CITTÀ DI CARMAGNOLA (CITTÀ METROPOLITANA DI TORINO)

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1 CITTÀ DI CARMAGNOLA (CITTÀ METROPOLITANA DI TORINO) RIPARTIZIONE SEGRETERIA DEL SINDACO, COMUNICAZIONE, LEGALE, FUNDRAISING, URP, PROTOCOLLO, PERSONALE E ORGANIZZAZIONE, CED DETERMINAZIONE Doc. int. 105 Pubbl. PU 943 OGGETTO: Acquisizione di multifunzione formato A4 per uffici comunali tramite convenzione CONSIP - Impegno di spesa per acquisizione n. 4 multifunzioni a colori di rete formato A4 per 60 mesi (CIG Z3024CA16A) e per conguaglio copie eccedenti i corrispettivi indicati nel Canone di noleggio trimestrale (C.I.G. ZE124CA114 ) IL DIRETTORE DI RIPARTIZIONE Premesso che presso la Polizia Municipale sono utilizzate due vecchie stampanti a colori in formato A4 poiché, su richiesta di Enti quali la Prefettura, è necessario inviare stampe a colori dei sopralluoghi effettuati; presso l Ufficio Stato Civile è utilizzata una vecchia stampanti a colori in formato A4 per la produzione di pergamene per tutti gli eventi di stato civile, di cui nascita, matrimoni civili, unioni civili, nozze d oro e centenari; Rilevato che le stampanti hanno subito dei guasti che rendono la loro continua riparazione troppo onerosa e senza garantire affidabilità nel tempo, data la loro vetustà ; Vista la richiesta della Comandante della Polizia Locale di dotare il proprio ufficio di una stampante a colori con scanner; Rilevato che la sostituzione di tali stampanti è quindi necessaria; Rilevato che è in atto la convenzione Consip Apparecchiature Multifunzione 28 Lotto 5 per l acquisizione in noleggio per 60 mesi di apparecchiature multifunzione a colori in formato A4 che include la completa installazione del prodotto presso gli uffici, la fornitura dei materiali di consumo e l'assistenza tecnica, valutata economicamente sulla base del quantitativo di copie mese previste (salvo conguaglio finale delle copie eccedenti quelle preventivate); STABILITO CHE è quindi necessario procedere al noleggio per 60 mesi di 4 multifunzione di rete a colori formato A4 tramite la suddetta convenzione Consip; RILEVATO inoltre che le copie eccedenti le Bianco/Nero e 600 a colori al trimestre per ogni apparecchiatura saranno fatturate (tramite la lettura del contatore delle copie totali effettuate) al termine del periodo di noleggio di 60 mesi,

2 come stabilito nella convenzione Consip Apparecchiature Multifunzione 28 Noleggio Lotto 5 ; DATO ATTO che l Azienda aggiudicatrice della Convenzione Consip Apparecchiature Multifunzione 28 Lotto 5 è Kyocera Document Solutions Italia S.p.A. Via Monfalcone Milano e il C.I.G. dell Accordo Quadro è ; RITENUTO quindi opportuno e congruo affidare alla ditta Kyocera Document Solutions Italia S.p.A. Via Monfalcone Milano; P. IVA ; tramite Convenzione Consip Apparecchiature Multifunzione 28 Lotto 5 : - il noleggio per 60 mesi di 4 multifunzioni a colori formato A4 al costo di 8.259,20 oltre IVA, ,22 totale; - il conguaglio finale stimato delle copie aggiuntive a termine noleggio di 2.500,00 oltre IVA, 3.050,00 totali; DATO ATTO che le risorse necessarie a finanziare il servizio di noleggio e il conguaglio delle copie eccedenti oltre all annualità di bilancio 2020, troveranno copertura finanziaria nel predisponendo Bilancio di Previsione / DUP 2019/2021 e seguenti; DATO ATTO che occorre pertanto impegnare per il noleggio: - la somma di 503,81 (3/12 dell importo annuale) all intervento del capitolo 2185, rubricato Spese per il funzionamento del CED del Bilancio la somma di 2.015,24 (importo annuale) all intervento del capitolo 2185, rubricato Spese per il funzionamento del CED del Bilancio 2019 e DATO ATTO che occorre pertanto impegnare per il conguaglio copie aggiuntive: - la somma di 610,00 all intervento del capitolo 2185, rubricato Spese per il funzionamento del CED del Bilancio VISTI il D.Lgs. n. 267/2000 e s.m.i., il D.Lgs. n. 118/2011, il D.Lgs 126/2014, l articolo 9 del decreto legge 31 agosto 2013, n. 102, convertito con modificazioni dalla legge n. 124/2013 e s.m.i.; RICHIAMATA la deliberazione della Giunta Comunale n. 194 in data 27/06/2013 con la quale è stata approvata la procedura di velocizzazione dei pagamenti nelle transazioni commerciali in base al recepimento della Direttiva 2011/7/Ue contro i ritardi dei pagamenti nelle transazioni commerciali, avvenuto con il D.Lgs. 9 novembre 2012 n. 192; RICHIAMATO l articolo 192 del D.Lgs 267/2000 e s.m.i. relativo alle Determinazioni a contrattare e relative procedure che al comma 1, recita testualmente:.la stipulazione dei contratti deve essere preceduta da apposita determinazione del responsabile del procedimento di spesa indicante: a) il fine che con il contratto si intende perseguire; b) l'oggetto del contratto, la sua forma e le clausole ritenute essenziali; c) le modalità di scelta del contraente ammesse dalle disposizioni vigenti in materia di contratti delle pubbliche amministrazioni e le ragioni che ne sono alla base. STABILITO quindi che: a) il fine che con il contratto intende perseguire è il corretto funzionamento della struttura informatica degli uffici comunali;

3 b) l oggetto del Contratto è l acquisizione di multifunzioni colori formato A4 per 60 mesi per uffici comunali tramite convenzione CONSIP e conguaglio copie eccedenti i corrispettivi indicati nel Canone di noleggio trimestrale, sarà stipulato in forma scritta ed in modalità elettronica tramite la piattaforma acquistinretepa ; c) la modalità di scelta del contraente è avvenuta tramite Convenzione Consip Multifunzione 28, lotto 5; RICHIAMATO il D.L. n. 95 del 6 luglio 2012 convertito con modificazioni dalla L. n.135 del 2012 che prevede l obbligo per le amministrazioni pubbliche di approvvigionarsi mediante le Convenzioni di cui all art. 26, comma 1, della Legge 488/1999, o gli altri strumenti messi a disposizione da Consip e dalle centrali di Committenza regionale (Spending review); RICHIAMATE inoltre le seguenti disposizioni in materia di acquisto di beni e servizi da parte delle amministrazioni pubbliche: l art. 26, commi 3 e 3bis della Legge n. 488 del 23/12/1999 in materia di acquisto di beni e servizi, l art. 1, comma 450 della Legge n. 296 del 27/12/2006, come modificato dall art. 22, comma 8 Legge n. 114/2014, dall art. 1, commi 495 e 502 della Legge 208/2015 e dall art. 1, comma 1 della Legge 10/2016, circa gli obblighi per le amministrazioni pubbliche di far ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione (MEPA) per gli acquisti di beni e servizi di importo pari o superiore ad Euro 1.000,00 e al di sotto della soglia di rilievo comunitario, ovvero di fare ricorso ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi dell art. 328 del DPR 207/2010 smi, l art. 23ter, comma 3 del D.L. n. 90 del 24/06/2014, come modificato dall art. 1, comma 501 della Legge n. 208/2015, che prevede la possibilità per i comuni di procedere autonomamente per gli acquisti di beni, servizi e lavori di valore inferiore ad Euro ,00; VISTI i primi tre commi dell art. 32 del D.Lgs. n 50/2016 e smi, in particolare il comma 2 che recita Prima dell'avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, le stazioni appaltanti, in conformità ai propri ordinamenti, decretano o determinano di contrarre, individuando gli elementi essenziali del contratto e i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte., DATO ATTO, inoltre, che trattandosi di fornitura di servizio di importo inferiore ai ,00 per l affidamento e la relativa forma contrattuale trovano applicazione le disposizioni contenute nell art. 36 comma 2 e nell art. 32, comma 14 del D.Lgs. 50/2016: art. 36 comma 2. Fermo restando quanto previsto dagli articoli 37 e 38 e salva la possibilità di ricorrere alle procedure ordinarie, le stazioni appaltanti procedono all'affidamento di lavori, servizi e forniture di importo inferiore alle soglie di cui all'articolo 35, secondo le seguenti modalità: - per affidamenti di importo inferiore a euro, mediante affidamento diretto, anche senza previa consultazione di due o più operatori economici o per i lavori in amministrazione diretta ; art. 32 comma 2 Nella procedura di cui all articolo 36, comma 2, lettera a), la stazione appaltante può procedere ad affidamento diretto tramite determina a contrarre, o atto equivalente, che contenga, in modo

4 semplificato, l oggetto dell affidamento, l importo, il fornitore, le ragioni della scelta del fornitore, il possesso da parte sua dei requisiti di carattere generale, nonché il possesso dei requisiti tecnico-professionali, ove richiesti. CONSIDERATO in tema di qualificazione della stazione appaltante, che trattandosi di affidamento di importo inferiore ad Euro ,00 trova applicazione quanto prevede l art. 37, comma 1 del D.Lgs. 50/2016 ai sensi del quale Le stazioni appaltanti, fermi restando gli obblighi di utilizzo di strumenti di acquisto e di negoziazione, anche telematici, previsti dalle vigenti disposizioni in materia di contenimento della spesa, possono procedere direttamente e autonomamente all acquisizione di forniture e servizi di importo inferiore a euro e di lavori di importo inferiore a euro, nonché attraverso l effettuazione di ordini a valere su strumenti di acquisto messi a disposizione dalle centrali di committenza. Per effettuare procedure di importo superiore alle soglie indicate al periodo precedente, le stazioni appaltanti devono essere in possesso della necessaria qualificazione ai sensi dell articolo 38,, VISTO il DURC ON LINE ai sensi del D.M. 30/01/2015 semplificazione in materia di documento unico di regolarità contributiva, in merito alla regolarità contributiva, ai sensi dell art. 4, comma 4 bis del Decreto Legge n. 70/2011, convertito con modificazioni dalla Legge n. 106 del 12/07/2011, della ditta Kyocera Document Solutions Italia S.p.A. Via Monfalcone Milano; P. IVA richiesto in modalità online in data 19/06/2018 ed acquisito al Prot. INPS , con validità fino al 17/10/2018; ATTESO CHE in ottemperanza all articolo 3 della Legge n. 136 del 13/08/2010 e s.m.i. e determinazioni A.V.C.P. n. 8 del 18/11/2010 e n. 10 del 22/12/2010, ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari sono stati richiesti i seguenti CIG: Z3024CA16A e ZE124CA114 VISTA la Legge n. 136 del 13/08/2010 e s.m.i. recante Piano straordinario contro le mafie, nonché delega al Governo in materia di normativa antimafia; DATO ATTO che, sempre in ottemperanza alle sopra citate determinazioni dell AVCP, il C.U.P. non è stato richiesto ai sensi di quanto previsto dalle delibere adottate dal CIPE in materia (cfr. in particolare, la delibera 27 dicembre 2002, n. 143, come integrata dalla delibera 19 dicembre 2003, n. 126 e dalla delibera 29 settembre 2004, n. 24); RICHIAMATE infine le seguenti deliberazioni: deliberazione del Consiglio Comunale n. 16 in data 28/02/2018 con la quale è stato approvato in via definitiva il Documento Unico di Programmazione D.U.P. 2018/2019/2020 a seguito delle note integrative e degli emendamenti proposti con deliberazione della giunta Comunale n. 42/2018; deliberazione del Consiglio Comunale n. 17 in data 28/02/2018 con la quale è stato approvato il Bilancio di Previsione 2018/2019/2020 ai sensi del D.Lgs 118/2011 e s.m.i.; RILEVATO che con la deliberazione della Giunta Comunale n. 180 in data avente ad oggetto Approvazione del Piano Esecutivo di Gestione 2018/219/020 costituito da P.E.G/p.d.o/Piano performance risultano altresì affidati ai Direttori di Ripartizione i budget finanziari, la dotazione di risorse umane e strumentali ;

5 VISTO a tal fine il Decreto del Sindaco n. 9 in data che individua le figure professionali incaricate di P.O.( Direttori di Ripartizione ) sino alla data del ; RICHIAMATO a tal fine quanto previsto dall art. 24 comma 5 del vigente Regolamento Comunale di Contabilità approvato con deliberazione del Consiglio Comunale n. 74 in data ; ACCERTATO, ai sensi dell art. 183, comma 8, del D.Lgs 267/2000 e s.m.i, che i pagamenti conseguenti al presente impegno e la spesa testè impegnata sono compatibili con le disponibilità di bilancio nonché con le regole di finanza pubblica generale; RITENUTO OPPORTUNO procedere all acquisizione tramite Convenzione CONSIP attraverso il portale acquistinretepa di n. 4 multifunzione colori formato A4 per 60 mesi e al conguaglio copie eccedenti i corrispettivi indicati nel Canone di noleggio trimestrale alla azienda Kyocera Document Solutions Italia S.p.A. Via Monfalcone Milano, P. IVA ; ACCERTATA la disponibilità sul capitolo 2185 spese per il funzionamento del CED per 503,81 del bilancio 2018 (un trimestre); ACCERTATA la disponibilità sul capitolo 2185 spese per il funzionamento del CED per 2.015,24 del bilancio 2019; ACCERTATA la disponibilità sul capitolo 2185 spese per il funzionamento del CED per 2.015,24 del bilancio 2020; ACCERTATA la disponibilità sul capitolo 2185 spese per il funzionamento del CED per 610,81 del bilancio 2018, 2019 e 2020; VISTO l art. 151 comma 4 del Testo Unico delle Leggi sull Ordinamento degli EE.LL. (D. Lgs. 18/08/2000 n. 267); VISTO il vigente Regolamento di Organizzazione; DETERMINA 1. Di affidare l acquisizione tramite Convenzione CONSIP attraverso il portale acquistinretepa di n. 4 multifunzioni colori formato A4 per 60 mesi e al conguaglio copie eccedenti i corrispettivi indicati nel Canone di noleggio trimestrale al fine di ottenere il corretto funzionamento dei servizi informatici comunali; 2. Di impegnare, ai sensi dell articolo 183 del D.Lgs. n 267/2000 e dell articolo 7 del D.P.C.M. 28/12/2011, ed imputare ai rispettivi esercizi di competenza finanziaria, le somme di seguito indicate in funzione della loro esigibilità: Creditore Causale 2018 (1 trimestre) 2019 Kyocera Document Solutions Italia S.p.A. Via Monfalcone Milano; P. IVA Noleggio 4 multifunzioni a colori 412,96 IVA 22 Totale 503, ,84 IVA 22 Totale 2.015,24

6 ,84 IVA 22 Totale 2.015,24 CIG Z3024CA16A CUP SIOPE 1203 Esercizio Finanziario 2018 Intervento ex D.P.R. 194/ Missione Programma Titolo Macroagg. Cap./Art Descrizione spese per il funzionamento del CED Modalità Finanziamento Vincoli Tempi pagamento fattura Entrate proprie 30 gg Impegno/Pren. n. 1925/2018 Importo 503,81 Esigibilità 2018 Impegno/Pren. n. 58/2019 Importo 2.015,24 Esigibilità 2019 Impegno/Pren. n. 17/2020 Importo 2.015,24 Esigibilità 2020 Creditore Causale Kyocera Document Solutions Italia S.p.A. Via Monfalcone Milano; P. IVA Accantonamento per conguaglio copie aggiuntiva a fine contratto 500,00 IVA 22 Totale 610,00 500,00 IVA 22 Totale 610,00 500,00 IVA 22 Totale 610,00 CIG ZE124CA114 CUP SIOPE 1203 Esercizio Finanziario 2018 Intervento ex D.P.R. 194/ Missione Programma Titolo Macroagg. Cap./Art Descrizione spese per il funzionamento del CED Modalità Finanziamento Vincoli Tempi pagamento fattura Entrate proprie 30 gg Impegno/Pren. n. 1926/2018 Importo 610,00 Esigibilità 2018 Impegno/Pren. n. 59/2019 Importo 610,00 Esigibilità 2019 Impegno/Pren. n. 18/2020 Importo 610,00 Esigibilità Di disporre che il perfezionamento del rapporto contrattuale per il servizio di cui sopra con la ditta Kyocera Document Solutions Italia S.p.A. Via Monfalcone Milano; P. IVA , avvenga mediante l invio di corrispondenza, secondo l uso del commercio ai sensi dell art. 32, comma 14 del D.Lgs. 50/2016 e smi. 4. Di comunicare alla ditta Kyocera Document Solutions Italia S.p.A. Via Monfalcone Milano; P. IVA che, in ottemperanza all articolo n. 3 della Legge n. 136 del 13/08/2010, ai fini della tracciabilità dei flussi finanziari relativi agli appalti dei lavori, servizi e forniture, dovrà impegnarsi ad utilizzare uno o più conti correnti bancari o postali dedicati, anche non in via esclusiva ai pagamenti relativi alla presente opera

7 5. Di attestare inoltre sotto forma di Visto di compatibilità monetaria quanto previsto dall art. 183, comma 8, del D.Lgs 267/2000 e s.m.i. che testualmente recita Al fine di evitare ritardi nei pagamenti e la formazione di debiti pregressi, il responsabile della spesa che adotta provvedimenti che comportano impegni di spesa ha l'obbligo di accertare preventivamente che il programma dei conseguenti pagamenti sia compatibile con i relativi stanziamenti di cassa e con le regole del patto di stabilità interno; la violazione dell'obbligo di accertamento di cui al presente comma comporta responsabilità disciplinare ed amministrativa. Qualora lo stanziamento di cassa, per ragioni sopravvenute, non consenta di far fronte all'obbligo contrattuale, l'amministrazione adotta le opportune iniziative, anche di tipo contabile, amministrativo o contrattuale, per evitare la formazione di debiti pregressi ; 6. di dare atto che la liquidazione della spesa avverrà a ricevimento delle relative fatture sulla base del presente provvedimento debitamente vistate per regolare esecuzione dal responsabile del servizio; 7. Di dare atto che con la sottoscrizione del presente provvedimento, si attesta l avvenuto controllo preventivo di regolarità amministrativa di cui all articolo 147-bis, comma 1, del D.Lgs. n. 267/2000, nonché la regolarità tecnica del medesimo provvedimento. 8. Di dare atto, ai sensi e per gli effetti di quanto disposto dall art. 147 bis, comma 1, del D.Lgs. n. 267/2000, che il presente provvedimento, oltre all impegno di cui sopra, non comporta ulteriori riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico finanziaria o sul patrimonio dell ente. 9. Di dare atto che il presente provvedimento è rilevante ai fini dell amministrazione trasparente di cui al D.Lgs. n. 33/ Di rendere noto ai sensi dell art. 3 della L. n. 241/90 che il responsabile del procedimento è la Responsabile dell Ufficio CED Silvana Giuliano 11.Di inviare il presente provvedimento al Sindaco ai sensi dell art. 39 comma 2 lett. E del Regolamento di Organizzazione Il Direttore della Ripartizione Silvana Giuliano CARMAGNOLA, lì 04/09/2018

8 VISTO DI REGOLARITÀ CONTABILE Si attesta la copertura finanziaria. CARMAGNOLA, 12 settembre 2018 Il Direttore Ripartizione Ragioneria F.to Rag. Visconti Gianluca o suo sostituto ai sensi dell atto di organizzazione conservato agli atti. ATTESTATO DI PUBBLICAZIONE La presente determinazione è pubblicata all'albo Pretorio del Comune per 15 giorni consecutivi al n. del Repertorio Pubblicazioni con effetto dal 18 settembre Il Segretario Generale