SERVIZIO SANITARIO REGIONALE AZIENDA SANITARIA UNIVERSITARIA INTEGRATA DI TRIESTE

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1 - 461 SERVIZIO SANITARIO REGIONALE AZIENDA SANITARIA UNIVERSITARIA INTEGRATA DI TRIESTE DETERMINAZIONE DEL RESPONSABILE DELLA STRUTTURA OGGETTO: Servizio di noleggio full-service fotocopiatrici multifunzione ad alte prestazioni con funzionalità stampa verso l alto. Approvazione della Trattativa Diretta MEPA-CONSIP n dd e conseguente affidamento ai sensi dell art. 36 c. 2, lett. a) D.Lgs. n. 50/2016 s.m.i., alla Società Xerox Italia Rental Services S.r.l. di Milano (P.I./C.F. n ) del servizio a canone per il periodo di 36 mesi di n. 2 sistemi di fotocopiatura multifunzione monocromatica per l Archivio Cartelle Cliniche ASUITS, a fronte di un ammontare complessivo pari ad Euro ,52 (I.V.A. 22% inclusa) - CIG n. YBC27DACCB. IL RESPONSABILE DELLA STRUTTURA Il dott. Giovanni Maria Coloni, attesta che l atto è conforme alla programmazione aziendale nonché la legittimità e regolarità tecnico dello stesso allo stato delle conoscenze. Trieste, 29/05/2019 dott. Giovanni Maria Coloni Documento sottoscritto con firma digitale e successivamente sottoposto ad archiviazione e conservazione legale, secondo la normativa vigente

2 OGGETTO: Servizio di noleggio full-service fotocopiatrici multifunzione ad alte prestazioni con funzionalità stampa verso l alto. Approvazione della Trattativa Diretta MEPA-CONSIP n dd e conseguente affidamento ai sensi dell art. 36 c. 2, lett. a) D.Lgs. n. 50/2016 s.m.i., alla Società Xerox Italia Rental Services S.r.l. di Milano (P.I./C.F. n ) del servizio a canone per il periodo di 36 mesi di n. 2 sistemi di fotocopiatura multifunzione monocromatica per l Archivio Cartelle Cliniche ASUITS, a fronte di un ammontare complessivo pari ad Euro ,52 (I.V.A. 22% inclusa) - CIG n. YBC27DACCB. Premesso che al verrà a scadere il servizio di noleggio full-service di n. 2 sistemi di fotocopiatura multifunzione con funzionalità specifica di stampa che permette l immediata verifica visiva da parte del preposto personale, presso l Archivio Cartelle Cliniche ASUITS, del buon esito della copiatura della documentazione clinico-sanitaria di cui, nel pieno rispetto della normativa in materia di privacy, l Amministrazione deve tenere opportuna conservazione d archivio; dato atto che la produzione di copie per le predette attività istituzionali obbligatorie risulta, in tal senso, particolarmente intensa; atteso che il contratto di utilizzo delle suddette apparecchiature era stato dapprima approvato ex Determinazione Dirigenziale AOUTS n. 54 dd per il periodo , e successivamente, stante la sostanziale obsolescenza delle apparecchiature medesime, in attesa di verifica di mercato circa la possibilità di disporre di soluzioni tecnologiche aggiornate che permettano il mantenimento della funzionalità specifica di stampa giù più sopra ricordata, in accordo con il fornitore, dicasi Xerox S.p.a. di Milano, si era provveduto ad una prosecuzione contrattuale in economia per il periodo ; rilevata agli atti la nota prodotta, per competenza dalla Direzione Medica aziendale prot. n. 6156/P dd come visibile in allegato quale parte integrante del presente provvedimento, con la quale si richiedeva, nello specifico ed alla luce dell intervenuta scadenza contrattuale delle macchine già in servizio, di disporre della sostituzione in piena e pari capacità funzionale ed operativa, facendo salva la già ricordata necessità di disporre della modalità di stampa verso l alto ; dato atto che dalla ricognizione di mercato eseguita per le vie brevi con diversi distributori di zona di sistemi di fotocopiatura multifunzione la ricordata opzione risulterebbe ormai, su prodotti della categoria macchine per ufficio, nei fatti un fuori standard non più offerto; valutato peraltro utile, con ragione del relativo ingombro nei locali interessati dal servizio, disporre del contestuale ritiro delle apparecchiature con contratto scaduto comunque non più utilizzabili, da eseguirsi comunque da Xerox S.p.a (ora sul mercato dei noleggi full-service per PP.AA. con la denominazione Xerox Italia Rental Services S.r.l.); considerato che il predetto fornitore si è reso disponibile a sottoporre offerta formale per l attivazione di un contratto di noleggio full-service sull orizzonte di tre anni per il posizionamento di 2 apparecchiature ad alte prestazioni capaci di rispondere alla specificità delle necessità così evidenziate, comunque entro i termini giuridici ed economici ammessi per gli affidamenti diretti delle PP.AA. di cui l art. 36 c. 2, lett. a) D.Lgs. n. 50/2016 s.m.i; 2

3 ritenuto quindi, sulla scorta delle informazioni così raccolte, di sottoporre con nota dd alla Direzione Amministrativa aziendale la richiesta di convalida preliminare dell eventuale adesione ad una proposta tecnico-economica rispondente alle circostanze operative ed amministrative fin qui richiamate, in vista di una successiva formalizzazione nei termini di legge mediante procedura su piattaforma elettronica; rilevato dunque agli atti il parere favorevole comunicato per competenza, in data , dalla Segreteria del Vice Commissario per l Area Amministrativa ASUITS; intervenuta conseguentemente, dopo opportuno confronto con il predetto fornitore ed in assenza di soluzioni alternative acquisibili mediante le Convenzioni CONSIP, l offerta dd dedicata e specificatamente calibrata sulle necessità della scrivente, anch essa posta in allegato al presente provvedimento, per l attivazione di un contratto full-service della durata di 36 mesi con messa in servizio indicativamente a far data dal di n. 2 sistemi multifunzione ad alte prestazioni del modello D95 capaci di garantire, tra le altere, la funzionalità stampa verso l alto ad alta velocità; ritenuto pertanto di formalizzare la richiesta di quotazioni al forniture più sopra citato, mediante specifica Trattativa Diretta su piattaforma elettronica MEPA-CONSIP, nei termini tecnici ed economici così individuati; vista la TD n dd , come posta in allegato al presente provvedimento quale parte integrante del medesimo, a fronte di un onere complessivo a carico dell ASUITS pari ad Euro ,00 (I.V.A. esclusa); valutato di approvare l offerta di cui al precedente paragrafo, procedendo conseguentemente a stipula di nuovo rapporto contrattuale nei termini della medesima, come negli allegati al presente provvedimento quali parti integranti dello stesso; ritenuto pertanto di procedere ai sensi dell art. 36 c. 2, lett. a) D.Lgs. n. 50/2016 s.m.i; per quanto esposto in narrativa IL RESPONSABILE DELLA determina 1. con riferimento al servizio di noleggio full-service fotocopiatrici multifunzione ad alte prestazioni per le necessità dell Archivio Cartelle Cliniche ASUITS, di dare atto della rispondenza tecnico-economica dell offerta sottoposta dalla Società Xerox Italia Rental Services S.r.l. di Milano alle specifiche operative rappresentate, valendo i presupposti di cui l art. 36 c. 2, lett. a) D.Lgs. n. 50/2016 s.m.i.; 2. di approvare la Trattativa Diretta su piattaforma elettronica MEPA-CONSIP n dd appositamente istruita con il fornitore richiamato al precedente punto 1, mediante l attivazione di un contratto di noleggio full-service di n. 2 sistemi di fotocopiatura 3

4 multifunzione monocromatica con funzionalità stampa verso l alto, per la durata di 36 mesi a decorrere indicativamente dal , a fronte di un ammontare complessivo pari ad Euro ,52 (I.V.A. 22% inclusa); 3. di assegnare il documento di cui al precedente punto 2, in allegato quale parte integrante del presente provvedimento; 4. l onere complessivo del presente atto, nell ammontare più sopra rappresentato, farà carico al conto n (Canoni fotocopiatrici) del bilancio d esercizio dell Azienda Sanitaria Universitaria Integrata di Trieste per gli anni 2019, 2020, 2021 e 2022, con imputazione degli oneri effettivi ai rispettivi esercizi; 5. con il presente provvedimento, che diviene esecutivo dalla data di affissione all albo aziendale, si danno per confermate tutte le eventuali prescrizioni in tema di sicurezza del caso, ove previste e comunque già prodotte al fornitore individuato in ragione di precedenti contratti affini. Il Responsabile dell Istruttoria Maurizio Rocca IL RESPONSABILE DELLA S.C. APPROVVIGIONAMENTI E GESTIONE SERVIZI ( dott. Giovanni Maria Coloni ) 4

5 Elenco firmatari ATTO SOTTOSCRITTO DIGITALMENTE AI SENSI DEL D.P.R. 445/2000 E DEL D.LGS. 82/2005 E SUCCESSIVE MODIFICHE E INTEGRAZIONI Questo documento è stato firmato da: NOME: GIOVANNI MARIA COLONI CODICE FISCALE: CLNGNN64M01L424N DATA FIRMA: 29/05/ :15:53 IMPRONTA: 4FDF4153CDE025F4C83F16E8520B31B6A10BBD440AC139C0BF3544B1B907FEF3 A10BBD440AC139C0BF3544B1B907FEF3B5EF6D54168CADB74AD75E60CA B5EF6D54168CADB74AD75E60CA BFD48B5FFFF311569A8BAFC277CE9 367BFD48B5FFFF311569A8BAFC277CE93ACB6434B793E75F72040C953A Atto n. 461 del 29/05/2019