Copia CITTA DI BELGIOIOSO. Provincia di PAVIA. DETERMINAZIONE N. 21 del 22/02/2013. UFFICIO: Segreteria

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1 Copia CITTA DI BELGIOIOSO Provincia di PAVIA DETERMINAZIONE N. 21 del 22/02/2013 UFFICIO: Segreteria Oggetto: SERVIZIO DI RECAPITO DELLA CORRISPONDENZA DEL COMUNE DI BELGIOIOSO PER L'ANNO 2013

2 CITTÀ DI BELGIOIOSO Provincia di Pavia N.RO GENERALE 21 Settore AREA AMMINISTRATIVA AFFARI GENERALI DETERMINAZIONE N. 13 del 22/02/2013 Oggetto: IMPEGNO DI SPESA A CARICO DELLA COMPETENZA DELL ESERCIZIO FINANZIARIO 2012 PER SERVIZIO DI RECAPITO DELLA CORRISPONDENZA DEL COMUNE DI BELGIOIOSO PER L'ANNO 2013 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO AREA AMMINISTRATIVA AFFARI GENERALI Premesso che, nell ambito del regolamento di contabilità approvato dal Consiglio Comunale con deliberazione n. 59 del 29/12/2003, sono state disciplinate le procedure per l effettuazione della spesa. Richiamata la deliberazione della Giunta Comunale n. 177 del Servizio spedizione e recapito corrispondenza dell Ente: provvedimenti con la quale si dà mandato al Responsabile del Servizio Affari Generali affinché provveda ad effettuare una comparazione economica/qualitativa (in raffronto al servizio offerto da Poste Italiane Spa) tra i vari operatori presenti sul mercato dei servizi postali, in possesso dei requisiti richiesti dalla legge, al fine di giungere all affidamento, per la durata massima di un anno dei servizi postali (spedizione e consegna corrispondenza in partenza) del Comune di Belgioioso); Considerato che è stata svolta un accurata analisi tenendo conto dei seguenti fattori: - la presenza di operatori privati presenti sul mercato postale della provincia di Pavia, -la capillarità della rete postale degli operatori di interesse del Comune di Belgioioso (più frequenti destinazioni), - qualità del servizio reso (gestione informatizzata relativa alla tracciabilità della posta consultabile dal cliente, gestione servizio giacenza per raccomandate, ritiro posta, organizzazione aziendale, possesso autorizzazione ministeriale), - costi di spedizione proposti, - modalità di pagamento (costituzione anticipata credito/tempi pagamento fattura), - costi affrancatura Atteso che gli operatori individuati presenti sul territorio risultano essere: - SmmartPost Agenzia di Pavia Ammiraglia Srl, - Posta Privata Nazionale Ditta Individuale Simone Vicini (Tabaccheria di Voghera); Atteso che Posta Privata Nazionale Ditta Individuale Simone Vicini non prevede alcuna possibilità di monitorare attraverso specifici programmi il recapito della posta affidata ed inoltre, in quanto ditta individuale senza dipendenti/collaboratori, non fornisce sufficienti garanzie/spiegazioni in merito alla dotazione di personale necessario per garantire l espletamento del servizio da svolgersi con la massima affidabilità e sicurezza (anche in termini di tutela e sicurezza dei lavoratori impiegati);

3 Vista la documentazione presentata dalla Ditta Ammiraglia Srl di Pavia autorizzazione generale Ministero Sviluppo Economico n. 2297/ aderente alle rete SMMARTPOST ed in particolare: la proposta economica di cui all allegato A) ed il contratto relativo alla Consegna, ritiro, affrancatura, spedizione, tracciamento e monitoraggio della posta in partenza dal Comune di Belgioioso ; Considerato che la proposta pervenuta da Ditta Ammiraglia Srl / SmmartPost prevede rispetto al servizio offerto ora da Poste Italiane Spa, attuale fornitore del servizio: - un sensibile miglioramento del servizio (ritiro giornaliero della posta c/o uffici comunali, tracciabilità di tutta la posta attraverso un accurata registrazione operata da Ammiraglia Srl) per cui, peraltro, non è prevista l esclusiva a favore del proponente, - un risparmio in termini economici relativamente a quanto spedito (il prezzo per le raccomandate A/R è sempre inferiore a quello praticato da Poste Italiane, il prezzo per la posta prioritaria per le prime cinque fasce di peso - la quasi totalità della posta del Comune è inferiore a quello praticato da Poste Italiane, il costo della spedizione è legato solo al peso e non anche al formato della busta (come per Poste Italiane)); - il pagamento posticipato (30 giorni data fattura) di quanto effettivamente spedito (pagamento a consumo e non a canone ) anziché la necessità di costituire anticipatamente un credito sul conto corrente postale per la spedizione tramite Poste Italiane Spa, - la non esclusività della Ditta proponente il servizio di spedizione, - il venir meno della necessità di disporre di una macchina affrancatrice: la macchina attualmente in dotazione attraverso un contratto di noleggio quinquennale - scadenza ottobre ha un costo annuo di 676,80 iva inclusa da pagarsi in canoni trimestrali anticipati. Dalle informazioni acquisite da Pitney Bowes, ditta fornitrice dell affarncatrice, è possibile recedere anzitempo dal contratto in essere pagando una penale commisurata all ammortamento residuo della macchina affrancatrice. Tale costo è stato quantificato in 634,20 + iva per un recesso con decorrenza marzo Richiamato l art. 125, comma 11 del D.Lgs. 12 aprile 2006, n.163, nonché il vigente Regolamento per i lavori e le forniture in economia che stabilisce che per servizi o forniture inferiori a ,00, è consentito l affidamento diretto da parte del Responsabile del Procedimento e considerato che il costo annuo per l intera spedizione del Comune di Belgioioso è nettamente inferiore a detta soglia; Ritenuto pertanto di affidare per le motivazioni innanzi specificate alla Ditta Ammiraglia Srl di Pavia aderente al circuito SmmartPost l espletamento del servizio di: Prelievo giornaliero presso il protocollo comunale della corrispondenza in partenza; Affrancatura di tutti i pezzi in spedizione; Servizio di recapito della posta prioritaria e delle raccomandate; Redazione di appositi rendiconti; Fornitura e pagamento di modulistica postale; Tracciatura della posta spedita (mediante Sw dedicato ed aggiornato da parte degli operatori SmmartPost e consultabile dal cliente) Tenuto conto che a tali scopi risultano disponibili le risorse di cui ai seguenti riferimenti: - Codice di bilancio e voce economica: Cap Denominazione Spese diverse per gestione uffici di segreteria - prestazioni di servizi Ritenuta la necessità, al fine di assicurare la regolarità delle scritture contabili e la loro coerenza con la documentazione giustificativa dell attività amministrativa e gestionale, di adottare il conseguente impegno;

4 Visto il Regolamento comunale di contabilità; DETERMINA 1. Di affidare per l anno 2013 per quanto in premessa indicato e qui richiamato alla Ditta Ammiraglia Srl di Pavia aderente al circuito SmmartPost la fornitura del servizio di recapito postale per il Comune di Belgioioso, senza comunque prevederne l esclusività, che contempla nello specifico: Prelievo giornaliero presso il protocollo comunale della corrispondenza in partenza; Affrancatura di tutti i pezzi in spedizione; Servizio di recapito della posta prioritaria e delle raccomandate; Redazione di appositi rendiconti; Fornitura e pagamento di modulistica postale; Tracciatura della posta spedita (mediante Sw dedicato ed aggiornato da parte degli operatori SmmartPost e consultabile dal cliente) 2. Di approvare l offerta economica presentata (all. A) e lo schema di contratto di recapito postale (all. B); 3. Di dare atto che tale affidamento non trattasi esternalizzazione di nuovo servizio in quanto la consegna della corrispondenza non è mai stata svolta, per ovvie ragioni, da personale comunale; i servizi collaterali offerti sono a completamento del servizio principale affidato garantendone continuità (procedimento unitario) e verificabilità (monitoraggio attraverso tracciabilità della posta spedita); 4. Di impegnare la somma presunta di 3.000,00 a favore della ditta Ammiraglia Srl di Pavia per il finanziamento della spesa relativa alla prestazione come sopra specificato, dando atto che l impegno medesimo dovrà essere contabilizzato a carico dell intervento di cui ai seguenti riferimenti: Codice di bilancio e voce economica: Cap Impegno n. 150 Denominazione Spese diverse per gestione uffici di segreteria - prestazioni di servizi Codice CIG Z7EO8CFCA9 5. di provvedere alla liquidazione della spesa, previo controllo della regolarità della prestazione eseguita e regolarità contabile della fattura emessa dal creditore, contenente anche gli estremi della comunicazione di cui al punto precedente con scadenza giorni 30 fine mese data fattura; 6. di dare atto che con l ordinazione della spesa si intenderà perfezionata l obbligazione giuridica nei confronti del terzo interessato, ai fini della registrazione dell impegno definitivo di spesa. Il presente impegno, invece, costituirà economia di spesa della previsione di bilancio alla quale si riferisce, nel caso l ordinazione della spesa non abbia luogo; 7. di trasmettere la presente determinazione al responsabile del servizio finanziario per l apposizione del visto di competenza, ai fini della regolare esecuzione.

5 8. di disporre l informazione alle ditte interessate e sopra specificate dell adozione del presente provvedimento e della necessità di annotarne gli estremi sulla fattura relativa alle prestazioni richieste, ai sensi e per gli effetti dell art. 191 D. Lgs. 267/2000 Testo Unico Enti Locali, e di darne altresì informazione ad ogni altro eventuale controinteressato ai sensi della Legge n. 241/90 e s.m.i. Belgioioso, 22/02/2013 IL RESPONSABILE DEL SERVIZIO (Dott.ssa Lucia Nora) Si attesta che copia della presente determinazione è pubblicata all Albo Comunale ai sensi dell art. 32, L. 69 del 18 giugno 2009 per 15 giorni consecutivi, Albo Pretorio.

6 Visto Regolarità Contabile Comune di BELGIOIOSO Estremi della Determina Proposta Nr / 24 Settore Proponente: AREA AMMINISTRATIVA AFFARI Ufficio Proponente: Segreteria Oggetto: SERVIZIO DI RECAPITO DELLA CORRISPONDENZA DEL COMUNE DI BELGIOIOSO PER L'ANNO 2013 Nr. adozione settore: 13 Data adozione: 22/02/2013 Nr. adozione generale: 21 Visto di Regolarità Contabile Ragioneria In ordine alla regolarità contabile della presente proposta, ai sensi dell'art. 151, comma 4, TUEL - D.Lgs. n. 267 del , si esprime parere FAVOREVOLE. Sintesi parere: VISTO FAVOREVOLE Data 22/02/2013 Dott.ssa Lavino Anna Maria