PROVINCIA DI PRATO DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA: Area Sviluppo Economico e Valorizzazione dei Servizi.

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1 Registro generale n del 01/10/2013 Determina con Impegno di spesa DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA: Area Sviluppo Economico e Valorizzazione dei Servizi Servizio Turismo Oggetto Servizio Turismo - Procedura in economia per il Servizio integrativo di informazione e accoglienza presso l'ufficio Informazioni Turistiche della Provincia di Prato e per il servizio di Guida Turistica per educational, convegni e altre iniziative. Approvazione atti di gara e prenotazione di impegno Direttore dell Area Soldani Sonia Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs n. 82/2005 e s.m.i. e norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa; il documento informatico è prodotto, memorizzato e conservato digitalmente ed è rintracciabile nel sistema informativo della Provincia di Prato

2 Determina N del 01/10/2013 Oggetto: Servizio Turismo - Procedura in economia per il Servizio integrativo di informazione e accoglienza presso l'ufficio Informazioni Turistiche della Provincia di Prato e per il servizio di Guida Turistica per educational, convegni e altre iniziative. Approvazione atti di gara e prenotazione di impegno IL DIRETTORE A ciò autorizzato dall'art. 107 del D.Lgs. n. 267/2000, dall'art. 7 del vigente Regolamento provinciale sull'ordinamento degli uffici e dei servizi e dal Decreto Presidenziale n. 16 del 13/03/2012 con il quale è stato conferito l incarico di direzione dell Area Sviluppo Economico e Valorizzazione dei Servizi fino al termine del mandato, ai sensi del D.Lgs. 165/2001; Vista l istruttoria predisposta dal Servizio Turismo; Visto: - il Programma n. 9 Turismo e promozione dell'immagine contenuto nella Relazione Previsionale e Programmatica approvata dal Consiglio a corredo del Bilancio annuale 2013, con il quale sono state esplicitate le finalità da conseguire e la motivazione delle scelte in merito all'attività di valorizzazione delle eccellenze del territorio provinciale, nonché dello sviluppo di azioni di promo commercializzazione dell'offerta turistica e dei prodotti tipici del territorio; - la deliberazione n. 29 del 03/07/2013 con la quale è stato approvato il Bilancio di Previsione per l anno 2013 corredato dalla Relazione Previsionale e Programmatica e del Bilancio Pluriennale , esecutiva ai sensi di legge; - il Piano Esecutivo di Gestione 2013 con riferimento al Programma suddetto approvato, sia per obiettivi che per parte contabile, con deliberazioni di Giunta Provinciale n 193 e n. 194 del 16/07/2013 con particolare riferimento all'obiettivo denominato Valorizzazione e diffusione dell'offerta turistica ; - il D.Lgs. 267/2000 Testo unico delle leggi sull Ordinamento degli Enti Locali ; Vista la L.R. 42/2000, e succ. modificazioni e integrazioni e in particolare l art. 3 comma 1 che recita Sono attribuite alle Province le funzioni amministrative in materia di: 1) OMISSIS; 2) f) accoglienza, informazione turistica e diffusione della conoscenza sulle caratteristiche dell offerta turistica del territorio provinciale ; Preso atto che sul territorio comunale è presente da anni l Ufficio Informazioni Turistiche, che svolge attività e di informazione e accoglienza turistica secondo quanto previsto dalla suddetta L.R. 42/2000; Preso atto altresì - che con determina dirigenziale n.1450 del si disponeva di aggiudicare definitivamente, a seguito dell'espletamento di regolare gara aperta, il servizio integrativo di informazione e accoglienza turistica presso l Ufficio Informazioni della Provincia di Prato e il servizio di Guida turistica da fornire in occasione di educational, convegni e altre iniziative a carattere turistico per il periodo 1 maggio aprile 2013 alla Cooperativa Le Macchine Celibi scarl di Bologna, (P.I.V.A ) con sede in Bologna, Via F. Malaguti, 1/6, per un importo complessivo di ,75 IVA inclusa; - che con determinazione dirigenziale n del 30/04/2013 si decideva di prorogare, in via tecnica dal 01/05/2013 al 31/10/2013 alle stesse condizioni contrattuali di quello affidato il contratto di appalto suddetto a favore della Cooperativa Le Macchine Celibi scarl di Bologna,(P.I.V.A.

3 ) con sede in Bologna, Via F. Malaguti, 1/6, al fini di permettere all'ufficio di espletare le operazioni per una nuova gara finalizzata all'affidamento del servizio integrativo di informazione e accoglienza presso l'ufficio informazioni turistiche della Provincia di Prato e per il servizio di guida turistica da fornire in occasione di educational, convegni e altre iniziative a carattere turistico, da prestare in favore della Provincia di Prato; Dato atto - che la durata dell appalto si concluderà pertanto il 31 ottobre 2013 ; - che la stessa Regione Toscana, a seguito della soppressione dell A.P.T. ha delegato le competenze di informazione e accoglienza turistica alle Province che pertanto devono provvedere a garantire il suddetto servizio; Considerato: - che l'ufficio Informazioni Turistiche per sua specifica funzione osserva un orario di apertura al pubblico (turisti), comprensivo anche dei giorni prefestivi (sabato) e festivi; - che con l attuale dotazione organica assegnata all Ufficio Informazioni Turistiche non è possibile garantire per intero l orario di apertura al pubblico; Dato atto: - che, al fine di garantire in maniera continuativa il servizio di cui sopra, è opportuno provvedere all'attivazione del servizio integrativo di informazione e accoglienza presso l'ufficio informazioni turistiche della Provincia di Prato e per il servizio di guida turistica da fornire in occasione di educational, convegni e altre iniziative a carattere turistico, da prestare in favore della Provincia stessa per il periodo dal 01/11/2013 al 31/10/2014, rinnovabile per ulteriore anno; - altresì della necessità di garantire un servizio di Guida Turistica laddove sia richiesto dalla Regione Toscana e/o da Toscana Promozione per giornalisti e/o Tour operator, o a gruppi e personalità di rilievo in visita sul nostro territorio; Richiamata la deliberazione di Giunta Provinciale n. 214 del 12/10/2010 con la quale si aderiva alla Sperimentazione del modello territoriale di turismo sostenibile e competitivo della rete di regioni europee NECSTouR per la costituzione dell'osservatorio Turistico di Destinazione (OTD) e per la creazione della rete degli Osservatori Turistici di Destinazione del turismo sostenibile, prevista dal Decreto n del 01/09/2010 della Regione Toscana - Giunta Regionale Direzione Generale Competitività del sistema Regionale e Sviluppo delle Competenze; Richiamata l'adesione formale alla Sperimentazione di cui sopra firmata dal Presidente della Provincia di Prato Ing. Lamberto Nazzareno Gestri e trasmessa a Regione Toscana con nota prot. n del 14/10/2010; Richiamate altresì le seguenti determine dirigenziali con le quali si provvedeva alla prenotazione di impegno, ai sensi dell'art. 183, comma 3 del D.lgs 267/2000, delle relative somma assegnate dalla Regione Toscana per il suddetto ODT: determina dirigenziale n del 30/12/2011 (pren. di impegno n. 11/1783); determina dirigenziale n del 06/12/2012 (pren. di impegno n. 12/1555); determina dirigenziale n del 15/04/2013 (pren. di impegno n. 13/492); Rilevato che le risorse sono di provenienza regionale e sono destinate al sostegno degli Osservatori Turistici di Destinazione; Considerato che l Osservatorio turistico di destinazione rappresenta lo strumento fondamentale per definire le politiche di sviluppo del turismo nel territorio provinciale anche attraverso le attività proprie degli Uffici di Informazione Turistica. Esso mette in grado l'amministrazione Provinciale di fornire con continuità i necessari elementi di conoscenza relativi ai flussi turistici, agli interessi dei visitatori, alle loro richieste, favorendo così la predisposizione di interventi pubblici efficaci coerenti con l obiettivo di garantire alle attività turistiche uno sviluppo competitivo e sostenibile; Ritenuto pertanto necessario provvedere alle necessità sopra descritte, ricorrendo all individuazione del nuovo soggetto affidatario mediante la procedura prevista dall'art. 125, c. 11 del D.Lgs. 163/06

4 con aggiudicazione secondo il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi degli artt. 81 e 83 del suddetto D.lgs 163/06; Dato atto altresì: - che la somma complessiva stimata a base di gara, per la durata annuale dell appalto, è stata quantificata in ,00 (compresa IVA) per tutta la durata del servizio; - che il contratto decorrerà dal 1 novembre 2013 e terminerà il 31 ottobre 2014, rinnovabile per un ulteriore anno; - che il contratto verrà stipulato in forma pubblica amministrativa; - che gli oneri della sicurezza sono pari a 0,00, non sussistendo interferenze da eliminare nel presente appalto; - che l importo complessivo presunto risulta pertanto inferiore alla soglia di rilievo comunitario di cui all art. 28 del D.Lgs. n. 163/2003; - che per i fabbisogni previsti negli atti a base di gara la somma complessiva di ,00 (compresa IVA) a base di gara, trova copertura finanziaria sul Bilancio Previsione 2013 Titolo I - Funzione 04 - Servizio 01 - Intervento 03 - Cap Adempimenti relativi all'osservatorio turistico di destinazione così come segue: - per 7.803,39 a valere sulla pren imp. n. 1783/2011 (gestione residui 2011); - per 2.831,26 a valere sulla pren. Imp. n. 12/1555 (gestione residui 2012); - per 3.365,35 a valere sulla pren. Imp. n. 13/492 - che la formalizzazione dell'impegno definitivo si avrà in sede di aggiudicazione della procedura in essere; Dato atto che il contratto che si intende concludere in relazione a quanto sopra è un contratto di servizio non rientrante tra quelli offerti da Consip e che le clausole negoziali essenziali sono contenute nel capitolato speciale d appalto allegato al presente provvedimento a formarne parte integrante e sostanziale; Dato atto altresì: : che si è ritenuto opportuno procedere, prima dell'espletamento della suddetta procedura, e nel rispetto dei principi di trasparenza, rotazione e parità di trattamento, alla pubblicazione di un avviso esplorativo per manifestazioni di interesse alle quali far seguire lettera di invito a presentare relativa offerta all'amministrazione Provinciale; oche il suddetto avviso e relativi allegati sono stati approvati con determina dirigenziale n del 06/09/2013; 0che la partecipazione all'avviso prevedeva l'invio delle relative manifestazioni di interesse entro la data del 16/09/2013; Verificato che alla scadenza del suddetto avviso esplorativo hanno manifestato interesse alla partecipazione alla procedura le seguenti ditte: ple Macchine Celibi scarl con sede a Bologna, via Malaguti, 1/6 Prot. n del 13/09/2013 LAstir scs con sede a Prato via N. Sauro, 11 - Prot. n del 16/09/2013 ASoc.Coop. Culture con sede a Venezia Mestre, corso del Popolo,40 Prot. n del 16/09/2013 SAstirforma scc con sede a Prato viale Galileo Galilei, 31/33 Prot. n del 16/09/2013 AAlice scs con sede a Prato via Pistoiese, 245 Prot. n del 16/09/2013 AChora con sede a Prato Via S. Giorgio, 31 Prot. n del 16/09/2013 CCarabas srl con sede a Prato Via della Lastre, 87 Prot. n del 16/09/2013 Preso atto che con lettera prot. n del 26/09/2013 la ditta Astir scs comunicava a questa Amministrazione Provinciale che non avrebbe partecipato alla gara suddetta, chiedendo di non tener conto pertanto della relativa manifestazione di interesse presentata in data 16/09/2013 nr. Prot ;

5 Ritenuto quindi opportuno: - fissare la base d asta relativa alla gara in oggetto in ,00 IVA inclusa; - individuare il soggetto cui affidare l appalto attraverso l indizione della procedura prevista dall'art. 125, c. 11 del D.Lgs. 163/06 per il servizio di cui sopra, e relativamente al periodo 01/10/ /12/2014, rinnovabile per un ulteriore anno, con aggiudicazione secondo il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi degli artt. 81 e 83 del D.lgs 163/06; - invitare a partecipare alla suddetta procedura concorrenziale le ditte che hanno manifestato interesse a seguito dell'avviso esplorativo approvato con determina dirigenziale n del 06/09/2013; - provvedere all approvazione degli atti di gara consistenti in: plettera invito a partecipare; LModello di partecipazione e dichiarazione sostitutiva (allegato A), MCapitolato speciale d appalto (allegato B), CModello di offerta economica (allegato C); - provvedere con il presente atto ad assumere sul B.P la necessaria prenotazione di impegno di spesa, per l importo complessivo pari ad ,00 compresa IVA, come sopra dettagliato, a copertura della procedura di gara da espletare ai sensi della normativa di settore sopra richiamata, dando atto nel contempo che la prenotazione di impegno è riferita a procedura di gara e che pertanto qualora detta procedura non dovesse concludersi entro la fine dell esercizio, la prenotazione si tramuterà in impegno e conserveranno validità gli atti ed i provvedimenti relativi alla gara già adottati; Dato atto che si procederà a vigilare sul rispetto degli obblighi di tracciabilità di cui alla legge 136/2010 da parte dell affidatario del servizio in oggetto, mediante attestazione delle rispettive clausole nei contratti stipulati con i prestatori di servizi (anche in forma di lettera commerciale) ovvero: l appaltatore assume tutti gli obblighi di tracciabilità dei pagamenti di cui alla legge 136/2010; l appaltatore, il subappaltatore o il subcontraente che ha notizia dell inadempimento della propria controparte agli obblighi di tracciabilità finanziaria di cui al presente articolo ne dà immediata comunicazione alla stazione appaltante e alla Prefettura della Provincia ove ha sede la stazione appaltante ; Preso atto che ai sensi della L. n. 136/2010 il Codice Indentificativo della Gara (codice CIG) assegnato dall'autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture è il n. Z9E098C949; Dato atto che, ai sensi dell'art. 9, comma 2, del decreto legge 78/2009, convertito nella legge n. 102/2009, per l impegno di spesa di cui al presente provvedimento si è accertato preventivamente che il programma dei conseguenti pagamenti è compatibile con i relativi stanziamenti di bilancio e con le regole di finanza pubblica; Dato atto che la spesa di cui al presente provvedimento risultano correlate con le finalità istituzionali dell'ente, in ottemperanza a quanto stabilito nella Deliberazione n. 428/2009 della Corte dei Conti Sezione Regionale di controllo per la Toscana; Dato atto che con la scrittura contabile natura COGE B1 Costo per prestazione di servizi diversi, si dà inizio al procedimento di rilevazione concomitante dell operazione di contabilità economico patrimoniale; Rilevato che il codice SIOPE è il num Altre spese per servizi ; Richiamato: - il D.Lgs. 267/2000 Testo unico delle leggi sull Ordinamento degli Enti Locali ;

6 - il D.Lgs. 163/2006 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture in attuazione delle direttive 2004/17/CE e 2004/18/CE ; - il Regolamento generale per l attività contrattuale vigente; - il Regolamento di contabilità vigente; Ritenuta la propria competenza ai sensi del combinato disposto di cui agli articoli 4, comma 2, del D.Lgs. n. 165/2001 e 107 del D. Lgs. n. 267/2000; Visto l art. 151, comma 4 del Testo unico delle leggi sull ordinamento degli enti locali (D.Lgs. 267/2000) che prevede i provvedimenti dei responsabili dei servizi che comportano impegno di spesa sono trasmessi al responsabile del servizio finanziario e sono esecutivi con l approvazione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria ; per quanto espresso in narrativa; DETERMINA - di provvedere all indizione di una procedura concorrenziale prevista dall'art. 125, c. 11 del D.Lgs. 163/06 per l'affidamento del servizio integrativo di informazione e accoglienza presso l'ufficio informazioni turistiche della Provincia di Prato e per il servizio di guida turistica da fornire in occasione di educational, convegni e altre iniziative a carattere turistico, da prestare in favore della Provincia di Prato per il periodo dal 01/11/2013 al 31/10/2014, rinnovabile per ulteriore anno, al fine di garantire gli adeguati livelli di servizio erogati tramite l'ufficio Informazioni turistiche della Provincia di Prato con aggiudicazione secondo il criterio dell'offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi degli artt. 81 e 83 del D.lgs 163/06; - di dare atto che alla suddetta procedura verranno invitate a partecipare le ditte che hanno manifestato interesse alla procedura di cui all'avviso esplorativo approvato con determina dirigenziale n del 06/09/2013; - di approvare i relativi atti di gara, consistenti in: Lettera invito a partecipare; LModello di partecipazione e dichiarazione sostitutiva (allegato A), MCapitolato speciale d appalto (allegato B), CModello di offerta economica (allegato C); - di stabilire che la somma complessiva stimata a base di gara, per la durata annuale dell appalto, è pari a ,00 IVA inclusa per tutta la dura del servizio; - di assumere la conseguente prenotazione di impegno di spesa per la somma complessiva di ,00 IVA inclusa ai fini dell indizione della presente procedura di gara, la quale trova copertura finanziaria sul Bilancio Previsione 2013 Titolo I - Funzione 04 - Servizio 01 - Intervento 03 - Cap Adempimenti relativi all'osservatorio turistico di destinazione così come segue: - per 7.803,39 a valere sulla pren imp. n. 1783/2011 (gestione residui 2011); - per 2.831,26 a valere sulla pren. Imp. n. 12/1555 (gestione residui 2012); - per 3.365,35 a valere sulla pren. Imp. n. 13/492 - di dare atto che con successiva determinazione si procederà a formalizzare l impegno di spesa ai sensi dell'art. 183, comma 3 del D.lgs 267/2000 a favore della ditta aggiudicataria; - di dare atto che a seguito del perfezionamento delle procedure relative all aggiudicazione della gara sarà possibile determinare eventuali economie di spesa; - di dare atto che ai sensi della L. n. 136/2010 il Codice Indentificativo della Gara (codice CIG) assegnato dall'autorità di Vigilanza sui Contratti Pubblici di Lavori, Servizi e Forniture è il n. Z9E098C949;

7 - di precisare che il responsabile del procedimento amministrativo ai sensi della L. 241/1990 è la Dott.ssa Adriana Pagliai; - di trasmettere il presente atto al responsabile dell Area Finanziaria per l apposizione del visto di regolarità contabile attestante la copertura finanziaria, ai sensi dell art. 151, comma 4, del D.Lgs. 267/2000; DISPONE la pubblicazione del presente atto mediante affissione all'albo Pretorio on line della Provincia. IL DIRETTORE DI AREA Dott.ssa Sonia Monica Soldani

8 ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE n 3258 DEL 01/10/2013 Oggetto: Servizio Turismo - Procedura in economia per il Servizio integrativo di informazione e accoglienza presso l'ufficio Informazioni Turistiche della Provincia di Prato e per il servizio di Guida Turistica per educational, convegni e altre iniziative. Approvazione atti di gara e prenotazione di impegno ====== ================================================================== TP.MOVIMENTO ALTRI DATI ====== ================================================================== IMPEGNO IMPORTO MOVIMENTO: 7.803, / PEG : COD Finanz VR RT VINC. DEST. Equil. 35 ALTRE PRESTAZIONI ADEMPIMENTI RELATIVI ALL'OSSER VATORIO TURISTICO DI DESTINAZI ONE (V. CAP 156/E) IMPEGNO IMPORTO MOVIMENTO: 2.831, / PEG : COD Finanz VR RT VINC. DEST. Equil. 35 ALTRE PRESTAZIONI ADEMPIMENTI RELATIVI ALL'OSSER VATORIO TURISTICO DI DESTINAZI ONE (V. CAP 156/E) SUBIMPEGNO IMPORTO MOVIMENTO: 3.365, /000492/02 PEG : COD DISP. SU IMPEGNO : 3.581,12 Finanz VR RT VINC. DEST. Equil. 35 ALTRE PRESTAZIONI ADEMPIMENTI RELATIVI ALL'OSSER VATORIO TURISTICO DI DESTINAZI ONE (V. CAP 156/E) PROVVEDIMENTO DELL'IMPEGNO..: P/TT/13/ TOTALE IMPEGNATO ,00 VISTO POSITIVO DI REGOLARITA' CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA (art. 42, comma 3, Regolamento di contabilità)