DIPARTIMENTO RISORSE FINANZIARIE ED ECONOMICHE SERVIZIO DEMANIO, PATRIMONIO, CASA, PROVVEDITORATO E CONTRATTI. Determinazione n. 628 del 26/05/2016

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1 Prop. n. 778 del DIPARTIMENTO RISORSE FINANZIARIE ED ECONOMICHE SERVIZIO DEMANIO, PATRIMONIO, CASA, PROVVEDITORATO E CONTRATTI Determinazione n. 628 del 26/05/2016 Oggetto: DETERMINA A CONTRARRE PER L'ACQUISTO DI MATERIALE DI CANCELLERIA PER L'ENTE TRAMITE PROCEDURA NEGOZIATA SUL MEPA RDO- AFFIDAMENTO ED IMPEGNO (CIG:Z3919CE60D) DITTA SPRINT Il DIRIGENTE Visto il D.Lgs. 18 agosto 2000, n. 267 T.U.O.E.L. ed in particolare: - l art. 107 sulle competenze dirigenziali; - gli artt. da 182 a 185 sulle fasi della spesa; Visto lo Statuto dell Ente; Richiamate - la deliberazione della Giunta Comunale n. 310 del 29/12/2014 di approvazione del vigente Regolamento sull ordinamento degli uffici e dei servizi ; - la Deliberazione di Giunta Comunale n. 104 del 13/05/2015, relativa alla modifica della nuova macrostruttura organizzativa dell Amministrazione Comunale e relativo funzionigramma; - la Deliberazione del Consiglio Comunale n. 42 del 20/07/2015, con la quale sono stati approvati il Bilancio di previsione 2015, il Bilancio pluriennale 2015/2017 e la Relazione Previsionale e Programmatica 2015/2017; - la Deliberazione di Giunta Comunale n. 208 del 17/09/2015, immediatamente eseguibile, con la quale è stato approvato il Piano Esecutivo di Gestione (P.E.G.) per l anno 2015, e con la quale i Dirigenti e Responsabili di Servizio sono stati autorizzati ad adottare gli atti di gestione finanziaria relativi alle spese conesse alla realizzazione degli obiettivi loro assegnati col P.E.G.; - il Decreto del Ministero dell Interno del differisce il termine per la deliberazione del bilancio di previsione 2016 da parte degli Enti Locali dal 30 aprile 2016; - L Art. 2 comma 2 del Decreto del Ministero dell Interno del 28 ottobre 2015 di autorizzazione dell esercizio provvisorio del bilancio 2016 ai sensi dell art.163 comma 1 del TUEL; Considerato che il presente atto rientra nei limiti previsti dall art. 163, comma 2, del D.Lgs. n. 267/2000 per il quale è consentita esclusivamente una gestione provvisoria nei limiti dei corrispondenti stanziamenti di spesa dell ultimo bilancio approvato per l esercizio cui si riferisce la gestione provvisoria; Visto il decreto del Sindaco protocollo n del 18/05/2015 con il quale è stato conferito alla Dr.ssa Laura Felici, con decorrenza 01/06/2015 e fino al 31/05/2018 salvo proroga, l incarico di Dirigente del Dipartimento Attività economico-finanziare e amministrative per l esercizio delle funzioni dirigenziali previste dall art. 107 del decreto legislativo 18/08/2000 n. 267 nell ambito delle competenze attribuite ai servizi comunali con deliberazione della Giunta Comunale n. 104 del 13/05/2015;

2 Visto il provvedimento del Dirigente del Dipartimento Attività economico-finanziare e amministrative protocollo n del 04/06/2015 con il quale è stato attribuito al dipendente Giuseppe Cespi Polisiani l incarico di Responsabile della Posizione Organizzativa del Servizio Demanio, Patrimonio, Casa, provveditorato e Contratti fino alla scadenza dell incarico del dirigente; Considerato: che si rende necessario provvedere alla fornitura di materiale di cancelleria per l ente per il normale svolgimento dell attività lavorativa dell Ente; - Che non sono attive Convenzioni Consip aventi ad oggetto forniture in acquisto con caratteristiche uguali o comparabili con quelle oggetto della presente procedura di fornitura, come risulta dalla dichiarazione in atti resa in data dal responsabile del servizio Provveditorato; - Che in assenza di apposita Convenzione Consip, l art. 7. comma 2, del D.L. n. 52/2012, come convertito nella legge n. 94/2012, impone alle amministrazioni pubbliche di cui all'articolo 1 del decreto legislativo 30 marzo 2001, n. 165 di fare ricorso al mercato elettronico della pubblica amministrazione ovvero ad altri mercati elettronici istituiti ai sensi del medesimo articolo 328', per gli acquisti di beni e servizi di importo inferiore alla soglia di rilievo comunitario,. - Che l articolo 328 del DPR n. 207/2010 prevede che le Stazioni Appaltanti possono effettuare acquisti di beni e servizi al di sotto del valore della soglia comunitaria attraverso un confronto concorrenziale delle offerte pubblicate all interno del mercato elettronico MEPA o delle offerte ricevute sulla base di una richiesta di offerta rivolta ai fornitori abilitati oppure in applicazione delle procedure di acquisto in economia di cui al Capo II dello stesso DPR; - Che l art. 10, comma 4, del Regolamento per l acquisto di beni e servizi in economia approvato con deliberazione del Consiglio comunale n. 82 del , disciplina le modalità di svolgimento della procedura di cottimo fiduciario; Precisato che l utilizzo del Mercato Elettronico PA Mepa con presenta i seguenti benefici: - riduzione dei costi del processo di acquisto e dei tempi di contrattazione; - potenziale espansione della base fornitori, tale da permettere una facile individuazione di Ditte sempre più competitive; - facilità di confronto dei prodotti e trasparenza informativa, grazie all utilizzo dei cataloghi on line; - possibilità di tracciare gli acquisti e controllare la spesa - eliminazione dei supporti cartacei; Considerato che per la fornitura del bene di che trattasi è stato attivato il procedimento di Rdo (Richiesta di Offerta), tenuto conto del fatto che tale procedura presenta il vantaggio di poter specificare condizioni particolari di fornitura rispetto a quanto indicato in catalogo on line ed inoltre consente il coinvolgimento di un numero elevato di fornitori che hanno offerte attive per il meta prodotto cui si riferisce la RdO n (dati generali della Procedura), che allegata al presente atto ne forma parte integrante e sostanziale; Ritenuto opportuno, per quanto sopra detto, utilizzare tale procedura per l individuazione del fornitore dei beni sopra specificati; Rilevato che in data si è proceduto alla richiesta di offerta sul portale Consip (MEPA) per un importo di spesa presunto di 1.100,00, oltre IVA alla quale sono stati invitati i seguenti fornitori: 1 A.C.ESSE 2 ALEX SERVICE DI F. BELLI 3 CENTER OFFICE SNC DI PAGANI &C 4 CENTRO UFFICIO SERVICE SOC. COOP

3 5 CIAPACKING 6 CLICK UFFICIO 7 DATACORP SRL 8 DE SANTIS UFFICIO 9 DE.DA UFFICIO 10 DITTA GIACOMO BEVILACQUA DI CARLOTTA E GIOVANNI BEVILACQUA 11 ERREBIAN 12 EVOLUZIONE UFFICIO 13 FA.SE. CARTA 14 FELIAN 15 FELMAS 16 GIOVANNETTI 17 GRUPPO BUFFETTI SPA 18 HARDWARE SERVICE 19 HRC ITALIA SRL 20 ITALWARE S.R.L. 21 L'UFFICIO MODERNO 22 LINEA UFFICIO S.A.S. DI G. CAPURSO & C 23 LINEAUFFICIO SNC 24 LYRECO ITALIA SPA 25 MISSIONE UFFICIO 26 MYO 27 SPRINT 28 VIMA UFFICIO SNC Visto che nel termine perentorio del sono pervenute n. 1 (una) offerta, come da riepilogo delle attività di esame delle offerte ricevute, che allegato alla presente ne forma parte integrante e sostanziale; Visto la dichiarazione sostitutiva del possesso dei requisiti di ordine generale di partecipazione alle procedure di affidamento dei contratti pubblici ai sensi dell art 38 del codice dei contratti del trasmesso per via telematica tramite il portale degli acquistinretepa dal legale rappresentante della società Felian spa quale documentazione amministrativa richiesta dall ente, agli atti dell ufficio provveditorato; Visto che, sulla base dell unica offerta, dall analisi della stessa e dall esame della campionatura richiesta alla ditta dall ente si ritiene valida, viene individuata quale offerta più conveniente per l amministrazione quella della ditta Sprint spa, alla quale pertanto si affida la fornitura di che trattasi, secondo il disciplinare del mercato elettronico, per l importo di ,16, oltre IVA, e così per complessivi 1.370,26 iva inclusa; Visto l art. 3 della legge 13 agosto 2010 recante norme in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, come modificato dagli artt. 6 e 7 del decreto-legge n. 187 convertito con legge del n. 217; Vista altresì la recente determinazione dell Autorità per la Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture n. 4 del 7 luglio 2011 di riordino circa quanto affermato in materia di tracciabilità dei flussi finanziari in atti precedenti;

4 Dato atto che l importo del contratto da affidare è di 1.123,16 IVA esclusa e che il Codice Identificativo di Gara attribuito dall A.V.C.P. è: Z3919CE60D; Dato atto che, ai sensi e per gli effetti dell art. 183 del decreto legislativo 18 agosto 2000, n. 267, è stata puntualmente determinata la spesa complessiva dell intervento ed individuato il creditore dell Ente; Ravvisata la rispondenza del presente atto ai principi di regolarità e correttezza amministrativa ai sensi e per gli effetti dell art. 147-bis del decreto legislativo 18 agosto 2000, 267. Dato atto che il presente provvedimento deve essere sottoposto al Dirigente del Dipartimento Risorse Finanziarie ed Economiche per la verifica della regolarità contabile e l apposizione del visto ai sensi dell art. 151 comma 4 del decreto legislativo , n. 267, attestante la copertura finanziaria; Visto il Decreto Legge 1 luglio 2009 n. 78, coordinato con la legge di conversione 3 agosto 2009 n. 102, che ha introdotto alcuni provvedimenti anticrisi nonché la proroga di alcuni termini, in particolare, l'art. 9 rubricato Tempestività dei pagamenti delle Pubbliche Amministrazioni, che, al comma 1, al fine di garantire la tempestività dei pagamenti della Pubbliche Amministrazioni per forniture e appalti e la formazione di debiti pregressi, in attuazione della Direttiva 2000/35/CE del Parlamento Europeo, prevede puntuali obblighi a carico delle Pubbliche Amministrazioni incluse nell'elenco adottato dall'istat ai sensi del comma 5, art. 1 Legge , con l onere per il funzionario che adotta provvedimenti che comportano impegni di spesa, di accertare preventivamente che il programma dei conseguenti pagamenti sia compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica e comportando la relativa violazione responsabilità disciplinare ed amministrativa; Visto il Decreto Legge 1 luglio 2009 n. 78, coordinato con la legge di conversione 3 agosto 2009 n. 102, che ha introdotto alcuni provvedimenti anticrisi nonché la proroga di alcuni termini, in particolare, l'art. 9 rubricato Tempestività dei pagamenti delle Pubbliche Amministrazioni, che, al comma 1, al fine di garantire la tempestività dei pagamenti della Pubbliche Amministrazioni per forniture e appalti e la formazione di debiti pregressi, in attuazione della Direttiva 2000/35/CE del Parlamento Europeo, prevede puntuali obblighi a carico delle Pubbliche Amministrazioni incluse nell'elenco adottato dall'istat ai sensi del comma 5, art. 1 Legge , con l onere per il funzionario che adotta provvedimenti che comportano impegni di spesa, di accertare preventivamente che il programma dei conseguenti pagamenti sia compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica e comportando la relativa violazione responsabilità disciplinare ed amministrativa; Visto lo Statuto dell Ente; Visto il vigente Regolamento di Contabilità; Visto il Decreto Legislativo 18 agosto 2000, n. 267 Testo unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali, in particolare gli artt. 107 e 192 e ritenuta la propria competenza in materia, D E T E R M I N A 1. Di procedere all acquisto, tramite il Mercato Elettronico Consip, a seguito di procedura di richiesta di offerta (RdO), di materiale di cancelleria per l ente; 2. Di affidare la fornitura alla Ditta Sprint CIG, Z3919CE60D ditta accreditata sul Mercato

5 Elettronico per la Pubblica Amministrazione (MEPA) alle condizioni indicate nella RdO e nell offerta presentata, allegate al presente atto per farne parte integrante e sostanziale, per l importo di 1.123,16, oltre Iva, e così per un totale di 1.370,26 iva inclusa; 3. Di perfezionare l acquisto, di cui al presente impegno, con le modalità e nelle forme previste nel mercato elettronico; 4. Di assumere un impegno di spesa di 1.370,26 a valere sui seguenti capitoli del bilancio in corso: ,00 al cap bilancio in corso, Cig: Z3919CE60D; - 50,00 al cap bilancio in corso, Cig: Z3919CE60D; - 23,26 al cap bilancio in corso, Cig: Z3919CE60D; per provvedere al pagamento della fattura relativa al servizio in oggetto; 5. di provvedere, con successivo atto, alla liquidazione della spesa a prestazione avvenuta e verificata; 6. di dare atto che ai sensi dell art. 10 del vigente contratto di tesoreria: - le spese e le tasse inerenti l esecuzione dei pagamenti saranno poste a carico del beneficiario; - il tesoriere è autorizzato a trattenere dall importo nominale del mandato l ammontare delle spese in questione e, alla mancata corrispondenza fra la somma definitivamente versata e quella del mandato medesimo, sopperirà formalmente sia l indicazione del titolo che del netto pagato; 7. di pubblicare il presente atto sul sito istituzionale dell Ente, alla sezione Amministrazione aperta ai sensi del D.L: 33 del ; 8. di trasmettere il presente provvedimento al dirigente del Dipartimento Risorse Finanziarie ed Economiche per l apposizione del visto di regolarità contabile ai sensi dell art. 151 comma 4 del decreto legislativo n. 267 e per gli ulteriori adempimenti di competenza; 9. di pubblicare la presente determinazione entro cinque giorni dall adozione all Albo Pretorio online dell Ente per quindici giorni consecutivi ai sensi dell art. 17 del vigente Regolamento sull ordinamento degli uffici e dei servizi. Monterotondo, Il Responsabile del Servizio Demanio, Patrimonio, Casa, Provveditorato e Contratti Giuseppe Cespi Polisiani Il Dirigente del Dipartimento Risorse Finanziarie ed Economiche Dott.ssa Laura Felici SERVIZI FINANZIARI E CONTABILI Provvedimento senza rilevanza contabile. Provvedimento che comporta impegno di spesa: si appone visto di regolarità contabile, ai sensi dell art. 151 comma 4 del D.Lgs n. 267, e si attesta la copertura finanziaria.

6 Provvedimento che comporta affidamento con imputazione a residui: si attesta la copertura finanziaria. Provvedimento che comporta impegno di spesa: non è possibile apporre visto di regolarità contabile per attestazione della copertura finanziaria per i seguenti motivi: Atto di liquidazione trasmesso al servizio finanziario per i conseguenti adempimenti. Il Dirigente del Dipartimento Risorse Finanziarie ed Economiche (Dr.ssa Laura Felici)