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2 Da compilare e inviare alla Federazione BDS (Annuali) Iscrizione federazione BDS nuovo / rinnovo ( validità anno solare); Modulo adesione Donacibo (Convenzione) Modulo richiesta volantino; Modulo comunicazione adesione scuole ; Modulo comunicazione dati finali. TEMPISTICA DONACIBO Pagina 2 di 19

3 Settembre Inviare lettera / fax alla scuola C.A. Dirigente Scolastico e copia all insegnante referente (se già conosciuto) con la proposta di effettuare la settimana del donacibo (allegare modulo di adesione); Allegare volantino (se disponibile); Dare disponibilità per effettuare presentazione agli alunni/insegnanti. Ottobre Richiamare telefonicamente per avere il feedback (se non ancora ricevuto); Contattare l insegnante referente, prendere accordi relativi e calendarizzare le date per gli interventi; Chiedere i vari patrocini per la manifestazione ai Comuni, Provincia, ASL. Dicembre Inviare a Federazione BDS Convenzione Ddonacibo ; Preparare documentazione: Volantini; Locandine; Manifesti; Scatole; Etichette da mettere sulle scatole; Scheda rilevazione donazioni; Foglio accompagnamento viaggio. Gennaio Incominciare gli interventi pianificati; Lasciare documentazione: Volantini, Locandine, Manifesti; Spiegare come avviene la raccolta e concordare la data del ritiro; Chiedere di documentare la loro esperienza singola o di gruppo con scritto da inviare via . Queste esperienze verranno poi pubblicate sul sito e/o sui mezzi di comunicazione a disposizione; Lasciare le scatole; Lasciare le istruzioni relative alla raccolta. Febbraio DONACIBO Pagina 3 di 19

4 Inviare a Federazione BDS modulo adesioni scuole; Emettere comunicato stampa e tutta la comunicazione per i media previa approvazione Federazione BDS. Marzo Per le scuole che fanno solo la raccolta, due settimane prima dell evento, fare avere all insegnante referente. Il numero delle scatole concordate; Le istruzioni scritte relative alla raccolta (come si imballano gli alimenti, cosa si mette nella scatola, ecc); Documentazione: volantini, locandine, (se non lasciati in precedenza); Concordare la data del ritiro. A conclusione del gesto COMUNICARE i dati finali a Federazione BDS via mail utilizzando il relativo modulo DONACIBO Pagina 4 di 19

5 Inscatolamento prodotti (a cura delle scuole) I prodotti vanno messi nelle scatole in modo omogeneo (tonno,carne, pasta, riso ecc); Per la pasta suddividerla per pezzatura: mezzo kilo una scatola, un kg un altra scatola. Apporre esternamente l etichetta autoadesiva segnando: contenuto e quantità; Compilare la scheda di rilevazione donazioni che deve essere data al momento del ritiro dei prodotti. Ritiro Prodotti Il ritiro viene preventivamente concordato; Organizzare il giro del ritiro che deve avvenire entro il sabato della settimana in cui si svolge l evento; La persona responsabile del ritiro deve inserire il numero di cartoni ritirati e il peso (questi dati sono riportati sul foglio scheda donazioni); Redigere subito il comunicato stampa da inviare, ad ogni scuola con una mail/lettera/fax di ringraziamento indicando per ciascuna il quantitativo di cibo raccolto. DONACIBO Pagina 5 di 19

6 Esempi di Modulistica DONACIBO Pagina 6 di 19

7 Fac simile lettera 1 Fax no. «Fax» «titolo» «Dir_Scol» «nome1» «titolo2» «Scuole» «no» «nome» «Via_» «Indirizzo» «Cap» «Città», 2012 OGGETTO: Settimana del DonaCibo nelle scuole Abbiamo il piacere di sottoporre alla Sua cortese attenzione la proposta DonaCibo settimana di educazione alla carità nelle scuole, che avrà luogo nella terza settimana di Quaresima dal 04 al 09 marzo 2013 per raccogliere generi alimentari non deperibili, organizzata dall Associazione in collaborazione con la Federazione Nazionale Banchi di Solidarietà. E nostra ferma convinzione che aumentare la coscienza del bisogno attraverso un gesto di carità alla popolazione scolastica, sia un fattore altamente educativo. Siamo convinti che attraverso le iniziative che promuovono una cultura del dono, si può educare alla responsabilità verso se stessi, verso gli altri e verso le cose. Alleghiamo la scheda di adesione al progetto DonaCibo con preghiera di ritornarcela compilata entro il 31 ottobre 2012 all indirizzo di posta elettronica oppure via fax al numero. Confermiamo sin d ora la nostra disponibilità a presentare direttamente l attività in oggetto, le sue finalità e a farle avere tutto il materiale illustrativo. Ringraziamo anticipatamente per la cortese collaborazione e, nell attesa di leggerla in merito, inviamo i nostri più cordiali saluti DONACIBO Pagina 7 di 19

8 Fac simile lettera 2 (per le scuole con le quali si è già avuto dei rapporti) Fax no. «Fax» «titolo» «Dir_Scol» «nome1» «titolo2» «Scuole» «no» «nome» «Via_» «Indirizzo» «Cap» «Città», 2012 OGGETTO: Settimana del DonaCibo nelle scuole Anche quest anno abbiamo il piacere di sottoporre alla Sua cortese attenzione la proposta DonaCibo settimana di educazione alla carità nelle scuole, che avrà luogo nella terza settimana di Quaresima dal 04 al 09 marzo 2013 per raccogliere generi alimentari non deperibili, organizzata dall Associazione in collaborazione con la Federazione Nazionale Banchi di Solidarietà. Le scorse edizioni hanno vista una forte partecipazione e un buon coinvolgimento da parte degli alunni e di tutto il corpo docenti e, come testimoniano gli scritti e i disegni pervenutici, questo semplice gesto di carità è un fattore altamente educativo che educa alla responsabilità verso se stessi, verso gli altri e verso le cose. Alleghiamo la scheda di adesione con preghiera di ritornarcela compilata entro il 31 ottobre 2012 all indirizzo di posta elettronica oppure via fax al numero. Confermiamo sin d ora la nostra disponibilità a presentare direttamente l attività in oggetto, le sue finalità e a farle avere tutto il materiale illustrativo. Ringraziamo anticipatamente per la cortese collaborazione e, nell attesa di leggerla in merito, inviamo i nostri più cordiali saluti DONACIBO Pagina 8 di 19

9 Modulo di adesione Progetto SETTIMANA del DonaCibo Terza settimana di Quaresima DAL 04 AL 09 MARZO 2013 Istituto Comprensivo / Direzione didattica Scuola (plesso) Indirizzo CAP CITTA PROVINCIA Tel. Fax Posta elettronica Numero di classi della scuola (plesso) Numero di alunni (plesso) Insegnante referente Tel. Cell. Indirizzo Barrare la/e casella/e: PARTECIPIAMO a DonaCibo Richiediamo presentazione da parte di un Vs. volontario NON partecipiamo a DonaCibo Da inviare via a o via fax al numero entro il DONACIBO Pagina 9 di 19

10 Fac simile di lettera da lasciare all insegnante referente con le istruzioni per la raccolta Scuola Città Alla C. A.: Insegnante referente Data, OGGETTO: Donacibo 2013 Grazie per aver aderito alla nostra proposta Donacibo Le inviamo in allegato l elenco degli alimenti che sono più carenti in questo periodo e tutta la modulistica relativa alla raccolta. Chiediamo cortesemente di inserire nei cartoni alimenti omogenei (un cartone per la pasta, uno per il riso ecc) e di riportare sulla scheda donazioni il nome dell alimento, la quantità e il peso. Su ogni cartone va poi messa la sua etichetta che riporta il contenuto, la quantità e il peso. Suggeriamo di affidare questo compito direttamente ai ragazzi scegliendo magari quelli più affidabili e responsabili. La scheda donazioni va poi consegnata al nostro volontario, al momento del ritiro che verrà effettuato dal al previo appuntamento telefonico. Grazie ancora per la squisita collaborazione e arrivederci a presto. DONACIBO Pagina 10 di 19

11 Fac simile di lettera per richiedere alimenti SETTIMANA DEL DONACIBO: PER DONARE OCCORRE AVER RICEVUTO UN GRANDE DONO Cari Ragazzi, Cari Genitori, Cari Insegnanti, Grazie per aver aderito con tanto entusiasmo al nostro progetto. La Vostra generosità ci permette di continuare ad aiutare tante persone che sono in difficoltà (attualmente sono circa ) e si trovano tutte nella nostra provincia. I nostri volontari, o meglio tutti quelli che si sono fatto carico del bisogno incontrato, portano personalmente il pacco. In questo modo garantiscono la bontà dell operazione e sono sempre pronti ad affrontare qualsiasi occasione di bisogno che possono incontrare. Tutti gli alimenti non deperibili sono graditi, ma in questo momento abbiamo particolarmente bisogno d: Grazie ancora per la Vostra squisita generosità e un arrivederci a presto. DONACIBO Pagina 11 di 19

12 DonaCibo Fac simile scheda donazioni Scheda Donazioni Scuola Cartone N Alimenti Quantità N Peso Kg DONACIBO Pagina 12 di 19

13 DonaCibo Fac simile foglio di accompagnamento viaggio FOGLIO ACCOMPAGNAMENTO VIAGGIO Ritiro effettuato da Scuola Data del ritiro Indirizzo Tel CON QUESTO VIAGGIO SONO STATI SPEDITI N Kg DEPOSITO DEPOSITO Prodotti Trasportati ai sensi ART. 4 u.c. D.P.R. N. 627-/6/10/1978, della Circ. n. 5 12/2/1979, p.2 e successiva integrazione Circ. n. 15/ della Direzione Generale delle Tasse DONACIBO Pagina 13 di 19

14 Fac simile etichetta Contenuto N Pezzi Taglia Peso kg. Contenuto N Pezzi Taglia Peso kg. DONACIBO Pagina 14 di 19

15 BOLLO AUTO DONACIBO 2013 RITIRO DONAZIONI DONACIBO Pagina 15 di 19

16 AUTORIZZAZIONE AL RITIRO Sig. È autorizzato al ritiro degli alimenti per conto del BDS DONACIBO Pagina 16 di 19

17 Fac simile lettera finale «Scuola» «Indirizzo» «CAP» «Città» Alla C.A. Insegnante «Insegnante» «F11» «Fax» Luogo, Marzo 2013 Cari ragazzi, insegnanti, genitori, Donacibo 2013 Grazie per aver promosso, condotto e portato a termine con successo questa nostra proposta della settimana DonaCibo nelle scuole. Il totale complessivo degli alimenti raccolti nella nostra zona è stato di kg. di cui kg. «kg» dalla Vostra scuola. Tutto il cibo raccolto nella nostra zona sarà distribuito alle oltre 400 famiglie in stato di indigenza presenti sul nostro territorio. Alleghiamo il nostro comunicato stampa e l elenco dettagliato delle donazioni per scuola. A livello nazionale il totale raccolto è stato di tonnellate, ha visto la partecipazione di oltre studenti e il coinvolgimento di oltre volontari. Grazie ancora e arrivederci alla prossima edizione DONACIBO Pagina 17 di 19

18 Fac simile comunicato stampa iniziale PER DONARE OCCORRE AVER RICEVUTO UN GRANDE DONO VII Settimana del Donacibo La carità non nasce prima di tutto dall avere un bisogno, ma dal contraccolpo di qualcosa che mi stupisce. perché è qui, è davanti alla Presenza, alle cose presenti come presenti che mi colpiscono fino al cuore, che nasce tutto. Il punto di partenza è un pieno, non un vuoto. È su questo, amici, che si gioca tutto. Su questo stupore che non ci diamo noi, che non è roba nostra, che è quasi una sorpresa che accade. J. Carron Dal 04 al 09 marzo 2013 si svolgerà nelle scuole di e provincia, la terza settimana del Donacibo organizzata dalla in collaborazione con la Federazione Banchi di Solidarietà. All invito di sperimentare insieme che donare sé, cioè amare gratuitamente è ciò che dà gioia, hanno risposto oltre studenti. Attraverso un gesto semplice come il portare dei generi alimentari non deperibili, frutto di qualche loro rinuncia, al punto di raccolta nella loro scuola, diventeranno protagonisti di questa verifica. Il cibo donato verrà poi distribuito alle oltre persone assistite a e nella provincia. Allegato: Elenco scuole. DONACIBO Pagina 18 di 19

19 Fac simile comunicato finale PER DONARE OCCORRE AVER RICEVUTO UN GRANDE DONO VII Settimana del Donacibo La carità non nasce prima di tutto dall avere un bisogno, ma dal contraccolpo di qualcosa che mi stupisce. perché è qui, è davanti alla Presenza, alle cose presenti come presenti che mi colpiscono fino al cuore, che nasce tutto. Il punto di partenza è un pieno, non un vuoto. È su questo, amici, che si gioca tutto. Su questo stupore che non ci diamo noi, che non è roba nostra, che è quasi una sorpresa che accade. J. Carron Oltre tonnellate gli alimenti a lunga conservazione donati Si è conclusa nelle scuole della provincia di la quarta settimana del Donacibo organizzata da in collaborazione con la Federazione Banchi di Solidarietà. All invito di sperimentare insieme che donare sé, cioè amare gratuitamente è ciò che dà gioia, hanno risposto oltre studenti. Attraverso un gesto semplice come il portare dei generi alimentari non deperibili, frutto di qualche loro rinuncia, al punto di raccolta nella loro scuola, sono diventati così protagonisti di questa verifica, ed hanno potuto sperimentare dal vivo la gioia e la bellezza del donare. Il totale di alimenti a lunga conservazioni raccolti hanno superato i chilogrammi Il cibo donato verrà poi distribuito alle oltre persone assistite da a In allegato le scuole che hanno partecipato e il dettaglio del cibo raccolto. Un caloroso grazie a tutti gli alunni, agli insegnanti, ai genitori che, da protagonisti, hanno promosso, condotto e portato a termine con successo questa iniziativa nel loro ambito scolastico. Grazie ancora e. Arrivederci alla prossima edizione 2014 DONACIBO Pagina 19 di 19