LEZIONE 20. Sommario LEZIONE 20 CORSO DI COMPUTER PER SOCI CURIOSI

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1 1 LEZIONE 20 Sommario VENTESIMA LEZIONE... 2 FILE SYSTEM... 2 Utilizzare file e cartelle... 3 Utilizzare le raccolte per accedere ai file e alle cartelle... 3 Informazioni sugli elementi di una finestra... 4 Visualizzare e organizzare file e cartelle... 6 Trovare file... 7 Copiare e spostare file e cartelle... 7 Usare il Copia/Incolla (CTRL-C / CTRL-V) per i file... 8 Creare ed eliminare file... 8 Aprire un file esistente... 8 ESERCIZIO ESERCIZIO

2 2 VENTESIMA LEZIONE FILE SYSTEM Dal menu di Start selezioniamo Computer (Windows 7) o Risorse del Computer (XP): Ecco il risultato che dovremmo ottenere con Windows 7 o con Windows XP(circa):

3 Utilizzare file e cartelle Un file è un elemento contenente informazioni, ad esempio testo, immagini o musica. Quando viene aperto, un file può risultare simile a un documento di testo o a un'immagine come quelle presenti sulle scrivanie o contenute negli archivi. Nel computer i file sono rappresentati da icone, che facilitano il riconoscimento del tipo di file Una cartella è un contenitore in cui è possibile archiviare i file. Se su una scrivania si disponessero migliaia di documenti cartacei, sarebbe praticamente impossibile trovare quello desiderato nel momento opportuno. Per questo motivo tali documenti vengono spesso organizzati in cartelle all'interno di un archivio. Le cartelle del computer funzionano esattamente allo stesso modo. Di seguito sono elencate alcune icone di cartelle tipiche. 3 Cartella vuota (sinistra); cartella contenente file (destra) Le cartelle possono includere inoltre altre cartelle. Una cartella all'interno di una cartella viene in genere denominata sottocartella. È possibile creare un numero illimitato di sottocartelle, ognuna contenente un numero illimitato di file e sottocartelle. Utilizzare le raccolte per accedere ai file e alle cartelle Per organizzarsi, non è necessario partire da zero. È possibile utilizzare le raccolte, una nuova funzionalità di questa versione di Windows, per accedere ai file e alle cartelle e organizzarli in diversi modi. Di seguito sono descritte quattro delle raccolte predefinite e il loro utilizzo tipico: Raccolta Documenti. Utilizzare questa raccolta per archiviare e organizzare documenti di programmi per l'elaborazione di testo, fogli di calcolo, presentazioni e altri file di testoper impostazione predefinita, i file che vengono spostati, copiati o salvati nella raccolta Documenti vengono archiviati nella cartella Documenti. Raccolta Immagini. Utilizzare questa raccolta per archiviare e organizzare le immagini digitali provenienti da fotocamere digitali, scanner o messaggi di posta elettronica. Per impostazione predefinita, i file che vengono spostati, copiati o salvati nella raccolta Immagini vengono archiviati nella cartella Immagini. Raccolta Musica. Utilizzare questa raccolta per archiviare e organizzare la musica digitale, ad esempio i brani copiati da un CD audio o scaricati da Internet. Per impostazione predefinita, i file che vengono spostati, copiati o salvati nella raccolta Musica vengono archiviati nella cartella Musica. Raccolta Video. Utilizzare questa raccolta per archiviare e organizzare i video creati con fotocamere digitali o videocamere oppure scaricati da Internet. Per impostazione predefinita, i file che vengono spostati, copiati o salvati nella raccolta Video vengono archiviati nella cartella Video. Per aprire la raccolta Documenti, Immagini o Musica fare clic sul pulsante Start e quindi scegliere Documenti, Immagini o Musica.

4 4 È possibile aprire le raccolte comuni dal menu Start Informazioni sugli elementi di una finestra Quando viene aperta, una cartella o una raccolta viene visualizzata in una finestra. I diversi elementi della finestra sono progettati per consentire di spostarsi nell'ambito di Windowso per semplificare l'utilizzo di file, cartelle e raccolte. Di seguito è illustrata una finestra di esempio con gli elementi che la costituiscono:

5 Elemento di una finestra Utilizzo 5 Riquadro di spostamento Utilizzare il riquadro di spostamento per accedere a raccolte, cartelle e ricerche salvate, nonché a interi dischi rigidi. La sezione Preferiti consente di aprire le cartelle e le ricerche utilizzate con maggiore frequenza, mentre la sezione Raccolte consente di accedere alle raccolte. Per cercare cartelle e sottocartelle è possibile anche espandere la sezione Computer. Pulsanti Indietro e Avanti Utilizzare il pulsante Indietro e il pulsante Avanti per passare ad altre cartelle o raccolte aperte in precedenza senza chiudere la finestra corrente. Questi pulsanti interagiscono con la barra degli indirizzi. Dopo essersi spostati in un'altra cartella tramite la barra degli indirizzi, ad esempio, è possibile utilizzare il pulsante Indietro per tornare alla cartella precedente. Barra degli strumenti Utilizzare la barra degli strumenti per eseguire attività comuni, ad esempio modificare l'aspetto di file e cartelle, masterizzare file su un CD o avviare una presentazione di immagini digitali. I pulsanti della barra degli strumenti cambiano in base al contesto per visualizzare solo le attività pertinenti. Se ad esempio si fa clic su un file immagine, sulla barra degli strumenti verranno visualizzati pulsanti diversi da quelli visualizzati selezionando un file musicale. Barra degli indirizzi Utilizzare la barra degli indirizzi per passare a un'altra cartella o raccolta o per tornare a una cartella o raccolta precedente. Riquadro delle raccolte Il riquadro delle raccolte viene visualizzato solo se è attiva una raccolta, ad esempio Documenti. Utilizzarlo per personalizzare la raccolta o per disporre i file in base a proprietà diverse Intestazioni di colonna Utilizzare le intestazioni di colonna per modificare l'organizzazione dei file nell'elenco file. È ad esempio possibile fare clic sul lato sinistro di un'intestazione di colonna per cambiare l'ordine di visualizzazione dei file e delle cartelle oppure fare clic sul lato destro per filtrare i file in modi diversi. Si noti che le intestazioni di colonna sono disponibili sono nella visualizzazione Dettagli. Per informazioni su come passare alla visualizzazione Dettagli, vedere "Visualizzare e organizzare file e cartelle" più avanti in questo argomento. Elenco file Il contenuto della cartella o della raccolta corrente viene visualizzato in questo elenco. Se si digita testo nella casella di ricerca per trovare un file, verranno visualizzati solo i file che soddisfano i criteri di ricerca nella visualizzazione corrente, inclusi i file delle sottocartelle. Casella di ricerca Digitare una parola o una frase nella casella di ricerca per cercare un elemento nella cartella o nella raccolta corrente. La ricerca viene avviata appena si inizia a digitare. Se ad esempio si digita "B", nell'elenco dei file verranno visualizzati tutti i file i cui nomi iniziano con la lettera B. Riquadro dei dettagli Utilizzare il riquadro dei dettagli per visualizzare le proprietà più comuni associate al file selezionato. Le proprietà dei file sono costituite da informazioni relative a un file, ad esempio l'autore, la data dell'ultima

6 Elemento di una finestra Utilizzo 6 modifica e gli eventuali tag descrittivi aggiunti al file. Riquadro di anteprima Nel riquadro di anteprima viene visualizzato il contenuto della maggior parte dei file. Se ad esempio si seleziona un messaggio di posta elettronica, un file di testo o un'immagine, sarà possibile visualizzarne il contenuto senza aprire il programma associato. Se il riquadro di anteprima non è visibile, fare clic sul pulsante Riquadro di anteprima sulla barra degli strumenti per attivarlo. Visualizzare e organizzare file e cartelle Quando si apre una cartella o una raccolta, è possibile modificare la visualizzazione dei file nella finestra. È ad esempio possibile scegliere icone più grandi o più piccole o una visualizzazione in cui siano elencati diversi tipi di informazioni per ogni file. Per apportare questo tipo di modifiche, utilizzare il pulsante Visualizza sulla barra degli strumenti. Ogni volta che si fa clic sul lato sinistro del pulsante Visualizza, cambia la modalità di visualizzazione di file e cartelle alternando cinque diverse visualizzazioni: Icone grandi, Elenco, una visualizzazione denominata Dettagli con diverse colonne di informazioni sul file, una visualizzazione con icone più piccole denominata Titoli e una visualizzazione denominata Contenuto in cui viene mostrato parte del contenuto del file. Se si fa clic sulla freccia sul lato destro del pulsante Visualizza, è possibile scegliere tra più opzioni. Spostare il dispositivo di scorrimento verso l'alto o verso il basso per regolare la dimensione delle icone di file e cartelle. Le dimensioni delle icone cambieranno man mano che si sposta il dispositivo di scorrimento. Opzioni del pulsante Visualizza su Windows 7 e su XP Nelle raccolte sono disponibili ulteriori opzioni per organizzare i file in diversi modi. Se ad esempio si desidera organizzare i file nella raccolta Musica per genere, ad esempio Jazz o Classica: 1. Fare clic sul pulsante Start e quindi scegliere Musica. 2. Nel riquadro delle raccolte, situato sopra l'elenco dei file, fare clic sul menu accanto a Disponi per e quindi fare clic su Genere.

7 Trovare file In base al numero di file posseduti e al modo in cui sono archiviati, la ricerca di un file può rivelarsi particolarmente onerosa, soprattutto in presenza di centinaia di file e sottocartelle. Per semplificare questa operazione, è possibile utilizzare la casella di ricerca. 7 Casella di ricerca in Windows 7 e Windows XP La casella di ricerca è posizionata nella parte superiore di ogni finestra. Per trovare un file, aprire la cartella o la raccolta che rappresenta il punto più logico da cui iniziare la ricerca, fare clic sulla casella di ricerca e iniziare a digitare. La visualizzazione corrente verrà filtrata in base al testo digitato. Se il termine di ricerca corrisponde al nome del file o ad altre proprietà del file oppure al testo contenuto in un documento di testo, verranno visualizzati come risultati della ricerca i file corrispondenti. Su Windows XP utilizzare il menu Cerca attivabile dal pulsante Start. Per cercare un file in base a una proprietà, ad esempio il tipo del file, è possibile restringere l'ambito della ricerca prima di iniziare a digitare il testo. A tale scopo, fare clic sulla casella di ricerca e quindi su una delle proprietà visualizzate al di sotto della casella. In questo modo verrà aggiunto al testo della ricerca un filtro di ricerca, ad esempio "tipo", che consentirà di ottenere risultati più accurati. Se il file cercato non viene visualizzato, è possibile modificare l'intero ambito di una ricerca facendo clic su una delle opzioni in fondo ai risultati della ricerca. Se ad esempio non si riesce a trovare un file nella raccolta Documenti, è possibile fare clic su Raccolte per estendere la ricerca alle altre raccolte Copiare e spostare file e cartelle Talvolta può sorgere l'esigenza di cambiare la posizione di archiviazione dei file nel computer, spostandoli ad esempio in una cartella diversa o copiandoli su supporti rimovibili, come CD o schede di memoria, per condividerli con altri utenti. Per copiare e spostare file viene in genere utilizzato un metodo chiamato trascinamento della selezione. Aprire innanzitutto la cartella contenente il file o la cartella che si desidera spostare e quindi aprire la cartella di destinazione in un'altra finestra. Posizionare le finestre affiancate sul desktop in modo da visualizzare il contenuto di entrambe. Trascinare quindi il file o la cartella dalla prima alla seconda cartella. L'operazione è terminata. Per copiare o spostare un file, trascinarlo da una finestra a un'altra Quando si utilizza il metodo di trascinamento della selezione, a volte il file o la cartella trascinata viene copiata, mentre altre volte viene spostata. Se si trascina un elemento tra due cartelle che si trovano nello stesso disco rigido, l'elemento verrà

8 spostato per evitare che nello stesso percorso vengano create due copie dello stesso file o della stessa cartella. Se invece si trascina l'elemento in una cartella che si trova in un altro percorso, ad esempio in un percorso di rete o in un supporto rimovibile come un CD, l'elemento verrà copiato, 8 Usare il Copia/Incolla (CTRL-C / CTRL-V) per i file Ricordate certamente quanto abbiamo fatto sui documenti di testo per copiare ed incollare pezzi di documento o immagini prelevate da pagine internet. Bene, lo stesso meccanismo funziona anche per i file. Se vogliamo copiare, tagliare o incollare un file da una posizione ad un altra è sufficiente portarsi con la freccia del mouse sul file, premere il tasto destro -> COPIA, spostarsi nella cartella in cui vogliamo copiarlo e premere il tasto destro -> INCOLLA. Avremo così una copia identica del file. Notate che se fate questa operazione nella stessa cartella il comando INCOLLA creerà un file con nome Copia di xxx, in cui xxx era il nome del file originale. Creare ed eliminare file Il modo più comune per creare nuovi file consiste nell'utilizzare un programma. È possibile ad esempio creare un documento di testo in un programma di elaborazione di testo o un filmato in un programma di editing video. Alcuni programmi creano un file al momento dell'apertura. Quando viene aperto WordPad, ad esempio, viene visualizzata una pagina vuota che rappresenta un file vuoto e non salvato. Iniziare a digitare e quando si è pronti per salvare il documento fare clic sul pulsante Salva consentirà di ritrovare il file in un secondo momento, quindi fare clic su Salva.. Nella finestra di dialogo visualizzata digitare un nome di file che Per impostazione predefinita, nella maggior parte dei programmi i file vengono salvati in cartelle comuni, ad esempio Documenti e Immagini, che consentono di ritrovarli facilmente in un secondo tempo. Quando un file non è più necessario, è possibile rimuoverlo dal computer per recuperare spazio ed evitare che rimangano presenti file inutilizzati. Per eliminare un file, aprire la cartella o la raccolta in cui è contenuto, selezionarlo, premere CANC e quindi nella finestra di dialogo Elimina file fare clic su Sì. Quando si elimina un file, questo viene temporaneamente archiviato nel Cestino, una sorta di rete di sicurezza che consente di recuperare file o cartelle eliminati accidentalmente. È opportuno svuotare il Cestino di tanto in tanto per recuperare tutto lo spazio sul disco rigido occupato dai file inutilizzati. Aprire un file esistente Per aprire un file, fare doppio clic su di esso. Il file in genere verrà aperto nel programma utilizzato per crearlo o modificarlo. Un file di testo ad esempio verrà aperto nel programma di elaborazione di testo. Questo comportamento, tuttavia, può variare a seconda del tipo di file. Se ad esempio si fa doppio clic su un file di immagine, verrà aperto un visualizzatore di immagini. Per modificare l'immagine, sarà necessario utilizzare un programma diverso. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file, scegliere Apri con e quindi fare clic sul nome del programma che si desidera utilizzare. ESERCIZIO 1 Aprire le Risorse del computer, portarsi su C: (disco locale), aprirlo. Create una nuova cartella e datele il vostro nome di battesimo. Entrateci e lasciate aperta la finestra. Riportatevi su Risorse del computer, cercate in Raccolte-> Documenti (o solo Documenti se avete XP) uno dei file che avete elaborato con ABIWord nelle ultime lezioni. Portatevi con la freccia del mouse sul file, TASTO DESTRO -> Copia. Spostatevi nella finestra in cui è aperta la cartella con il vostro nome. Entrateci e TASTO DESTRO -> INCOLLA. Fate doppio click sul file che avete appena incollato per verificare che si apra con ABI Word. ESERCIZIO 2 Fate la stessa cosa copiando una canzone dalla vostra cartella Musica a quella con il vostro nome. Cancellate la cartella con il vostro nome. Andate a vedere nel cestino. Resuscitatela. * Molte delle informazioni contenute in questa lezione sono prese dal sito di Microsoft Working with files and folders.