filrbox Guida all uso dell applicazione DESKTOP Pag. 1 di 27

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1 filrbox Guida all uso dell applicazione DESKTOP Pag. 1 di 27

2 Sommario Introduzione... 3 Download dell applicazione Desktop... 4 Scelta della versione da installare... 5 Installazione... 6 Installazione dei prerequisiti SW... 6 Installazione dell applicazione... 7 Configurazione... 8 Informazioni sull account... 8 Cartelle da sincronizzare... 9 Impostazioni generali Riepilogo della configurazione Messaggi di sincronizzazione Accesso al menù delle attività Ultima sincronizzazione Login al filrbox La cartella Filr (filrbox) La sotto cartelle Accesso Web al filrbox Attività su i file Condivisione Commenti Visualizzare il file con il browser Le proprietà La console del applicazione Desktop Visualizza e modifica profilo Controllo della sincronizzazione Modifiche in sospeso Attività recente Avvisi di sistema Pag. 2 di 27

3 Introduzione L applicazione Desktop del filrbox permette di accedere ai file/cartelle dei File personali, quelli nelle Cartelle di rete e quelli che altri utenti hanno condiviso. Durante la configurazione dell applicazione Desktop, l utente sceglie quali cartelle dovranno essere oggetto di sincronizzazione. Il contenuto di queste cartelle verrà portato all interno di una cartella (cartella Filr) dove l utente può operare: ogni aggiornamento effettuato (creazione di file/cartelle, cancellazione, variazione) verrà sincronizzato con il server filrbox. Nel caso in cui l utente operi off-line (non connesso con il filrbox), tutte le attività svolte nella cartella Filr verranno sincronizzate appena stabilita la connessione al server filrbox (PC Server). Se le variazioni vengono effettuate direttamente sul server (via applicazione WEB o mobile), queste verranno sincronizzate con l applicazione Desktop (Server PC). Le funzioni disponibili nell applicazione Desktop sono: - Creazione/cancellazione/copia/spostamento/rinomina di file e cartelle - Condivisione di file e cartelle - Visualizzazione ed inserimento di commenti. Pag. 3 di 27

4 Download dell applicazione Desktop Una volta che l amministratore ha abilitato la possibilità di effettuare il download dell applicazione Desktop, l utente viene informato con un messaggio (sfondo giallo) quando accede al filrbox via Web. Il download è fra le opzioni presenti nella finestra che si apre cliccando sul nome dell utente. Pag. 4 di 27

5 Scelta della versione da installare L applicazione Desktop è disponibile per i sistemi Windows a 32 e 64 bit, per l ambiente MacOS ed i dispositivi mobile con sistema operativo IOS ed Android. Pag. 5 di 27

6 Installazione Installazione dei prerequisiti SW La prima fase di installazione prevede l installazione (se non già presente sulla workstation) del software di supporto all applicazione Desktop: - Micorsoft.Net Microsoft Visual C Su le workstation X potrebbe essere richiesto un riavvio prima di passare all installazione vera e propria dell applicazione Desktop. Pag. 6 di 27

7 Installazione dell applicazione Accettare la licenza e premere Avanti (Opzionale) Cambiare la cartella di installazione e premere Avanti Premere Fine per terminare l installazione Premere su Installa Pag. 7 di 27

8 Configurazione Una volta terminata l installazione del software, si può avviare la prima configurazione dell applicazione Desktop Informazioni sull account Devono essere inserite le credenziali dell utente Filr con il quale vogliamo connetterci e la URL per raggiungere il servizio filrbox. Premere su Continua per accettare il certificato usato dal servizio filrbox e per continuare la fase di configurazione. Pag. 8 di 27

9 Cartelle da sincronizzare Le cartelle che vengono sincronizzate di default solo le Condivisi con me ed i File personali. Cliccando sul bottone Aggiungi è possibile variare l insieme delle cartelle da sincronizzare. Esempio : abilitare/disabilitare la sincronizzazione di cartelle: Cartelle di rete da NON sincronizzare Cartelle di rete da sincronizzare Cartelle nei «File personali» da sincronizzare Cartelle nei «Condivisi con me» da NON sincronizzare Pag. 9 di 27

10 Esempio: risultato della configurazione delle cartelle da sincronizzare Pag. 10 di 27

11 Impostazioni generali Scegliere dove creare la cartella «Filr»: in questa cartella verranno portate tutte le cartelle Filr da sincronizzare Lasciare il checkbox attivo per far partire l applicazione Desktop quando si avvia il sistema Pag. 11 di 27

12 Riepilogo della configurazione Messaggi di sincronizzazione Una volta terminata la configurazione, l applicazione DESKTOP inizia a sincronizzare i file/cartelle presenti nel filrbox verso la cartella Filr locale appena configurata. Pag. 12 di 27

13 Accesso al menù delle attività Utente che ha effettuato il login Con il tasto destro del mouse, cliccare sull icona Filr presente nel «System Tray» per accedere al menù delle attività. Login al filrbox non ancora eseguito Pag. 13 di 27

14 Ultima sincronizzazione Nella prima riga del menù è riportata l ora dell ultima sincronizzazione effettuata Login al filrbox Pag. 14 di 27

15 La cartella Filr (filrbox) Cliccando su Apri cartella Filr si accede alla cartella locale che contiene i dati sincronizzati con il server filrbox. In Windows 7, la cartella Filr è accessibile anche dall area dei Preferiti e delle Raccolte. Pag. 15 di 27

16 La sotto cartelle Cartella dei «File personali» Cartella delle «Cartelle di rete» Cartella dei «Condivisi con me» Pag. 16 di 27

17 Accesso Web al filrbox Scegliendo Visitare Filr sul Web si accede al filrbox attraverso l applicazione WEB (es. per verificare l elenco dei file che abbiamo condiviso con altri). Pag. 17 di 27

18 Attività su i file Click con il tasto destro del mouse sul file Se non è stato effettuato il login, le funzioni filrbox non sono disponibili (offline) Pag. 18 di 27

19 Condivisione Con la stessa funzionalità dell applicazione WEB, è possibile condividere un file/cartella con altri utenti filrbox. Pag. 19 di 27

20 Commenti I commenti associati ad un file possono essere visualizzati quelli esistenti ed inserirne di nuovi. Pag. 20 di 27

21 Visualizzare il file con il browser Con questa funzione si apre l interfaccia WEB direttamente sul file selezionato. Pag. 21 di 27

22 Le proprietà Dalle proprietà di un file/cartella, è possibile visualizzare gli utenti con il quale il file/cartella è stato condiviso. Inoltre, si può accedere direttamente alla funzione di Condividi. Pag. 22 di 27

23 La console del applicazione Desktop Dalla console si possono effettuare attività riguardanti sia la configurazione dell applicazione sia il monitorare la fase di sincronizzazione con il server Queste funzioni permettono di aggiornare le scelte fatte durante la prima fase della configurazione Controllo della sincronizzazione Pag. 23 di 27

24 Visualizza e modifica profilo Dalla console è disponibile anche l accesso al proprio profilo. Pag. 24 di 27

25 Controllo della sincronizzazione Modifiche in sospeso La pagina delle Modifiche in sospeso elenca lo stato della sincronizzazione di file/cartelle. Per ogni elemento non completamente sincronizzato, viene evidenziato: - il livello del problema (errore, warning, ancora da effettuare) - se il problema è da server al client o viceversa. Warning su attività verso il server Upload non ancora effettuato Errore sul download Warning su download Pag. 25 di 27

26 Attività recente Nella pagina sono elencati tutti gli eventi di sincronizzazione avvenuti fra il client ed il server. Per ogni evento è possibile verificare se questi è andato a buon fine o meno. Pag. 26 di 27

27 Avvisi di sistema In questa pagina è possibile prendere visione di messaggi su eventuali anomalie che dovessero presentarsi durante la connessione con il server filrbox. Pag. 27 di 27