Prot.AOO_UP 5227/C-06-a Bitritto, 15 ottobre 2014 LETTERA DI INVITO

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1 Cod.mecc. BAIC83600E C.F Ministero Istruzione Università e Ricerca Istituto Comprensivo Rita Levi-Montalcini Via Mercadante, BITRITTO (BA) baic83600e@istruzione.it Posta certificata: baic83600e@pec.istruzione.it sito web: Codice Ente: istsc_baic83600e Codice univoco fattura elettronica: UF3K9R Tel. uffici Dirigenza Fax Prot.AOO_UP 5227/C-06-a Bitritto, 15 ottobre 2014 LETTERA DI INVITO OGGETTO: Bando di gara per la fornitura di libri di testo da erogare in comodato d uso agli alunni iscritti alle classi prime,seconde e terze della scuola secondaria di primo grado a.s Procedura di affidamento in economia, affidamento diretto, mediante procedura comparativa, ai sensi dell art. 34 del D.I. 44/2001 CIG: Z6E113C8D9 IL DIRIGENTE SCOLASTICO VISTO il Decreto Legislativo 12 aprile 2006 n. 163 e successive modificazioni (codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture) ed il relativo Regolamento di esecuzione ed attuazione D.P.R. 5 ottobre 2010 n.207; VISTO il D.I. n. 44/2001 Regolamento concernente le istruzioni generali sulla gestione amministrativo contabile delle Istituzioni scolastiche ; VISTA la nota prot MIUR del 17/07/2014 di assegnazione di.547,00 per l acquisto di libri in comodato d uso agli studenti della scuola secondaria di primo grado; VISTA la nota prot. 1240/AA.SS servizio Affari Sociali del Comune di Bitritto del 09/10/2014 di assegnazione di.5.905,00 per l acquisto di libri in comodato d uso agli studenti della scuola secondaria di primo grado; VISTA la delibera del C. d Istituto di approvazione del programma annuale 2014; VISTO il Regolamento di Istituto per il comodato d uso 2014/15; CONSIDERATO che il rispetto dei termini di gara previsti dall art 70 del predetto Decreto legislativo, comporterebbe un ritardo eccessivo sul raggiungimento dell obiettivo finale (consegna di libri agli alunni per attività didattiche già avviate dal 15/9/2014) determinando un disagio all utenza avente diritto, rispetto agli studenti che hanno provveduto in proprio all acquisto dei libri di testo e che, pertanto, è opportuno avvalersi delle indicazioni dettate dal comma 12 dello stesso articolo di legge; INVITA le ditte in indirizzo a partecipare alla gara per la fornitura di libri di testo nuovi da erogare in comodato d uso agli alunni iscritti alle classi prime, seconde e terze della scuola secondaria di primo grado a.s. 2014/2015 per un importo complessivo max di 6.452,00 (seimilaquattrocentocinquantadue/00) L elenco dei testi oggetto del bando è riepilogato nell All.1. Eventuali economie derivanti da sconti sui prezzi di copertina, saranno investite prioritariamente nell acquisto di dizionari di italiano, inglese e francese, nonché di altri sussidi destinati alla didattica per gli stessi alunni. La presentazione delle offerte comporta che la ditta offerente consideri riconosciute ed accettate tutte le modalità, le indicazioni, le prescrizioni e quanto altro previsto nel presente provvedimento. Resta fermo che il presente invito non costituisce presunzione assoluta di ammissibilità del concorrente e che la stazione appaltante può procedere all esclusione del medesimo anche in ragione di cause ostative intervenute in qualunque momento.

2 1) STAZIONE APPALTANTE Istituto Comprensivo Rita Levi-Montalcini Sede legale: Via Mercadante Bitritto 2) OGGETTO DELLA GARA L appalto di cui alla presente lettera d invito è relativo alla gara per la fornitura di libri di testo da erogare in comodato d uso agli alunni iscritti alle classi prime, seconde e terze della scuola secondaria di primo grado a.s. 2014/2015. L elenco dei testi oggetto dell offerta sono quelli indicati nell allegato 1 3) IMPORTO DI GARA CIG: Z6E113C8D9 importo massimo 6.452,00 Iva compresa Le offerte devono riportare la percentuale di sconto sul totale della fornitura indicato in cifre e in lettere (in caso di discordanza tra il numero in lettere e quello in cifre, sarà ritenuta valida l indicazione più vantaggiosa per l istituto). Nella fornitura si intendono comprese anche le spese di trasporto, consegna. 4) TERMINE CONTRATTUALE E PENALI La fornitura dovrà essere completata, considerato il carattere di urgenza, entro e non oltre 10 gg. solari dall ordine, pena l inammissibilità della rendicontazione a finanziamento. La ditta dovrà tener presente tale termine prima di procedere alla presentazione dell offerta. In caso di ritardato o parziale adempimento del contratto, l Istituto Scolastico, in relazione alla gravità dell inadempimento, potrà irrogare una penale fino a un massimo del 10% dell importo contrattuale. E fatto salvo il risarcimento di ogni maggior danno subito dall Istituto Scolastico. Al momento della consegna verrà redatto verbale in contraddittorio tra l Istituzione scolastica e la ditta fornitrice, al fine di verificare la regolare fornitura di quanto ordinato. 5) RISOLUZIONE E RECESSO In caso di ritardato o parziale adempimento del contratto, l Istituto Scolastico potrà intimare all affidatario, a mezzo raccomandata A/R, di adempiere a quanto necessario per il rispetto delle specifiche norme contrattuali, entro il termine perentorio di 10 giorni. L ipotesi del protrarsi del ritardato o parziale adempimento del contratto, costituisce condizione risolutiva espressa, ai sensi dell art cc, senza che l inadempiente abbia nulla a pretendere, e fatta salva l esecuzione in danno. E fatto salvo, altresì, il risarcimento di ogni maggior danno subito dall Istituto Scolastico. In ogni caso, l Istituto Scolastico si riserva il diritto di recedere in qualsiasi momento dal contratto, senza necessità di fornire giustificazione alcuna, dandone comunicazione scritta con 15 gg di preavviso rispetto alla data di recesso. 6) LUOGO DI ESECUZIONE DELLE PRESTAZIONI La fornitura dovrà essere consegnata presso il plesso scuola secondaria di primo grado Dante Alighieri sito in Via Mercadante 9 Bitritto 7) CARATTERISTICHE GENERALI DELLA FORNITURA La fornitura è considerata nella sua interezza e la vendita deve riferirsi a testi nuovi. Non saranno ammesse varianti alle tipologie dei testi richiesti. L offerta economica deve rimanere valida per sei mesi dalla sua presentazione. In caso di assegnazione di nuovi fondi da parte di Comuni in cui risiedono gli alunni frequentanti l Istituto, diversi da quello di Bitritto, l ordine sarà integrato per l importo assegnato, alle stesse condizioni/offerte di gara. 8) CRITERI DI AGGIUDICAZIONE L aggiudicazione della fornitura avverrà sulla base del prezzo più basso (sconto offerto maggiore). La consegna dovrà essere fatta entro 10 gg. solari dall ordine. In caso di percentuale di sconto offerta uguale, si aggiudicherà la gara alla ditta che avrà offerto tempi di consegna più brevi. In caso di ulteriore parità verrà effettuato il sorteggio. L Istituto Scolastico si riserva di procedere all aggiudicazione dello stesso anche in presenza di una sola offerta ricevuta e ritenuta valida. Per le valutazioni delle offerte la Commissione di gara dovrà concludere le attività entro 2 gg. dal ricevimento delle offerte.

3 9) DOCUMENTAZIONE ED INFORMAZIONI La documentazione inerente l appalto ed ogni altra informazione saranno disponibili presso la Sede dell Istituzione scolastica come sopra indicata. Il contatto per la richiesta di informazioni è il Direttore S.G.A., disponibile durante i normali orario di ufficio previo appuntamento telefonico. 10) MODALITA DI PRESENTAZIONE I concorrenti interessati dovranno far pervenire le offerte in busta chiusa, controfirmata sui lembi di chiusura, a pena di esclusione, riportante la dicitura gara per la fornitura di libri di testo da erogare in comodato d uso CIG: Z6E113C8D9 entro le ore 13,30 del giorno 25/10/2014 (considerato il carattere di urgenza, non fa fede il timbro postale) all Ufficio di protocollo c/o Segreteria della sede legale : Istituto Comprensivo Rita Levi-Montalcini Sede legale: Via Mercadante Bitritto Il plico potrà essere inviato mediante servizio postale, a mezzo raccomandata con avviso di ricevimento, o mediante corrieri privati o agenzie di recapito debitamente autorizzati, ovvero consegnato a mano da un incaricato dell impresa (soltanto in tale ultimo caso verrà rilasciata apposita ricevuta con ora e data della consegna). La mancata consegna della busta entro il termine previsto comporterà l esclusione del concorrente dalle procedure di gara indipendentemente dal tipo / modalità di servizio utilizzato per la consegna. Per motivi di garanzia della massima concorrenza, non saranno prese in considerazione istanze inviate via fax o per posta elettronica anche certificata. L invio del plico è a totale ed esclusivo rischio del mittente, restando esclusa qualsivoglia responsabilità dell Istituto Scolastico, ove per disguidi postali o di altra natura, ovvero per qualsiasi motivo il plico non pervenga entro il previsto termine perentorio di scadenza all indirizzo di destinazione. Il plico pervenuto oltre il suddetto termine perentorio di scadenza, anche per causa non imputabile all operatore economico, comporta l esclusione dalla gara. Farà fede esclusivamente il protocollo in entrata dell Istituto Scolastico. Pertanto, l Istituto Scolastico non assume alcuna responsabilità in caso di mancato o ritardato recapito del plico. Il plico dovrà contenere al proprio interno, due buste separate, ciascuna delle quali chiusa, con mezzi idonei a garantire la sicurezza contro eventuali manomissioni e controfirmata su tutti i lembi di chiusura, recante ciascuna l intestazione del mittente e l indicazione del contenuto secondo le seguenti diciture. Busta A) Documentazione Nel plico A) dovranno essere inseriti, pena l esclusione, la seguente documentazione: a) Domanda di partecipazione (redatta secondo l allegato a Istanza di partecipazione ): b) Dichiarazione resa ai sensi del DPR 445/2000 (redatta secondo l allegato b Dichiarazioni ), successivamente verificabile, sottoscritta dal legale rappresentante del concorrente, con allegata fotocopia del documento di identità in corso di validità, attestante: 1. l indicazione della denominazione del soggetto che partecipa e natura e forma giuridica dello stesso; 2. il nominativo del legale rappresentante e l idoneità dei suoi poteri per la sottoscrizione degli atti di gara; 3. di non trovarsi in alcuna situazione di esclusione di cui all art. 38 del D.Lgs 163/2006 e ss.mm.ii.; 4. di osservare le norme tutte dettate in materia di sicurezza dei lavoratori, in particolare di rispettare tutti gli obblighi in materia di sicurezza e condizioni nei luoghi di lavoro, come dettate dal D.Lgs 81/2008; 5. di assumere a proprio carico tutti gli oneri retributivi, assicurativi e previdenziali di legge e di applicare nel trattamento economico dei propri lavoratori la retribuzione richiesta dalla legge e dai CCNL applicabili; 6. di aver preso visione, di sottoscrivere per accettazione e di obbligarsi all osservanza di tutte le disposizioni, nessuna esclusa, previste dalla presente lettera di invito e di accettare, in particolare, le penalità previste; 7. di aver giudicato il prezzo a base d asta e quello offerto pienamente remunerativi e tali da consentire l offerta presentata;

4 8. di acconsentire, ai sensi e per effetti del D.Lgs 196/2003, al trattamento dei dati per la presente procedura; 9. di autorizzare la stazione appaltante ad effettuare le comunicazioni di cui all art.79, comma 5 D.Lgs 163/2006 e ss.mm.ii a mezzo fax al numero e/o all indirizzo di posta elettronica indicati in dichiarazione). c) Dichiarazione sostitutiva attestante l iscrizione alla Camera di Commercio per attività inerenti alla presente procedura, resa dal legale rappresentante ai sensi del DPR n. 445/2000, attestante: 1) numero e data di iscrizione al Registro delle Imprese, 2) denominazione e forma giuridica, 3) indirizzo della sede legale, 4) oggetto sociale, 5) durata, se stabilita, 6) nominativo/i del/i legale/i rappresentante/i, nonché di non trovarsi in alcuna delle situazioni ostative di cui all art. 10 della Legge 31 maggio 1965, n In caso di soggetti non tenuti all iscrizione al Registro delle Imprese, tale circostanza dovrà essere espressamente attestata con dichiarazione sostitutiva di certificazione, nella quale dovranno comunque essere forniti gli elementi individuati ai precedenti punti 2), 3), 4), 5) e 6), con l indicazione dell Albo o diverso registro in cui l operatore economico è eventualmente iscritto, nonché di non trovarsi in alcuna delle situazioni ostative di cui all art. 10 della Legge 31 maggio 1965, n In caso di operatori economici non tenuti all iscrizione alla CCIA o ad alcun albo o registro, è sufficiente la presentazione della copia dell atto costitutivo e/o dello statuto in cui sia espressamente previsto, tra i fini istituzionali, lo svolgimento delle attività inerenti all oggetto della presente procedura. d) Copia della lettera di invito firmata in ogni pagina per accettazione piena ed incondizionata delle relative statuizioni. e) Dichiarazione sostitutiva DURC; f) Informativa trattamento dati personali. L Istituto Scolastico si riserva di richiedere all aggiudicatario, prima della stipula del contratto, prova del possesso dei requisiti dichiarati, nonché di effettuare nel periodo di vigenza del contratto le verifiche sull effettivo rispetto degli impegni assunti mediante apposita dichiarazione. Busta B) con all esterno la dicitura «OFFERTA ECONOMICA», Le offerte devono riportare la percentuale globale di sconto sul totale della fornitura indicato in cifre e in lettere. Nella fornitura si intendono comprese anche le spese di trasporto, consegna. Decorsi sei mesi dalla data di scadenza della presentazione delle offerte, in caso di mancata aggiudicazione da parte della stazione appaltante, gli offerenti hanno la possibilità di svincolarsi dalla propria offerta. Nel caso di discordanza tra l importo in cifre e quello espresso in lettere, verrà assunto quello più vantaggioso per la Stazione Appaltante. Non sono ammesse offerte parziali e condizionate, né contenere alcun riferimento all offerta economica. L offerta vincolerà l aggiudicatario per 6 mesi dal termine fissato per la presentazione delle offerte. 11) SUBALPALTO L aggiudicatario è tenuto ad eseguire in proprio le prestazioni previste dal contratto che non può essere ceduto a pena nullità. 12) SOGGETTI AMMESSI ALLA GARA Sono ammessi a partecipare alla gara le ditte che hanno i requisiti di legge di cui all art.34 del D.Lgs. 163/2006, che non si trovano in una delle situazione elencate all art.38 del D.Lgs. 163/ ) REQUISITI MINIMI DI PARTECIPAZIONE Per partecipare alla gara le ditte devono essere in possesso dei requisiti di idoneità morale, capacità tecnico professionale ed economica-finanziaria di cui all art.124, comma 7, del D.Lgs. n.163/2006. All atto del collaudo dovrà essere rilasciata, a cura della ditta aggiudicataria, un autodichiarazione attestante l originalità dei prodotti ed indicante che gli stessi sono nuovi di fabbrica e d uso nonché dotati delle certificazioni richieste dalla legge. 14) TERMINI DI PAGAMENTO Trattandosi di finanziamenti da parte del Comune di Bitritto, non essendo certi i tempi di accreditamento, il pagamento avverrà a seguito di effettiva riscossione dei fondi assegnati, senza che nessuna responsabilità o richiesta di interessi legali e/o oneri di alcun tipo,possa essere mossa all Amministrazione Scolastica in caso di ritardo ed, in ogni caso, dopo collaudo favorevole e previo accertamento della regolarità del DURC e tracciabilità dei flussi finanziari.

5 15) AGGIUDICAZIONE DELLA GARA Ai sensi dell art 84, comma 10, del D.Lgs 163/2006, la commissione tecnica nominata per la valutazione delle offerte pervenute, procederà all apertura dei plichi contenenti le offerte, verificando come prima operazione i requisiti posseduti dalle ditte, previsti per la partecipazione alla gara e la documentazione richiesta. I plichi relativi alla busta A saranno aperti in seduta pubblica il 27/10/2014 alle ore 9,00 nei locali della presidenza in via Mercadante 9. Successivamente predisporrà quindi un prospetto comparativo da cui, previa valutazione delle singole offerte, si evincerà quale operatore economico avrà conseguito il maggior punteggio. La graduatoria provvisoria, sarà pubblicata sul sito web istituzionale e affisso all albo dell istituzione scolastica non oltre il 27/10/2014. Eventuali reclami dovranno pervenire all ufficio protocollo, della sede legale della stazione appaltante, entro le ore 10,30 del data di aggiudicazione definitiva con specifico decreto adottato dal Dirigente Scolastico competente. Questo Istituto comunicherà ai partecipanti alla gara il nominativo della ditta a cui sarà aggiudicata la gara. A tal fine le ditte interpellate indicheranno il n. di fax e/o indirizzo di posta elettronica a cui trasmettere detta comunicazione. In caso di rinuncia da parte della Ditta aggiudicataria, la gara sarà affidata, ad insindacabile giudizio dell Istituzione scolastica, all operatore economico che, nell ordine, avrà proposto l offerta più conveniente. 16) RISOLUZIONE DEL CONTRATTO In tutti i casi di inadempimento da parte dell aggiudicatario anche di uno solo degli obblighi derivanti dal contratto, questo potrà essere risolto dall Amministrazione ai sensi delle disposizioni del Codice Civile. E prevista la risoluzione contrattuale anche nei seguenti casi: a) nel caso di riscontrata non veridicità, in tutto o in parte, delle dichiarazioni e dei contenuti della documentazione d offerta, anche se riscontrata successivamente alla stipula del contratto ed a forniture parzialmente eseguite; b) quando l aggiudicatario venga sottoposto ad una procedura di fallimento; c) quando i prodotti e /o i servizi resi non siano conformi a quelli offerti dall aggiudicatario; d) nel caso in cui vi sia un ritardo ingiustificato nel termine di esecuzione superiore a trenta giorni Nelle ipotesi sopra descritte il contratto sarà risolto di diritto, con effetto immediato, a seguito di dichiarazione, in forma di lettera raccomandata, di volersi avvalere della clausola risolutiva, da parte dell Amministrazione appaltante. Nel caso di risoluzione del contratto l aggiudicatario è obbligato alla immediata sospensione della fornitura e al risarcimento dei danni consequenziali pari all importo dell appalto. 17) OBBLIGHI DELL AFFIDATARIO Ai sensi dell art. 3, comma 8 della Legge n. 136 del 13 agosto 2010, l aggiudicatario assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari di cui alla medesima legge, in particolare: l obbligo di utilizzare un conto corrente bancario o postale acceso presso una banca o presso la società Poste Italiane SpA e dedicato anche in via non esclusiva, alle commesse pubbliche (comma1); l obbligo di registrare sul conto corrente dedicato tutti i movimenti finanziari relativi all incarico e, salvo quanto previsto dal comma 3 del citato articolo, l obbligo di effettuare detti movimenti esclusivamente tramite lo strumento del bonifico bancario o postale (comma1); l obbligo di riportare, in relazione a ciascuna transazione effettuata con riferimento all incarico, il codice identificativo di gara CIG: Z6E113C8D9; L obbligo di comunicare all Istituto Scolastico gli estremi identificativi del conto corrente dedicato, entro 7 gg dalla sua accensione o, qualora già esistente, dalla data di accettazione dell incarico nonché, nello stesso termine, le generalità e il codice fiscale delle persone delegate ad operare su di esso, nonché di comunicare ogni eventuale modifica ai dati trasmessi (comma 7); Ogni altro obbligo previsto dalla legge 136/2010, non specificato nel precedente elenco. Ai sensi del medesimo art. 3, comma 9 bis della citata legge, il rapporto contrattuale si intenderà risolto qualora l aggiudicatario abbia eseguito una o più transazioni senza avvalersi del conto corrente all uopo indicato all Istituto Scolastico.

6 Fatta salva l applicazione di tale clausola risolutiva espressa, le transazioni effettuate in violazione degli obblighi assunti con l accettazione dell incarico comporteranno, a carico dell aggiudicatario, l applicazione delle sanzioni amministrative come previste e disciplinate dall art. 6 della citata legge. 18) DATI PERSONALI Ai sensi del D.Lgs. 196/2003 si precisa che il trattamento dei dati personali sarà improntato con liceità e correttezza nella piena tutela dei diritti dei concorrenti e della loro riservatezza. Il trattamento dei dati ha la finalità di consentire l accertamento dell idoneità dei concorrenti a partecipare alla procedura di affidamento in oggetto. 19) MODALITA DI PUBBLICIZZAZIONE La lettera d invito sarà diffusa con le seguenti modalità: - affissione all Albo dell Istituzione scolastica e sito web ( - inviata per raccomandata con ricevuta di ritorno e/o posta certificata ove nota alle ditte individuate da questa Istituzione Scolastica; 20) FORO COMPETENTE Per qualsiasi controversia che dovesse sorgere in relazione all interpretazione, applicazione, esecuzione del contratto è esclusivamente competente il Foro di Bari. 21) RESPONSABILE DEL PROCEDIMENTO Ai sensi della L.241/1990 e s.m.i. il Responsabile del Procedimento è la Dirigente Scolastica Anna Cantatore. Si comunica che la presente lettera d invito sarà spedita a 5 operatori economici per acquisire elementi di valutazione necessari alla conseguente comparazione delle offerte. IL DIRIGENTE SCOLASTICO Anna CANTATORE 1. Allegato 1: Elenco libri da acquistare 2. Allegato a : Istanza di partecipazione 3. Allegato b : Dichiarazioni 4. Allegato c : Dichiarazione sostitutiva iscrizione c/o Camera di commercio e dichiarazione sostitutiva DURC 5. Allegato d : Informativa trattamento dati personali