Scambio elettronico dei dati. art. 122 Reg. RDC 1303/13. Sistemi di Gestione e Controllo FSE-FESR Programmazione

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1 Scambio elettronico dei dati art. 122 Reg. RDC 1303/13 Sistemi di Gestione e Controllo FSE-FESR Programmazione

2 S.I. FSE FESR Flussi informativi Capitoli, impegni, delibere, determine Atto di indirizzo Stanziamento finanziario Proposta di liquidazione Uffici Bilancio e Ragioneria Istanza Dichiaraz. Avanzamento Dichiaraz. Spese Rich. di rimborso OI Esito istruttoria Esito controlli Informazioni sui progetti Rich. di anticipo e di rimborso Informazioni sulle attività svolte Esito controlli Esito dei controlli di II livello AdG Proposta di della spesa Dichiarazione di spesa Beneficiario Contraddittorio sugli esiti dei controlli di secondo livello AdA AdC

3 S.I. FSE FESR Flussi informativi I flussi informativi tra i diversi attori del sistema avvengono attraverso uno scambio elettronico di dati, attuato attraverso la definizione di protocolli di comunicazione che prevedono: Invio (o direttamente scarico dal sistema) di file contenenti le informazioni di interesse Protocollazione, archiviazione e classificazione su Documentale Regionale Doqui-ACTA Servizi Web richiamabili da sistemi autorizzati

4 Processo gestione amministrativa FSE FESR Inizio Definisce Atto di Indirizzo Definisce Bando Presenta Domanda Effettua Istruttoria Pubblica operazioni autorizzate Inizio Effettua Trasferimenti a OI Finanzia Operazioni Esegue i Controlli I livello (Documentali e in loco) Svolge attività autorizzate Effettua la rendicontazione e la Richiesta di Rimborso Legenda del livello di informatizzazione delle fasi del processo: parzialmente informatizzato pienamente informatizzato non informatizzato Effettua pagamenti/revoche/recuperi Certificazione e monitoraggio della spesa

5 Processo gestione amministrativa FSE FESR Predispone proposta di Esegue controlli Predispone finale Legenda del livello di informatizzazione delle fasi del processo: parzialmente informatizzato pienamente informatizzato non informatizzato Presenta su sistema UE Riceve Fine

6 Processo gestione amministrativa FSE FESR Valida dati per il monitoraggio Controlla congruità dei dati Effettua elaborazioni di monitoraggio Fine Legenda del livello di informatizzazione delle fasi del processo: parzialmente informatizzato pienamente informatizzato non informatizzato

7 Processo gestione amministrativa FSE FESR Riceve comunicazioni avvio controllo, esiti provvisori, e comunica controdeduzioni Controlli di II livello Audit di Sistema Parere di Audit Relazione di Controllo Riceve parere di Audit e implementa azioni correttive sui Sistemi e/ o sui processi Legenda del livello di informatizzazione delle fasi del processo: Comunica a esiti controlli II livello Effettua eventuali Revoche, Recuperi o Soppressioni parzialmente informatizzato pienamente informatizzato non informatizzato Fine

8 Sistemi di gestione e controllo FSE-FESR Ai sistemi informatizzati hanno accesso, ognuno per le attività e i dati di competenza: Autorità di Gestione Autorità di Certificazione Autorità di Audit Organismi intermedi Beneficiari Altri Enti Pubblici che hanno titolo a leggere le informazioni gestite Guardia di Finanza

9 Strumenti comuni FSE-FESR a supporto della Autorità di Certificazione e Audit FSE FESR Proposte di Tracciatura controlli Tracciatura controlli Proposte di Rapporto annuale chiusura conti Campionamento Controlli Documentali AdC Gestione controlli AdA AdA AdC

10 Evoluzioni dei S.I. FSE-FESR I sistemi informatici di gestione dei fondi FSE e FESR sono in fase di evoluzione finalizzata a: adeguamento ai regolamenti comunitari e incremento del grado di flessibilità rispetto a nuove regole dematerializzazione dei processi amministrativi (FSE), attraverso l integrazione con sistemi di protocollo e documentali (che prevedono: firma digitale, protocollazione, archiviazione, classificazione e conservazione dei documenti) adeguamento tecnologico, laddove l obsolescenza è ritenuta rischiosa per il buon funzionamento del sistema (es. Fortè)