Elementi di sviluppo di un software WEB BASED per la gestione di un magazzino deposito conto terzi

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1 Elementi di sviluppo di un software WEB BASED per la gestione di un magazzino deposito conto terzi Descrizione Il gestionale dovrà gestire tutti gli aspetti più comuni di un magazzino con la variante che e studiato per un utilizzo conto terzi. Vi saranno quindi una serie di clienti che pagheranno sulla base dello spazio occupato e sulle movimentazioni della merce. Il magazzino sarà quindi frammentato in multi magazzini (ubicazioni) con la merce di ogni cliente. Ovviamente ogni cliente avrà visibilità esclusivamente della propria merce. Vengono qui riassunte le caratteristiche principali che sono richieste: Specifiche del software (generali) Depositanti Inserimento dell anagrafica dei depositanti Contratti e caratteristiche commerciali di fatturazione individuali Costi dei movimenti di entrata/uscita e giacenza e spese collegate (esempio: assicurazione) Articoli di magazzino Inserimento delle caratteristiche di ogni articolo e del tipo di imballo. Gestione a lotti/partite e date di scadenza. Listino di fatturazione specifico. (Esempio: per un determinato prodotto il costo di ingresso,uscita o giacenza potrebbe essere diverso da quanto pattuito per il generico) - ogni articolo è preceduto dal codice del depositante - ha un codice di 16 caratteri ed una descrizione di caratteri - per ogni articolo è possibile inserire il prezzo, l I.V.A., l unità di misura e la categoria merceologica - unità di misura (scatole) - primo imballo (cartoni) - secondo imballo (pallet) - quantità in colli - sovrapponibilità, misura e calcolo del volume in colli (lunghezza x larghezza x altezza) - peso lordo/netto - tipologia articolo - posizione preferenziale - Ogni articolo avrà una serie di codici di ricerca (Fornitore, Interno, Esterno, Barcode ecc) - Per gli articoli sarà possibile impostare una giacenza minima a cui farà riferimento un controllo giornaliero di sottoscorta Possibilità di ricerca articoli per - PARTITA - LOTTO - DATA DI SCADENZA

2 Movimentazione di carico Gestione dei carichi cosi descritta. Ordine del fornitorecaricamento ddt collegato con evasione completa o parziale O solo DDT Controllo della conformità della merce depositata (per verificare che il numero di colli corrisponda a quello dei documenti e che la merce sia integra). Stampa delle distinte di carico con posizionamento della merce. Conferma di carico e ubicazione Possibilità di variare l ubicazione anche in un secondo momento Ubicazione della merce in magazzino. Al fine di assegnare agli imballi in entrata una posizione nel magazzino, è possibile dividere lo stesso in più aree, settori, colonne e celle (anch esse identificate tramite codice a barre). Questa funzione assume notevole importanza poiché permette di assegnare ad ogni imballo introdotto in magazzino una precisa allocazione fisica, indispensabile per un veloce reperimento della merce all atto dello scarico. Ricerche e stampe Organizzazione per articolo, lotto/partita, data di scadenza e posizione. Stampe di giacenze per articolo e posizione, con dettaglio di lotti e partite. Possibilità di impostare un stampante predefinita per ogni tipologia di stampa (Esempio: stampa picking = stampante 1 / stampa inventario = stampante 2 ) Emissione bolle e distinte di picking Scarico immediato delle quantità e delle posizioni. Stampa delle distinte per il picking e D.D.T. e scheda di trasporto (D.Lgs. 133, Art. 8bis) su intestazione del depositario o depositante a scelta e predefinito (2 layout di stampa) Numeratore progressivo picking Possibilità di stampare i DDT con il layout del depositante o depositario (attivazione con flag) Scelta del picking con le logiche di FIFO, LIFO, LILO Fatturazione Emissione di documento con dettaglio delle movimentazioni e quantità movimentate. Calcoli automatici da contratto che verranno poi fatturate con altro software. Non e necessario strutturare un modulo di fatturazione. Serve solo un riepilogo estremamente dettagliato delle movimentazioni, giacenze e costi collegati. Barcode Gestione degli articoli in entrata con lettura di barcode Possibilità di creazione di un barcode per ogni singolo prodotto in ingresso. Il codice barcode dovrà essere autogenerato ed impostato per la stampa da stampantina termica. Esempio: (una singola referenza, 10 pezzi di quantità = 10 barcode diversi) Quindi ogni singolo pezzo di ogni articolo avrà il suo barcode. (VALUTAZIONE) Visualizzazione su palmari professionali degli ordini di carico/scarico. Gestione degli spostamenti. (cambiare ubicazione in un secondo momento)

3 Conferme delle liste di picking. Preparazione automatica delle prebolle. Web Per i depositanti, accesso e consultazione via internet delle informazioni riguardanti le giacenze e le movimentazioni di magazzino e la possibilità di creare un ordine di carico merce in arrivo (ordine a fornitore) o ordine di scarico (evasione per cliente). Verifica giacenze e prodotti in scadenza, Verifica movimentazioni filtrabili per articolo, data, periodo. Possibilità di accedere anche da Tablet (interfaccia pulita e semplice) Nella possibilità di effettuare un ordine di scarico (evasione verso il cliente) sarà possibile inserire una serie di informazioni addizionali (contrassegno Si/No con Valore, assicurazione ed altre opzioni liberamente aggiungibili) Visualizzazione e Stampe Visualizzando le giacenze prodotti le stesse conterranno i campi i classici campi Giacenza reale, In arrivo (ordini a fornitore), In uscita (ordine verso cliente non chiuso), Giacenza teorica STAMPE movimentazioni distinte per - deposito - data - articolo STAMPE posizione per articolo STAMPE giacenze RICERCA per articolo/per posizione/per lotto STAMPA inventari STAMPE di prefatturazione per controlli Costi I costi saranno strutturati in maniera estremamente variabile e personalizzabile per ogni cliente La scala gerarchica dei costi sarà cosi composta : costi generale, costi personali, costo prodotto Cosi facendo, se non e impostato alcun listino di costo preferenziale per il cliente verranno utilizzati i costi generici. I costi saranno: Ingresso merce (peso, volume, numero di pezzi (con franchigia e con eccedenza), forfait, a paletta,a cartone) Uscita merce (peso, volume, numero di pezzi (Con franchigia e con eccedenza, a forfait, a paletta, a cartone) Per meglio spiegare il concetto di franchigia (fino a 5 pezzi preparati 10,00, per ogni ulteriore pezzo 0,75 )

4 Giacenza merce (a paletta, a mq2,giornaliero, mensile) per la giacenza si potranno utilizzare diverse tipologie (giacenza giornaliera, media aritmetica, massimo picco occupazionale) (max picco = il numero massimo di palette o mq2 occupati nel periodo) Vari: (assicurazione = a percentuale su valore merce o a forfait) (gestione=a valore fisso per periodo) (altro= possibilità di creare un codice spesa a cui abbinare vari parametri) Predisposizione lettura codici a barre con penna ottica Su interfaccia web per utilizzare qualsiasi lettore MOVIMENTI DI MAGAZZINO caratterizzati da - depositante - causale (di carico e scarico) - caratteristiche documento - riga di note. Varie Gestione e stampa del codice a barre su etichette personalizzate La procedura permette, oltre alla stampa delle lettere di vettura, una stampa parallela di etichette con formato e contenuti da concordare, con stampante termica. Stampa etichette personalizzate con codice a barre con stampanti termiche Importazione Possibilità di importare gli ordini a fornitore (ordini di carico) e gli ordini di scarico (evasione clienti) e le anagrafiche prodotti (secondo un tracciato) I formati per l importazione saranno: CSV, XLS e XML Impostazione di un web service XML per la comunicazione e creazione di ordini di carico e scarico direttamente nel gestionale in modo automatico (sincronizzazione con gli ordini provenienti dagli ecommerce dei clienti) Codici KIT (Padri e Figli) e Codici spese Possibilità di creare codici KIT / Padri Il codice kit (creato ex novo, richiamerà n codici figli presenti in anagrafica in automatico) Esempio: codice kit = natale2013 Il codice richiamerà in tutti i documenti i codici vino123, panettone456 e dolci789 Su ogni articolo sarà possibile impostare una serie di codici di spesa automatici. Esempio: quando richiamerà l articolo vino123 verranno automaticamente conteggiate n spese o codici spesa (pluriball 2 mt, scatola cartone codice imballo 999, smaltimento 10) Questo servirà ad organizzare in modo automatico dei costi per ogni singolo9 prodotto. Sarà possibile condividere tra tutti i depositanti alcuni articoli tramite apposito flag di condivisione. Per esempio: materiale di consumo fornito dal depositario (noi) (un'unica giacenza comune a tutti, visibile da tutti, ma che diminuisce con gli ordini di tutti)

5 SCHEDULAZIONE e CHECK In maniera programmata il software effettuerà dei controlli su : giacenza minima prodotti data di scadenza prossima (impostabile in gg da pannello generale o dal singolo prodotto) Al verificarsi di queste condizioni invierà un (salvata nell anagrafica del depositante) con un avviso dettagliato PROGETTO AVANZAMENTO DEL PROGETTO A step predefiniti verifica con demo di avanzamento per evitare sviluppo non necessario o errato. Ad ogni step raggiunto verrà rilasciata la milestone concordata. SVILUPPO MODULARE Al termine della programmazione verrà rilasciato interamente e senza limitazioni l eventuale codice sorgente utilizzato. E importante sviluppare il software in maniera modulare con la possibilità di attivare / disattivare alcune funzioni e con l idea di aggiungere eventuali nuovi moduli in un secondo momento SUPPORTO Supporto per 12 mesi dal termine dell installazione quale garanzia di buona funzionalità