Condominio Pubblico: la gestione online dei tuoi condomìni.

Transcript

1 Condominio Pubblico: la gestione online dei tuoi condomìni. 1 Registrati sul sito, inserendo una valida. Al tuo indirizzo di posta elettronica ti verranno inviate le credenziali di accesso all area riservata. Specifica il numero massimo di condomìni che vuoi gestire.

2 2 Accedi all area riservata, utilizzando le credenziali ricevute al tuo indirizzo di posta.

3 3 Modifica i tuoi dati personali. Clicka sulla voce Modifica i tuoi dati. Quindi inserisci i tuoi dati personali.

4 Tali dati verranno visualizzati dai tuoi clienti che accederanno al sito. Inoltre consentiranno di visualizzare la mappa della sede della tua attività ( Dove siamo ).

5 4 Crea dei conti per classificare i tuoi documenti. Un conto è una voce sotto cui classificare i tuoi documenti. Ad esempio potresti aver bisogno di classificare i tuoi documenti come SPESE ACQUA, SPESE LUCE, DELIBERE ASSEMBLEE Per creare un conto, clicka sulla voce Carica conto, quindi inserisci il nome del conto che preferisci. In qualsiasi momento puoi modificare la descrizione dei tuoi conti, sfruttando la voce Ricerca conto.

6 5 Crea un condominio. Utilizza la voce Carica condominio e digita il nome del condominio che intendi gestire via web. In questa fase puoi decidere quali conti di spesa agganciare al tuo condominio. Non necessariamente tutti i tuoi condomìni useranno i medesimi conti di spesa. In qualsiasi momento potrai modificare le caratteristiche del tuo condominio, tramite la voce Ricerca condominio.

7 6 Crea un utente (condòmino). Clicka sulla voce Carica utente. Apparirà una schermata che consente di registrare uno dei tuoi condòmini. In questa fase devi decidere a quale condominio associare il tuo utente. Inoltre l username e la password inserite in questa fase, saranno usate dal tuo utente per consultare i documenti che pubblicherai. In qualsiasi momento puoi modificare i dati inseriti, utilizzando la voce Ricerca utente.

8 7 Carica un documento. Utilizza la voce Carica documenti, per pubblicare qualsiasi documento inerente l amministrazione condominiale. In questa fase devi scegliere a quale condominio ed a quale conto di spesa associare il documento. In questo modo, il file sarà consultabile solo dagli utenti del condominio in questione. Le informazioni sul documento potranno essere modificate in qualsiasi momento, sfruttando la voce Ricerca documenti.

9 8 Accesso da parte dei condòmini. Fornendo ai tuoi condòmini le utenze da te create, potrai consentire la consultazione della documentazione caricata su CondominioPubblico. Con riferimento all esempio fatto nel paragrafo 6, potresti fornire all utente del CONDOMINIO VIA DI PACE 23, le seguenti credenziali: Username ATTILIO CONTI Password Il tuo utente potrà quindi collegarsi al sito di CondominioPubblico, accedere alla sezione riservata e visualizzare la seguente schermata. Con il pannello di cui sopra, l utente potrà visualizzare delle informazioni comuni a tutti i condòmini, oppure delle comunicazioni riservate. Sarà inoltre possibile consultare i documenti da te caricati (classificati per conti di spesa) e modificare i propri dati personali, come l indirizzo o i riferimenti telefonici. Viene anche data la possibilità di inviare delle comunicazioni riservate all amministratore. Infine l utente può visualizzare la mappa della sede dell amministratore e l immagine del proprio condominio (modificabile dall amministratore).