, richiedendo l offerta alla ditta LEGGERE S.R.L. con sede Via Per Grumello, Bergamo, già fornitore di libri per il Sistema Bibliotecario Consortile Antonio Panizzi di Gallarate, cui questa Biblioteca aderisce, la quale dovrà presentare la propria migliore offerta che sarà valutata in base allo sconto praticato sul prezzo del materiale fornito, come indicato nella lettera di invito che si allega (allegato A); Dato atto che per la fornitura di cui sopra è stata effettuata regolare procedura per l ottenimento del CIG n. Z90198AA8D Visto l art. 192 del D.Lgs. n. 267/2000, che indica l obbligo di adottare apposita determinazione a contrarre, indicante il fine, l oggetto, le modalità di scelta del contraente, la forma del contratto e le clausole essenziali; Precisato, ai sensi dell art. 192 del D. Lgs. n. 267/2000, che: OGGETTO DEL CONTRATTO: fornitura di libri e materiale multimediale per una spesa massima di 5500,00 = IVA inclusa; FINALITA DA PERSEGUIRE: Aggiornamento delle raccolte documentarie della Biblioteca; MODALITA DI SCELTA DEL CONTRAENTE: affidamento tramite portale ARCA SINTEL - Piattaforma di eprocurement Regione Lombardia con affidamento in economia ai sensi dell art. 125 del D. Lgs. n. 163/2006 e del vigente Regolamento comunale per l acquisizione di beni e servizi in economia, approvato con delibera di C.C. n. 39 del ; FORMA DEL CONTRATTO: corrispondenza sui mercati elettronici CLAUSOLE ESSENZIALI: quelle previste dal portale ARCA SinTel - Piattaforma di eprocurement Regione Lombardia ovvero scrittura privata (data dallo scambio di documenti di offerta ed accettazione con firma digitale tra fornitore e soggetto aggiudicatore); Visti: la delibera di C.C. n. 10 DEL 29/03/2016 avente ad oggetto" BILANCIO DI PREVISIONE FINANZIARIO (BPF) ESERCIZI 2016/2018, PROGRAMMA TRIENNALE DELLE OPERE PUBBLICHE 2016/2018 ED ELENCO ANNUALE ESAME ED APPROVAZIONE"; la deliberazione di G.C. n. 60 del AD OGGETTO: APPROVAZIONE PIANO ESECUTIVO DI GESTIONE ESERCIZIO 2016 E PIANO DELLA PERFORMANCE 2016/2018. il decreto del Sindaco n. 69 del di nomina del Responsabile del Servizio Socio-Culturale il Decreto del Sindaco n. 76 del di attribuzione funzioni sostitutive in caso di assenza dei Responsabili di Servizio; Il regolamento comunale per l acquisizione di beni e servizi; Il regolamento dei contratti; l art. 107 D. Lgs. 267/2000 (funzioni e responsabilità della dirigenza); l art. 3 della L. 241/90; l art. 183 del D. Lgs. 267/2000 (impegno di spesa); l art. 17 del RD N. 2440; Pag 3 di 6

4 Il regolamento di contabilità; L art. 192 D. LGS. 267/200; gli artt e seguenti del codice civile; l art. 151 comma 4 D. Lgs. 267/2000 (copertura finanziaria); DETERMINA 1. di attivare, per le motivazioni espresse in premessa e ai sensi dell art. 125 del D. Lgs. n. 163/2006, la procedura in economia per la fornitura di libri e materiale multimediale al fine di aggiornare le collezioni documentarie della Biblioteca Popolare Comunale, attraverso la piattaforma SINTEL utilizzando la modalità Richiesta di Offerta, da attivare nei confronti dileggere S.R.L. con sede Via Per Grumello, Bergamoche dovrà presentare la propria migliore offerta che sarà valutata in base allo sconto praticato sul prezzo del materiale fornito; 2. di approvare a tale scopo l allegata lettera di invito (allegato A), quale parte integrante del presente atto nella quale si prevede che l offerta economica dovrà esprimere lo sconto praticato sul prezzo del materiale fornito; 3. di dare atto che le clausole ritenute essenziali per la fornitura sono quelle indicate nella lettera di invito a partecipare; 4. di imputare la somma complessiva di 5.500,00 al cod cod. 212 del bilancio 2016; 5. di registrare la prenotazione d impegno di spesa nell apposito capitolo ai sensi dell art. 191 del D.Lgs. 267/00. Lonate Pozzolo, 22/04/2016 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Dott. Maurizio Vietri Pag 4 di 6

5 COMUNE DI LONATE POZZOLO Provincia di Varese OGGETTO: ACQUISTO LIBRI, AUDIOLIBRI E DVD PER LA BIBLIOTECA COMUNALE - PROVVEDIMENTO A CONTRARRE CIG Z90198AA8D VISTO DI REGOLARITA' CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA AI SENSI DELL'ART. 151, COMMA 4 DEL T.U. - D.LGS. N. 267/2000 La sottoscritta Dott.ssa Enrica Rossi, in qualità di Responsabile Finanziario attesta che, ai sensi dell'art. 151, comma 4, del T.U. - D.Lgs. n. 267/2000, esiste la copertura finanziaria sulla presente determinazione. Esercizio Codice al Bilancio / Capitolo N. Impegno Importo / 212/ / ,00 Importo Totale: 5.500,00 Lonate Pozzolo, 26/04/2016 Il Responsabile dei Servizi Finanziari Dott.ssa Enrica Rossi Pag 5 di 6

6 COMUNE DI LONATE POZZOLO Provincia di Varese PUBBLICAZIONE Copia in formato PDF del presente atto viene pubblicata nella sezione "Albo Pretorio on line" del sito informatico istituzionale di questo Comune: ai sensi dell'articolo 32 comma 1 della legge n. 69 per 15 giorni consecutivi a partire dal... e fino al... Lonate Pozzolo, IL SEGRETARIO COMUNALE Dott. Maurizio Vietri Copia in formato PDF del presente atto è stata pubblicata nella sezione "Albo Pretorio on line" del sito informatico istituzionale di questo Comune: ai sensi dell'articolo 32 comma 1 della legge n. 69 per 15 giorni consecutivi dal... al... N. di registro pubblicazione IL MESSO Lonate Pozzolo, Pag 6 di 6