Aggiornata a maggio Registro delle imprese di Torino - a cura di Esmeralda Candida Vocale e Gloria Mauceri

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1 GUIDA AL DEPOSITO DEL BILANCIO DI ESERCIZIO, DEL BILANCIO CONSOLIDATO, DELLA SITUAZIONE PATRIMONIALE DEI CONSORZI E ALLA PRESENTAZIONE DELLA DOMANDA DI ISCRIZIONE DELL ELENCO SOCI TRAMITE TELEMACO O SU SUPPORTO INFORMATICO Aggiornata a maggio 2004 Registro delle imprese di Torino - a cura di Esmeralda Candida Vocale e Gloria Mauceri

2 Indice degli argomenti: 1. Modalità di presentazione delle domande Bilanci soggetti a deposito Soggetti obbligati all iscrizione dell elenco dei soci Bilancio di esercizio di società per azioni, in accomandita per azioni, a responsabilità limitata e loro società consortili Elenco dei soci di società per azioni, in accomandita per azioni, società a responsabilità limitata, società p.a. e a r.l. unipersonali e società consortili Bilancio di esercizio delle società cooperative Bilancio consolidato Bilancio consolidato della società controllante depositato dalla società controllata Bilancio consolidato di società in nome collettivo o in accomandita semplice interamente possedute da società per azioni, in accomandita per azioni o società a responsabilità limitata (art. 111-duodecies d.lgs. 6/2003) Bilancio di società estera avente sede secondaria in Italia Bilancio di esercizio dei GEIE Situazione patrimoniale dei consorzi Bilancio di esercizio e elenco dei soci dei consorzi fidi L. n. 326/03 art. 13, cc. 34 e Casi particolari Compilazione del modello di domanda: tre diverse modalità di compilazione...15 Informazioni utili alla scelta...16 A) Bilanci on-line...16 B) Modello Bilancio PDF...16 C) Fedra COMPILAZIONE DI UNA PRATICA FEDRA RELATIVA AD UN BILANCIO...18 COMPILAZIONE DEL MODELLO B...18 COMPILAZIONE DELL ELENCO SOCI (Mod. intercalare S)...20 PREPARAZIONE DELLA PRATICA PER L INVIO TELEMATICO (FIRMA DISTINTA E ALLEGATI)...27 COMPILAZIONE DEL MODELLO RP RIEPILOGO...27 MODELLO FIRME...31 SCARICO DELLA PRATICA PER SPEDIZIONE TELEMATICA...32 APPOSIZIONE SUCCESSIVA DELLA FIRMA DIGITALE SULLA PRATICA E SUGLI ALLEGATI...35 INVIO TELEMATICO DELLA PRATICA FEDRA Preparazione dei documenti da allegare alla domanda Forma e Firma dei documenti Formato dei file Organizzazione dei file Imposta di registro Imposta di bollo Termini e sanzioni Presentazione e sottoscrizione della domanda di deposito del bilancio e di iscrizione dell elenco dei soci...44 Amministratore con smart card...44 Amministratore senza smart card che presenta la domanda avvalendosi dell intermediario.45 Amministratore senza smart card: la domanda è presentata da un procuratore...45 Amministratore senza smart card: la domanda è presentata da un commercialista/ ragioniere/perito commerciale con smart card...45 Amministratore senza smart card: la domanda è presentata da un notaio...46 Registro delle imprese di Torino - a cura di Esmeralda Candida Vocale e Gloria Mauceri 2

3 1. Modalità di presentazione delle domande Le domande relative al deposito dei bilanci e le domande di iscrizione dell elenco dei soci devono essere presentate: tramite Telemaco ovvero su supporto informatico (floppy disk/cd rom) Domande presentate per via telematica La trasmissione telematica delle domande deve avvenire esclusivamente tramite Telemaco, il sistema di collegamento alla rete informatica delle camere di commercio realizzato da Infocamere. Non sono ricevibili e si considerano come non presentate le domande trasmesse o inviate per il tramite di altri canali o sistemi di posta elettronica. La trasmissione telematica delle domande può avvenire 24 ore su 24 di qualunque giorno della settimana, compresi i festivi. La data di presentazione della domanda corrisponde alla data di invio della stessa comprovata dall avviso di ricevimento. Domande presentate su supporto informatico Possono essere presentate solo in distinta agli sportelli di: Torino Ufficio Accettazione e controllo Registro imprese via S. Francesco da Paola 24 p. T Mattino: non è possibile la presentazione Pomeriggio: lunedì, mercoledì e giovedì dalle ore 14,30 alle 15,45 agli sportelli di: Ivrea via Jervis 2 Pinerolo viale Mamiani 1 Moncalieri via Cavour 50 Settimo via Verdi 4 Susa corso Trieste 15 Rivoli via Ferrero 29 Mattino: dalle 9,00 alle 12,30 dal lunedì al venerdì Pomeriggio: martedì e giovedì dalle ore 14,30 alle 15,45 Spediti a mezzo di plico raccomandato indirizzato a Registro delle imprese di Torino casella postale 328 Torino. La data di presentazione della domanda corrisponde alla data di spedizione della stessa. 2. Bilanci soggetti a deposito E previsto per legge il deposito dei seguenti bilanci: a) bilancio di esercizio delle società per azioni (art c.c.) b) bilancio di esercizio delle società in accomandita per azioni (art c.c.) c) bilancio di esercizio delle società a responsabilità limitata (art bis c.c.) d) bilancio di esercizio delle società consortili per azioni e a responsabilità limitata e) bilancio di esercizio delle società cooperative (art c.c.) f) bilancio consolidato (art. 25 d.lgs. 127/91) g) bilancio consolidato della società controllante depositato dalla società controllata (art. 27 d.lgs. 127/91) Registro delle imprese di Torino - a cura di Esmeralda Candida Vocale e Gloria Mauceri 3

4 h) bilancio consolidato di società in nome collettivo o in accomandita semplice interamente possedute da società per azioni, in accomandita per azioni o società a responsabilità limitata (art. 111-duodecies d.lgs. 6/2003). i) bilancio di società estera con sede secondaria in Italia (art c.c.) j) bilancio di esercizio dei GEIE (art. 7 d.lgs. 240/91) k) bilancio di esercizio dei consorzi fidi (legge 326/03) l) situazioni patrimoniali dei consorzi con attività esterna (art bis c.c.) m) enti autonomi lirici, istituzioni concertistiche trasformate in fondazioni di diritto privato (art.6 d.lgs. 134/98) 3. Soggetti obbligati all iscrizione dell elenco dei soci Devono presentare domanda di iscrizione dell elenco dei soci: a) le società per azioni b) le società in accomandita per azioni c) le società a responsabilità limitata d) i consorzi fidi Non devono presentare domanda di iscrizione dell elenco dei soci: a) le società per azioni quotate in mercati regolamentati b) le società cooperative c) i Geie d) le società estere con sede secondaria in Italia e) le società di persone che depositano il bilancio consolidato f) i consorzi con attività esterna L elenco dei soci è riferito alla data di approvazione del bilancio e deve riportare l indicazione delle partecipazioni (quote o azioni) possedute da ciascun socio e dei soggetti diversi dai soci titolari di diritti o beneficiari di vincoli sulle partecipazioni stesse (es. pegno, usufrutto). Nello stesso devono, inoltre, essere indicate analiticamente anche le annotazioni, riguardanti i trasferimenti delle partecipazioni, i vincoli ad esse relativi e i versamenti, effettuate a libro soci nel periodo che intercorre tra la data di approvazione del bilancio che si deposita e la data di approvazione del bilancio già depositato relativo all esercizio precedente. 4. Bilancio di esercizio di società per azioni, in accomandita per azioni, a responsabilità limitata e loro società consortili Ufficio competente: l ufficio del Registro delle imprese della provincia nella quale è ubicata la sede legale della società Termine: entro 30 giorni dalla data del verbale di assemblea che ha approvato il bilancio Soggetti obbligati: gli amministratori/liquidatori Modello: B Atti/Documenti: copia del bilancio di esercizio, composto da stato patrimoniale, conto economico e nota integrativa, sottoscritto digitalmente da un amministratore (o liquidatore) o copia conforme dello stesso rilasciata da commercialista, ragioniere, perito commerciale o notaio, sottoscritta digitalmente dal professionista; copia del verbale di assemblea ordinaria o del consiglio di sorveglianza che approva il bilancio, sottoscritta digitalmente dal presidente e dal segretario o copia conforme dello stesso rilasciata da commercialista, ragioniere, perito commerciale o notaio, sottoscritta digitalmente dal professionista; copia della relazione sulla gestione redatta dall organo amministrativo sottoscritta digitalmente da un amministratore (o liquidatore) o copia Registro delle imprese di Torino - a cura di Esmeralda Candida Vocale e Gloria Mauceri 4

5 conforme della stessa rilasciata da commercialista, ragioniere, perito commerciale o notaio, sottoscritta digitalmente dal professionista. La relazione può essere omessa nel caso in cui il bilancio sia redatto in forma abbreviata ai sensi dell art bis c.c.; copia della relazione del collegio sindacale o comunque dell organo di controllo, sottoscritta digitalmente dal presidente del collegio o da un sindaco effettivo o copia conforme della stessa rilasciata da commercialista, ragioniere, perito commerciale o notaio, sottoscritta digitalmente dal professionista; copia della relazione della società di revisione con la quale è stato certificato il bilancio, sottoscritta digitalmente dal responsabile della revisione contabile o copia conforme della stessa rilasciata da commercialista, ragioniere, perito commerciale o notaio, sottoscritta digitalmente dal professionista; copia delle procura (eventuale), sottoscritta digitalmente dal procuratore al quale l amministratore ha conferito l incarico di presentare la domanda in sua vece. La procura deve essere sottoscritta autografamente dall amministratore e deve essere scannerizzata e convertita in TIF o PDF prima di essere sottoscritta digitalmente dal procuratore; copia del modello firme (eventuale), sottoscritta digitalmente dall intermediario, quando la domanda è presentata dall amministratore senza smart card. Il modello firme deve essere sottoscritto autografamente dall amministratore, deve essere scannerizzato e convertito in TIF o PDF prima di essere sottoscritto digitalmente dall intermediario; copia semplice del documento di identità (eventuale) dell amministratore senza smart card, quando questi presenta direttamente la domanda o ha conferito procura per la presentazione della stessa. Tale copia deve essere contenuta in un file apposito codificato nel modello riepilogo con il codice E20. Codice atto: 711 bilancio ordinario e 712 bilancio abbreviato Codice forma atto: X Diritti di segreteria: euro 57,00, da pagarsi tramite il sistema di pagamento elettronico Telemaco pay (o altro sistema consentito) se la domanda è inviata telematicamente, tramite ccp n se la domanda è presentata agli sportelli o inviata per posta su supporto informatico. Non è consentito il pagamento in contanti o tramite bancomat. Imposta di bollo: euro 41,32 da pagarsi tramite il sistema di pagamento elettronico Telemaco pay (o altro sistema consentito) se la domanda è inviata telematicamente, o tramite ccp n se la domanda è presentata agli sportelli o inviata per posta su supporto informatico. Non è consentito il pagamento in contanti o tramite bancomat. Imposta di registro: dovuta se l assemblea delibera di destinare gli utili ai soci Avvertenze: file unico società in liquidazione bilancio in euro verbale cons. sorvegl. - lo stato patrimoniale, il conto economico e la nota integrativa costituiscono un unico documento (il bilancio), quindi devono essere contenuti in un unico file; - anche le società in liquidazione sono obbligate al deposito del bilancio di esercizio: in tale ipotesi il bilancio deve essere sottoscritto digitalmente dal liquidatore; - il bilancio deve essere redatto in unità di euro; - il bilancio di esercizio delle società per azioni di nuova costituzione che abbiano optato per il sistema dualistico può essere approvato con verbale del consiglio di sorveglianza da allegarsi al bilancio in luogo del verbale di assemblea; Registro delle imprese di Torino - a cura di Esmeralda Candida Vocale e Gloria Mauceri 5

6 srl/cons. scritto/cons. verbale analitico spa verbale di srl regime transitorio - se previsto dall atto costitutivo, l approvazione del bilancio di esercizio delle società a responsabilità limitata può avvenire mediante consultazione scritta o sulla base del consenso espresso per iscritto dai soci (sistemi alternativi di assunzione delle decisioni dei soci rispetto al metodo assembleare). In questo caso, dai documenti sottoscritti dai soci devono risultare con chiarezza l argomento oggetto della decisione ed il consenso alla stessa. La possibilità di ricorrere ai sistemi alternativi di assunzione delle decisioni dei soci presuppone che la società abbia già provveduto all adeguamento dell atto costitutivo alle nuove disposizioni del d.lgs. 6/2003; - il verbale di assemblea delle società per azioni deve indicare la data dell assemblea e, anche in allegato, l identità dei partecipanti e il capitale rappresentato da ciascuno; deve altresì indicare le modalità e il risultato delle votazioni e deve consentire, anche per allegato, l identificazione dei soci favorevoli, astenuti o dissenzienti. - il verbale di assemblea delle società a responsabilità limitata, se non è stato designato il segretario, può essere sottoscritto dal solo presidente; - i bilanci relativi ad esercizi chiusi prima del 1 gennaio 2004 devono essere redatti secondo le disposizioni del codice previgente; i bilanci relativi ad esercizi chiusi tra il 1 gennaio e il 30 settembre 2004, possono essere redatti secondo le norme del codice previgente o, in alternativa, secondo le disposizioni attualmente vigenti; i bilanci relativi ad esercizi chiusi dopo il 30 settembre 2004 devono essere redatti secondo le disposizioni attualmente vigenti (art. 223-undecies c.c.). 5. Elenco dei soci di società per azioni, in accomandita per azioni, società a responsabilità limitata, società p.a. e a r.l. unipersonali e società consortili Ufficio competente: l ufficio del Registro delle imprese della provincia nella quale è ubicata la sede legale della società Termine: entro 30 giorni dalla data del verbale di assemblea che ha approvato il bilancio Soggetti obbligati: gli amministratori/liquidatori Modello: int.s da presentarsi sempre unitamente al modello B Atti/Documenti: obbligatori nessuno copia delle procura (eventuale), sottoscritta digitalmente dal procuratore al quale l amministratore ha conferito l incarico di presentare la domanda in sua vece. La procura deve essere sottoscritta autografamente dall amministratore e deve essere scannerizzata e convertita in TIF o PDF prima di essere sottoscritta digitalmente dal procuratore (eventuale); copia del modello firme (eventuale), sottoscritta digitalmente dall intermediario, quando la domanda è presentata dall amministratore senza smart card. Il modello firme deve essere sottoscritto autografamente dall amministratore, deve essere scannerizzato e convertito in TIF o PDF prima di essere sottoscritto digitalmente dall intermediario; copia semplice del documento di identità (eventuale) dell amministratore senza smart card, quando questi presenta la domanda o ha conferito procura per la presentazione della stessa. Tale copia deve essere contenuta in un file apposito codificato nel modello riepilogo con il codice E20. Codice atto: 508 Codice forma atto: C Diritti di segreteria: l elenco dei soci presentato contestualmente al bilancio di esercizio paga un diritto di segreteria unico pari a 57,00 euro. L elenco dei soci presentato separatamente dal bilancio di esercizio paga un diritto di segreteria pari a 8 euro; i diritti di segreteria devono essere pagati tramite il sistema di Registro delle imprese di Torino - a cura di Esmeralda Candida Vocale e Gloria Mauceri 6

7 Imposta di bollo: Avvertenze: società quotate elenco s. con bilancio elenco s. riconfermato pagamento elettronico Telemaco pay (o altro sistema consentito) se la domanda è inviata telematicamente, tramite ccp n se la domanda è presentata agli sportelli o inviata per posta su supporto informatico. Non è consentito il pagamento in contanti o tramite bancomat. l elenco dei soci presentato contestualmente al bilancio di esercizio sconta un'unica volta l imposta di bollo di euro 41,32; quando presentato separatamente dal bilancio la domanda è sempre soggetta all imposta di bollo (sempre di euro 41,32), da pagarsi tramite il sistema di pagamento elettronico Telemaco pay (o altro sistema consentito) se la domanda è inviata telematicamente, o tramite ccp n se la domanda è presentata agli sportelli o inviata per posta su supporto informatico. Non è consentito il pagamento in contanti o tramite bancomat. - non devono presentare domanda di iscrizione dell elenco dei soci le società quotate in mercati regolamentati; - l elenco dei soci presentato unitamente al bilancio richiede la compilazione di un unico modello B; - nell ipotesi in cui l elenco dei soci non abbia subito alcuna variazione rispetto a quello depositato l anno precedente, non occorre allegare al modello B l intercalare S. In tale caso é sufficiente barrare nel modello B l apposito riquadro che consente di confermare l elenco soci precedente; el. s. presentato da solo - l elenco dei soci presentato separatamente dal bilancio richiede sempre la compilazione del modello B, al quale deve essere allegato anche l intercalare S quando si sono verificate variazioni rispetto all elenco dei soci depositato l anno precedente. In mancanza di variazioni è sufficiente barrare nel modello B l apposito riquadro che consente di confermare l elenco dei soci precedente, l intercalare S non deve essere allegato; soc. neocostituite indic. analitica trasf. - non possono confermare l elenco dei soci le società di nuova costituzione che presentano per la prima volta la domanda di deposito del bilancio di esercizio; queste società devono sempre compilare l intercalare S. - nell intercalare S deve sempre essere compilata sia la parte relativa all elenco dei soci, sia la parte relativa all indicazione analitica dei trasferimenti (ciò vale anche per le s.r.l), suddivisa in due sezioni: la prima destinata a precisare la data e il tipo di trasferimento intervenuto, la seconda, relativa ai dati anagrafici dei soggetti interessati dall atto di trasferimento; - non devono compilare la parte relativa all indicazione analitica dei trasferimenti le società di nuova costituzione che depositano il bilancio di esercizio e chiedono l iscrizione dell elenco dei soci per la prima volta; versamenti/conferimenti - nella parte dell intercalare S relativa all indicazione analitica dei trasferimenti non è previsto un apposito campo per i versamenti e i conferimenti di azienda annotati a libro soci, questi devono essere indicati nel capo note descrittivo sottostante; elenco e bilancio indipendenti - quando il bilancio di esercizio viene depositato senza che sia richiesta l iscrizione dell elenco dei soci, cioè senza che allo stesso sia allegato anche l intercalare S ovvero senza che sia stato confermato l elenco soci relativo all esercizio precedente, il deposito del bilancio non viene sospeso dall Ufficio, né l impresa viene invitata a regolarizzare la domanda mediante compilazione dei quadri relativi all elenco dei soci. Le due domande possono essere presentate con un unico modello, ma sono comunque indipendenti tra loro: la presentazione di una senza l altra non giustifica la sospensione della domanda presentata. L elenco dei soci presentato separatamente, quando presentato oltre i 30 giorni previsti per legge è soggetto a sanzione, anche se il bilancio risulta già depositato; Registro delle imprese di Torino - a cura di Esmeralda Candida Vocale e Gloria Mauceri 7

8 soc. aperte non quot. - se per le società con azioni diffuse tra il pubblico in misura rilevante, ma non quotate in mercati regolamentati, non risulta possibile compilare correttamente l elenco dei soci in maniera tale da avere il totale delle quote/azioni pari alla misura del capitale sociale, precisare nel modello note che risulta impossibile compilare correttamente l elenco dei soci a causa della notevole fluttuazione delle quote sociali (o per altra ragione da specificarsi) facendo la società ricorso al mercato del capitale di rischio. el.soci con più di 300 soci - se i soci sono più di 300 occorre compilare il modello Int. S con un unica occorrenza, nella quale vanno inseriti i dati della società cui l elenco soci si riferisce, e il modello note con l indicazione della presenza di più di 300 soci. L elenco completo deve essere allegato alla domanda in un file appositamente creato contenente tutti i dati richiesti dal modello Int. S. 6. Bilancio di esercizio delle società cooperative Bilancio di esercizio: si applicano le disposizioni sulle società per azioni, l atto costitutivo può prevedere che trovino applicazione le norme sulle società a responsabilità limitata. Imposta di bollo: le società cooperative edilizie e sociali sono esonerate dal pagamento dell imposta di bollo. Per potersi avvalere dell esenzione dall imposta di bollo, tali cooperative devono obbligatoriamente autocertificare nel modello note allegato al modello B, ovvero in un apposito allegato alla domanda di deposito del bilancio, di essere, in quanto società cooperative edilizie o sociali, iscritte nella corrispondente sezione speciale del registro prefettizio, precisando la provincia e il numero di iscrizione. In alternativa, è possibile allegare alla domanda copia semplice del certificato di iscrizione nel registro prefettizio rilasciato dalla competente prefettura. Le cooperative edilizie o sociali iscritte anche in altre sezioni del registro prefettizio non hanno diritto all esenzione. Diritti di segreteria: le cooperative sociali pagano 28 euro; per poter beneficiare della possibilità di pagare i diritti di segreteria in misura ridotta occorre osservare quanto sopra detto a proposito dell imposta di bollo. Elenco dei soci: le società cooperative non devono presentare la domanda di iscrizione dell elenco dei soci. 7. Bilancio consolidato Società obbligate: le s.p.a., le s.a.p.a. e le s.r.l. che controllano una o più imprese, gli enti pubblici economici, le società cooperative e le mutue assicuratrici che controllano una s.p.a., una s.a.p.a. o una s.r.l. devono redigere e depositare presso il Registro delle imprese anche il bilancio consolidato (art. 25 d.lgs. 127/91). Ufficio competente: l ufficio del Registro delle imprese della provincia nella quale è ubicata la sede legale della società controllante Termine: con il bilancio di esercizio Soggetti obbligati: gli amministratori Modello: B Atti/Documenti: copia del bilancio consolidato composto da stato patrimoniale, conto economico e nota integrativa sottoscritta digitalmente da un amministratore o copia conforme dello stesso rilasciata da commercialista, ragioniere, perito commerciale o notaio, sottoscritta digitalmente dal professionista; Registro delle imprese di Torino - a cura di Esmeralda Candida Vocale e Gloria Mauceri 8

9 copia della relazione sulla gestione sul consolidato, redatta dall organo amministrativo, sottoscritta digitalmente da un amministratore o copia conforme della stessa rilasciata da commercialista, ragioniere, perito commerciale o notaio, sottoscritta digitalmente dal professionista; copia della relazione del collegio sindacale sul consolidato o comunque dell organo di controllo, sottoscritta digitalmente dal presidente del collegio o da un sindaco effettivo o copia conforme dello stesso rilasciata da commercialista, ragioniere, perito commerciale o notaio, sottoscritta digitalmente dal professionista; copia della relazione della società di revisione con la quale è stato certificato il bilancio, sottoscritta digitalmente dal responsabile della revisione contabile o copia conforme della stessa rilasciata da commercialista, ragioniere, perito commerciale o notaio, sottoscritta digitalmente dal professionista; copia delle procura (eventuale), sottoscritta digitalmente dal procuratore al quale l amministratore ha conferito l incarico di presentare la domanda in sua vece. La procura deve essere sottoscritta autografamente dall amministratore e deve essere scannerizzata e convertita in TIF o PDF prima di essere sottoscritta digitalmente dal procuratore; copia del modello firme (eventuale), sottoscritta digitalmente dall intermediario, quando la domanda è presentata dall amministratore senza smart card. Il modello firme deve essere sottoscritto autografamente dall amministratore, deve essere scannerizzato e convertito in TIF o PDF prima di essere sottoscritto digitalmente dall intermediario; copia semplice del documento di identità (eventuale) dell amministratore senza smart card, quando questi presenta la domanda o ha conferito procura per la presentazione della stessa. Tale copia deve essere contenuta in un file apposito codificato nel modello riepilogo con il codice E20. Codice atto: 713 Codice forma atto: X Diritti di segreteria: euro 57,00, da pagarsi tramite il sistema di pagamento elettronico Telemaco pay (o altro sistema consentito) se la domanda è inviata telematicamente, tramite ccp n se la domanda è presentata agli sportelli o inviata per posta su supporto informatico. Non è consentito il pagamento in contanti o tramite bancomat. Imposta di bollo: euro 41,32 da pagarsi tramite il sistema di pagamento elettronico Telemaco pay (o altro sistema consentito) se la domanda è inviata telematicamente, o tramite ccp n se la domanda è presentata agli sportelli o inviata per posta su supporto informatico. Non è consentito il pagamento in contanti o tramite bancomat. Avvertenze: - lo stato patrimoniale, il conto economico e la nota integrativa costituiscono un unico documento (il bilancio), quindi devono essere contenuti in un unico file; - il bilancio deve essere redatto in unità di euro. 8. Bilancio consolidato della società controllante depositato dalla società controllata Le società cosiddette sotto-capogruppo o sub-holding (purché non quotate in Borsa), le quali sono a loro volta controllate da società soggette all obbligo di redazione del bilancio consolidato in base alla normativa di uno Stato membro, e sempre che si trovino nelle condizioni previste dall art. 27 Registro delle imprese di Torino - a cura di Esmeralda Candida Vocale e Gloria Mauceri 9

10 del d.lgs. n. 127/91, sono esonerate dall obbligo di redazione del bilancio consolidato. Le ragioni dell esonero devono essere indicate in nota integrativa e deve essere indicata la denominazione e la sede della società controllante che redige il bilancio consolidato. Queste società devono però depositare presso il Registro delle imprese una copia del bilancio consolidato della controllante, con le seguenti avvertenze: nel caso in cui la società controllante ha sede legale in Italia, la società controllata, invece di allegare al modello B la copia del bilancio consolidato della controllante, può semplicemente dichiarare nel modello note allegato al modello B l avvenuto deposito del bilancio consolidato da parte della controllante, precisando gli estremi del deposito stesso (provincia e numero R.I, data e numero del protocollo di deposito). Per accelerare i tempi dell istruttoria si suggerisce di allegare copia semplice della relativa ricevuta. nel caso in cui la società controllante abbia sede all estero (deve comunque trattarsi di uno Stato membro della Comunità Europea) la società controllata deve obbligatoriamente depositare copia del bilancio consolidato sottoscritta digitalmente dall amministratore della società controllante ovvero copia conforme dello stesso rilasciata da commercialista, ragioniere, perito commerciale o notaio, sottoscritta digitalmente dal professionista. Se il bilancio consolidato non è redatto in lingua italiana, alla domanda deve essere allegata copia conforme della traduzione asseverata dello stesso, eseguita da un perito iscritto presso il tribunale, rilasciata da un commercialista, ragioniere, perito commerciale o notaio, sottoscritta digitalmente dal professionista. Ufficio competente: l ufficio del Registro delle imprese della provincia nella quale è ubicata la sede legale della società controllata Termine: nessuno Soggetti obbligati: gli amministratori Modello: B Atti/Documenti: Codice atto: 714 Codice forma atto: X copia del bilancio consolidato della controllante, composto da stato patrimoniale, conto economico e nota integrativa, sottoscritta digitalmente dall amministratore della controllante o copia conforme dello stesso rilasciata da commercialista, ragioniere, perito commerciale o notaio, sottoscritta digitalmente dal professionista; in alternativa, copia semplice della ricevuta di deposito del bilancio della controllante e dichiarazione nel modello note degli estremi del deposito stesso. Nel caso in cui il bilancio sia redatto in lingua straniera deve essere allegata alla domanda copia conforme della traduzione asseverata dello stesso, eseguita da un perito iscritto presso il tribunale, rilasciata da un commercialista, ragioniere, perito commerciale o notaio, sottoscritta digitalmente dal professionista; copia delle procura (eventuale), sottoscritta digitalmente dal procuratore al quale l amministratore ha conferito l incarico di presentare la domanda in sua vece. La procura deve essere sottoscritta autografamente dall amministratore e deve essere scannerizzata e convertita in TIF o PDF prima di essere sottoscritta digitalmente dal procuratore; copia del modello firme (eventuale), sottoscritta digitalmente dall intermediario, quando la domanda è presentata dall amministratore senza smart card. Il modello firme deve essere sottoscritto autografamente dall amministratore, deve essere scannerizzato e convertito in TIF o PDF prima di essere sottoscritto digitalmente dall intermediario; copia semplice del documento di identità (eventuale) dell amministratore senza smart card, quando questi presenta la domanda o ha conferito procura per la presentazione della stessa. Tale copia deve essere contenuta in un file apposito codificato nel modello riepilogo con il codice E20. Registro delle imprese di Torino - a cura di Esmeralda Candida Vocale e Gloria Mauceri 10

11 Diritti di segreteria: euro 57,00, da pagarsi tramite il sistema di pagamento elettronico Telemaco pay (o altro sistema consentito) se la domanda è inviata telematicamente, tramite ccp n se la domanda è presentata agli sportelli o inviata per posta su supporto informatico. Non è consentito il pagamento in contanti o tramite bancomat; Imposta di bollo: euro 41,32 da pagarsi tramite il sistema di pagamento elettronico Telemaco pay (o altro sistema consentito) se la domanda è inviata telematicamente, o tramite ccp n se la domanda è presentata agli sportelli o inviata per posta su supporto informatico. Non è consentito il pagamento in contanti o tramite bancomat. 9. Bilancio consolidato di società in nome collettivo o in accomandita semplice interamente possedute da società per azioni, in accomandita per azioni o società a responsabilità limitata (art. 111-duodecies d.lgs. 6/2003) Le società in nome collettivo o in accomandita semplice interamente possedute da società per azioni, in accomandita per azioni o società a responsabilità limitata devono redigere e pubblicare nel Registro delle imprese il bilancio consolidato a norma del d.lgs. 127/91. Le stesse società devono redigere anche il bilancio di esercizio secondo le norme previste per le società per azioni, ma tale bilancio non deve essere depositato presso il Registro delle imprese. Sono escluse dai suddetti obblighi le società semplici. Termine: nessuno Soggetti obbligati: gli amministratori Modello: B Atti/Documenti: copia del bilancio consolidato composto da stato patrimoniale, conto economico e nota integrativa sottoscritta digitalmente da un amministratore o copia conforme dello stesso rilasciata da commercialista, ragioniere, perito commerciale o notaio, sottoscritta digitalmente dal professionista; copia della relazione sulla gestione sul consolidato redatta dall organo amministrativo, sottoscritta digitalmente da un amministratore o copia conforme della stessa rilasciata da commercialista, ragioniere, perito commerciale o notaio, sottoscritta digitalmente dal professionista; copia delle procura (eventuale), sottoscritta digitalmente dal procuratore al quale l amministratore ha conferito l incarico di presentare la domanda in sua vece. La procura deve essere sottoscritta autografamente dall amministratore e deve essere scannerizzata e convertita in TIF o PDF prima di essere sottoscritta digitalmente dal procuratore; copia del modello firme (eventuale), sottoscritta digitalmente dall intermediario, quando la domanda è presentata dall amministratore senza smart card. Il modello firme deve essere sottoscritto autografamente dall amministratore, deve essere scannerizzato e convertito in TIF o PDF prima di essere sottoscritto digitalmente dall intermediario; copia semplice del documento di identità (eventuale) dell amministratore senza smart card, quando questi presenta la domanda o ha conferito procura per la presentazione della stessa. Tale copia deve essere contenuta in un file apposito codificato nel modello riepilogo con il codice E20. Codice atto: 721 Codice forma atto: X Diritti di segreteria: euro 57,00, da pagarsi tramite il sistema di pagamento elettronico Telemaco pay (o altro sistema consentito) se la domanda è inviata telematicamente, Registro delle imprese di Torino - a cura di Esmeralda Candida Vocale e Gloria Mauceri 11

12 Imposta di bollo: tramite ccp n se la domanda è presentata agli sportelli o inviata per posta su supporto informatico. Non è consentito il pagamento in contanti o tramite bancomat. euro 41,32 da pagarsi tramite il sistema di pagamento elettronico Telemaco pay (o altro sistema consentito) se la domanda è inviata telematicamente, o tramite ccp n se la domanda è presentata agli sportelli o inviata per posta su supporto informatico. Non è consentito il pagamento in contanti o tramite bancomat. 10. Bilancio di società estera avente sede secondaria in Italia Ufficio competente: l ufficio del Registro delle imprese della provincia nella quale è ubicata la sede legale della società controllata Termine: nessuno Soggetti obbligati: il rappresentante della società estera in Italia Modello: B Atti/Documenti: copia del bilancio della società estera sottoscritta digitalmente dall amministratore della società stessa o copia conforme dello stesso rilasciata da commercialista, ragioniere, perito commerciale o notaio, sottoscritta digitalmente dal professionista; se il bilancio è redatto in ligua straniera deve essere allegata alla domanda copia conforme della traduzione asseverata dello stesso, eseguita da un perito iscritto presso il tribunale, rilasciata da un commercialista, ragioniere, perito commerciale o notaio, sottoscritta digitalmente dal professionista. copia della relazione sulla gestione redatta dall organo amministrativo sottoscritta digitalmente da un amministratore o copia conforme della stessa rilasciata da commercialista, ragioniere, perito commerciale o notaio, sottoscritta digitalmente dal professionista (ove esistente); copia della relazione del collegio sindacale o comunque dell organo di controllo, sottoscritta digitalmente da un componente dello stesso o copia conforme della stessa rilasciata da commercialista, ragioniere, perito commerciale o notaio, sottoscritta digitalmente dal professionista (ove esistente); copia della relazione della società di revisione con la quale è stato certificato il bilancio sottoscritta digitalmente dal responsabile della revisione contabile o copia conforme della stessa rilasciata da commercialista, ragioniere, perito commerciale o notaio, sottoscritta digitalmente dal professionista (ove esistente); copia della dichiarazione resa dal rappresentante in Italia, sottoscritta digitalmente dallo stesso, attestante l'avvenuta pubblicità del bilancio nello stato in cui ha sede la società estera (se prevista), ovvero, copia conforme della stessa rilasciata da commercialista, ragioniere, perito commerciale o notaio, sottoscritta digitalmente dal professionista; copia delle procura (eventuale), sottoscritta digitalmente dal procuratore al quale l amministratore ha conferito l incarico di presentare la domanda in sua vece. La procura deve essere sottoscritta autografamente dall amministratore e deve essere scannerizzata e convertita in TIF o PDF prima di essere sottoscritta digitalmente dal procuratore (eventuale); copia del modello firme (eventuale), sottoscritta digitalmente dall intermediario, quando la domanda è presentata direttamente dall amministratore senza smart card. Il modello firme deve essere sottoscritto autografamente dall amministratore, deve essere scannerizzato e convertito in TIF o PDF prima di essere sottoscritto digitalmente dall intermediario; Registro delle imprese di Torino - a cura di Esmeralda Candida Vocale e Gloria Mauceri 12

13 copia semplice del documento di identità (eventuale) dell amministratore senza smart card, quando questi presenta la domanda o ha conferito procura per la presentazione della stessa. Tale copia deve essere contenuta in un file apposito codificato nel modello riepilogo con il codice E20. Codice atto: 715 Codice forma atto: X Diritti di segreteria: euro 57,00, da pagarsi tramite il sistema di pagamento elettronico Telemaco pay (o altro sistema consentito) se la domanda è inviata telematicamente, tramite ccp n se la domanda è presentata agli sportelli o inviata per posta su supporto informatico. Non è consentito il pagamento in contanti o tramite bancomat; Imposta di bollo: euro 41,32 da pagarsi tramite il sistema di pagamento elettronico Telemaco pay (o altro sistema consentito) se la domanda è inviata telematicamente, o tramite ccp n se la domanda è presentata agli sportelli o inviata per posta su supporto informatico. Non è consentito il pagamento in contanti o tramite bancomat. 11. Bilancio di esercizio dei GEIE Termine: quattro mesi dalla chiusura dell esercizio Soggetti obbligati: gli amministratori Modello: B Atti/Documenti: copia del bilancio sottoscritta digitalmente da un amministratore o copia conforme dello stesso rilasciata e sottoscritta digitalmente da un notaio; copia delle procura (eventuale), sottoscritta digitalmente dal procuratore al quale l amministratore ha conferito l incarico di presentare la domanda in sua vece. La procura deve essere sottoscritta autografamente dall amministratore e deve essere scannerizzata e convertita in TIF o PDF prima di essere sottoscritta digitalmente dal procuratore (eventuale); copia del modello firme (eventuale), sottoscritta digitalmente dall intermediario, quando la domanda è presentata direttamente dall amministratore senza smart card. Il modello firme deve essere sottoscritto autografamente dall amministratore, deve essere scannerizzato e convertito in TIF o PDf prima di essere sottoscritto digitalmente dall intermediario; copia semplice del documento di identità (eventuale) dell amministratore senza smart card, quando questi presenta la domanda o ha conferito procura per la presentazione della stessa. Tale copia deve essere contenuta in un file apposito codificato nel modello riepilogo con il codice E20. Codice atto: 711 Codice forma atto: X Diritti di segreteria: euro 57,00, da pagarsi tramite il sistema di pagamento elettronico Telemaco pay (o altro sistema consentito) se la domanda è inviata telematicamente, tramite ccp n se la domanda è presentata agli sportelli o inviata per posta su supporto informatico. Non è consentito il pagamento in contanti o tramite bancomat; Imposta di bollo: euro 41,32 da pagarsi tramite il sistema di pagamento elettronico Telemaco pay (o altro sistema consentito) se la domanda è inviata telematicamente, o tramite ccp n se la domanda è presentata agli sportelli o inviata per posta su supporto informatico. Non è consentito il pagamento in contanti o tramite bancomat. Registro delle imprese di Torino - a cura di Esmeralda Candida Vocale e Gloria Mauceri 13

14 12. Situazione patrimoniale dei consorzi Termine: due mesi dalla chiusura dell esercizio Soggetti obbligati: gli amministratori o le persone che hanno la direzione del consorzio Modello: B Atti/Documenti: copia della situazione patrimoniale sottoscritta digitalmente da un amministratore o copia conforme dello stesso rilasciata e sottoscritta digitalmente da un notaio; copia delle procura (eventuale), sottoscritta digitalmente dal procuratore al quale l amministratore ha conferito l incarico di presentare la domanda in sua vece. La procura deve essere sottoscritta autografamente dall amministratore e deve essere scannerizzata e convertita in TIF o PDF prima di essere sottoscritta digitalmente dal procuratore (eventuale); copia del modello firme (eventuale), sottoscritta digitalmente dall intermediario, quando la domanda è presentata direttamente dall amministratore senza smart card. Il modello firme deve essere sottoscritto autografamente dall amministratore, deve essere scannerizzato e convertito in TIF o PDf prima di essere sottoscritto digitalmente dall intermediario; copia semplice del documento di identità (eventuale) dell amministratore senza smart card, quando questi presenta la domanda o ha conferito procura per la presentazione della stessa. Tale copia deve essere contenuta in un file apposito codificato nel modello riepilogo con il codice E20. Codice atto: 720 Codice forma atto: X Diritti di segreteria: euro 57,00, da pagarsi tramite il sistema di pagamento elettronico Telemaco pay (o altro sistema consentito) se la domanda è inviata telematicamente, tramite ccp n se la domanda è presentata agli sportelli o inviata per posta su supporto informatico. Non è consentito il pagamento in contanti o tramite bancomat. Imposta di bollo: euro 41,32 da pagarsi tramite il sistema di pagamento elettronico Telemaco pay (o altro sistema consentito) se la domanda è inviata telematicamente, o tramite ccp n se la domanda è presentata agli sportelli o inviata per posta su supporto informatico. Non è consentito il pagamento in contanti o tramite bancomat. 13. Bilancio di esercizio e elenco dei soci dei consorzi fidi L. n. 326/03 art. 13, cc. 34 e 35 Sono definiti confidi, i consorzi con attività esterna che svolgono l attività di garanzia collettiva dei fidi intesa quale utilizzazione delle risorse provenienti in tutto o in parte dalle imprese consorziate o socie per la prestazione mutualistica e imprenditoriale di garanzie volte a favorirne il finanziamento da parte delle banche e degli altri soggetti operanti nel settore finanziario. Bilancio di esercizio Gli amministratori dei consorzi fidi devono redigere il bilancio di esercizio con l osservanza delle disposizioni relative al bilancio di esercizio delle società per azioni. L assemblea deve approvare il bilancio di esercizio entro 120 giorni dalla chiusura dell esercizio ed, entro 30 giorni dall approvazione, una copia del bilancio, corredata dalla relazione sulla gestione, dalla relazione del collegio sindacale, se costituito, e dal verbale di approvazione dell assemblea, deve essere a cura degli amministratori depositata presso l ufficio del Registro delle imprese. Per le modalità di deposito vedi il bilancio delle società per azioni. Registro delle imprese di Torino - a cura di Esmeralda Candida Vocale e Gloria Mauceri 14

15 Elenco dei soci Le modificazioni del contratto di consorzio riguardanti gli elementi identificativi dei consorziati devono essere iscritte soltanto una volta l anno, entro 120 giorni dalla chiusura dell esercizio sociale attraverso il deposito dell elenco dei consorziati, riferito alla data di approvazione del bilancio. Per le modalità di presentazione della domanda di iscrizione dell elenco dei soci vedi quanto precisato relativamente alle società per azioni. 14. Casi particolari Società in liquidazione: Come evidenziato in precedenza, quando la società è in liquidazione, la società è comunque obbligata a depositare il bilancio e, soggetto obbligato al deposito è il liquidatore. E bene precisare come anche in questo caso l unico bilancio da depositare è quello relativo all esercizio annuale, mentre non devono essere depositati i bilanci relativi a periodi di diversa durata (es. bilanci iniziali di liquidazione). Società di capitali che si è trasformata in società di persone prima dell approvazione del bilancio: Quando si verifica la predetta fattispecie, la società di persone non può più depositare il bilancio, poiché a seguito dell avvenuta trasformazione viene a mancare l assemblea dei soci, quale organo deliberante l approvazione dello stesso. Società cessata a seguito fusione o scissione prima dell approvazione del bilancio d esercizio: Anche in questa fattispecie la società estinta non ha più la possibilità di depositare il bilancio d esercizio sulla propria posizione, peraltro oramai cessata, per l identico motivo del caso precedente. Questo bilancio, semmai, può costituire una allegato al bilancio d esercizio che verrà depositato dalla società beneficiaria. Bilancio non approvato: Il bilancio d esercizio non approvato dall assemblea dei soci non può essere depositato al Registro delle imprese, ma rimane un documento interno della società. Deposito a rettifica del bilancio già depositato: Qualora vi siano stati errori materiali nell esposizione dei dati contenuti nel bilancio o in alcuno dei suoi allegati, può essere eseguito un ulteriore deposito a rettifica del precedente, con l avvertenza - importante che il deposito deve comprendere tutta la documentazione già depositata in precedenza, compresa quindi quella non modificata, con le stesse formalità in ordine alle firme, bolli e diritti di segreteria. Unicamente in questo caso non si applicano le sanzioni previste per il deposito oltre i termini di legge. Precisare nel modello note A rettifica del bilancio depositato in data prot n.. Qualora l errore sia invece tale da aver ingenerato una falsa esposizione dei dati all assemblea, viziandone la delibera, in questo caso, non trattandosi più di una mera rettifica, occorrerà una nuova deliberazione dell assemblea, alla quale deve seguire un nuovo deposito del bilancio. N.B. Quando la rettifica è inerente il solo bilancio o il solo elenco dei soci (entrambi già depositati), è sufficiente ripresentare solo il bilancio o solo l elenco dei soci rettificato. 15. Compilazione del modello di domanda: tre diverse modalità di compilazione Per la compilazione della modulistica informatica é possibile scegliere fra: 1. Bilanci on- line, consente di predisporre la domanda di deposito del bilancio direttamente dal proprio browser, senza dover provvedere necessariamente all installazione di Fedra. Da utilizzare solo quando l elenco dei soci può essere riconfermato, in quanto non sono intervenute variazioni nella compagine sociale. Registro delle imprese di Torino - a cura di Esmeralda Candida Vocale e Gloria Mauceri 15

16 2. Modello Bilancio PDF, consente di salvare sul proprio Pc un modello PDF allo scopo di lavorare in locale scollegati da internet. Compilando tale modello è possibile sia riconfermare l elenco dei soci, sia la possibilità di presentare un nuovo elenco; 3. Fedra o programmi compatibili. La compilazione di Fedra è consigliata a tutti coloro che utilizzano già tale software per la presentazione delle domande e delle denunce al registro delle imprese. Una volta compilato il modello si deve accedere a Telemaco per la spedizione. Informazioni utili alla scelta A) Bilanci on-line Il modello B si compila via web-browser, collegati in rete al sito Telemaco ( alla voce pratiche-deposito Bilancio. E necessario un browser di recente generazione (es. Explorer 5 o Nescape 7), disponibili su sistemi Windows (da 98 in su), Macintosh, Linux. E necessario disporre di un software di firma digitale (es. Dike). Tale modalità è riservata agli utenti Telemaco (via rete) e non consente la presentazione della domanda su floppy disk, ciò che è possibile solo utilizzando Fedra o programmi compatibili. E possibile presentare solo il modello B per il deposito del bilancio e la riconferma dell elenco dei soci, non è possibile allegare l intercalare S. Nella prima pagina devono essere indicati gli estremi dell impresa e del dichiarante, i campi obbligatori sono indicati con un asterisco rosso. Nella prima pagina è disponibile un bottone di pre-compilazione che completa i campi del modello con tutte le informazioni già presenti nell archivio del Registro delle imprese, per avvalersi di tale possibilità è sufficiente precisare il numero REA o in alternativa il codice fiscale dell impresa. La pagina successiva propone la Scheda dettaglio e l elenco file allegati. Su quest ultimo viene proposto, tra gli allegati, automaticamente, la distinta in formato pdf. Tale file deve essere scaricato sul proprio PC, firmato e poi successivamente riallegato alla pratica. Terminata la fase della compilazione la pratica è presente in un area di parcheggio sul sito Telemaco. I documenti (bilancio, verbale e relazioni), da allegare al modello di domanda, devono essere preparati prima della compilazione dello stesso. Predisporre un file singolo per ognuno dei seguenti documenti: bilancio (prospetto contabile + nota integrativa), verbale e relazioni varie. Ciascun documento allegato deve essere firmato digitalmente, la firma deve essere apposta prima di inserire nella pratica informatica l allegato, tramite Dike o altro applicativo di firma. Riprendere la pratica parcheggiata sul sito Telemaco e con l apposito bottone (Aggiungi bilancio Aggiungi altro allegato), allegare i documenti predisposti e già firmati. Al termine della fase di compilazione del modello e di aggiornamento con i documenti da allegare, inviare in Camera di commercio la pratica con gli allegati. Lo stato di avanzamento della domanda è consultabile in modo analogo a tutte le pratiche presenti in Telemaco, sono disponibili liste speciali che riportano solo i bilanci inviati. Il manuale di istruzioni per la presentazione dei bilanci on-line è consultabile gratuitamente sul sito B) Modello Bilancio PDF Il modello Bilancio PDF è contenuto in un unico file contente sia il modello B sia l intercalare S. Tale modello è scaricabile dal consueto sito Telemaco (http.//telemaco.infocamere.it/) dal menù Deposito Bilancio e richiede necessariamente l uso di Acrobat Reader 6 o superiori. Tale prodotto è gratuito e scaricabile dai siti Adobe ( E possibile usare anche Acrobat standard (il prodotto è a pagamento), sempre dalla versione 6. Registro delle imprese di Torino - a cura di Esmeralda Candida Vocale e Gloria Mauceri 16

17 E necessario un sistema operativo Windows 98 SE o superiori o Macintosh. E necessario il software di firma digitale (es. Dike). Il sistema è riservato agli utenti Telemaco (via rete). Non é possibile la presentazione della domanda su floppy disk che richiede invece l uso di Fedra o compatibili. Per quanto riguarda la compilazione del modello, è disponibile un bottone di pre-compilazione che si collega a Telemaco via rete e completa i campi del modello con le informazioni presenti nell archivio del Registro delle imprese: i dati sono disponibili e caricabili nel modello PDF al click sul bottone compila. In assenza di quest operazione di scarico e, comunque per i dati non presenti nell archivio del Registro delle imprese, la compilazione del modello deve essere eseguita manualmente. Il modello PDF propone un riquadro per la gestione degli allegati che vengono inseriti nel PDF stesso. I documenti devono essere preparati prima della compilazione del modello. Relativamente agli allegati: - è disponibile un bottone per allegare ciascun documento; - viene richiesto un file singolo per ogni documento: bilancio (prospetto più nota), verbale e relazioni; - non è richiesto il numero delle pagine, tranne che per la suddivisione nel bilancio tra prospetto e nota integrativa; - gli allegati devono essere file firmati digitalmente, la firma digitale deve essere apposta prima dell inserimento nel modello dell allegato, tramite Dike o altro applicativo di firma;. - é disponibile un bottone per allegare la procura speciale quando occorre; - é disponibile un bottone per allegare la fotocopia dei documenti di identità; - é disponibile una seconda sezione degli allegati per inserire anche il bilancio consolidato quando esistente. In tale caso il modello è unico mentre le domande restano due, due devono essere quindi i diritti di segreteria (57,00 euro per il bilancio di esercizio e 57,00 euro per il consolidato) e l imposta di bollo deve essere corrisposta per ciascuno dei bilanci depositati (41,32 euro per il bilancio di esercizio e 41,32 euro per il consolidato). Il modello compilato e firmato digitalmente sostituisce la distinta Fedra perché ne contiene tutti i dati e le informazioni. Al termine della compilazione il modello PDF deve essere salvato sul disco locale del mittente; il file deve essere firmato digitalmente. La compilazione è illustrata e guidata all interno dello stesso modello. Lo stato di avanzamento è consultabile in modo analogo a tutte le pratiche in Telemaco e sono disponibili liste speciali che riportano i soli bilanci inviati. Il manuale di istruzioni per la presentazione dei bilanci PDF è consultabile gratuitamente sul sito C) Fedra Fedra è un programma gratuito, prodotto da Infocamere, che consente di compilare la modulistica informatica, approvata con decreto ministeriale, per la presentazione delle denunce e delle domande di iscrizione, modifica e cancellazione al Registro delle imprese. Il programma è realizzato in ambiente Windows, è semplice da installare e da utilizzare, ed è costantemente aggiornato alle direttive ministeriali in materia di modulistica e dati richiesti. Fedra è disponibile all indirizzo internet alla voce Download software Servizi Fedra e Arianna. La versione di Fedra, sulla base della quale sono state predisposte le istruzioni che seguiranno nei prossimi paragrafi, è la N.B. La preparazione dei documenti e la tipologia dei file da allegare è la stessa indipendentemente dalla modalità di compilazione scelta per la presentazione della domanda. Registro delle imprese di Torino - a cura di Esmeralda Candida Vocale e Gloria Mauceri 17

18 16. COMPILAZIONE DI UNA PRATICA FEDRA RELATIVA AD UN BILANCIO COMPILAZIONE DEL MODELLO B Per iniziare a compilare una nuova pratica si seleziona dal Menù la voce File e poi Nuovo oppure, in alternativa si clicca sulla prima icona in alto a sinistra raffigurante un foglietto bianco: Vengono automaticamente richiesti i dati identificativi della pratica, con l apertura dell apposita finestra I campi azzurri Denominazione o ragione sociale, Codice fiscale e CCIAA Sede vanno compilati obbligatoriamente. Nel campo Annotazioni possono essere inserite eventuali note che non verranno spedite alla CCIAA ma che possono essere di utilità per colui che prepara la pratica. Si ricorda che i campi visualizzati in giallo sottintendono la presenza di una tabella valori visibile premendo (F4). Il Codice Fiscale viene controllato a questo livello solo formalmente: la sua congruità rispetto al numero REA, dichiarato in seguito, sarà verificata durante la spedizione della pratica, momento in cui verrà segnalato se il Codice Fiscale inserito esiste già (Errore tipico su Prima Iscrizione) oppure al contrario non esiste e invece dovrebbe esserci (in caso di Modifiche o Cancellazioni). Confermando con OK apparirà la seguente finestra che propone il modello base di riferimento per la pratica che ci si accinge ad effettuare. Occorre ricordare che FeDra prevede ci sia sempre un modello cosiddetto Principale al quale è possibile allegare altri modelli in un secondo momento. Il programma effettua anche controlli di tipo logico sui modelli che vengono aggiunti (ad esempio non permette di allegare ad un Mod. I1 un modello S5). Per un deposito bilancio, ad esempio, occorre inizialmente inserire il modello principale (Mod. B) ed in un secondo momento si aggiungerà l intercalare S e, se necessario, il modello NOTE. Registro delle imprese di Torino - a cura di Esmeralda Candida Vocale e Gloria Mauceri 18

19 Selezioniamo ora la voce (B) DEPOSITO BILANCI/ELENCO SOCI e confermiamo con OK. Apparirà l indice della pratica, che presenta il modello (B) e il modello virtuale (RP) di riepilogo dell intera pratica. Selezionando con doppio click la prima riga (B - Deposito bilanci/elenco soci), si aprirà la finestra Riquadri sottostante: ATTENZIONE! L unico riquadro che appare automaticamente selezionato è quello degli ESTREMI ISCRIZIONE DELLA DOMANDA. Per le S.r.l. - S.p.a. - S.a.p.a. selezionare tutte 3 le righe Per le Cooperative e i Consorzi selezionare le righe 1 e 2. Cliccare su OK A / ESTREMI ISCRIZIONE DELLA DOMANDA In questa sezione è obbligatorio compilare i campi CCIAA, N. R.E.A. e Codice Forma Giuridica. Prestare particolare attenzione alla compilazione del N. REA in quanto, se errato, non permette la ricezione della pratica telematica da parte della CCIAA. DEPOSITO BILANCIO/SITUAZIONE PATRIMONIALE In questa sezione cliccare sul codice atto presentato (Es. 711 Bilancio ordinario) e completare con la data di chiusura del bilancio; cliccare inoltre sugli eventuali Allegati inserendone la relativa data. DEPOSITO PER ISCRIZIONE ELENCO SOCI In questa sezione cliccare su 508 Elenco Soci e altri titoli di diritti su azioni e quote al / / (data di approvazione bilancio), se si intende allegare il modello Int. S, in quanto l elenco dei soci è variato rispetto a quello già depositato e riferito alla data di approvazione del bilancio dell esercizio precedente; 508 Conferma Elenco Soci precedente nel caso in cui non si alleghi l intercalare S, in quanto non variato rispetto a quello depositato con il bilancio dell esercizio precedente. Registro delle imprese di Torino - a cura di Esmeralda Candida Vocale e Gloria Mauceri 19

20 Per consolidare l inserimento e confermare tutti i dati immessi, cliccare sull icona Indice COMPILAZIONE DELL ELENCO SOCI (Mod. intercalare S) Se nel modello B nella parte del DEPOSITO PER L ISCRIZIONE ELENCO SOCI si è scelta la prima opzione 508 elenco soci e altri titolari occorre aggiungere e compilare l intercalare S. Tale operazione si effettua cliccando sull icona Aggiungi La finestrella che si apre contiene gli unici due modelli che è possibile allegare al modello B, l intercalare S e il modello NOTE Registro delle imprese di Torino - a cura di Esmeralda Candida Vocale e Gloria Mauceri 20