INDICE COSA CHI PERCHE' QUANDO COME. Che cos'è uno Spin Off. Gli attori dello Spin Off. Perché creare uno Spin Off. L'idea imprenditoriale

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1 INDICE COSA Che cos'è uno Spin Off CHI Gli attori dello Spin Off PERCHE' Perché creare uno Spin Off QUANDO L'idea imprenditoriale COME La procedura per la creazione e l'avvio di uno spin Off Come realizzare una proposta vincente Opportunità di finanziamento

2 COSA COS È UNO SPIN OFF Lo Spin Off è una realtà imprenditoriale il cui core business si basa sulla valorizzazione commerciale dei risultati della ricerca accademica. Si tratta di un impresa costituita in forma di società di capitali di diritto privato (S.r.l, S.p.A.) che nasce nel contesto universitario con l eventuale partecipazione di imprese e/o soggetti esterni; pertanto, rappresenta un ponte tra ricerca e impresa, e un efficace strumento per il trasferimento di tecnologie e competenze al fine della creazione di imprese ad alto valore aggiunto. Uno spin off si può focalizzare sulla realizzazione di un prodotto o di un servizio inteso in senso ampio: un impresa che miri alla commercializzazione di VADEMECUM SPIN OFF 1

3 beni e/o fornisca attività, processi o servizi sul mercato. Può basarsi sulla detenzione di un risultato protetto da brevetto o su un know how accumulato nell attività di ricerca. Esistono due tipologie di Spin Off: Universitari in cui l Università è titolare di quote di partecipazione; Accademici in cui l Università invece non sottoscrive quote di partecipazione, a condizione che vi sia, nella qualità di socio, almeno un professore/ricercatore universitario. Il sostegno alla nascita e allo sviluppo degli Spin Off accademici viene supportato dall'università al fine di dare massimo sostegno alla creazione di nuove iniziative imprenditoriali in settori di interesse tecnologico. L Università degli Studi di Messina ha adottato il Regolamento Quadro per la costituzione di Spin VADEMECUM SPIN OFF 2

4 Off universitari e per la partecipazione del personale universitario alle attività degli stessi in vigore dal 28/10/2005. CHI GLI ATTORI DELLO SPIN OFF Chi vuole dare vita a uno Spin Off deve possedere uno specifico know how di ricerca, spirito imprenditoriale, interesse ad esplorare l ipotesi dello Spin Off e la capacità di valutare il potenziale applicativo dei risultati. In base al regolamento dell Università di Messina, la costituzione di uno Spin Off deve essere proposta da uno o più docenti e/o ricercatori dell Università degli Studi di Messina. Inoltre, possono partecipare al capitale sociale dello Spin Off: VADEMECUM SPIN OFF 3

5 Dottorandi, specializzandi, titolari di assegni di studio e di ricerca, titolari di borse di studio di qualsiasi tipo destinate alla permanenza di giovani ricercatori presso le strutture di ateneo; Laureati, specializzati e dottori di ricerca da non più di 18 mesi e studenti impegnati in una attività di ricerca, certificata da uno dei soggetti proponenti, che sia coerente con l oggetto sociale dello Spin Off; Altri soggetti, persone fisiche o giuridiche interni all Università od esterni ad essa, appartenenti al mondo dell impresa, della finanza, delle istituzioni, previsti dall art.11 comma 3 del DM 593/2000: università ed enti di ricerca, società di assicurazione, banche, intermediari finanziari, fondi mobiliari, società finanziarie per l innovazione e lo sviluppo. VADEMECUM SPIN OFF 4

6 PERCHE' PERCHÉ CONVIENE CREARE UNO SPIN OFF? Secondo i parametri stabiliti dal MIUR, gli Spin Off sono indicatori valutativi della qualità dell attività di ricerca svolta, quindi fondamentali per il migliore posizionamento dell Ateneo e dunque dei singoli dipartimenti. Il desiderio di mettersi in gioco attraverso l attività imprenditoriale, gestita in maniera ottimale ed efficiente, avrà come risultato la produzione di un utile, non soltanto in termini economici, ma anche di visibilità sul mercato internazionale, e creando numerosi contatti con aziende ed Atenei di tutto il mondo: in tal modo si potrà favorire la partecipazione dell Ateneo a progetti transnazionali di ricerca e di cooperazione per lo sviluppo. VADEMECUM SPIN OFF 5

7 Il fenomeno Spin Off è in costante crescita, con una genesi media di più di 100 nuove aziende all anno in Italia; pertanto, nella realtà locale, ciò rappresenta un forte impulso per lo sviluppo economico. Questo avviene attraverso la collaborazione con imprese o istituzioni locali per la risoluzione di un problema tecnologico da parte di un laboratorio o come frutto dell integrazione tra più competenze interdisciplinari. Ciò costituisce un ponte tra ricerca pubblica e innovazione industriale, facilitando e supportando il trasferimento di tecnologie alle PMI. VADEMECUM SPIN OFF 6

8 QUANDO L IMPORTANZA DELLA TUTELA DELLA PROPRIETÀ INTELLETTUALE Il percorso volto alla valorizzazione dell idea è strettamente collegato alla tutela della proprietà intellettuale: infatti, è opportuno anche se non obbligatorio - che la realizzazione dello Spin Off si effettui dopo il preventivo deposito del brevetto. Ciò consente di contemperare le esigenze connesse allo sviluppo e alla pubblicazione della ricerca con quelle di protezione dalla concorrenza connesse all attività imprenditoriale. Nel nostro Paese è vigente un sistema che riserva al ricercatore o al docente che realizza un invenzione tutti i diritti derivanti dall invenzione brevettabile di cui è autore. Purtroppo sono pochi i ricercatori ed i docenti che possono sostenere le VADEMECUM SPIN OFF 7

9 spese di brevettazione, e, per venire incontro ai propri docenti, molti Atenei hanno istituito delle procedure per reperire i fondi necessari al brevetto. Sia nel caso in cui il brevetto sia depositato con fondi propri del ricercatore o con fondi dell Ateneon di Messina, la ripartizione degli utili è 60% al ricercatore, e 40% all Università, salvo diversa pattuizione tra le parti. VADEMECUM SPIN OFF 8

10 COME LA PROCEDURA PER LA CREAZIONE E L'AVVIO DI UNO SPIN OFF La procedura di costituzione di Spin off segue il regolamento di Ateneo agli artt. 2, 3, 4 e 6. Il primo passo è rivolgersi all`industrial Liaison Office dell Università di Messina per iniziare a preparare la documentazione riguardante la stesura del business plan e valutare la possibilità di brevettare l`idea nata dalla ricerca. Successivamente alla presentazione della domanda, viene avviata l`istruttoria della proposta esaminata dalla Commissione spin off dell Ateneo. Infine la proposta di costituzione dello Spin Off è sottoposta all approvazione degli organi accademici d Ateneo, assieme alla proposta di convenzione ed alla eventuale definizione dei VADEMECUM SPIN OFF 9

11 patti parasociali che regolano i rapporti tra i soci, e tra questi e l Ateneo. La progettazione, la costituzione e l attività dell azienda Spin Off si articolano nelle seguenti tre fasi: FASE 1 PRE-SEED Non esiste ancora un prodotto e l azienda non è strutturata, ma può essere finanziata solo un idea o un innovazione. I proponenti definiscono la struttura, le finalità e le potenzialità del progetto ed elaborano un piano d impresa (c.d. business plan)1. 1 Il business plan (o piano d'impresa) riporta gli obiettivi, le finalità e le strategie dell'attività che l'imprenditore intende svolgere in futuro. E un documento prospettico riferito a un orizzonte temporale di 3-5 anni in cui l'imprenditore formula i propri obiettivi e le modalità con cui intende raggiungerli. Esso è composto da vari documenti che illustrano in maniera dettagliata le prospettive di sviluppo dei diversi ambiti aziendali, tra VADEMECUM SPIN OFF 10

12 I rapporti con l università vengono regolati attraverso la stipula di un apposita convenzione che costituisce l autorizzazione formale all avvio dello Spin Off. Tale convezione, della durata di tre anni, è rinnovabile su autorizzazione del C.d.A. dell Ateneo, sentita la Commissione Spin Off ed il Senato Accademico. FASE 2 - SEED L impresa già esiste ma non si conosce ancora la validità commerciale del prodotto o del servizio, ci può essere un apporto di capitali nella fase di avvio dell attività produttiva cui: il piano degli investimenti, il budget economico-patrimoniale e il piano finanziario. Nel business plan occorre anche tener conto dell'evoluzione di fattori esterni quali il mercato di riferimento, il contesto macroeconomico dell'ambiente, il posizionamento strategico rispetto ai concorrenti (Fonte: borsaitaliana.it). VADEMECUM SPIN OFF 11

13 La seconda fase si concretizza nella costituzione giuridica dello Spin-off in forma di società di capitali (S.r.l., S.p.A.). I vantaggi che l Università può offrire sono: Concessione di locali, attrezzature, macchinari; Utenze (acqua, energia elettrica, telefono, ADSL); Altri servizi a supporto dell idea d impresa. La Società Spin Off, nei termini stabiliti dalla convenzione, dovrà rimborsare le spese effettivamente sostenute dall Università e informare gli Organi d Ateneo sull andamento dell attività d impresa al fine di una corretta valutazione. FASE 3 START UP Una startup è una società progettata per crescere rapidamente. In questa fase, lo Spin Off raggiunge i requisiti e le risorse per il suo autonomo sostentamento (generalmente dopo 3 anni) e, salvo eventuale proroga che può essere concessa per non più di VADEMECUM SPIN OFF 12

14 ulteriori 2 anni, individua un insediamento esterno all`ateneo per la prosecuzione dell attività d impresa. COME REALIZZARE UNA PROPOSTA DI SUCCESSO L idea imprenditoriale si caratterizza per peculiarità e competenze specifiche, tuttavia è possibile individuare alcuni elementi chiave: Redazione di un business plan realistico che illustri le potenzialità del mercato, i punti di forza e di debolezza del progetto; Organizzare l iniziativa in modo razionale considerando equamente l aspetto tecnico scientifico e la fattibilità dell idea (aspetti tecnici, economico-finanziari e potenzialità di mercato); VADEMECUM SPIN OFF 13

15 Tutelare i diritti di proprietà intellettuale (brevetti, marchi, copyright) e/o il know-how; Ideare e sviluppare ricerche brevettabili: effettuare uno screening preventivo al fine di verificare l esistenza di brevetti similari e la possibilità di concrete applicazioni commerciali; Sviluppare specifiche competenze nell uso di tecniche di ricerca e di strumentazioni; Costituire partenariati industriali di carattere nazionale ed internazionale; Individuare e osservare il comportamento dei principali concorrenti ed identificare il parterre degli stakeholders 2 nei settori di riferimento. 2 Con il termine stakeholder (o portatore di interesse) si individua un soggetto (o un gruppo di soggetti) influente nei confronti di un'iniziativa economica, sia essa un'azienda o un progetto. Fanno, ad esempio, parte di questo insieme: i clienti, i fornitori, i finanziatori (banche e azionisti), i collaboratori, ma anche gruppi di interesse esterni, come i residenti di aree limitrofe all'azienda o gruppi di interesse locali. VADEMECUM SPIN OFF 14

16 OPPORTUNITÀ DI FINANZIAMENTO La creazione d impresa e lo sviluppo delle sue attività nell ambito dell Università può essere oggetto di finanziamento. I finanziamenti possono essere destinati o specificatamente alla creazione d impresa o alla realizzazione dei progetti di innovazione e sviluppo su cui è stata costituita. Per approfondire le opportunità di finanziamento attivabili è possibile rivolgersi all Industrial Liaison Office dell Ateneo. VADEMECUM SPIN OFF 15