PROVINCIA DI PRATO DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA: Area Entrate e Affari Generali. Servizio Archivio e Protocollo

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1 Registro generale n del 2011 Determina con Impegno DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELL AREA: Area Entrate e Affari Generali Servizio Archivio e Protocollo Oggetto SPESE POSTALI. IMPEGNO DI SPESA E LIQUIDAZIONE A FAVORE DI POSTE ITALIANE SPA Direttore dell Area [Direttore] Soldani Sonia Documento informatico firmato digitalmente ai sensi del D.Lgs n. 82/2005 e s.m.i. e norme collegate, il quale sostituisce il documento cartaceo e la firma autografa; il documento informatico è prodotto, memorizzato e conservato digitalmente ed è rintracciabile nel sistema informativo della Provincia di Prato

2 Determina N del 21/07/2011 Oggetto: SPESE POSTALI. IMPEGNO DI SPESA E LIQUIDAZIONE A FAVORE DI POSTE ITALIANE SPA Determina N. del Oggetto: SPESE POSTALI. IMPEGNO DI SPESA E LIQUIDAZIONE A FAVORE DI POSTE ITALIANE SPA IL DIRETTORE PREMESSO che: con Decreto Presidenziale n. 31 del era stato attribuito l'incarico di direzione dell'area Entrate e Affari Generali al dott. Salvo Santoro; -con Decreto Presidenziale n. 51 del è stato assegnato alla sottoscritta l'incarico di sostituzione del dott. Salvo Santoro fino al ; VISTO il Bilancio di Previsione 2011 corredato dalla Relazione Previsionale e Programmatica e dal Bilancio Pluriennale , approvato con Delibera C. P. n. 23 del , esecutiva ai sensi di legge; TENUTO CONTO che sullo stesso risulta specificatamente stanziata la somma di ,00 al Cap. 330/15 Spese postali, e che tali risorse risultano allocate in Bilancio alla Funzione 01, Servizio 02, Intervento 03 del Centro di Costo 0020 Affari Generali ; RICHIAMATI: il P.E.G e P.E.G. Pluriennale 2011/2013 parte contabile, approvato con Delibera Giunta Provinciale n. 100 del , con il quale vengono assegnate fra le altre, al responsabile procedurale A1_Affari Generali, le risorse disponibili di cui al sopra citato Cap. 330/15 Spese postali ; il PEG del Programma n. 1 Affari Generali,approvato, fra gli altri, con Delibera G. P. n. 134 del ; DATO ATTO che per le spedizioni postali l'ente si avvale di Poste Italiane spa, in quanto ente aggiudicatario nel settore dei servizi pubblici - titolare della concessione per la fornitura del servizio universale tutt'ora

3 assegnatario di alcuni diritti esclusivi postali (servizi riservati per posta raccomandata e atti giudiziari), secondo quanto riportato nell'allegato VI F al D. Lgs. 163/2006 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture ; TENUTO CONTO che la gestione delle spese postali dell'ente avviene mediante accredito anticipato sul conto n assegnato da Poste Italiane a questa Amministrazione, e dal quale vengono prelevati di volta in volta: 1) l'importo corrispondente al pagamento delle spedizioni giornaliere SMA (senza materiale affrancatura); 2) l'importo dovuto a Poste Italiane per le notifiche ai sensi di legge degli atti amministrativi e giudiziari tramite il servizio postale,, ovvero per le CAN (comunicazioni di avvenuta notifica) e le CAD (comunicazioni di avvenuto deposito) emesse e spedite da Poste Italiane mediante posta raccomandata, in esecuzione delle procedure di notifica degli atti medesimi; 3) l'importo dovuto per la fornitura di modelli e stampati postali necessari all'invio della corrispondenza TENUTO CONTO ALTRESI': - che per l'invio di quantitativi di inviti, biglietti, comunicazioni o circolari, tutti dello stesso tipo e in numero superiore ai mille pezzi, l'ente si avvale del servizio posta target, per il quale Poste Italiane rilascia, previa sottoscrizione gratuita di Accordo di servizio, apposito codice autorizzatorio da prestampare insieme al logo posta target sulle buste degli invii; - che per tali invii Poste Italiane addebitano un costo ridotto di spese di spedizione, poiché alcune delle attività di prelavorazione per la postalizzazione sono a carico dell'ente mittente; - che la postalizzazione di tali invii prevede oltre al raggruppamento degli stessi ripartiti per CAP, (attività la cui esecuzione è a carico dell'ente), l'applicazione, ad ogni gruppo di invii, di apposite reggette (o fascette) atte a contenere in blocco ogni singolo raggruppamento per CAP; - che la reggettatura e inscatolamento degli invii posta target sono effettuati da Poste Italiane, dietro pagamento di a pezzo; - che tale servizio, considerato collaterale e aggiuntivo al costo di affrancatura, è soggetto all'applicazione dell'iva al 20%, per il quale Poste Italiane è tenuta ad emettere fattura; - che per la fornitura del servizio di reggettatura è richiesta la sottoscrizione gratuita del contratto PostaEasyfull, come da modello depositato in atti; DATO ATTO che si rende ora necessario procedere a reintegrare il credito necessario al pagamento delle spese postali sopra dette, impegnando e liquidando a favore di Poste Italiane spa, l'importo di ,00, disponibile sul Cap. 330/15 Spese postali del B.P. 2011; VISTO il vigente Regolamento di Contabilità; RICHIAMATO l'art. 19 comma 2 del D. Lgs. 163/2006 Codice dei contratti pubblici relativi a lavori, servizi e forniture che stabilisce l'esclusione dalla disciplina i contratti di servizi con enti aggiudicatari; RITENUTO pertanto di non dover procedere alla richiesta del DURC per Poste Italiane spa, ai sensi e per gli effetti di quanto previsto all'art. 19 comma 2 e all'allegato VI F del citato D. Lgs. 163/2006; CONSIDERATO inoltre che per le forniture di servizi da parte di concessionari di pubblici servizi (per energia elettrica, telefonia, ecc.) - secondo quanto indicato nella DETERMINAZIONE n. 8 del 18 novembre 2010 della Avcp PRIME INDICAZIONI SULLA TRACCIABILITA FINANZIARIA EX ART. 3, LEGGE 13 AGOSTO 2010, n. 136, COME MODIFICATO DAL D.L. 12 NOVEMBRE 2010, n. 187, risulta necessaria l'effettuazione con modalità idonee a consentire la piena tracciabilità delle transazioni finanziarie (cfr. articolo 6,comma 5, del d.l. n. 187/ 2010), senza l indicazione del CIG/CUP; CONSTATATA la propria competenza in merito, ai sensi degli art. 107 del D. Lgs. n.267/2000 e 4 del D. Lgs. 165/2001 che attribuiscono poteri di gestione amministrativa, finanziaria e tecnica ai dirigenti; DATO ATTO che il presente provvedimento sarà sottoposto al visto del Responsabile del Servizio Finanziario, ai fini dell attestazione della copertura finanziaria ai sensi dell art. 151 comma 4 del D. Lgs. 267/2000. nonché di regolarità contabile ai sensi dell'art.184 comma 4 del D. Lgs. 267/2000;

4 DATO ATTO altresì che con scrittura contabile individuata da natura CO-GE B8 Spese Postali si dà inizio al procedimento di rilevazione concomitante dell operazione in contabilità economico patrimoniale; DATO ATTO altresì che il codice SIOPE corrispondente al capitolo di spesa utilizzato è il 1322 Spese postali DETERMINA 1 - Di impegnare a favore di Poste Italiane spa (P. IVA , C.F ) l'importo complessivo di ,00, sul Cap. 330/15 Spese postali, codice SIOPE 1322 Spese Postali del Bilancio di Previsione 2011 come segue: ,00 per il pagamento anticipato sul conto contrattuale n delle spese di spedizione SMA, posta target, fornitura modelli e stampati postali e pagamento spese di notifica atti giudiziari (CAD e CAN) (Imp. n. / 2011); e 115,00 IVA 20% inclusa, per il pagamento posticipato delle spese di reggettatura specificate in premessa, da effettuarsi a seguito dell'emissione di fattura da parte di Poste Italiane (Imp. n. / 2011); 2 Di liquidare, stante l'urgenza di provvedere all'accredito, l'importo di ,00 di cui al precedente punto 1), mediante bonifico bancario sul c/c postale n IBAN IT-97-W , intestato a Poste Italiane S.p.A. CRP Firenze Castello CMP gestione anticipi e depositi -conto contrattuale n ; 3 Di dare atto che il restante importo di 115,00 IVA inclusa, riservato al pagamento delle spese di reggettatura, sarà liquidato a seguito di emissione di fatturazione da parte di Poste Italiane spa, con bonifico bancario sul c/c postale n intestato a Poste Italiane spa D.A.C./S.C.A. - Servizi vari fatturati codice IBAN IT59 N , precisando nella causale il riferimento indicato in fattura come B=... ; 4 Di autorizzare la sottoscrizione a titolo gratuito dell'accordo Posta Target per consentire il rilascio da parte di Poste Italiane dell'autorizzazione alla spedizione mediante apposito codice e Logo; 5 Di autorizzare altresì la sottoscrizione a titolo gratuito del contratto PosteEasyFull per usufruire del servizio di reggettatura delle spedizioni Posta target, servizio soggetto all'applicazione dell'iva e a fatturazione da parte di Poste Italiane; 6 - Di trasmettere il presente atto al Servizio Finanziario affinché provveda agli adempimenti di competenza. DISPONE L affissione del presente atto all Albo Pretorio della Provincia per giorni 15. Prato, Il Direttore dell Area

5 ALLEGATO ALLA DETERMINAZIONE n 2382 DEL 21/07/2011 ALLEGATO PROPOSTA AFFARI GENERALI NUMERO: 11/ DEL: 18/07/2011 IMPORTO ,00 OGGETTO: SPESE POSTALI IMPEGNO DI SPESA E LIQUIDAZIONE A FAVORE DI POSTE ITALIANE SPA ============ ================================================================== TP.MOVIMENTO ALTRI DATI ============ ================================================================== IMPEGNO POSTE ITALIANE S.P.A. IMPORTO MOVIMENTO: , / PEG : 00330/15 COD DISP.ATTUALE PEG.: 5.700,00 Equil. 06 SPESE POSTALI SPESE POSTALI IMPEGNO POSTE ITALIANE S.P.A. IMPORTO MOVIMENTO: 115, / PEG : 00330/15 COD DISP.ATTUALE PEG.: 5.700,00 Equil. 06 SPESE POSTALI SPESE POSTALI TOTALE IMPEGNATO ,00 RESIDUO PROVVED.TO 0,00 VISTO POSITIVO DI REGOLARITA' CONTABILE ATTESTANTE LA COPERTURA FINANZIARIA (art. 42, comma 3, Regolamento di contabilità) SI ATTESTA la regolarità contabile dell atto di liquidazione a seguito dei riscontri operati ai sensi e per gli effetti dell art. 184, comma 4, del D. Lgs. 267/2000 e successive modifiche, e sul presupposto dell attestazione resa dal Responsabile del servizio competente in base all art. 184, comma 2, del D. Lgs. 267/2000 e successive modifiche;

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