Servizio Sanitario Nazionale - Regione Veneto AZIENDA ULSS N. 8 BERICA Viale F. Rodolfi n VICENZA PROVVEDIMENTO DEL DIRIGENTE RESPONSABILE

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1 Servizio Sanitario Nazionale - Regione Veneto AZIENDA ULSS N. 8 BERICA Viale F. Rodolfi n VICENZA PROVVEDIMENTO DEL DIRIGENTE RESPONSABILE UOC Affari Generali delegato dal Direttore Generale dell Azienda con delibera regolamentare n.1020 n.58 del O G G E T T O Scarto ed eliminazione di materiale cartaceo del Distretto Ovest. Proponente: UOC Affari Generali Anno Proposta: 2019 Numero Proposta: 67 1

2 Il Direttore dell U.O.C. Affari Generali Premesso che questa Azienda Ulss intende procedere, per motivi di riorganizzazione logistica, archiviazione e gestione dei documenti, nonché in considerazione della scadenza dei termini di conservazione previsti dalle vigenti disposizioni legislative e regolamentari in materia, allo scarto di documentazione sanitaria e amministrativa prodotta da uffici/servizi collocati in differenti sedi aziendali dislocate sul territorio del Distretto Ovest. Viste le richieste con le quali i Responsabili dei Servizi sottoindicati hanno evidenziato l opportunità di procedere alla eliminazione del materiale cartaceo di seguito indicato: MATERIALE DA ELIMINARE ANNI DI RIFERIMENTO U.O. NEUROLOGIA Richiesta del Responsabile del Servizio datata Cartelle ambulatoriali pazienti da 2007 a 2008 Cartelle ambulatoriali pazienti deceduti Anni Per scarto documentazione contenuta in n pezzi per un peso complessivo di Kg 160 PUNTO SALUTE NORD VALDAGNO Richiesta del Responsabile del Servizio del Attività libera professione igiene pubblica 2008 Fatture Punto Recoaro 2008 Fatture Punto Trissino 2008 Fatture Punto Cornedo 2008 Iscrizione a ruolo per mancato pagamento da 2006 a 2008 Riepilogo versamenti Recoaro da 2011 a 2013 Verifiche pagamenti poliambulatori Richiesta modello per estero da 2012 a 2015 Modelli consegna ricettari da 2011 a 2015 Esenzioni per patologia 2008 Modello ricovero ospedale Comunità da 2008 a 2013 Documentazione cittadini italiani domiciliati + AIRE Scelta/revoca cittadini italiani Scelta/revoca cittadini extracom. Scaduti Riepilogo ADI- ADP Per scarto documentazione collocata presso archivio ospedale Lonigo Contenuti in n. 41 pezzi per un peso complessivo di Kg 210 PUNTO SALUTE LONIGO Richiesta del Responsabile del Servizio del CIS (cartellini) italiani anno 2012 Variazioni anagrafiche 2012 esenzioni per patologia deceduti da 2008 a 2013 Esenzioni 7RQ 2012 Esenzioni 7 R2 7R

3 Esenzioni 6R Consegna ricettari da 2010 a 2012 Copia Corrispondenza varia da 2008 a 2013 copia corrispondenza protesica Variazioni anagrafiche 2013 Cambio medico CIS italiani e CIS stranieri 2013 Contenuti in n. 28 pezzi per un peso complessivo di Kg 155 circa MEDICINA DELLO SPORT MONTECCHIO MAGGIORE Richiesta del Responsabile del Schede valutazione medico sportiva agonistica da 2006 a 2008 e 2012 Cartellini nominativi utenti medicina sportiva da 2010 a 2013 Certificati medico sportivi emessi da centri privati e vidimati da 2006 a 2008 e 2012 Registri ambulatoriali medicina sportiva da 2014 a 2016 Registri ambulatoriali cardiologia sportiva da 2014 a 2016 Copia Verbali segreteria medicina sportiva Elenchi trimestrali certificati idoneità sportiva agonistica emessi da centri privati o enti pubblici Bolle consegna biancheria 2006 Certificati sportivi non idoneità da 2005 a 2007 Richieste visite da parte di società sportive da 2003 a 2008 Piani lavoro, impegnative Anno 2008 Contenuti in n. 27 pezzi per un peso complessivo di Kg. 240 circa U.O. CARDIOLOGIA Richiesta del Responsabile del Cartelle ambulatoriali da 1994 a 2007 Contenuti in n pezzi per un peso complessivo di Kg 7365 U.O. CONTABILITA E BILANCIO Richiesta del Responsabile del Fatture attive (copie) ex Ulss 5 da 2004 a 2006 Allegati reversali entrate cassieri ex Ulss 5 da 2004 a 2006 Monitoraggio flussi di cassa ex Ulss 5 da 1998 a 2002 Movimenti s/c fruttifero e comunicazioni banca d Italia/cariverona ex Ulss 34, ex da 1993 a 1999 Ulss 5 Movimenti banca d Italia s/c fruttifero e infruttifero ex Ulss 5 da 2000 a 2002 Allegati mandati casse economali da 1998 a 2006 Fatture importo zero fatture omaggio da 2002 a 2006 Fatture DAO per utilizzo locali già pagate ex Ulss 5 da 2005 a 2006 Cessioni di credito ex Ulss 5 da 1998 a 2006 Solleciti estratti conto corrispondenza varia ex Ulss Allegati reversali ricevute bancoposte ex Ulss 5 anni da 2001 a 2005 Carteggio bilancio di esercizio e inventario 1995 Carteggio bilancio di esercizio sanitario e sociale 1996 Carteggio bilancio di esercizio ex ulss 5 da 1997 a

4 Carteggio bilancio economico preventivo da 1999 a 2001 Rendicontazioni trimestrali e flussi informativi ex ulss 5, ex ulss 7, ex ulss 34 da 1997 a 2002 gestione stralcio Giornali di cassa ex Ulss 5 da 1998 a 2006 Mandati sanitari ex ulss Reversali sociale ex Ulss Reversali sanitario ex Ulss Mandati sociale da 2001 a 2006 Mandati sanitario da 2001 a 2006 Allegato mandati sanitario da 2003 a 2006 Reversali sanitario sociale 2001 e da 2003 a 2006 Mandati reversali stralcio ex ulss 7, ex ulss Cessioni di credito 2007 Impegnative allegate a fatture 2007 Giornali di cassa bilancio sociale e sanitario 2007 Fatture omaggio compensazioni varie 2007 Allegati mandati e reversali ex ulss 5 casse economali 2007 Contenuti in n pezzi per un peso complessivo di Kg 7990 circa URP UFFICIO RELAZIONI CON IL PUBBLICO Richiesta del Responsabile del Partecipazione a fiere e convegni Da 1999 a 2001 Documenti preparatori Guida ai servizi, dépliants CUP, carta servizi medicina di base (escluse pubblicazioni). Partecipazione fiera Dire e Fare Contenuti in n. 30 pezzi per un peso complessivo di Kg 150 circa UOS ATTIVITA SPECIALISTICHE Richiesta del Responsabile del 18 gennaio 2019 Impegnative di prestazioni specialistica ambulatoriale Distretto Ovest Anno 2013 Contenute in n. 171 pezzi del peso complessivo di Kg 1800 circa U.O. ANATOMIA PATOLOGICA ARZIGNANO Richiesta del Responsabile del Anno 2013 Fogli lavoro Citologia Anno 2013 Fogli lavoro Biologia molecolare Anno 2013 Fogli lavoro Istologia Anno 2013 Fogli lavoro Pap Test libera professione Anno 2013 Impegnative Anno 2013 Fogli lavoro Pap Test Anno 2013 Fogli Lavoro Autopsie Da anno 2001 a 2010 Fogli lavoro Centri Medici libera professione Anno 2013 Contenute in n. 62 pezzi del peso complessivo di Kg 355 circa U.O LABORATORIO ANALISI Impegnative punto prelievi Valdagno Anno 2013 Impegnative punto prelievi Arzignano Anno 2013 Impegnative punto prelievi Montecchio Maggiore Anno 2013 Impegnative punto prelievi Lonigo Anno 2013 Impegnative UTAP Brendola Anno 2013 Impegnative UTAP Chiampo Anno 2013 Contenute in n. 66 pezzi per un peso complessivo di circa Kg 940 4

5 Considerato che il materiale per il quale si chiede l eliminazione, pari a complessivi Kg circa, è sprovvisto di ogni e qualunque interesse sia storico sia amministrativo, e valutata l opportunità di procedere alla eliminazione della documentazione di cui trattasi - previa autorizzazione da parte della Soprintendenza Archivistica e Bibliografica del Veneto e del Trentino Alto Adige, secondo quanto previsto dagli artt. 21, 13 e 10 del Decreto Legislativo n. 42. Dato atto che le operazioni per il macero verranno svolte da Ditte specializzate, distinte a seconda si tratti di materiale cartaceo o iconografico e individuate dalla UOC Provveditorato, Economato e Gestione della Logistica. In conformità ai poteri conferiti con deliberazione del Direttore Generale n del 25/07/2018 Tutto ciò premesso, il sottoscritto Direttore dell U.O.C. Affari Generali incaricato degli adempimenti relativi alla pratica in oggetto, D I S P O N E 1. di procedere alla eliminazione del materiale d archivio di cui in premessa per complessivi Kg circa richiedendo allo scopo l autorizzazione da parte della Soprintendenza Archivistica e Bibliografica del Veneto e del Trentino Alto Adige; 2. di dare corso alla eliminazione del materiale medesimo mediante ditte specializzate individuate dalla UOC Provveditorato, Economato e Gestione della Logistica. 3. di prescrivere che il presente atto venga pubblicato all Albo on-line dell Azienda. ***** 5

6 Il presente atto è firmato digitalmente da Il presente atto è eseguibile dalla data di adozione. Il presente atto è proposto per la pubblicazione in data all Albo on-line dell Azienda con le seguenti modalità: Oggetto e contenuto Copia del presente atto viene inviato in data al Collegio Sindacale (ex art. 10, comma 5, L.R , n. 56). IL RESPONSABILE PER LA GESTIONE ATTI DELL UOC AFFARI GENERALI 6