ESTRATTO DEL VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE

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1 DELIBERAZIONE N 422 IN DATA 15/11/2010 PROTOCOLLO N COMUNICATA AI CAPIGRUPPO CONSILIARI IL 05/09/2011 DELIB. IMM. ESEGUIBILE ESTRATTO DEL VERBALE DI DELIBERAZIONE DELLA GIUNTA COMUNALE OGGETTO: Teatro Accademia - rinnovo accordo per Stagione 2010/2011. Linee di indirizzo. L anno duemiladieci addì quindici del mese di novembre alle ore in continuazione, in CONEGLIANO nella Residenza Municipale regolarmente convocata a norma delle disposizioni vigenti si è riunita la GIUNTA COMUNALE con l intervento dei Sigg: N QUALIFICA COGNOME E NOME PRESENTI ASSENTI 1 Presidente Sindaco Maniero Alberto x 2 Vice Sindaco E Assessore Mirto Paola In Bettiol x 3 Assessore Miorin Leopoldino x 4 Assessore Balliana Loris x 5 Assessore Toppan Claudio x 6 Assessore Basciano Pietro x 7 Assessore Casagrande Alessio x 8 Assessore Zava Loris x 9 Assessore Chies Fabio x Partecipa l infrascritto Segretario Generale del Comune dott. Davide Alberto Vitelli. Assume la Presidenza il Sindaco Alberto Maniero il quale constatata la legalità della seduta la dichiara aperta, invitando la Giunta a deliberare sull oggetto

2 DEL. G.C. N. 422 DEL 15/11/2010 OGGETTO: TEATRO ACCADEMIA RINNOVO ACCORDO PER STAGIONE 2010/2011. LINEE DI INDIRIZZO. LA GIUNTA COMUNALE PREMESSO che, anche in considerazione della buona riuscita delle scorse stagioni, si considera opportuno continuare a collaborare alla programmazione dell attività del Teatro Accademia al fine di garantire la realizzazione della Stagione di Prosa 2010/2011, della Stagione Jazz e di altri appuntamenti musicali, teatrali ecc. che si organizzeranno a partire dall autunno anche in collaborazione con le associazioni locali; CONSIDERATO che risulta necessario continuare ad utilizzare il Ridotto del teatro quale spazio adeguato in centro città, in grado di ospitare conferenze, convegni e incontri che rientrano nell ordinaria attività dell Ente; VISTA la nota agli atti prot. n del 09/11/2010 con cui il sig. Fabrizio Lante, Presidente della Società Accademia s.r.l., chiede il rinnovo della convenzione in scadenza il per la prossima stagione 2010/2011 e allega una bozza che prevede in sintesi: messa a disposizione del Teatro Accademia per un numero complessivo di 57 punti di utilizzo, suddivisi fra teatro e ridotto (di cui 14 per la Stagione di prosa, 1 o 2 per la Stagione jazz e i rimanenti per i vari appuntamenti fino al 31/10/2011), che consenta una maggiore flessibilità d'uso degli spazi, un contributo a favore della Società Accademia srl (al lordo della ritenuta del 4%) di ,00= ed un'opzione aggiuntiva di ulteriori 7 giornate per un importo forfetario di ,00; VISTA la deliberazione di G. C. n. 113 del avente ad oggetto: Definizione dei criteri per la concessione di sovvenzioni, contributi, sussidi ed ausili finanziari e l attribuzione di vantaggi economici di qualunque genere a soggetti che operano in ambito culturale, artistico ed aggregativo punto 5; VISTA la deliberazione di Consiglio Comunale n del 28/04/2010 immediatamente eseguibile avente ad oggetto: Bilancio di Previsione Relazione Previsionale e Programmatica e Bilancio Pluriennale 2010/2012. Approvazione. e successive modifiche e integrazioni; VISTA la deliberazione di Giunta Comunale n. 207 del , immediatamente eseguibile, avente per oggetto: Bilancio di Previsione Art. 169 del D.Lgs n Determinazione obiettivi di gestione e affidamento dotazioni ai Responsabili dei Servizi e successive modifiche e integrazioni (in particolare il programma 2 RPP e l obiettivo 2.16 denominato Mantenimento dell attività del Servizio Cultura ) e successive modifiche e integrazioni; VISTA la deliberazione di Giunta Comunale n. 391 del , immediatamente eseguibile, avente per oggetto: Bilancio di Previsione Monitoraggio situazione Patto Stabilità al 21 ottobre Determinazioni ; RITENUTO di dover integrare con ulteriori indicazioni le linee di indirizzo già fornite al Dirigente di Direzione Generale dell'area Affari Generali e Servizi alla Persona, Vice Segretario Generale, rispettivamente con le deliberazioni di approvazione del Bilancio e del PEG 2010, fornendo le seguenti ulteriori precisazioni, ferme restando in ogni caso le determinazioni di competenza e responsabilità dirigenziali:

3 1) Accademia srl svilupperà una stagione di Prosa in collaborazione con Fondazione Atlantide di Verona, garantendo a quest ultima un contributo per realizzare una programmazione di alto livello; 2) Accademia srl svilupperà una stagione di Jazz in collaborazione con Veneto Jazz, garantendo a quest ultimo un contributo sempre per realizzare una programmazione di alto livello; 3) Accademia srl si impegna a mantenere il locale agibile secondo le normative vigenti, a garantire la completa gestione, mettendo a disposizione il personale di sala e la segreteria; 4) I rapporti formali e gestionali tra Comune di Conegliano e la ACCADEMIA Srl potranno essere regolati in dettaglio da uno o più accordi specifici; 5) Accademia Srl offre la disponibilità del Teatro Accademia per un minimo di 57 punti complessivi (da utilizzare entro il ) suddivisi fra Teatro e Ridotto, considerando che il Teatro verrà utilizzato per 14 giornate della Stagione di prosa e per 1 o 2 serate della Stagione Jazz in base ad accordi con Veneto Jazz per riduzione contributo; Per garantire una maggiore flessibilità di utilizzo dei locali da parte del Comune di Conegliano, fra Teatro e sale del Ridotto, ed in considerazione delle esigenze nel periodo estivo, si conviene di utilizzare il seguente punteggio a scalare : Descrizione Punteggio Utilizzo Teatro per eventi 1,00 Utilizzo Teatro per prove 0,50 extra punto 8 Utilizzo dei locali del ridotto per eventi 0,50 Utilizzo dei locali del ridotto per prove 0,25 extra punto 8 Disponibilità locali periodo estivo 0,20 senza utilizzo Disponibilità locali periodo estivo 1,00 con utilizzo 6) Il Comune di Conegliano riconosce alla Accademia Srl un importo complessivo di al lordo della ritenuta fiscale del 4%; si conviene altresì che detto importo comprenderà il contributo comunale per sviluppare le stagioni di prosa e di Jazz che Accademia Srl erogherà a sua volta agli enti preposti; 7) Il Comune di Conegliano si riserva una opzione per effettuare altre 7 giornate presso i locali del Teatro corrispondendo un importo (aggiuntivo al punto 6) forfettario di , al lordo della ritenuta fiscale del 4%. Tale opzione dovrà essere comunicata ad Accademia Srl entro maggio 2011; 8) Tale importi si intendono comprensivi di: per quanto riguarda i locali del Teatro Accademia: utilizzo gratuito per eventuali prove, fino ad un massimo di n. 5 giornate senza riscaldamento o con riscaldamento a 240/giornata + IVA Energia Elettrica fino ad un max. di 50 kw riscaldamento locali adeguato personale di sala: 2 persone. Ulteriori fabbisogni per eventi particolari che richiedano maggiore personale vanno preventivamente richiesti al Teatro e verranno fatturati a parte ( 12/ora per persona + IVA)

4 servizio segreteria servizio biglietteria per la sola serata pulizie per quanto riguarda il Ridotto: utilizzo gratuito per eventuali prove, fino ad un massimo di n. 5: senza riscaldamento o con riscaldamento a 120/giornata + IVA riscaldamento locali adeguato personale di sala: 1 persona. Ulteriori fabbisogni per eventi particolari che richiedano maggiore personale vanno preventivamente richiesti al Teatro e verranno fatturati a parte ( 10/ora per persona + IVA) pulizie Con esclusione di: Personale di Vigilanza (Vigili del Fuoco) che dovranno essere richiesti alla segreteria del Teatro Accademia almeno 10 giorni prima la data dello spettacolo Macchinisti, elettricisti, facchini e altro personale che dovranno essere richiesti alla segreteria del Teatro Accademia almeno 5 giorni prima la data dello spettacolo. Service audio-luci 9) Per quanto riguarda le prenotazioni, il Teatro Accademia fisserà entro l estate le date della Stagione di Prosa, e il Comune da parte sua predisporrà un calendario trimestrale di utilizzo degli spazi (Teatro Accademia e Ridotto) e comunque ogni variazione e/o integrazione saranno comunicate con congruo anticipo. Il Teatro Accademia, sarà libero di affittare tutte le sale del teatro ad enti e società esterne, fatte salve le prenotazioni trimestrali del Comune, secondo un criterio di data di prenotazione. La programmazione dell attività del Teatro dovrà essere realizzata in stretta sintonia tra Accademia s.r.l. e Comune di Conegliano per evitare ripercussioni negative sui rispettivi calendari; 10) La scadenza della presente convenzione è fissata al 31/10/2011 e potrà essere rinnovata di comune intesa anche per l anno successivo; la presente convenzione si intenderà tuttavia automaticamente risolta nel caso in cui subentrino altre forme contrattuali tra i soggetti menzionati nella convenzione che sostituiscano in toto il presente accordo. PRECISATO inoltre che la spesa massima di ,00 potrà trovare idonea copertura per ,00 al Capitolo del Bilancio di Previsione 2010 denominato Valorizzazione e integrazione pubblico-privato per la gestione del Teatro Accademia e per ,00 al Capitolo del Bilancio Pluriennale 2010/2012 Esercizio 2011, che presentano adeguata disponibilità; PRECISATO infine che su tutto il materiale dovranno comparire il logo e la dicitura Città di Conegliano e che copia della bozza del suddetto materiale dovrà essere trasmessa a questo Ente prima della stampa per la preventiva presa visione; VISTO l allegato parere favorevole del Dirigente della Direzione Generale Area Affari Generali e Servizi alla Persona, Vice Segretario Generale, in ordine alla regolarità tecnica; VISTO l allegato parere favorevole del Dirigente di Direzione Generale Area Economico Finanziaria, Demografico-Statistica in ordine alla regolarità contabile; VISTO l art. 48 del D. Lgs. n 267 del ; VISTO il vigente Statuto comunale, in particolare gli art. 6 e 49; VISTO il vigente Regolamento di contabilità;

5 CON VOTI UNANIMI espressi nelle forme di legge D E L I B E R A di dare atto che le premesse della presente deliberazione costituiscono parte integrante e sostanziale della stessa e si intendono all'uopo integralmente riportate nella parte dispositiva; di approvare le linee di indirizzo in merito al rinnovo dell'accordo con la Società Accademia srl per la stagione del Teatro Accademia 2010/2011, come esposte in premessa; di precisare che la spesa massima di ,00 potrà trovare idonea copertura per ,00 al Capitolo del Bilancio di Previsione 2010 denominato Valorizzazione e integrazione pubblico-privato per la gestione del Teatro Accademia e per ,00 al Capitolo del Bilancio Pluriennale 2010/2012 Esercizio 2011, che presentano adeguata disponibilità; di precisare inoltre che su tutto il materiale pubblicitario dovranno comparire il logo e la dicitura Città di Conegliano e che copia delle bozza del suddetto materiale dovrà essere trasmessa a questo Ente prima della stampa per la preventiva presa visione; di precisare infine che l'erogazione del contributo assegnato avverrà sotto forma di acconti anticipati, subordinatamente alla accettazione degli stessi e, per quanto riguarda il saldo, alla presentazione di una relazione sull attività svolta, comprensiva di un dettagliato elenco delle giornate realizzate, e di un rendiconto delle entrate e delle spese sostenute, debitamente documentate, nel rispetto dei criteri stabiliti dalla sopracitata delibera di G.C. n. 113 del al punto 9); di specificare altresì che le spese non documentabili saranno ammesse a contributo in misura non superiore al 20% del finanziamento assegnato; di dare atto del rispetto dell'art. 12 della legge n. 241; di dare atto che l'oggetto della presente deliberazione rientra nella competenza della Giunta Comunale ai sensi dell'art. 48 del D. Lgs. n. 267 del ; di dare atto, inoltre, che sono stati acquisiti i pareri in ordine alla regolarità tecnica e contabile ai sensi dell'art. 49 del D. Lgs. n. 267 del ; di dichiarare, con separata votazione favorevole unanime, la presente deliberazione immediatamente eseguibile ai sensi del 4 comma dell'art. 134 del D. Lgs. n. 267 del ; di dare comunicazione della presente deliberazione ai Capigruppo Consiliari contestualmente alla pubblicazione all'albo ai sensi dell'art. 125 del D. Lgs. n. 267 del W:\Biblioteca\DELIBERE\DELIBERE 2010\TEATRO ACCADEMIA_convenzione.doc

6 PROPOSTA DI DELIBERAZIONE G.C. prot. N in data 11/11/2010 OGGETTO: TEATRO ACCADEMIA RINNOVO ACCORDO PER STAGIONE 2010/2011. LINEE DI INDIRIZZO. PARERE DI REGOLARITA TECNICA Il sottoscritto dott. Maurizio Tondato, Dirigente di Direzione Generale Area Affari Generali e Servizi alla Persona, Vice Segretario Generale; Vista la proposta di deliberazione di cui all oggetto; Richiamato il decreto Sindacale prot. n /URU del , che gli attribuisce le funzioni dirigenziali in materia; Visto l art. 49, comma 1, del Decreto Legislativo 18 agosto 2000 n. 267, Testo unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali ; Esprime PARERE: FAVOREVOLE Conegliano, il 11/11/2010 IL DIRIGENTE DI DIREZIONE GENERALE AREA AFFARI GENERALI E SERVIZI ALLA PERSONA VICE SEGRETARIO GENERALE F.to dott. Maurizio Tondato Il sottoscritto rag. Gianni Zorzetto, Dirigente di Direzione Generale dell Area Economico-Finanziaria, Demografico Statistica; Vista la proposta di deliberazione di cui all oggetto; Richiamato il decreto Sindacale prot. n /URU del , che gli attribuisce le funzioni dirigenziali in materia; Visto l art. 49, comma 1, del Decreto Legislativo 18 agosto 2000 n. 267, Testo unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali ; Esprime PARERE: FAVOREVOLE PARERE DI REGOLARITA CONTABlLE Conegliano, il IL DIRIGENTE DI DIREZIONE GENERALE AREA ECONOMICO-FINANZIARIA DEMOGRAFICO - STATISTICA F.to rag. Gianni Zorzetto

7 Di quanto sopra si è redatto il presente verbale che previa lettura e conferma viene sottoscritto: IL SINDACO Alberto Maniero IL SEGRETARIO GENERALE dott. Davide Alberto Vitelli REFERTO DI PUBBLICAZIONE (Art. 124 D.Lgs , n. 267) Attesta il sottoscritto Messo Comunale che copia del presente verbale sarà pubblicata all Albo Pretorio del Comune il giorno 05/09/2011 e vi rimarrà affissa per 15 (quindici) giorni consecutivi ai sensi dell art. 124, 1 comma del D.Lgs , n.267. IL MESSO COMUNALE CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE ED ESECUTIVITA (Art. 134, 3 comma, del D.Lgs , n. 267) Si certifica che la suestesa deliberazione è stata pubblicata all Albo Pretorio del Comune per 15 (quindici) giorni consecutivi, divenendo esecutiva il. AREA SEGRETERIA GENERALE IL SEGRETARIO GENERALE dr. Maurizio Tondato