Procedura per la gestione dei file relativi allo scrutinio elettronico del 3 trimestre.

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1 Procedura per la gestione dei file relativi allo scrutinio elettronico del 3 trimestre. Ritirare presso la segreteria scolastica i file relativi allo scrutinio elettronico. Si tratta di un file Word ed un file Excel con il nome della classe da scrutinare. Nell immagine seguente si vedono i file relativi alla classe 5 B Mercurio. Aprire il file xls. Se viene visualizzato un avviso di protezione, con la richiesta di attivazione delle macro, cliccare su Attiva Macro. Nel passaggio successivo, sarà visualizzato il foglio di lavoro relativo alla classe. Per proseguire correttamente, portarsi sul primo foglio di lavoro,

2 quindi cliccare sulla scheda Dati per Verbale Consiglio, Ed inserire i dati richiesti: Dati del verbale Nome del D. S. Eventuali docenti di sostegno o sostituti Attenzione: aggiornare i campi relativi al segretario (generalmente il coordinatore di classe) e Coordinatore (deve essere inserito il nome del Professore che presiede lo scrutinio in assenza del D.S.).

3 Dopo aver inserito i dati (ad eccezione dell ora di chiusura del verbale), cliccare sulla scheda Consiglio di Classe. Apparirà la schermata con tutti i voti degli alunni della classe. Cliccando sul pulsante Mostra/Nascondi Colonna Assenze è possibile attivare/disattivare la visualizzazione delle assenze. In questa pagina è riportato il quadro generale della classe. I voti definitivi sono quelli riportati nella casella bianca. I voti insufficienti sono evidenziati in rosso. Ogni docente deve assicurarsi che i propri voti siano stati riportati in maniera corretta sul tabellone. Dopo la discussione sull andamento generale della classe, si può procedere all attribuzione dei voti di comportamento, all attribuzione del credito per gli alunni promossi e all inserimento dell esito dell anno scolastico.

4 Il voto di comportamento può essere inserito nel tabellone valorizzando la colonna appropriata (sempre nella casella bianca). Il credito scolastico va inserito nella corrispondente colonna, facendo attenzione a rimanere nella banda di oscillazione suggerita dal programma. N.B. Il credito scolastico va attribuito solo per gli alunni ammessi alla classe successiva e va motivato se viene assegnato il punteggio superiore della banda di oscillazione, secondo i criteri stabiliti nel collegio docenti. L ultima operazione, prima della compilazione del verbale, è l immissione dell esito dello scrutinio per ogni singolo alunno. Le colonne per l inserimento dell esito si trovano a destra (dopo i voti di comportamento e credito). La colonna esito va valorizzata con i numeri indicati nell intestazione della colonna stessa (0: Giudizio Sospeso, 1: Ammissione e -1: NON Ammissione), inoltre va indicato se la decisione è stata presa all unanimità o a maggioranza.

5 Al termine delle attività relative ad ogni singolo alunno, assicurarsi che tutti i voti siano stati inseriti e registrati correttamente. In particolare, deve essere verificata la presenza di tutti i voti relativi al comportamento, ai crediti e all esito dello scrutinio. Per il passaggio successivo, accedere alla scheda Tabellone. Verificare la corretta attribuzione dei voti di comportamento e delle singole materie, quindi procedere alla stampa del Tabellone. Dopo la stampa, procedere alla chiusura dello scrutinio cliccando sulla scheda Dati per Verbale Consiglio

6 Inserire l ora di chiusura del verbale e creare il file relativo al verbale, cliccando sul pulsante Crea Verbale, che si trova in basso, nella stessa pagina. Dopo qualche secondo, apparirà la schermata relativa al verbale dello scrutinio, all interno del quale devono essere apportate alcune modifiche ed integrazioni. Innanzitutto, verificare la correttezza dei nomi del Presidente (modificare la dicitura, nel caso in cui lo scrutinio sia presieduto dal D.S.) e del Segretario. Verificare tutte le parti del verbale che risultano evidenziate in giallo, in particolare inserire le osservazioni sulla classe, l andamento didattico emerso durante la discussione e le eventuali note relative agli alunni con programmazione differenziata o semplificata.

7 Verificare con attenzione l elenco delle materie che hanno comportato una sospensione del giudizio. In particolare accertarsi che non siano riportate più di tre materie e che i voti attribuiti in queste materie non siano inferiori a 4,5. Il verbale dovrà essere salvato e stampato. La stampa del verbale comporterà anche la stampa di ulteriori pagine che contengono i giudizi degli alunni in tutte le materie. Alla fine della stampa tutti i docenti dovranno apporre la propria firma nella tabella riepilogativa finale. Stampare una copia del verbale (con l allegato relativo ai giudizi) e del tabellone da consegnare in Presidenza. Prima di riconsegnare tutti i file alla segreteria, ricordarsi di: Firmare il verbale (Segretario e Presidente) Firmare il prospetto allegato con i giudizi (tutti i docenti della classe). Firmare il prospetto dello scrutinio Librone (tutti i docenti della classe). Firmare il tabellone dello scrutinio (tutti i docenti della classe). Alla chiusura dei lavori, nella cartella relativa alla classe, oltre ai due file iniziali, saranno prodotti altri due file, uno relativo al verbale ed un altro contenente i dati dello scrutinio. Tutti i file saranno salvati su un supporto USB e riconsegnati in segreteria, a cura del coordinatore di classe.