REGIONE DEL VENETO AZIENDA UNITA LOCALE SOCIO-SANITARIA N. 6 VICENZA DELIBERAZIONE. n. 522 del O G G E T T O

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1 REGIONE DEL VENETO AZIENDA UNITA LOCALE SOCIO-SANITARIA N. 6 VICENZA DELIBERAZIONE n. 522 del O G G E T T O Fornitura di reagenti per ibridazione in situ fluorescente ad uso dell Unità Operativa Semplice di Genetica e Biologia molecolare: proroga contratti al Proponente: Servizio Approvvigionamenti Anno Proposta: 2015 Numero Proposta: 626 1

2 Il Direttore del Servizio Approvvigionamenti riferisce che: con Deliberazione n. 717 del sono state aggiudicate le forniture di reagenti per ibridazione in situ fluorescente in fabbisogno biennale, con scadenza , ad uso dell Unità Operativa Complessa Medicina Trasfusionale U.O.S. Genetica e Biologia molecolare - alle seguenti ditte per i corrispondenti importi I.V.A. inclusa: - Resnova s.r.l. di Genzano ,03 - Olympus Italia s.r.l. di Segrate ,93 - Technogenetics s.r.l. di Cassina de Pecchi ,00 - Carl Zeiss S.p.A. di Milano ,92 - Euroclone S.p.A. di Pero ,93; con Deliberazione n. 400 del è stato disposto di assegnare in proroga delle condizioni in essere, fino al 31/ , la fornitura dei prodotti in argomento alle seguenti ditte per i corrispondenti importi I.V.A. inclusa: - Resnova s.r.l. di Genzano ,00 - Olympus Italia s.r.l. di Segrate ,00 - Carl Zeiss S.p.A. di Milano ,00; in data 22/01/2014 il Direttore dell Unità operativa ha inviato la seguente comunicazione: In relazione all acquisizione di materiale per indagini genetiche, come già comunicato, stante la Deliberazione della Giunta Regionale n del 16 dicembre 2013 che prevede l attività di genetica dell Azienda Ulss 6 Vicenza a valenza provinciale, si richiede la proroga delle forniture in essere, comprensive di eventuale strumentazione automatica. Si attende infatti la risposta da parte delle ULSS della provincia alla proposta di rientro scaglionato, da concludersi comunque entro il prossimo mese di maggio. Solo a seguito della conclusione di tale riorganizzazione, si potranno avere tipologie di esami e numeri complessivi necessari per predisporre i documenti per le gare da espletare per reagenti, kit ed apparecchiature (sia service che fornitura).. in data 7 aprile 2014 il Direttore dell Unità Operativa ha ribadito: in relazione all oggetto (fibrosi cistica, array cgh, test genetici) si comunica che il capitolato tecnico verrà predisposto entro l anno corrente. Nel frattempo si richiede di poter disporre dei prodotti attualmente in uso ai prezzi più bassi presenti sul mercato. Anche per quanto riguarda gli altri capitoli di spesa relativi alla diagnostica genetica è in fase di completamento la riorganizzazione su base provinciale che permetterà, nell arco dei prossimi mesi una definizione correta dei fabbisogni. Nel frattempo si richiede di poter disporre dei prodotti attualmente in uso ai prezzi più bassi presenti sul mercato. con deliberazione n. 487 del 3/07/2014 i contratti sono stati prorogati fino al 31/12/2014; in data 19/05/2015 la ditta Carl Zeiss ha comunicato che, a far data dal 17/04/2015 è stata costituita la MetaSystems s.r.l. a socio unico che, anche a seguito della conclusione del contratto con Carl Zeiss S.p.A. con socio unico, è in Italia l unico importatore e distributore dei prodotti oggetto dell aggiudicazione; pertanto la ditta MetaSystems subentra nella fornitura in argomento; in data 10/07/2015 il Direttore dell Unità Operativa ha effettuato una ulteriore richiesta di proroga nei seguenti termini: In risposta al vostro sollecito relativo alla necessità di indire gare per la fornitura di Immunoematologia del DIMT di Vicenza e di sonde FISH per l U.O.S. di Genetica e Biologia Molecolare, si espongono di seguito le motivazioni per le quali al momento si ritiene opportuno prorogare le gare in essere. 2

3 Per quanto attiene alla gara per l acquisto di sonde FISH, considerata l attuale situazione del Laboratorio di Genetica e Biologia Molecolare, devono essere presi in considerazione iseguenti elementi: dal 2014 è attivo presso l U.O.S. di Genetica il progetto che prevede l accentramento presso l ULSS 6 Vicenza dell esecuzione delle prestazioni di genetica richieste dalle Aziende della Provincia, per supplire alla frammentazione ed alla parziale esternalizzazione delle indagini stesse (DGR 2342 del 16 dicembre 2013) in considerazione di tale progetto il laboratorio di Genetica ha acquisito l attività di Citogenetica Prenatale e Post-natale di tutte le Aziende della Provincia, seguendo un percorso frazionato, iniziato nel maggio 2014 e conclusosi a gennaio 2015 attualmente è stata attivata anche una convenzione con l ULSS 16, Ospedale di Piove di Sacco e Complesso Socio Sanitario Casa ai Colli. come conseguenza di quanto sopra elencato, essendo previsto per il 2015 almeno un raddoppio delle richieste per esami di citogenetica pre e post-natale, è possibile ipotizzare un incremento di indagini che richiedano utilizzo di sonde FISH tuttavia è da prevedere che l affermarsi ormai preponderante della tecnologia Array CGH ridurrà il ricorso alla tecnologia FISH. In considerazione di quanto esposto, la necessità di sonde FISH per il Laboratorio di Genetica per i prossimi periodi potrebbe dover essere rivalutata. Entro fine anno i risultati dei consumi potranno fornire dati più attendibili da impiegare per la stesura del capitolato di gara nel primo semestre si propone quindi di procedere alla proroga del contratto dal fino al , per assicurare la normale attività del laboratorio, interrompendolo nel caso la decorrenza del nuovo contratto avvenga prima di tale data; la spesa complessiva prevista è pari ad ,00, I.V.A. inclusa; così ripartita: - ditta Resnova s.r.l. di Genzano ,00 - ditta Olympus Italia s.r.l. di Segrate ,00 - ditta MetaSystems s.r.l. di Milano ,00; non è stato possibile finora procedere alla stesura del presente provvedimento poiché a settembre 2014 ha preso avvio l upgrade informatico del gestionale contabile, attività che ha tenuto impegnato il personale del servizio approvvigionamenti fino ai primi 4 5 mesi del 2015 (il collaudo del nuovo sistema è infatti stato effettuato il 29/5/2015, come da documentazione agli atti). L upgrade ha comportato notevoli ritardi nella gestione dell attività quotidiana del Servizio, ritardi dovuti non solo all arretrato accumulatosi a causa del fermo macchine, ma anche al cambio di tutti quegli automatismi che erano consolidati nella metodologia di lavoro del personale del Servizio che, unitamente al divieto di fare straordinari, non ha permesso di smaltire in termini utili tutte le pratiche di competenza del Servizio. Tutto ciò ha quindi comportato l impossibilità di provvedere per tempo all espletamento delle pratiche necessarie alla proroga dei contratti. Infatti, il cambio della procedura di contabilità impatta in modo rilevantissimo nel servizio aziendale che si occupa non solo dell espletamento delle gare per beni e servizi, ma anche della gestione dei contratti che ne scaturiscono per tutte le fasi che vanno dalla stipula del contratto alla liquidazione delle fatture emesse dai fornitori; Tali fasi sono nell ordine: 1. codifica: nel 2014 sono stati creati n codici articolo a seguito di aggiudicazione di nuove gare; 3

4 2. inserimento contratti nel modulo contratti della procedura di contabilità: nel 2014 sono stati creati all interno della procedura n. 670 contratti per circa righe complessive; 3. predisposizione degli ordinativi ai fornitori ed emissione degli stessi da parte del Servizio Approvvigionamenti: circa ordini emessi nel 2014; 4. ricezione dei beni e carico degli stessi a sistema (vale a dire all interno della stessa procedura di contabilità) da parte del gestore del servizio di magazzino e trasmissione dati e ricezione degli stessi dalla procedura informatica del gestore del magazzino, alla procedura di contabilità dell ULSS: tale trasmissione/ricezione non avviene automaticamente essendo tutt ora in essere un contratto stipulato circa 9 anni fa che prevede le seguenti modalità: a) scarico dei dati da parte del gestore del magazzino in un server intermedio; b) pescaggio di tali dati dal server intermedio da parte dell ULSS e loro inserimento nella procedura di contabilità aziendale; per tale attività è impiegata una persona 20 ore alla settimana; 5. inventariazione beni mobili: oltre 6000 beni inventariati, uno ad uno, manualmente e successivamente caricati nel sistema; 6. liquidazione delle fatture: circa fatture liquidate nel 2014; Visto l art. 57 comma 2 lett. c) del D.Lgs. 163/2006; Il medesimo Direttore ha attestato l avvenuta regolare istruttoria della pratica anche in relazione alla sua compatibilità con la vigente legislazione regionale e statale in materia; I Direttori Amministrativo, Sanitario e dei Servizi Sociali e della Funzione Territoriale hanno espresso il parere favorevole per quanto di rispettiva competenza. Sulla base di quanto sopra IL DIRETTORE GENERALE DELIBERA 1. di prorogare dal fino al , ai sensi dell art. 57 comma 2 lett. c) del D.Lgs. 163/2006, il contratto per la fornitura di Reagenti per ibridazione in situ fluorescente ad uso dell Unità Operativa Complessa Medicina Trasfusionale U.O.S. Genetica e Biologia molecolare, in corso con le seguenti ditte per i corrispondenti importi I.V.A. inclusa: - ditta Resnova s.r.l. di Genzano ,00 - ditta Olympus Italia s.r.l. di Segrate ,00 - ditta MetaSystems s.r.l. di Milano ,00 per l importo complessivo di ,00; 2. di dare atto che l importo di spesa pari ad ,00, I.V.A. 22% inclusa, sarà attribuito a carico del bilancio sanitario 2015 così ripartita: ditta Resnova s.r.l. di Genzano ,00 sul conto con CDEL 13DG432E ,00 sul conto con CDEL 13DG432E01 ditta Olympus Italia s.r.l. di Segrate ,00 sul conto con CDEL 13DG432E02 ditta MetaSystems s.r.l. di Milano ,00 sul conto con CDEL 13DG432E03; 3. di prescrivere che il presente atto venga pubblicato all albo on-line dell Azienda. ***** 4

5 Parere favorevole, per quanto di competenza: Il Direttore Amministrativo (App.to Dr. Roberto Toniolo) Il Direttore Sanitario (App.to per il Dr. Francesco Buonocore Dr. Ennio Cardone) Il Direttore dei Servizi Sociali e della Funzione Territoriale (App.to Dr. Paolo Fortuna) IL DIRETTORE GENERALE (F.to digitalmente Ing. Ermanno Angonese) Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione. Il presente atto è proposto per la pubblicazione all Albo on-line dell Azienda con le seguenti modalità: Oggetto e contenuto Copia del presente atto viene inviato in data odierna al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R , n. 56). IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI Vicenza, Copia conforme all originale, composta di n. amministrativo. Vicenza, fogli (incluso il presente), rilasciata per uso IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DEL SERVIZIO AFFARI LEGALI E AMMINISTRATIVI GENERALI 5