Frequently Asked Questions Programmi di Scambi Internazionali A. A

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1 Scambi Internazionali Roma, dicembre 2012 Frequently Asked Questions Programmi di Scambi Internazionali A. A Bando Programmi di Scambi Internazionali Dove posso ritirare una copia del Bando? Il bando può essere scaricato dal sito: oppure ritirato presso l ufficio Scambi Internazionali (viale Romania 32) in orario di ricevimento. Come posso compilare e inviare la domanda on-line per il Bando? La domanda si potrà compilare e inviare solo on-line da lunedì 7 gennaio a martedì 5 febbraio 2013 entro le ore N.B. Alla scadenza del bando il sistema di application si chiuderà e non sarà più possibile l invio. 1 Step - Accesso alla domanda on line Per l accesso alla domanda on-line utilizzare username e password della propria area web (web self service). 2 Step - Prima della compilazione della domanda. Decidere le università prescelte. Nello scegliere le sedi, tenere conto della miglior compatibilità tra l offerta formativa delle università estere rispetto agli insegnamenti del proprio corso di studi. Tenere conto dei livelli di lingua richiesti dalle università di proprio interesse. Verificare il proprio livello di lingua/e europeo. Verificare la validità delle certificazioni di lingua. Si consiglia di consultare la documentazione e i siti internet delle sedi partner. Predisporre gli allegati obbligatori richiesti in versione scannerizzata. Allegati obbligatori Una copia di un documento di identità valido (passaporto o carta d identità). La lettera di motivazione. Potrà essere scannerizzata e allegata o copiata nel riquadro apposito presente nella domanda on-line. Certificati scannerizzati IELTS, TOEFL, Cambridge, etc., quando richiesti obbligatoriamente dalle università partner. Leggere con attenzione la lista delle sedi e dei posti disponibili. Eventuali copie degli attestati / certificati relativi alla conoscenza della lingua/e. Gli studenti Magistrali dovranno allegare anche il certificato di laurea Triennale con l elenco degli esami sostenuti in italiano e in inglese. Attivare l indirizzo di posta elettronica della LUISS e/o svuotare la casella di posta, se necessario. LUISS Scambi Internazionali Studenti viale Romania Roma tel fax relint@luiss.it

2 Gli studenti riceveranno una mail di conferma della ricezione della domanda. 3 Step Compilazione prima della scadenza del bando. Compilare la domanda in tutte le sue parti. Controllare i dati inseriti prima dell invio. Fare l upload degli allegati scannerizzati. 4 Step Invio della domanda entro martedì 5 febbraio 2013 alle ore Inviare la domanda. Gli studenti potranno fare una stampa della domanda. Dopo l invio, gli studenti riceveranno una mail di conferma al proprio indirizzo di posta elettronica della LUISS. 5 Step Eventuale modifica dei dati inseriti entro la scadenza del bando. In caso di errore o di modifica dei dati, gli studenti dovranno necessariamente inviare una nuova domanda. Attenzione: ai fini della selezione sarà valida l ultima domanda inoltrata. Le precedenti verranno annullate automaticamente dal sistema. Quali sono gli studenti che possono presentare la domanda? I posti disponibili presso le Università partner sono riservati agli studenti della LUISS Guido Carli: Studenti dei corsi di laurea Triennale, che nell anno accademico siano immatricolati al I e II anno dei Dipartimenti di Scienze Politiche, Impresa e Management e di Economia e Finanza. Studenti dei corsi di laurea Magistrale a Ciclo Unico, che nell anno accademico siano immatricolati al II, III e IV anno del Dipartimento di Giurisprudenza. Studenti dei corsi di laurea Magistrale dei Dipartimenti di Scienze Politiche, Impresa e Management e di Economia e Finanza, che nell anno accademico siano immatricolati al I anno, possono presentare domanda per partire nel I semestre del II anno. Sono esclusi gli studenti che partecipano al DDIM con l Università di Fudan, i candidati all ammissione ai programmi di doppia laurea con l Università di Nova di Lisbona e con la European Business School. Quando scade il bando? Le domande, corredate dagli allegati richiesti, si potranno inviare SOLO ON-LINE entro martedì 5 febbraio 2013 alle ore Si consiglia di inviarla per tempo senza arrivare a ridosso della scadenza. Cosa devo allegare alla domanda? Documenti obbligatori da scannerizzare e allegare alla domanda da inviare on-line entro la scadenza prevista. Una copia di un documento di identità valido (passaporto o carta d identità). La lettera di motivazione. Potrà essere scannerizzata e allegata o inserita nella candidatura on-line. Certificati IELTS, TOEFL, Cambridge, etc., quando richiesti obbligatoriamente dalle università partner. Leggere con attenzione la lista delle sedi e dei posti disponibili. Eventuali copie degli attestati / certificati relativi alla conoscenza della lingua/e. Gli studenti Magistrali dovranno allegare anche il certificato di laurea Triennale con l elenco degli esami sostenuti 2

3 in italiano e in inglese. Quando mi conviene presentare la domanda? Dopo aver consultato la documentazione relativa alle università di proprio interesse. Non conviene presentare la domanda all ultimo minuto ma farlo per tempo. Cosa vuol dire accordo in corso di perfezionamento? Vuol dire che l accordo non è stato firmato alla data di pubblicazione del bando ma è in corso di perfezionamento. Gli studenti interessati alle università in questione sono invitati a contattare il personale di Scambi Internazionali, prima di inviare la domanda. Gli esami della sessione invernale verranno considerati? Si, verranno considerati tutti gli esami sostenuti e registrati entro il 16 febbraio Lingue e test Chi deve sostenere un test di lingua per partecipare al programma di scambi? Per le lingue conosciute ma non studiate alla LUISS, in assenza di certificazioni ufficiali, i candidati dovranno sostenere un test appositamente organizzato. Gli studenti LUISS possono sostenere il test per una lingua che seguono in sede? No, non è possibile sostenere il test per una lingua seguita alla LUISS. Verrà organizzato un test per lingua Portoghese e Tedesca? No, non verranno organizzati i test per tali lingue. Per il tedesco e il portoghese gli studenti dovranno allegare un autocertificazione specificando il livello europeo oppure un certificato ufficiale con l indicazione del livello europeo. Quando si svolgeranno i test di lingua? I test si terranno nelle seguenti date: Test di lingua Inglese Lunedì 18 febbraio 2013 ore (sede LUISS di viale Romania 32 aula 305 B) Test di lingua Spagnola Martedì 19 febbraio 2013 ore (sede LUISS di viale Romania 32 aula 305 B) Test di lingua Francese Mercoledì 20 febbraio 2013 ore (sede LUISS di viale Romania 32 aula 307 B) Nota bene: durante i test non sarà consentito l uso del vocabolario. Cosa succede se non si supera il test? 3

4 Le sedi relative alla lingua non superata vengono annullate ma si viene considerati per le sedi relative alle altre lingue richieste. Cosa succede se non mi presento al test? Si viene considerati soltanto per le sedi relative alle altre lingue richieste. Posso presentare domanda per una sede se non conosco la lingua? NO, si deve avere una competenza linguistica adeguata alla partecipazione al programma di scambio. Si va all estero per studiare nella lingua e non per impararla. Il bando presenta sedi con offerta formativa in lingua inglese, francese, spagnola, tedesca o portoghese. La partecipazione degli studenti è subordinata all appartenenza ad un gruppo di livello adeguato (B1: livello minimo di partecipazione per lingua inglese, tedesca e portoghese; A2: livello minimo di partecipazione per lingua francese e spagnola) nei corsi LUISS della lingua prescelta o una competenza linguistica equivalente, certificata tramite un attestato ufficiale o dal test di lingua appositamente organizzato (per inglese, francese e spagnolo). Per alcune Università è richiesta una competenza linguistica e/o certificazione superiore, come specificato nel bando. Serve un certificato di TOEFL, IELTS o simili? Per alcune sedi è obbligatorio presentare un certificato di TOEFL e/o IELTS (o altri) con un determinato punteggio minimo richiesto dalle sedi ospitanti. Tali certificati dovranno essere tassativamente allegati alla domanda entro la scadenza del bando. In mancanza del certificato, la sede in questione sarà annullata d ufficio. Gli studenti interessati sono caldamente invitati a sostenere i test in tempo utile per presentare la certificazione originale entro la scadenza del bando. Si raccomanda di leggere con attenzione la lista delle sedi e dei posti disponibili. Tali certificazioni hanno una durata di due anni. Dovranno essere ancora validi almeno fino a settembre Come sarò valutato se seguo un corso di laurea in inglese alla LUISS? Agli studenti iscritti ad un corso di laurea in inglese verrà assegnata d ufficio la seconda fascia di lingua, equivalente a C1. Qualora in possesso di certificazione ufficiale di un livello superiore, equivalente a C2, sarà necessario allegarla alla domanda, per il riconoscimento della prima fascia di lingua. Informazioni sulle Università partner Dove posso trovare informazioni sulle Università partner? Le informazioni necessarie si possono trovare navigando nei siti delle Università partner. La lista degli indirizzi internet è allegata al bando ed è disponibile anche nel sito della LUISS. Presso il l ufficio Scambi Internazionali. Presso lo stesso ufficio si possono consultare e fotocopiare le relazioni degli studenti della LUISS che hanno partecipato a un programma di scambio internazionali negli anni precedenti. Per ulteriori informazioni si possono contattare gli studenti internazionali presenti nella nostra Università. Sedi in bando Quali sono le sedi migliori? Non avere dubbi sulla qualità delle Istituzioni in bando; sono tra le migliori europee ed extra-europee. 4

5 Quali sono le sedi più richieste? Le sedi inglesi, irlandesi e tutte le università con offerta formativa in inglese sono le più richieste. La lingua inglese è obbligatoria in tutti i Dipartimenti, per questa lingua c è una maggior competizione tra tutti gli studenti della LUISS. Quali sono le sedi meno richieste? Le sedi tedesche o austriache con offerta formativa in lingua tedesca. Le Università con offerta formativa in spagnolo e francese, per gli studenti dei Dipartimenti di Impresa e Management e Economia e Finanza, in passato sono state un po meno richieste. È possibile andare all estero per la tesi? Gli accordi Erasmus e Bilaterali prevedono la mobilità per un semestre di studio all estero. Gli studenti in partenza nell ultimo anno di corso potranno, se interessati, utilizzare una parte del semestre per iniziare le ricerche per la tesi. È possibile ripresentare la domanda per studiare all estero? Gli studenti che hanno già partecipato al programma Erasmus (alla LUISS o in altra università), svolgendo un periodo di studi all estero, non possono ripresentare la domanda una seconda volta per una sede Erasmus. Tali studenti potranno concorrere per uno Scambio Bilaterale presso una sede extra-europea. Gli studenti potranno partecipare a un solo scambio Erasmus o Bilaterale nell ambito di ogni ciclo Triennale e Magistrale. Gli studenti di Giurisprudenza potranno partecipare a un solo scambio Erasmus o Bilaterale, nel corso del ciclo unico. Al IV anno potranno candidarsi al Joint Educational Programme con l Università di Fordham. Tale programma non è compatibile con uno scambio Erasmus o Bilaterale. Cosa succede se chiedo una sede non prevista per il mio anno, corso di laurea o Dipartimento? La sede viene annullata d ufficio. Quante università mi conviene chiedere? Gli studenti potranno scegliere fino a sette università, in ordine di preferenza, ma sono caldamente invitati a inserire solo le sedi di proprio interesse. A un certo numero di candidati viene assegnata l ultima sede richiesta. Se chiedo sedi per due lingue come mi conviene inserirle? Conviene inserirle a blocchi di lingua senza mischiarle (prima tutte le sedi relative ad una lingua e poi tutte le altre), in ordine di preferenza. In caso di competenza di lingua differente, gli studenti avranno una diversa posizione in graduatoria rispetto alle lingue. Se una università offre corsi in due lingue quale devo inserire? Per le università che offrono corsi in due lingue, per esempio Inglese / francese, gli studenti dovranno e potranno selezionare una sola lingua. La lingua scelta e il relativo livello dovranno essere indicati nel modulo di domanda. Periodo di studio all estero Posso scegliere il semestre di studio? Il periodo di scambio all estero è, nella maggioranza dei casi, il semestre autunnale. Gli di Giurisprudenza potranno scegliere il semestre, in base all offerta formativa dell Università Partner, in molte sedi ospitanti. Lo studente è tenuto a effettuare la scelta del semestre prima dell incontro con il delegato Erasmus del proprio Dipartimento per 5

6 l elaborazione del piano di studio da svolgere all estero e a comunicarlo al personale di Scambi Internazionali dopo la pubblicazione delle graduatorie. Consultazione della documentazione sulle Università in bando Come mi conviene iniziare? Come primo passo si deve leggere attentamente il bando e chiarire qualunque dubbio con il personale del Settore Scambi Internazionali. Dopo aver letto il bando cosa devo fare? Conviene fare la selezione dei paesi e delle Università di proprio interesse. Selezionare le università considerando la compatibilità dell offerta formativa rispetto al proprio corso di laurea. Cosa devo leggere nella documentazione? Consultare la presentazione generale dell Università. Esaminare il materiale informativo: Brochure, ordinamenti. Guide per gli studenti Erasmus e internazionali. Relazioni degli studenti LUISS degli anni precedenti (per la parte accademica leggere solo le relazioni più recenti) Leggere con attenzione: Il calendario accademico (divisione dei semestri, durata, periodo degli esami). I servizi offerti agli studenti (alloggio, pasti, sport, associazioni studentesche, etc.). I corsi di lingua, se offerti. I corsi disponibili nel periodo di proprio interesse (per es. i corsi offerti nel I semestre). In particolare verificare: Quali sono i corsi aperti agli studenti internazionali (controllare eventuali restrizioni agli studenti di scambio). Se si possono scegliere corsi da diversi anni, facoltà, specializzazioni o livelli Bachelor / Master. Se ci sono prerequisiti / propedeuticità. Se i corsi sono a numero chiuso o richiedono il superamento di una prova di ammissione. Cominciare a prendere nota dei corsi più interessanti rispetto alla propria specializzazione o profilo. Posso portare a casa il materiale sulle Università partner? Tutta la documentazione può essere fotocopiata ma non portata via dall ufficio. Cosa devo fare appena ottenuta una sede? Appena ottenuta la sede, verificare le procedure di application dell università ospitante, le scadenze e i documenti richiesti dalla sede stessa, (per esempio il curriculum vitae, la lettera di motivazione, l attestato di lingua, l attestato Erasmus, il deposito per l alloggio, etc.). Riconoscimento accademico Avrò il riconoscimento accademico per i corsi svolti all estero? 6

7 Tutti gli studenti della LUISS, dei corsi di laurea Triennale, del Ciclo Unico di Giurisprudenza e gli studenti Magistrali di Impresa e Management, Economia e Finanza e di Scienze Politiche, avranno la garanzia di riconoscimento accademico prima della partenza. Gli studenti sono tenuti a fare la scelta delle università considerando la compatibilità dell offerta formativa rispetto al proprio corso di laurea. Alcune sedi non offrono corsi compatibili con gli insegnamenti fondamentali. Gli studenti potranno ottenere il riconoscimento dalle materie a scelta e seguire i corsi liberi all estero. Quando avrò il riconoscimento? Entro il 17 maggio 2013 si svolgeranno i colloqui con i docenti delegati dai Dipartimenti, per l elaborazione dei programmi di studio da svolgere all estero e la definizione del relativo riconoscimento accademico. Scadenze Quando verranno pubblicate le graduatorie? Le graduatorie per gli scambi internazionali nel verranno pubblicate on-line nelle pagine del Settore Scambi Internazionali mercoledì 3 aprile Quando si terrà la riunione generale con gli studenti selezionati? Giovedì 4 o venerdì 5 aprile 2013 si terrà la riunione generale, cui tutti gli studenti ammessi al programma sono tenuti a partecipare. Qual è il termine per le rinunce? Eventuali rinunce dovranno essere comunicate con istanza scritta alla Commissione Relazioni Internazionali (e consegnate al personale del Settore Scambi Internazionali) entro venerdì 17 maggio Chi subentrerà in caso di rinuncia? Nei posti resi vacanti subentreranno i candidati in lista d attesa che abbiano fatto richiesta di tali sedi, compatibilmente con le scadenze delle università partner. Cosa succede se non rinuncio entro la scadenza? Salvo casi di effettiva e documentata forza maggiore, tutte le rinunce pervenute dopo la data prescritta saranno trasmesse al Direttore del Dipartimento interessato per le opportune sanzioni. Se ho deciso di rinunciare quando devo farlo? Per una questione di rispetto e correttezza nei confronti degli studenti in lista di attesa, è opportuno rinunciare il prima possibile senza aspettare il termine ultimo del 17 maggio. Rinunciare tardi può precludere la possibilità ad altri studenti di essere recuperati dalla lista d attesa. In molti casi si perdono i posti. Le scadenze sono improrogabili o si possono fare delle eccezioni? 7

8 Tutte le scadenze sono improrogabili e non si possono fare eccezioni. La LUISS ha delle scadenze da rispettare con ogni Università partner in bando. Se non si rispettano, si perdono i posti e si rischia di non essere ammessi dalle Università ospitanti. Studenti in lista di attesa Non ho ottenuto una sede e sono in lista di attesa, ho possibilità di partire? Alcuni studenti, pur avendo i requisiti richiesti, non riusciranno ad ottenere una sede per esaurimento dei posti disponibili e verranno inseriti nelle graduatorie delle liste di attesa. Sulla base di ogni rinuncia, gli studenti in lista di attesa che hanno richiesto la sede in questione verranno richiamati, seguendo l ordine della graduatoria per la sede interessata, compatibilmente con le scadenze e procedure delle università partner. Per le scadenze di alcune Università partner, non sarà sempre possibile riattribuire i posti. Gli studenti richiamati dovranno decidere se accettare la sede in tempi molto stretti o rinunciare allo scambio per l anno accademico In caso di rinuncia, la sede potrà essere assegnata a un altro studente, secondo le stesse modalità, compatibilmente con le deadline dei partner. Non sarà possibile aspettare il termine ultimo di rinuncia del 17 maggio per riassegnare tutte le sedi, a causa delle scadenze ad aprile di alcune Università partner. In questi casi, molti posti andrebbero persi. Eventuali sedi residue non assegnate, verranno attribuite in modo automatico agli studenti in lista d attesa che ne hanno fatto richiesta, senza considerare (quando consentito dai partner), la divisione dei posti tra gli studenti Triennali e Magistrali, utilizzata per elaborare le graduatorie. Candidati selezionati Cosa devo fare appena ottenuta una sede? Leggere attentamente le procedure dell Università ospitante, le scadenze, i documenti da preparare (per esempio, l application form, il C. V., la lettera di motivazione, il deposito per l alloggio). Leggere attentamente tutta la parte relativa ai corsi offerti e disponibili per gli studenti ospiti e prepararsi all incontro con il delegato del proprio Dipartimento per la definizione del piano di studi da seguire all estero. Chiedere informazioni e consulenza al personale del Settore Internazionali. Seguire i consigli e le procedure elaborate dal personale dello stesso ufficio. Chiedere informazioni e consulenza ai Tutor Erasmus. Compilare e restituire le application forms e gli altri documenti entro le scadenze richieste. Le scadenze e le istruzioni delle Università ospitanti devono essere rispettate; fare particolare attenzione alle procedure e alle scadenze relative all'alloggio (es.: invio domanda on-line, deposito cauzionale). Controllare costantemente la propria . Moltissime Università contattano gli studenti e mandano le informazioni per posta elettronica. Si consiglia caldamente di utilizzare, durante il periodo Erasmus, la propria della LUISS. Prepararsi all incontro con il delegato del proprio dipartimento per l elaborazione del piano di studi da svolgere all estero. Piano di studi da svolgere all estero Cosa devo portare all incontro con il delegato? 8

9 Insieme alle graduatorie saranno pubblicate le date degli incontri con i docenti delegati dai Dipartimenti, per l elaborazione dei programmi di studio da svolgere all estero e la definizione del relativo riconoscimento accademico. Ciascuno studente dovrà presentarsi munito di uno schema generale delle proposte di riconoscimento, delle fotocopie dei programmi dei corsi dell Università ospitante e dei corsi LUISS di cui si richiede il riconoscimento. In assenza di tale documentazione le proposte non saranno prese in considerazione. Gli studenti dovranno portare all'incontro con il delegato con una gamma piuttosto ampia di proposte, utilizzando il modello seguente per ogni proposta di riconoscimento: Nome del corso LUISS CFU (N crediti LUISS) Programma del corso LUISS Specificare tipologia corso nel piano di studi LUISS: Obbligatorio [ ] - A scelta [ ] Nome del corso della sede estera N crediti del corso della sede estera Programma del corso della sede estera (in inglese o tradotto in italiano se sede tedesca) Quando si svolgeranno gli incontri con i delegati? Gli incontri con i docenti delegati Erasmus si terranno tra lunedì 15 aprile e venerdì 17 maggio Gli studenti saranno inoltre tenuti a preparare, entro i termini che saranno comunicati, la documentazione richiesta in sede di riunione generale e i documenti di application per le Università ospitanti. Nel periodo aprile si terranno gli appuntamenti per le sedi urgenti (università partner che hanno scadenze a marzo e aprile). Gli altri incontri si svolgeranno tra il 2 e il 17 maggio. Sede ottenuta È possibile scambiare la sede ottenuta? NO, non sarà possibile scambiare la sede ottenuta con quella di un altro studente. Prepararsi alla partenza Riceverò delle istruzioni dalla mia università? Tutti gli studenti LUISS in partenza riceveranno delle istruzioni scritte su cosa fare prima, durante e dopo il periodo di scambio. Potrò contare sulla mia Università mentre sono all estero? Tutte le fasi della mobilità saranno seguite passo dopo passo dal personale dell ufficio Scambi Internazionali della LUISS. Dal momento della partenza fino al ritorno in Italia. Tasse universitarie A chi dovrò pagare le tasse universitarie? Ogni studente in mobilità paga le tasse universitarie nella propria istituzione ed ha l esonero dal pagamento di tasse o contributi presso l Università di accoglienza. Borse di studio Riceverò una borsa di studio per partecipare ad un programma di scambi? 9

10 Per gli scambi che si realizzano nell ambito del programma Europeo LLP Erasmus, approvato nella Carta Universitaria Erasmus, la Commissione Europea eroga una borsa di studio, destinata sostanzialmente a coprire le spese di viaggio e di maggior costo della vita. Le borse non sono intese a coprire la totalità dei costi di studio all estero. L approvazione della Candidatura, la conferma e definizione dei fondi, verrà ricevuta nel corso dell estate. I fondi sono diminuiti, pertanto, in caso di conferma dei finanziamenti, non sarà possibile garantire una borsa di studio per un periodo superiore a tre mesi. Se dovessi ottenere una sede in un paese extra-europeo avrò la borsa di studio? Agli studenti in partenza per paesi extra-europei sarà erogata una borsa di studio dalla LUISS. Incompatibilità con altri programmi di studio all estero Posso presentare domanda per più programmi di studio contemporaneamente? I programmi di Scambi Internazionali (Erasmus e Bilaterali presso sedi extra-europee) non sono compatibili con i programmi di Doppia Laurea con l Università di Fudan, l Università Nova di Lisbona, la European Business School, con il Joint Educational Programme con la Fordham University, con il Combined Program con la University of British Columbia. Gli studenti potranno presentare la candidatura per un solo programma, pena l esclusione della domanda. Gli studenti Triennali, all estero tramite la Structured Partnership con l Università di Utrecht, non potranno partecipare ai programmi di Scambi Internazionali. Potranno accedere alla selezione durante il corso di studi Magistrali. Se partecipassi al programma Erasmus potrei fare domanda per gli altri programmi? La partecipazione a un programma di scambi internazionali non preclude la partecipazione ad altri programmi successivi come, per esempio, l Amerigo (programma di internship a Washington D.C.). Ufficio Scambi Internazionali Dove si trova? Campus di Viale Romania Roma Tel / 642 Fax relint@luiss.it Qual è l orario di ricevimento studenti? Dal lunedì al venerdì dalle ore alle il martedì e giovedì dalle alle La dott.ssa Annamaria A. Ricciardi riceve dal lunedì al venerdì dalle alle il martedì e giovedì dalle alle