Servizio e-business Gare elettroniche standalone. Manuale Offerente

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1 Servizio e-business Gare elettroniche standalone Manuale Offerente

2 Gentile Utente, questo manuale illustra l utilizzo del servizio di Gare elettroniche in qualità di Offerente. Suggeriamo di dedicare qualche minuto alla lettura per riuscire a usufruire al meglio del servizio. 2

3 Sommario Flusso gare elettroniche.4 Accettazione on-line regolamento.5 Ricerca gara.6 Visualizzazione dati generali di gara: sez. economica..8 Creazione Offerta economica 10 Salvataggio ed Invio dell offerta..14 Uscita dal servizio 16 Informazioni utili..17 Copyright & Trademark..18 3

4 Flusso Gara elettronica Buyer Offerente 1 Creazione gara 2 Inserimento dati gara sez. economica 3 Creazione (x copia) gara sez. tecniica 5 Ricezione di invito 6 Accesso alla gara e download allegati (tecnicii/economici) 4 Pubblicazione gara (economica/ tecniica) 7 Preparazione offerta 9 Ricezione offerta 10 Apertura buste sez. tecnica 11 Apertura buste sez. economica 12 Valutazione offerta 8 Upload documentazione, inserimento ed invio offerta 4

5 Accettazione on-line regolamento Per partecipare ad una gara alla quale si è stati invitati è necessario selezionare la voce Elaborare offerta dal menù offerente. Dopo aver cliccato su Elaborare offerta l offerente deve accettare on-line il regolamento per poter visualizzare le gare elettroniche. Per accettare il regolamento: porre un flag nel campo evidenziato; cliccare su Accetto. 5

6 Ricerca gara Dopo aver selezionato la voce Elaborare offerta dal menu di accesso, l Offerente, per effettuare la ricerca delle gare a cui è stato invitato, deve: 1. Impostare eventuali criteri di ricerca: - Numero del documento: numero di gara; - Nome: nome della gara definito dal Buyer; - Stato: es offerte conservate, appalti in corso ; - Da me elaborato dal: periodo di creazione dell offerta; Inoltre lasciare vuoti i campi per visualizzare le gare alle quali si deve ancora partecipare La ricerca ampliata consente di aggiungere ulteriori criteri: - Categoria prodotto: gare per una certa categoria prodotto; - TermPresOff: data di termine per presentare offerta. 2. Cliccare sul tasto Inizio per avviare la ricerca 6

7 Ricerca gara Dopo aver effettuato la ricerca, il sistema mostra l elenco delle gare che soddisfano i criteri impostati. L offerente può: Visualizzare i dati di gara: cliccare sul numero di gara ; Creare un offerta: cliccare su Visualizzare i dati di un offerta precedentemente creata: cliccare su Modificare i dati di un offerta in attesa (salvata) o reinviata al mitt (restituita dal buyer per modifiche): cliccare su 7

8 Visualizzazione dati generali: sez. economica Nella cartella Dati generali è presente la scheda: Dati di base che specifica: Termine di presentazione dell offerta: indica la data e l ora entro cui l offerente deve presentare la propria offerta. Nota: oltre questa data ed ora il sistema non accetta offerte! Data di apertura: indica, in caso di gara a busta chiusa, la data ed ora di apertura delle offerte. Se non presente, la gara è intesa in busta aperta. Periodo di vincolo: rappresenta, se valorizzato, il periodo di validità dell offerta. Scadenza all. tech: Indica la data di termine dei chiarimenti/allinementi tecnici, e pertanto in corrispondenza della quale l area collaborativa verra congelata. NOTA: l ora di riferimento è quella del server ENI (orario italiano). 8

9 Visualizzazione dati generali: sez. economica Nella cartella Dati generali è presente la scheda: Informazioni acquirente che raggruppa: Testi: in questa scheda viene riportato lo stesso testo della ricevuta in sede di invito di gara che rappresenta una breve descrizione della gara in oggetto; Allegati: eventuali documenti, inseriti dal Buyer, relativi alla sez. economica di gara in oggetto. Per effettuare il download dei file cliccare sul nome del documento. 9

10 Creazione Offerta Economica Per allegare un documento premere il pulsante Sfoglia; selezionare il file da allegare e premere il pulsante Accodare.. Nota: è possibile allegare un solo file per volta. Ripetere la procedura sopra descritta per allegare altri documenti. Per eliminare un file precedentemente allegato cliccare sul tasto 10

11 Creazione Offerta Economica Nella cartella Dati posizione sono elencate (se inserite dal Buyer) le posizioni da quotare. Cliccare sul numero di posizione o su per visualizzare eventuali dettagli di posizione. Premere il tasto Indietro al riepilogo posizioni per tornare alla videata di riepilogo. Inserendo un flag in Vis. Documenti è possibile visualizzare, nella colonna Documenti, se sono presenti allegati specifici per una posizione. Cliccare sull icona per vedere il dettaglio degli allegati di posizione. 11

12 Creazione Offerta Economica: quotazione posizioni Nella cartella Dati posizione sono elencate le posizioni su cui è richiesta una quotazione. Inserire nel campo Prezzo la propria quotazione per ciascuna posizione. Il Buyer può abilitare l Offerente all inserimento di nuove posizioni; tale operazione è attiva solo se è presente il tasto Aggiungere posizioni. Cliccare su questo tasto e compilare la posizione. Cliccare su Aggiornare per calcolare l importo complessivo della propria offerta. Tale valore è visualizzabile nella scheda Dati di base presente nella cartella Dati generali. 12

13 Creazione Offerta - controllo dati inseriti Per effettuare un controllo sulla correttezza dei dati inseriti utilizzare il tasto Controllare. Il sistema visualizzerà l elenco dei messaggi con gli errori o le informazioni omesse nella compilazione delle schermate di gara. 13

14 Salvataggio ed Invio dell offerta Dopo aver inserito i dati richiesti, l Offerente può: Parcheggiare: per salvare la propria offerta, senza inviarla. In questo modo sarà possibile effettuare successive modifiche all offerta. Inviare: per presentare la propria offerta. Dopo aver cliccato su Inviare apparirà un messaggio in cui viene chiesto di confermare l invio dell offerta al Buyer. Dopo aver confermato l invio, l offerta non potrà più essere modificata (salvo restituzione della stessa da parte del Buyer). Attendere il messaggio di conferma dell avvenuto invio della propria offerta. 14

15 Salvataggio ed Invio dell offerta Se l offerente si trova all interno della gara per modificare la propria offerta e nel frattempo il termine di presentazione della stessa scade il sistema non gli permetterà di inviarla. Quando proverà a selezionare il tasto inviare il sistema lo segnalerà con il seguente messaggio: 15

16 Uscita dal Servizio Per uscire dal Servizio è necessario: Premere il pulsante Logoff Non utilizzare invece il pulsante del Browser!! 16

17 Informazioni utili Per richiesta di informazioni o di supporto è possibile rivolgersi al Contact Center dei Servizi e-business eni, disponibile sia telefonicamente che via . I riferimenti e le fasce orarie di disponibilità del Contact Center sono pubblicati sul Portale del Servizio. 17

18 Copyright e trademark I contenuti di questo manuale sono intesi per finalità unicamente informativa e per la consultazione privata. E vietata la riproduzione per finalità commerciali. Per i Copyright e Trademark si rimanda al Portale del Servizio. 18

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