Versione 2.0. Biblioteca Centralizzata Clinica A cura di Claudia Cavicchi

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1 Versione 2.0 Biblioteca Centralizzata Clinica A cura di Claudia Cavicchi 1

2 Cos è? E un software gratuito, estensione del browser Mozilla Firefox ed è sviluppato dal Center for History and New Media della George Mason University di Fairfax in Virginia. Il termine zotero deriva dall albanese zotëroj che significa imparare bene, conoscere a fondo. A cosa serve? Zotero è un software di gestione bibliografica ed è in grado di catturare e archiviare pagine dal web riconoscere i riferimenti bibliografici organizzare le informazioni bibliografiche attraverso note, etichette, riferimenti importare/esportare i dati raccolti secondo gli stili di citazione bibliografica. Come si installa? 1. Scaricare Mozilla Firefox a questo indirizzo 2. Scaricare l ultima versione disponibile di Zotero Il programma sarà visibile sul browser in basso a destra: Come funziona? Zotero legge le pagine web per capire se contengono dati strutturati. Nella finestra della URL del browser sarà presente un icona a seconda del tipo di documento che sto esaminando(libri, riviste, collezioni, pdf, ecc): basterà cliccare sull icona per archiviarlo automaticamente nel proprio database. A questo link trovate l elenco dei siti compatibili: 2

3 Esempi di icona di cattura: libro collezione articolo di rivista film Come si presenta? La pagina di lavoro è divisa in tre colonne: Colonna sinistra Colonna centrale Colonna destra contiene la libreria personale e le sottocartelle. contiene tutti i documenti della libreria personale e relative sottocartelle contiene i dettagli della selezione presente nella colonna centrale. 3

4 Comandi colonna sinistra aggiunge una nuova cartella di lavoro crea un gruppo di lavoro condiviso importa file, esporta cartelle di lavoro, cambia le impostazioni di Zotero. Comandi colonna centrale aggiunge manualmente un nuovo riferimento aggiunge all archivio la pagina web che si sta consultando aggiunge un elemento tramite identificatore (ISSN, DOI,PMID) aggiunge una nota allega istantanea della pagina web o collegamento alla pagina web che si sta consultando Comandi colonna destra ricerca all interno dell archivio 4

5 sincronizza i dati sul server di Zotero visualizza lo a schermo intero chiude l applicazione informazioni sul record selezionato che può essere modificato cliccando sulla citazione note sul record etichette che possono essere attribuite ai vari record inseriti mostra i collegamenti presenti tra vari record presenti nell archivio Alcune funzioni avanzate Gestione citazioni: integrare Zotero con Word o OPEN OFFICE Importare un file PDF Zotero e ENDNOTE Sincronizzazione archivio 1. Gestione citazioni: integrare Zotero con Word o OPEN OFFICE Per l integrazione è necessario scaricare il plug-in al link: Il plug-in permette di aggiungere questa barra degli strumenti al programma di scrittura abituale. Inserire le citazioni 1. Posizionare il puntatore del mouse nel punto in cui si vuole inserire la citazione. 2. Fare clic su sull icona Insert Citation : apparirà una finestra contenente l archivio bibliografico presente su Zotero. 5

6 3. Selezionare la citazione e cliccare su Visualizza Editor per ottenere un anteprima. Cliccare su Ok per inserire la citazione. 6

7 Modificare citazioni 1. posizionare il puntatore sulla citazione 2. cliccare sull icona Edit Citation e modificare. Inserire Bibliografie Per inserire intere bibliografie selezionare l icona Zotero Insert Bibliography dal menu del plug-in Per modificare selezionare Zotero Edit Bibliography Zotero Refresh aggiorna i dati dopo ogni modifica. Doc Pref modifica le impostazioni del documento su cui si sta lavorando Generare una bibliografia selezionare la cartella nella quale abbiamo archiviato i dati bibliografici, cliccare col pulsante destro del mouse e selezionare Crea bibliografia 7

8 selezionare stile e formato salvare il file cliccando su OK Importare file PDF In presenza di riferimenti bibliografici disponibili a testo pieno, Zotero può recuperare automaticamente i file pdf ad essi associati. Dal menu selezionare Impostazioni Dal menu Preferenze selezionare Generale e spuntare l opzione Allega automaticamente file PDF. 8

9 3. Zotero e ENDNOTE E possibile importare /esportare i dati esistenti nei due database. A) Da EndNote a Zotero In EndNote scegli RefMan (RIS) Export come Output Style. Dal menu File seleziona Esporta. Salvare il file in formato testo (txt). Aprire Zotero Dal menu selezionare Importa Recuperare il file di testo precedentemente salvato e cliccare su Apri.. B) Da Zotero a EndNote Aprire Zotero Dal menu selezionare Esporta libreria 9

10 Selezionare il formato RIS Salvare il file con nome. Aprire EndNote and selezionare Importa file dal menu File Selezionare il file appena salvato Selezionare Reference Manager (RIS) come opzione. Cliccare su Importa 4. Sincronizzazione dati Questa funzione avanzata permette, dopo aver creato un account, di salvarein rete una copia del nostro archivio sincronizzata con la versione locale. In questo modo sarà possibile lavorare sullo stesso archivio da qualsiasi postazione di lavoro. 1. dal menu selezionare Impostazioni

11 3. dal menu Opzioni selezionare Sync,inserire i dati per la registrazione e configurare le impostazioni della sincronizzazione. In questo modo tutti i file presenti nel nostro archivio vengono trasferiti automaticamente sul server di Zotero. Il comando presente sulla colonna di destra, consente la sincronizzazione manuale Per saperne di più ottimi tutorials, FAQ e un forum per gli utenti 11