COMUNE DI CARMIANO PROVINCIA DI LECCE PRIMO SETTORE - AFFARI GENERALI. Determinazione Originale del Responsabile ASSUNTA IN DATA 30/07/2014

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1 Nr. Gen.: 420 Nr. Sett.: 89 COMUNE DI CARMIANO PROVINCIA DI LECCE PRIMO SETTORE - AFFARI GENERALI Determinazione Originale del Responsabile ASSUNTA IN DATA 30/07/2014 OGGETTO: Servizio di stampa, imbustamento e postalizzazione con RACCOMANDATA R.R. e modelli di pagamento F24 degli avvisi di mancati/parziali pagamenti relativi alla TARES dovuta nell anno Individuazione fornitore SETTORE IV ECONOMICO E FINANZIARIO Visto per la regolarità contabile attestante la copertura finanziaria Lì, 30/07/2014 IL RESPONSABILE DEL SETTORE Fabio MAFFEO Salvatore SOZZO

2 Il Vicesegretario Generale Responsabile del Settore 1 AA.GG. Dr. Fabio Maffeo Visto e richiamato il provvedimento sindacale n 40 del 01/07/2014, prot. gen. 9405, con il quale gli si affida la responsabilità del Settore 1 AA.GG., attribuendo le funzioni di cui agli artt. 107 e 109 del Tuel; Premesso che: l articolo 14 del decreto legge 6 dicembre 2011, n. 201, convertito con modificazioni dalla legge 22 dicembre 2011, n. 214 ha introdotto per l'anno 2013, il nuovo tributo comunale sui rifiuti e sui servizi (TARES); con deliberazione del Consiglio Comunale n. 30 del 14/05/2013 è stato approvato il Regolamento che istituisce e disciplina il Tributo comunale sui rifiuti e sui servizi (TARES) nel territorio del Comune di Carmiano; con deliberazione del Consiglio Comunale n. 31 del 14/05/2013 è stato approvato il piano finanziario per l anno 2013; con deliberazione n. 32 del 14/05/2013 il Consiglio Comunale ha approvato il Piano tariffario del servizio in parola, prevedendo, al contempo, la riscossione della TARES in n. 4 soluzioni mediante avviso bonario con scadenza: prima rata: 30 giugno 2013, 1 acconto pari al 30% dell importo TA.R.E.S. dovuto; seconda rata: 30 settembre 2013, 2 acconto pari al 30% dell importo TA.R.E.S. dovuto; terza rata: 30 novembre 2013, 3 acconto pari 30% dell importo TA.R.E.S. dovuto; quarta rata: 31 dicembre 2013, saldo pari al 10% dell importo TA.R.E.S. dovuto oltre il pagamento in un unica soluzione della maggiorazione per i servizi indivisibili, riservata allo Stato, effettuata in base alla misura standard di 0,30 per metro quadro. Considerato che con precedenti determinazioni nr. gen. 312/2013 e nr. 612/2013 si è proceduto ad affidare il servizio di stampa, imbustamento e postalizzazione dei relativi avvisi TARES, con scadenza Giugno, Settembre, Novembre e Dicembre 2013, alla società PARSEC 3.26 srl, di cui si avvale da diversi anni il Comune di Carmiano per il supporto informatico per la gestione della TIA/ TARES, ICI, IMU; Accertato che l'anzidetto servizio è stato reso nella tempistica prevista e si è rivelato soddisfacente anche per quanto attiene la correttezza dei dati contenuti negli avvisi; Preso atto che a fronte delle nuove iscrizioni a ruolo e dell'aggiornamento dei versamenti dei circa nr avvisi spediti precedentemente, risultano attualmente circa richieste da inviare per mancati/parziali pagamenti degli avvisi già spediti e per le nuove iscrizioni; Vista la delibera di Giunta Comunale nr. 134 del 30/07/2014, immediatamente eseguibile, con la quale si dispone:. 1. di dare mandato al Responsabile del Settore 1 AA.GG. di porre in essere tutti gli atti gestionali necessari per richiedere i mancati/parziali pagamenti degli avvisi TARES 2013 già spediti, e per le nuove iscrizioni, mediante spedizione degli avvisi con raccomandata R.R. e modelli di pagamento F24; 2. di stabilire, altresì, che i mancati/parziali pagamenti e le nuove iscrizioni di cui al punto 1 dovranno essere versati in due rate con scadenza:

3 prima rata: 30 settembre 2014, acconto pari al 50% dell importo totale dovuto; seconda rata: 30 novembre 2014, saldo pari al 50% dell importo totale dovuto. 3. di assegnare al Responsabile del Settore I AA.GG. la somma di ,00 da prelevare dal Servizio /2 del Bilancio 2014, in fase di elaborazione, per fare fronte ai costi necessari all affidamento del servizio di stampa, imbustamento e postalizzazione (consegna c/o CPO di Poste Italiane), con raccomandata R.R. e modelli di pagamento F24, degli avvisi di mancati/parziali pagamenti già spediti con posta ordinaria e per le nuove iscrizioni relative alla TARES dovuta per l anno 2013; ; Ritenuto pertanto di dare esecuzione a quanto disposto con la delibera nr. 134/2014; Esaminato il preventivo di spesa acquisito in data 21/07/2014, prot. nr , dalla Ditta PARSEC 3.26 di Lecce che comprende: acquisizione dati ruoli e fatturazioni mediante estrazione diretta da parte del personale della ditta; prove di stampa preliminari per l'autorizzazione successiva da parte del Comune per procedere a quella definitiva (gratuite); stampa ed imbusta mento degli avvisi di sollecito di pagamento TARES in modalità Raccomandata R.R. con modello di pagamento F24 (. 1,75 oltre IVA come per legge) spedizione delle comunicazioni in modalità di posta raccomandata R.R., con le tariffe postali in vigore (costo 3,20 + 0,70 per la prioritaria, comprensivo di Iva) con consegna da parte della ditta c/o il CPO di Poste italiane; esposizione di una tempistica certa tale da garantire il recapito dei plichi prima della scadenza e fornitura di un supporto con la possibilità di stampare la copia conforme degli avvisi inviati, possibilità rilevante per soddisfare le richieste che inevitabilmente si verificano da parte dei contribuenti che non ricevono o smarriscono i propri avvisi; Preso atto che l'anzidetta offerta risulta economicamente conveniente, tenuto conto anche della tempistica garantita e del lavoro di estrazione e bonifica dei dati nonché del precedente servizio reso in modo soddisfacente; Considerata l'ipotesi di riscuotere i mancati/parziali pagamenti degli avvisi già spediti e le nuove iscrizioni relative alla TARES 2013 (quantificati in circa avvisi da inviare) in numero 2 rate con mod. F24 da pagare entro il 30/09/2014 ed il 30/11/2014; Determinato in 8.892,80 il costo complessivo del servizio di cui in oggetto ( 1,75*1.423+iva 22% = 3.080,10; 250,00 + iva 22% = 305,00 quotazione una tantum per lavorazione; ed 3,90*1.423= 5.549,70 da corrispondere direttamente a poste italiane); Accertato che la spesa prevista non è superiore ad ,00 per cui si può procedere ai sensi dell art. 125 co. 11 del D.Lgs. n. 163/2006 e dell articolo 13 del Regolamento comunale per i lavori, le forniture ed i servizi in economia approvato con deliberazione di C.C. nr. 15 del 23/04/2012; Visto il Decreto Legislativo , n.267; Determina 1. Di prendere atto del preventivo di spesa prodotto dalla Ditta Parsec 3.26 s.r.l. da Lecce, di cui è cenno in narrativa; 2. Di accettare le condizioni economiche richieste a fronte del servizio di stampa, imbustamento e postalizzazione (consegna c/o CPO di Poste Italiane), con raccomandata R.R. e modelli di pagamento F24, degli avvisi di mancati/parziali pagamenti già spediti con

4 posta ordinaria e per le nuove iscrizioni relative alla TARES dovuta per l anno 2013 che comprende n. 1 avviso e modello di pagamento F Di assumere apposito impegno di spesa di ,80 sul Servizio /2 Servizio di Nettezza urbana del Bilancio 2014, RR.PP. 2013, per spesare sia le spese postali da versare direttamente alla Società Poste Italiane sia gli importi dovuti alla Ditta PARSEC 3.26 s.r.l. da Lecce così determinato: 3.343,10 a favore della ditta PARSEC 3.26 che saranno corrisposte a servizio espletato nei tempi e termini garantiti; 5.549,70 a favore di Poste italiane, che saranno corrisposte a seguito comunicazione di avvenuta predisposizione, da parte di PARSEC, del numero esatto dei plichi da consegnare per la spedizione al CPO di Poste italiane e del conseguente importo, senza successivo atto determinativo; 4. Di dare atto che per l attività, per la quale è stato individuato un soggetto terzo all Amministrazione per la fornitura in cottimo fiduciario, è stato attribuito il CIG n. Z781055D23 del 30/07/2014, in adempimento degli obblighi di tracciabilità dei flussi finanziari; 5. Di procedere alla emissione dei relativi mandati di pagamento per gli importi che scaturiranno dalla esecuzione della commessa, purchè nei limiti del presente impegno di spesa, facendo espresso riferimento al presente atto determinativo; 6. Di inviare copia delle presente Determinazione al I ed al IV Settore Economico- Finanziario per le incombenze che ne scaturiscono.

5 Visti gli atti d ufficio, CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE - UFFICIO DI SEGRETERIA - SI ATTESTA che copia della presente determinazione: Sarà affissa all Albo Pretorio, il giorno... e vi rimarrà per 15 giorni consecutivi. Dalla Residenza Comunale, lì IL RESPONSABILE Giovanni CAIAFFA