COMUNE DI CARMIANO PROVINCIA DI LECCE PRIMO SETTORE - AFFARI GENERALI. Determinazione Originale del Responsabile ASSUNTA IN DATA 23/01/2019

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1 Nr. Gen.: 20 Nr. Sett.: 9 COMUNE DI CARMIANO PROVINCIA DI LECCE PRIMO SETTORE - AFFARI GENERALI Determinazione Originale del Responsabile ASSUNTA IN DATA 23/01/2019 OGGETTO: Determinazione a contrattare per l affidamento, mediante ricorso al mercato elettronico, del servizio assistenza al software applicativo dei servizi demografici per l anno 2019 codice C.I.G. Z4026D62C6 SETTORE IV ECONOMICO E FINANZIARIO Visto per la regolarità contabile attestante la copertura finanziaria Lì, 23/01/2019 IL RESPONSABILE DEL SETTORE Fabio MAFFEO Antonio PERRONE

2 Il Vice Segretario Generale Responsabile del Settore 1 AA.GG. Dr. Fabio Maffeo Visto e richiamato il provvedimento sindacale n 52/2018 con il quale gli si affida la responsabilità del Settore 1 AA.GG., attribuendo le funzioni di cui agli artt. 107 e 109 del Tuel; Rilevato che presso la struttura comunale è in funzione il programma informatizzato URBE/PUBLISYS per la gestione dei Servizi Demografici (Anagrafe/stato civile/elettorale) realizzato e fornito dalla ditta PUBLISYS Spa con sede a TITO (PT); Che, in considerazione della relativa scadenza in data 31/12/2018, risulta necessario garantire anche per l anno 2019 la continuità del servizio di assistenza di cui trattasi; Visti: l'art. 32, co. 2, del D. Lgs. n. 50/2016 secondo cui prima dell'avvio delle procedure di affidamento dei contratti pubblici, le stazioni appaltanti, decretano o determinano di contrarre, individuando gli elementi essenziali del contratto ed i criteri di selezione degli operatori economici e delle offerte; l art. 26 comma 3 della legge n. 488/1999, come novellato dalla Legge 135/2012 che dispone Le amministrazioni pubbliche possono ricorrere alle convenzioni stipulate ai sensi del comma 1, ovvero ne utilizzano i parametri di prezzo-qualità, come limiti massimi, per l'acquisto di beni e servizi comparabili oggetto delle stesse, anche utilizzando procedure telematiche per l'acquisizione di beni e servizi ai sensi del decreto del Presidente della Repubblica 4 aprile 2002, n La stipulazione di un contratto in violazione del presente comma è causa di responsabilità amministrativa; ai fini della determinazione del danno erariale si tiene anche conto della differenza tra il prezzo previsto nelle convenzioni e quello indicato nel contratto ; il comma 450 dell art.1 della legge finanziaria 2007 (L. n.296 del 27/12/2006) - comma modificato dall'art. 22, comma 8, legge n. 114 del 2014, poi dall'art. 1, commi 495 e 502, legge n. 208 del 2015, ed in ultimo dall'art. 1, comma 1, legge n. 10 del , in forza del quale l obbligo per le amministrazioni di procedere all acquisto di beni e servizi esclusivamente tramite strumenti telematici (strumenti Consip, strumento telematico della centrale regionale di riferimento, altro mercato elettronico della SA) vale per importi tra i euro e la soglia comunitaria; gli artt. 35, co. 1, e 36, co. 2 e ss. del D.lgs. 50/2016 che, nel rispetto dei principi di cui al precedente art. 30 ed entro i limiti di prezzo e quantità previsti da tali norme prevedono per affidamenti di importo inferiore a euro, come nel caso di cui si tratta, anche l affidamento diretto, adeguatamente motivato senza previa consultazione di due o più operatori economici; Considerato che i principi di cui sopra sono integralmente garantiti e rispettati tramite il mercato elettronico (MEPA) che consente acquisti telematici per importi inferiori alla soglia comunitaria basati su un sistema che attua procedure di scelta del contraente interamente gestite per via telematica, effettuando un acquisto diretto sul mercato elettronico della pubblica amministrazione (MePa); Rilevato pertanto che dalla consultazione del portale degli acquisti della pubblica amministrazione di Consip risulta che: alla data attuale Consip non ha attivato alcuna convenzione per il servizio di assistenza e manutenzione del software oggetto del presente atto;

3 sul portale del Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione (MEPA) sono invece presenti offerte per l assistenza e manutenzione oggetto del presente atto, le cui caratteristiche tecniche risultano adeguate ai fabbisogni e acquistabili tramite ODA (ordine acquisto diretto); Dato atto che la ditta PUBLISYS Spa risulta tra i fornitori presenti sul (MePa) per la fornitura del servizio di assistenza e manutenzione del software applicativo di gestione dei Servizi Demografici (Anagrafe/stato civile/elettorale) URBE/PUBLISYS - prodotto dalla stessa ditta e che ha formulato la propria offerta economica, elaborata sulla piattaforma elettronica del MePa, al costo annuale di euro 1.850,00 iva esclusa; Ritenuto pertanto di procedere all affidamento alla ditta PUBLISYS Spa con sede a TITO (PT) in C.da Santa Loja 85050, P. IVA avvalendosi del MEPA mediante emissione dell Ordine Diretto di Acquisto (OdA) nr , secondo la procedura di cui all art. 36 del D.Lgs. nr. 50/2016 e di cui al Regolamento per le forniture di beni e di servizi da eseguirsi in economia del Comune di Carmiano approvato con deliberazione di C.C. nr. 15/2012; Rilevato inoltre che la fornitura in questione, per tipologia e importo, rientra nel disposto del vigente Regolamento comunale per le forniture di beni e di servizi da eseguirsi in economia approvato con deliberazione di C.C. nr. 15/2012; Considerato che l affidamento relativo alla fornitura di cui trattasi avrà un costo di 1.850,00 euro, I.V.A. esclusa, risultando inferiore all importo della soglia dei contratti pubblici di rilevanza comunitaria; Ritenuto individuare i seguenti elementi essenziali dell affidamento: a) il fine che il contratto persegue è quello di dotare i servizi comunali, ed in particolare i Servizi Demografici, per l anno 2019 di un adeguato servizio di assistenza e manutenzione del software applicativo di gestione dei Servizi Demografici (Anagrafe/stato civile/elettorale) URBE/PUBLISYS - prodotto dalla ditta PUBLISYS Spa - per lo svolgimento tempestivo della normale attività amministrativa; b) l'oggetto del contratto è la fornitura per l anno 2019 del servizio di assistenza e manutenzione del software applicativo di gestione dei Servizi Demografici (Anagrafe/stato civile/elettorale) URBE/PUBLISYS - prodotto dalla ditta PUBLISYS Spa; c) le clausole contrattuali sono quelle descritte nella scheda tecnica e nell offerta elettronica della procedura di cui trattasi; d) di dare atto che gli elementi per ottemperare alla pubblicazione nella sezione "amministrazione aperta" del sito istituzionale dell'ente sono i seguenti: BENEFICIARIO PUBLISYS Spa CODICE FISCALE o P.IVA IMPORTO 1.850,00 oltre i.v.a. al 22% RESPONSABILE PROCEDIMENTO Fabio Maffeo NORMA O TITOLO A BASE DELL'ATTRIBUZIONE D.Igs n. 50/2016 art. 36, comma 2, lett. a MODALITA' INDIVIDUAZIONE BENEFICIARIO Acquisizione in economia affidamento diretto alla casa produttrice dell applicativo; TIPO DI CONCESSIONE Attribuzione di corrispettivi compensi; Dato atto che per la ditta PUBLISYS Spa è stato acquisito il Durc on Line INPS_ con scadenza validità , conservato agli atti del Settore 1 AA.GG. ; Visto il codice identificativo di gara (CIG) acquisito in data 23/01/2019 presso l'autorità Nazionale

4 Anticorruzione n. Z4026D62C6; Richiamata la deliberazione della Giunta Comunale n. 161 del 29/10/2018, immediatamente esecutiva, con la quale si è provveduto ad assegnare le risorse finanziarie necessarie; Atteso che risulta quindi necessario prenotare l impegno di spesa, in relazione al dato economico sopra individuato, il quale costituisce base d asta per l affidamento dei servizi di che trattasi; Acquisito da parte del Responsabile del Servizio Finanziario il visto in ordine alla regolarità contabile ed alla copertura finanziaria, ai sensi degli artt. 151 e 153, del D.Lgs. 267/2000, ed in ordine alla compatibilità monetaria attestante la compatibilità del pagamento delle suddette spese con le regole di finanza pubblica vigenti; per le motivazioni espresse in premessa, DETERMINA 1. di procedere, tramite il Mercato Elettronico della Pubblica Amministrazione, all affidamento per l anno 2019 del servizio di assistenza e manutenzione del software applicativo di gestione dei Servizi Demografici; 2. di affidare alla ditta PUBLISYS Spa con sede a TITO (PT) in C.da Santa Loja 85050, P. IVA , la fornitura per l anno 2019 del servizio di assistenza e manutenzione del software applicativo di gestione dei Servizi Demografici (Anagrafe/stato civile/elettorale) URBE/PUBLISYS per un importo di 1.850,00 oltre iva al 22% di 407,00 per complessivi 2.257,00 mediante ordine diretto nr sulla piattaforma del MEPA; 3. di dare atto che per la fornitura di cui trattasi, per la quale è stato individuato un soggetto terzo all Amministrazione, in adempimento degli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari, è stato attribuito il seguente codice CIG n. Z4026D62C6 acquisito in data 23/01/2019; 4. di impegnare la somma complessiva di ,00 (IVA compresa) necessaria per l affidamento del servizio di manutenzione e assistenza in parola con imputazione sul Capitolo del Bilancio Finanziario 2019 in corso di formazione, giusta delibera della Giunta Comunale n. 161/2018 di assegnazione delle risorse finanziarie; 5. di provvedere agli adempimenti previsti dal D.Lgs 14/03/2013, nr. 33; 6. di perfezionare l acquisto con le modalità e nelle forme previste nel MEPA, con la trasmissione dell O.d.A. generato dal sistema (stipula contratto per adesione); 7. di procedere alla liquidazione del corrispettivo entro 30 giorni decorrenti dalla data di protocollo della fattura commerciale, previo riscontro della regolarità della fornitura eseguita; 8. di dare mandato all Ufficio Segreteria di trasmettere copia del presente atto ai Responsabili dei Settori I e IV dell ente, ognuno per le proprie competenze.

5 Visti gli atti d ufficio, CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE - UFFICIO DI SEGRETERIA - SI ATTESTA che copia della presente determinazione: Sarà affissa all Albo Pretorio, il giorno... e vi rimarrà per 15 giorni consecutivi. Dalla Residenza Comunale, lì IL RESPONSABILE Giovanni CAIAFFA