Determina URP/ del 08/05/2013. Oggetto: EVENTO PUBBLICO INSIEME PER DECIDERE, 11 maggio ORGANIZZAZIONE GENERALE E AFFIDAMENTO INCARICHI.

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1 Comune di Novara Determina URP/ del 08/05/2013 Area / Servizio Servizi Demografici - URP (07.UdO) Proposta Istruttoria Unità Servizi Demografici - URP (07.UdO) Proponente Cinzia Fontana Nuovo Affare Affare Precedente Prot. N. Anno Cat. Classe Art. Prot. N. del Cat. Classe Art. Oggetto: EVENTO PUBBLICO INSIEME PER DECIDERE, 11 maggio ORGANIZZAZIONE GENERALE E AFFIDAMENTO INCARICHI. Allegati: SI NO n IL DIRIGENTE Premesso che nel programma dell Amministrazione Comunale viene più volte ribadita la volontà di operare scelte strategiche per la città da condividere preventivamente con la cittadinanza, con il mondo dell associazionismo e con le forze economiche commerciali e produttive presenti sul territorio; Dato atto che, in quest ottica di condivisione, per il secondo anno consecutivo l Amministrazione Comunale incontrerà il prossimo 11 maggio p.v. in Broletto, stakeholder e rappresentanti della società civile e organizzata nel confronto pubblico Insieme per decidere, assemblea plenaria nella quale saranno illustrate le strategie di sviluppo della città, con lavori che proseguiranno nel pomeriggio con tavoli di discussione con i cittadini; Considerato che per consentire la massima partecipazione di pubblico e l ottimale svolgimento dell evento, si rende necessaria la seguente organizzazione con le relative forniture: COMUNCAZIONE: - Stampa di materiali pubblicitari (manifesti, locandine, cartoline invito, striscioni, pannelli per totem) - Stampa di cartoline con infografiche DISTRIBUZIONE - distribuzione di locandine e cartoline invito presso le strutture commerciali della città; STRUTTURE DI ACCOGLIENZA - allestimento nel cortile del Broletto una tensostruttura con pareti trasparenti m. 20x15 e 5 gazebo nella piazza Duomo (dove saranno ospitati i workshop del pomeriggio) - allestimento di un palco relatori e podio - service video + schermo + 2 monitor mq moquette - Video riprese dei lavori del mattino e del pomeriggio - Montaggio di una video sigla CATERING - buffet e coffee break per ca. 200 ospiti

2 Visto che per quanto riguarda la comunicazione e la distribuzione ci si è rivolti alla Coop. La Terra Promessa, Via E. Fermi, 24 Novara P.IVA , che ha fatto pervenire i seguenti preventivi: Stampa Preventivo del 15/04/2013: cartoline Insieme per decidere locandine manifesti 70x manifesti 140x manifesti 6x pass forati (7 soggetti) 17-1 striscione pvc 90-1 striscione carta 30 - banner pvc 80x pannelli forex 75x cartoline 10x15-25 soggetti 500 TOTALE FORNITURA IVA 21% 512, ,40 ========================= Distribuzione Preventivo del 9/04/2013 Distribuzione locandine + cartoline 80 + IVA 21% 168,00 TOTALE 968,00 ========================= TOTALE Dato che per l allestimento generale della tensostruttura interna al Broletto e dei 5 gazebo da posizionare in piazza Duomo, nonché di tutte le occorrenze per la video proiezione, le riprese video, la video sigla, si è ritenuto opportuno, per ragioni di natura organizzativa e per il complesso coordinamento degli allestimenti, rivolgersi per l intera fornitura all agenzia Staff Millennium, C.so della Vittoria 107 Novara, P.IVA , che già l anno scorso ha dato garanzie di professionalità e affidabilità; Visto il preventivo del 6/05/2013 fatto pervenire da Staff Millennium che di seguito si riassume e si allega: Video: Schermo; videoproiettore a/l; supporto proiettore; scaler analogway gestione pc + lettore; tecnico + assistente video x 2 gg.; 2 plasma 42 : 1 camera riprese esterne pomeridiane realizzazione sigla; registrazione video 2.40 Strutture: tensostruttura 20x15; pagode 5x moquette; 20 pedana; podio 35

3 Personale + trasporti e spedizioni 45 Supporto audio gratuito IVA 21% 1.785,00 TOTALE ,00 =============================== Visto che, come detto, i lavori dell assemblea pubblica si svolgeranno per l intera giornata, si è prevista la predisposizione di un pranzo di lavoro e un coffèe break per ca. 200 persone da organizzarsi nella loggetta dei Paratici al Broletto, si è incaricato del servizio l Istituto professionale per i Servizi Alberghieri di Gattinara, Corso Valsesia, 11 Gattinana, che ha presentato il seguente preventivo: - un aperitivo ore 13 con dolce, salato, un piatto caldo e bevande - un coffèe break ore con succhi e dolcetti per 200 persone al costo complessivo di 2.30 =================== Il che comporta per l intera organizzazione dell evento una spesa di ,40 Dato che per non incidere completamente sul bilancio comunale si è ritenuto di contattare una serie di Aziende chiedendo il loro contributo per la sponsorizzazione dell evento e che hanno risposto positivamente: ACQUA NOVARA VCO SPA Via Triggiani, 9, Novara P.IVA Per una somma di TOTALE LEGA COOP PIEMONTE Via Livorno, 49 Torino C.F Per una somma di IVA TOTALE 1.21 Visto l art. 107 del D. Lgs. 18/8/2000, n. 267 e ss. mm. ed ii.; Visto l art 163 del D.Lvo n. 267 del 18/08/2000 TUEL e s.m. ei Accertato, ai sensi dell art 9, comma 1, del DL 78/2009, convertito in Legge 102/2009, che il programma dei pagamenti conseguenti all impegno di spesa in oggetto è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e le regole di finanzia pubblica D E T E R M I N A 1. di approvare e autorizzare l allestimento nel cortile del Broletto di una tensostruttura dalle caratteristiche in premessa indicate al fine della realizzazione dell evento pubblico Insieme per decidere incaricando delle forniture e dei servizi in premessa descritti alla ditta Staff Millennium, C.so della Vittoria 107 Novara, P.IVA , sulla base della offerta più vantaggiosa presentata, per un impegno di spesa complessiva di ,00 IVA compresa CIG Z9009CD5CA; 2. di incaricare del servizio catering l Istituto professionale per i Servizi Alberghieri di Gattinara, Corso Valsesia, 11 Gattinana per un impegno di spesa di 2.30 CIG ZA909CDA5; 3. di incaricare della stampa dei materiali e della distribuzione la Coop. La Terra Promessa, Via E. Fermi, 24 Novara P.IVA , per un impegno di spesa di 3920,40 IVA compresa CIG Z6D09CD629; 4. di impegnare la spesa complessiva per l intera organizzazione dell evento di ,40, imputandola al Cdr. 70 Cap /9 Intervento bilancio 2013, Impegno ; 5. di dare atto che le seguenti aziende hanno aderito all evento con le seguenti sponsorizzazioni: ACQUA NOVARA VCO SPA Via Triggiani, 9, Novara P.IVA Per una somma di TOTALE LEGA COOP PIEMONTE Via Livorno, 49 Torino C.F Per un somma di IVA TOTALE 1.21

4 6. di accertare le relative somme ammontanti complessivamente a al Cdr. 131, Cap, , Risorsa bilancio 2013 e di emettere regolare fattura alle summenzionate aziende che hanno sponsorizzato l iniziativa come pattuito; 7. di dare atto che è stato rispettato il disposto dell art 163 de Dlgs 267/2000 per quanto riguarda la spesa finanziata in da entrata vincolata e per la quota a carico del bilancio comunale del rispetto del limite dei dodicesimi rispetto all impegnato dell anno precedente; 8. di attestare, ai sensi dell art 9, comma 1, del DL 78/2009, convertito in Legge 102/2009, che il programma dei pagamenti conseguenti all impegno di spesa in oggetto è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e le regole di finanzia pubblica. IL DIRIGENTE Dr. Marco Brusati

5 E parte integrante della determinazione dirigenziale n. URP/ del 08/05/2013 SERVIZIO PROPONENTE: Servizi Demografici - URP (07.UdO) PARERE TECNICO (art. 49, c. 1 del D.Lgs. 267/2000 e smi) Si esprime parere., in ordine alla regolarità tecnica del presente provvedimento. Novara, IL DIRIGENTE SERVIZIO SERVIZIO BILANCIO Sulla proposta della determinazione in oggetto: In ordine alla regolarità contabile, ai sensi dell art. 49 del D.Lgs. n. 267 del 18/08/2000, esprime il seguente parere.. Attesta che il parere non è stato espresso in quanto non comporta riflessi diretti o indiretti sulla situazione economico finanziaria o sul patrimonio dell ente Novara, IL DIRIGENTE

6 Determinazione non soggetta a visto di regolarità contabile Data Il Dirigente Riservato al Servizio Finanziario IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO Presa conoscenza del provvedimento sopra riportato appone, ai sensi dell art. 151, 4 comma, del D.Lgs. n. 267 del , il VISTO DI REGOLARITA CONTABILE Attività Azione Attività diverse Nessuna Azione attestante la copertura finanziaria al Tipologia Anno CdR Intervento/Risorsa Capitolo Articolo del Bilancio Impegno / Accertamento N. Spesa ,40 Entrata e rende esecutiva la determinazione. Data IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO