Visti gli artt. 183 e 191 del Decreto Legislativo n. 267 del ; D E T E R M I N A
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1 Comune di Capannoli Provincia di Pisa DETERMINAZIONE DI REPERTORIO GENERALE N. 200 DEL COPIA Settore III: Oggetto: AFFIDAMENTO SERVIZIO DI CONSULENZA E BROKERAGGIO ASSICURATUIVO. ADESIONe AL CONTRATTO DI APPALTO DELL'UNIONE VALDERA CON BSI BROKER SERVICE ITALIA Il Responsabile del Settore III Vista la deliberazione di Giunta comunale n. 47 del , modificata con le deliberazioni di Giunta Comunale n. 2 del e n. 198 del , e n. 24 del 22/2/2007 e s.m.i. con la quale questa Amministrazione Comunale ha approvato il regolamento degli uffici e servizi; Visto il provvedimento del Sindaco n. 26 del con il quale la sottoscritta Claudia Orlandini veniva nominata responsabile del Settore III Amministrativo dal 10 giugno al 31 dicembre 2014; Vista la deliberazione del Consiglio Comunale n. 53 del con la quale è stato approvato il bilancio di previsione 2013; Vista la deliberazione della Giunta Comunale n. 67 del con la quale sono stati assegnati i capitoli del Piano Esecutivo di Gestione (PEG) ai Responsabili di Settore secondo quanto previsto dal Bilancio di Previsione 2013; Considerato che è stata affidata alla sottoscritta la gestione dei capitoli relativi alle spese di cui alla presente determinazione nel P.E.G. relativo all'anno 2014; Vista l ulteriore proroga del termine di approvazione del bilancio di previsione 2014 al 30 settembre 2014, approvata con Decreto del Ministero dell Interno in data 18 luglio 2014, pubblicato in G.U. n. 169 del ; Vista che con la deliberazione dell Unione Valdera 108 del 15/11/2013 si stabiliva, al fine di razionalizzare le procedure e ottenere economie di scala, di inserire nella gara per l affidamento del servizio di brokeraggio dell Unione la condizione che i comuni aderenti all Unione potessero, alla scadenza dei rispettivi contratti di brokeraggio assicurativo, aderire alle medesime condizioni offerte in sede di gara; Vista la determinazione n. 29 del 30/01/2014 dell Unione Valdera con la quale è stata affidato il servizio biennale di consulenza e brokeraggio a favore dell Unione Valdera alla B.S.I. Broker Service Italia srl di Prato,( C.F ) a seguito di procedura negoziata svolta con modalità telematiche con aggiudicazione in base al criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art 83 del D. Lgs. 163/2006 e ss.mm.ii.;
2 Comune di Capannoli Provincia di Pisa Visto che in data 30 maggio 2014 Reg 197 scritture private è stato sottoscritto il contratto per l affidamento del servizio biennale di consulenza e brokeraggio assicurativo cig D12 tra l Unione Valdera e la B.S.I. Broker Service Italia srl di Prato; Constatato che il 30 settembre 2014 scade il contratto di affidamento del servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo per la gestione ed esecuzione dei contratti relativi alle coperture assicurative stipulato da questo Comune con Willis Broker spa in data 13/01/2011 Rep. 1958; Vista la deliberazione della Giunta Comunale n. 45 DEL 28/08/2014 Con la quale si approva l adesione al citato contratto di appalto del 30 maggio 2014 Reg. 197 scritture private stipulato dall Unione Valdera per il servizio biennale di consulenza e brokeraggio con la B.S.I. broker Service Italia srl alle medesime condizioni offerte in sede di gara; Ritenuto necessario provvedere in merito; Visti gli artt. 183 e 191 del Decreto Legislativo n. 267 del ; D E T E R M I N A 1) Di aderire per i motivi riportati in premessa, al contratto stipulato in data 30 maggio 2014 Reg 197 scritture private per l affidamento del servizio biennale di consulenza e brokeraggio assicurativo tra l Unione Valdera e la B.S.I. Broker Service Italia srl di Prato alle medesime condizioni offerte in sede di gara e riportate anche nel capitolato speciale di appalto allegato al citato contratto; 2) Di precisare la situazione assicurativa del Comune di Capannoli (l art. 3 del capitolato speciale d appalto) e quindi le polizze assicurative rilevanti ai fini del presente affidamento, attualmente in corso, sono le seguenti: POLIZZA PREMIO ANNUO NETTO RCT/O ,94 INFORTUNI 2.109,26 INCENDIO 3.665,90 FURTO 1.228,98 RESPONSABILITA CIVILE 3.275,02 KASKO 1.127,75 LIBRO MATRICOLA per 14 VEICOLI 8.834,16 Determinazione Settore III n.71 del COMUNE DI CAPANNOLI Pag. 2 Totale ,01 3) Di precisare che in riferimento all ultimo comma dell art. 6 del capitolato speciale di appalto citato l entità dell adesione del Comune di Capannoli al
3 Comune di Capannoli Provincia di Pisa contratto ai solo fini della determinazione degli elementi legati all entità dell importo dell appalto quali la cauzione definitiva per la durata biennale dell appalto si stima in ,00 calcolato sul valore biennale dei premi al netto dell imposte; 4) Di precisare che in riferimento all art. 6 del capitolato speciale di appalto allegato al contratto dell Unione Valdera Reg. 197 del 30 maggio 2014 e all offerta economica della BSI, le provvigioni risultano pari a 0,01% sulle polizze auto (= 1,00 annuo) e 7,99% sulle assicurazione degli altri rami ( circa 1.860,00 annui) pertanto il totale presunto delle provvigioni calcolata sui premi netti delle polizze attualmente in essere risulta pari a circa 3.800,00 per un biennio; 5) Di stabilire che l adesione al contratto per il servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo alle medesime condizioni offerte in sede di gara così come stipulato dall Unione Valdera potrà essere revocata in caso di successiva verifica semestrale da parte del Comune di Capannoli; 6) Di approvare lo schema di scrittura privata predisposta per l adesione al contratto di consulenza e brokeraggio assicurativo stipulato dall Unione Valdera con la BSI Broker service Italia srl in data 30 maggio 2014 Reg. 197 scritture private che si allega al presente atto quale parte integrante e sostanziale sotto la lettera A), 7) Di precisare che in relazione all adesione al contratto di cui al precedente punto 1) è stato chiesto all Autorità di Vigilanza per i Contratti Pubblici il Codice Identificativo di gara (CIG) semplificato per la somma di 3.800,00 corrispondente al seguente: - BSI Broker service Italia.. Z5F1089DAE ; La presente determinazione avrà esecuzione dopo l apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ai sensi dell art.15, comma 3, del D.Lgs 18 agosto 2000 n.267. Determinazione Settore III n.71 del COMUNE DI CAPANNOLI Pag. 3 Il Responsabile del Settore III F.to DOTT.SSA CLAUDIA ORLANDINI VISTO DI REGOLARITA CONTABILE E ATTESTAZIONE COPERTURA FINANZIARIA In data odierna, ai sensi dell art. 17 del Regolamento di Contabilità, appone il visto di regolarità contabile che attesta che sul relativo capitolo sussiste la copertura finanziaria. Esaminata la determinazione il sottoscritto Responsabile del Settore Finanziario in data odierna appone anche il visto di copertura monetaria attestante la compatibilità del pagamento della suddetta spesa con gli stanziamenti di bilancio e con le vigenti regole di finanza pubblica (art. 17 del Regolamento di contabilità e art. 9, c.1, lett. a, punto 2 del D.L. 78/2009).
4 Comune di Capannoli Provincia di Pisa IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO FINANZIARIO F.to RAG. ANTONELLA RICCI RELATA DI PUBBLICAZIONE Della presente determinazione viene iniziata oggi la pubblicazione all'albo on line per 10 giorni consecutivi nr. 542 Lì L ISTRUTTORE AMMINISTRATIVO F.to Poggianti Monica Copia conforme all originale. Capannoli, lì IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO Dott.ssa Claudia Orlandini Determinazione Settore III n.71 del COMUNE DI CAPANNOLI Pag. 4
5 COMUNE DI CAPANNOLI PROVINCIA DI PISA REPERTORIO N. SCRITTURA PRIVATA PER ADESIONE ALL AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI CONSULENZA E BROKERAGGIO ASSICURATIVO DELL UNIONE VALDERA. CIG Z5F1089DAE L anno duemilaquattordici e questo giorno. del mese di.. nell Ufficio Segreteria del Comune di Capannoli FRA - COMUNE DI CAPANNOLI, rappresentato dalla Dott.ssa Claudia Orlandini, nata a Pisa il 30 gennaio 1964, nella sua qualità di Responsabile del Settore III Amministrativo, domiciliata per la carica presso il Comune medesimo, P.I , in ragione del provvedimento n. 26 del , che interviene e stipula il presente atto nell esclusivo interesse dell Ente che legalmente rappresenta, in forza del Decreto Legislativo n. 267 del ; E - BSI Broker service Italia srl con sede legale a Prato (PO) Via Cimabue, n. 4 (CF/P.IVA ) rappresentata da Enrico Claudio Cini nato a Prato (PO) il 09/10/1958 (CF. CNINCC58R09G999I), nella sua qualità di legale rappresentante ; PREMESSO - che determinazione del Dirigente dell area Affari generali servizio gare e contratti dell Unione Valdera n. 29 del 30/01/2014 veniva aggiudicato definitivamente l appalto per il servizio biennale di consulenza e brokeraggio assicurativo mediante procedura negoziata telematica con aggiudicazione in Pagina 1di 4
6 base al criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell art 83 del D. lgs. 163/2006 e ss.mm.ii. alla B.S.I. Broker Service Italia s.r.l. di Prato; - Che con la deliberazione di Giunta dell Unione Valdera n. 108 del 15/11/2013 si stabiliva di inserire nel capitolato la clausola che garantisse i comuni aderenti all Unione, alla scadenza dei rispettivi contratti di brokeraggio assicurativo, di aderire al contratto di appalto dell Unione alle medesime condizioni offerte in sede di gara; che con la deliberazione di Giunta comunale n. del. Questo Ente ha deciso di aderire al contratto di consulenza e brokeraggio assicurativo così come stipulato dall Unione Valdera con contratto Reg. 197 scritture private del 30 maggio 2014, dalla data di scadenza dell attuale contratto di brokeraggio in essere valido fino al 30 settembre 2014; che con la determinazione n. del. è stata approvata la presente scrittura privata, determinando la situazione assicurativa del Comune e quindi l entità dell adesione del Comune al contratto di consulenza e brokeraggio assicurativo dell Unione Valdera; SI CONVIENE E SI STIPULA QUANTO SEGUE: 1 -OGGETTO Con la sottoscrizione del presente atto, il Comune di Capannoli aderisce per il periodo ottobre 2014 maggio 2016 al contratto sottoscritto dall Unione Valdera per il servizio di consulenza e brokeraggio assicurativo Reg. 197 scritture private del 30 maggio 2014 con la B.S.I. Broker Service Italia s.r.l. di Prato alle medesime condizioni offerte in sede di gara e quindi nel rispetto del capitolato speciale d appalto, dell offerta economica e dell offerta tecnica che sono parte integrante del citato contratto Reg 197 stesso, anche se Pagina 2di 4
7 materialmente non allegati; ART. 2 SITUAZIONE ASSICURATIVA DEL COMUNE La situazione assicurativa del Comune per l art. 3 del capitolato speciale d appalto e quindi per le polizze assicurative rilevanti per un valore dei premi netti annuo di ,01 ai fini del presente affidamento attualmente in corso sono le seguenti: - Polizza premio annuo netto RCT/O ,94 INFORTUNI 2.109,26 INCENDIO 3.665,90 FURTO 1.228,98 RESP. CIVILE 1.127,75 LIBRO MATRICOLA 8.834,16 (per 14 veicoli) Con riferimento, quindi, all art. 6 del capitolato speciale d appalto si stima in ,00 l entità dell adesione del Comune di Capannoli al contratto d appalto ai soli fini della determinazione degli elementi legati all entità dell importo dell appalto quali la cauzione definitiva per la durata di circa 20 mesi fino al 30 maggio 2016; ART. 3 CAUZIONE DEFINITIVA A garanzia dell esatto adempimento dei suoi obblighi nei confronti del Comune di Capannoli, il Broker ha costituito la cauzione definitiva mediante garanzia fideiussoria n. del.. rilasciata dalla AXA assicurazioni spa con sede legale a Milano - agenzia di Prato ed in conformità a quarto prescritto dal Capitolato speciale d appalto pari al 10% del totale dei premi netti dell assicurazione del Comune e quindi per 7.000,00; Pagina 3di 4
8 ART.4 SPESE CONTRATTUALI Le spese inerenti la presente scrittura privata (bolli) sono a carico della BSI Broker service Italia srl. Le parti convengono che il presente atto sia soggetto a registrazione in caso d uso ai sensi dell art. 6 del DPR 131/86. Le spese di registrazione saranno a carico del richiedente. ART.5 DISPOSIZIONE FINALE Per tutto quanto non disciplinato nel presente atto si rimanda ai contenuti del contratto Reg 197 del stipulato con l Unione Valdera. ART. 6 ALLEGATI Fa parte del presente contratto e si intende parte integrante dello stesso, anche se materialmente non allegato, ma conservato agli atti la scrittura privata per l affidamento del servizio biennale di consulenza e brokeraggio assicurativo Reg. 197 scritture private del 30/05/2014 dell Unione Valdera con i relativi allegati. Letto, approvato e sottoscritto. COMUNE DI CAPANNOLI Dott.ssa Claudia Orlandini BSI BROKER SERVICE ITALIA SRL Enrico Claudio Cini Pagina 4di 4
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