COSTITUZIONE DI UNA COOPERATIVA Adempimenti e costi

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1 COSTITUZIONE DI UNA COOPERATIVA Adempimenti e costi A cura di Consulenza e Cooperazione Società Cooperativa info@consulenzaecooperazione.it conscocoop@legalmail.it Riproduzione riservata

2 L idea d impresa L idea d impresa deve essere il punto di partenza su cui effettuare le seguenti valutazioni: 1. Progetto delle attività economiche che si andranno a svolgere 2. Analisi di fattibilità economico-finanziaria del progetto (business plan) 3. Scelta del modello relazionale tra i soci 4. Scelta tra scopo mutualistico (creare ricchezza per i soci) e scopo lucrativo (creare ricchezza per i portatori di capitale di rischio)

3 La forma cooperativa La società cooperativa si caratterizza per: Controllo democratico da parte dei soci voto per teste indipendentemente dal capitale conferito. Partecipazione economica dei soci - Il capitale non è la misura del potere all interno dell impresa ma comunque rimane elemento essenziale per il funzionamento della cooperativa. Il capitale riceverà un compenso limitato. I benefici prodotti dall attività imprenditoriale della cooperativa saranno distribuiti ai soci proporzionalmente alla loro partecipazione all attività mutualistica (es. conferimento di attività lavorativa o di beni) attraverso i ristorni. La restante parte sarà patrimonio comune indivisibile.

4 Lo Statuto Lo statuto stabilisce le linee guida con cui sarà regolata la vita sociale ed i rapporti con i terzi. Importante è la scelta di un consulente che illustri ai futuri soci le molteplici opzioni offerte dalla forma societaria cooperativa: 1. Scelta tra il modello s.r.l. (min. 3 soci) ed il modello s.p.a. (min. 9 soci); 2. Scelta tra la qualifica di cooperativa a mutualità prevalente (maggiori benefici fiscali ma anche maggiori vincoli) o di cooperativa diversa;

5 Lo Statuto 3. Scelta dell importo della quota di capitale da sottoscrivere; 4. Scelta sui tipi di controllo da prevedere all interno della cooperativa (collegio sindacale e/o revisore contabile); 5. Scelta tra Amministratore unico o c.d.a.; 6. Scelta tra la mutualità pura o la mutualità prevalente (possibilità di operare anche con terzi); 7. Scelta della categoria: sociale, produzione e lavoro, edilizia, consumo, etc.; 8. Scelta di aderire o meno ad una Associazione Nazionale di rappresentanza del Movimento Cooperativo (Agci, Confcooperative, Legacoop, Unci, Unicoop);

6 L atto costitutivo e il Notaio I costi relativi all onorario del Notaio suddivisi tra le maggiori città d Italia può essere sintetizzato (tenuto conto di un indagine non esaustiva) come segue: Città/ Categoria Sociali Produzione e lavoro MILANO euro euro FIRENZE euro euro ROMA euro euro NAPOLI euro euro PALERMO euro euro

7 I libri sociali obbligatori soggetti a vidimazione LIBRO SOCI ex art. 2421, p. 1, c.c.; LIBRO DELLE ADUNANZE E DELLE DELIBERAZIONI DELL ASSEMBLEA ex art. 2421, p. 3, c.c.; LIBRO DELLE ADUNANZE E DELLE DELIBERAZIONI DEL C.D.A. ex art. 2421, p. 4, c.c.; LIBRO DELLE ADUNANZE E DELLE DELIBERAZIONI DEL COLLEGIO SINDACALE ex art. 2421, p. 5, c.c.;

8 I libri sociali obbligatori soggetti a vidimazione I libri precedentemente esposti, prima che siano messi in uso, devono essere numerati progressivamente in ogni pagina e bollati in ogni foglio a norma dell art c.c. Le Cooperative non assolvono al versamento della tassa di concessione governativa per la vidimazione dei libri sociali in modo forfetario pari a 309,87 o 516,46.

9 Costi di vidimazione e bollatura dei libri sociali obbligatori soggetti a vidimazione Tipologia cooperativa Numerazione Vidimazione Diritti di segreteria vidimazione presso CCIAA Onorario vidimazione presso Notaio Tassa di concessioni governative Imposta di bollo Società cooperative Obbligatoria Obbligatoria 25,00 25,00 50,00 (stima) 67,00 ogni 500 pagine o frazione 14,62 ogni 100 pagine o frazione Cooperative sociali Obbligatoria Obbligatoria 25,00 25,00 50,00 (stima) Esenti Esenti Cooperative edilizie Obbligatoria Obbligatoria 25,00 25,00 50,00 (stima) 16,75 ogni 500 pagine o frazione Esenti

10 I libri sociali obbligatori non soggetti a vidimazione L'imprenditore che esercita un'attività commerciale deve tenere il libro giornale e il libro degli inventari (art c.c.). LIBRO INVENTARI ex art c.c.; LIBRO GIORNALE ex art c.c.; REGISTRI IVA ex artt. 23 e ss., D.P.R. 633/1972. I libri precedentemente esposti, prima che siano messi in uso, devono essere numerati progressivamente in ogni pagina ex art. 2215, comma 2, c.c.

11 Costi relativi ai libri sociali obbligatori non soggetti a vidimazione Tipologia cooperativa Numerazione Vidimazione Imposta di bollo Società cooperative Obbligatoria Non obbligatoria 29,24 ogni 100 pagine o frazione Cooperative sociali Obbligatoria Non obbligatoria Esenti Cooperative edilizie Obbligatoria Non obbligatoria Esenti

12 Le iscrizioni Tutte le cooperative sono tenute a: iscriversi al Registro delle imprese; iscriversi all Albo nazionale delle cooperative; Richiedere il numero di codice fiscale e partita I.V.A. presso l Agenzia delle entrate. A tali iscrizioni può provvedere sia il Notaio rogante sia il legale rappresentante della cooperativa anche per il tramite di un consulente abilitato. Le cooperative sociali, ai sensi dell art. 5, co. 2, L. 381/1991, possono iscriversi ai rispettivi Albi regionali delle cooperative sociali (ove previsti). Le cooperative edilizie che intendano ottenere contributi pubblici, ai sensi dell art. 13, L. 59/1992, possono iscriversi all Albo nazionale delle società cooperative edilizie di abitazione e dei loro consorzi, tenuto presso la Direzione generale della cooperazione del Ministero dello Sviluppo Economico.

13 Il diritto annuale In sede di iscrizione al Registro delle imprese il Notaio provvede al versamento del diritto annuale della C.C.I.A.A. nella misura prevista per l anno di costituzione (ad es. per il 2010 euro 200,00). Per gli anni successivi tale diritto, il cui importo varierà in base a scaglioni predefiniti di fatturato, dovrà essere versato in un'unica soluzione, entro il termine previsto per il pagamento del primo acconto delle imposte sui redditi. Il versamento del diritto annuale deve essere eseguito con il modello F24.

14 La posta elettronica certificata Il decreto legge 185 del 29 novembre 2008, convertito in legge 2/2009, stabilisce l obbligo, anche per le società cooperative, di dotarsi di una casella di posta elettronica certificata (PEC). Per le società di nuova costituzione la PEC è immediatamente obbligatoria e deve essere richiesta alla costituzione della società stessa o per il tramite del Notaio rogante oppure direttamente ad un operatore emittente di posta elettronica certificata. La mancata comunicazione dell indirizzo PEC determina la sospensione del procedimento di iscrizione al Registro Imprese. I costi variano da 5,00 a 80,00 euro (oltre l I.V.A.) a seconda delle opzioni scelte.

15 Il certificato di firma digitale La Firma Digitale è l'equivalente elettronico di una tradizionale firma apposta su carta, e ne assume lo stesso valore legale. La Smart Card permette di trasmettere le pratiche al Registro delle imprese quali ad esempio il deposito del bilancio annuale di esercizio. Devono obbligatoriamente dotarsi di Smart Card o Business key i legali rappresentanti e i titolari di cariche delle società di qualsiasi tipo. Per le società iscritte al Registro delle imprese e in regola con il pagamento del diritto annuale, il rilascio della prima Smart Card è gratuito se richiesto nella Camera di commercio di iscrizione, in alternativa è possibile richiederla per il tramite di un agenzia abilitata sostenendo le relative commissioni. La durata della validità della Smart Card è triennale, pertanto entro la data di scadenza il titolare deve procedere al suo rinnovo rivolgendosi ad uno degli uffici abilitati al rilascio.

16 Comunicazione inizio attività al Registro delle Imprese La comunicazione di inizio dell attività esercitata nella sede al Registro delle Imprese deve essere effettuata entro 30 giorni dalla data di inizio dell attività della Cooperativa. Alla presentazione della pratica in via telematica deve provvedere il legale rappresentante della Cooperativa per il tramite di un consulente abilitato. L importo dei diritti di segreteria è pari a 30,00 euro.

17 Costi per adempimenti vari Ulteriori adempimenti per un corretto avvio delle attività della Cooperativa possono essere: Apertura conto corrente bancario o postale e individuazione dei soggetti abilitati alla gestione del conto; Attivazione del servizio di pagamento dei modelli F24 on line (una delle prime operazioni da effettuare tramite conto corrente è il pagamento della ritenuta d acconto applicata sulla fattura del Notaio rogante); Acquisto carta intestata sulla quale è consigliabile riportare oltre ai dati della Cooperativa anche il numero di iscrizione.

18 Contributo biennale di revisione Tutte le cooperative costituite e iscritte nel Registro delle imprese negli anni pari non sono tenute al versamento del contributo di revisione per l anno di costituzione. Le cooperative che si iscrivono al Registro imprese negli anni dispari sono tenute al versamento del contributo biennale determinato dal Ministero dello Sviluppo economico. Per il biennio 2009/2010 il contributo è previsto nella misura di euro 260,00 a euro 3.300,00 a seconda delle fasce di contribuzione in cui ricade la cooperativa.

19 Il Regolamento interno Il Regolamento interno è disciplinato dalla Legge 142/2001 che ne prevede la redazione e l approvazione da parte dell assemblea dei soci per tutte le cooperative nelle quali il rapporto mutualistico abbia ad oggetto la prestazione di attività lavorative da parte del socio. Tale Regolamento deve essere depositato presso la Direzione Provinciale del Lavoro competente per territorio entro 30 giorni dall approvazione. Per quanto riguarda i rapporti lavorativi che saranno posti in essere con soci o con terzi è necessario provvedere alle iscrizioni richieste dalla normativa vigente (es. INPS, INAIL e D.P.L.).

20 Le normative in materia di Privacy e Sicurezza nei luoghi di lavoro Il Documento Programmatico sulla Sicurezza previsto dal Codice in materia di protezione dei dati personali D.lgs. 196/2003 deve essere redatto da tutti gli enti, che siano titolari di trattamento di dati personali sensibili e/o giudiziari e non di loro dipendenti, fornitori o clienti, sia nel caso che i dati vengano conservati o archiviati elettronicamente o in forma cartacea.

21 SCHEMA RIASSUNTIVO Adempimento Range 1 Range 2 Media ponderata Atto costitutivo e statuto 1.000, , ,00 Vidimazioni libri sociali, bolli 25,00 e imposte 140,00 Posta elettronica certificata 10,00 100,00 50,00 Certificato di firma digitale 10,00 100,00 50,00 Comunicazione di inzio attività al Registro delle imprese Adempimenti vari (acquisto libri sociali, apertura c/c, carta intestata) Contributo di revisione a seconda della tipologia di cooperativa 30,00 100,00 50,00 100,00 150,00 120,00 0, ,00 COSTO MEDIO COMPLESSIVO PRESUNTO: (Escluso contributo di revisione) 1.400, ,00 a seconda della tipologia di cooperativa e dell'anno di costituzione

22 RIFERIMENTI COOPERATIVA A cura di Consulenza e Cooperazione Società Cooperativa Via delle Cave di Pietralata, Roma info@consulenzaecooperazione.it conscocoop@legalmail.it