Programma di viaggio del XXX Congresso Nazionale Andaf

Transcript

1 Associazione Nazionale Direttori Amministrativi e Finanziari Milano, 12 luglio 2005 Programma di viaggio del XXX Congresso Nazionale Andaf La Road Map del CFO Evoluzione del ruolo e delle responsabilità del CFO nell impresa del futuro Sharm El Sheikh - 17/20 novembre 2005 Alcuni aspetti organizzativi richiedono la tua urgente attenzione. Ti preghiamo quindi di leggere attentamente quanto segue e di comunicare le Tue preferenze attraverso l allegato modulo di iscrizione all evento. Ti suggeriamo di consultare periodicamente il web-site dell Associazione ( per avere aggiornamenti e le ultime novità sul viaggio e sull evento. ORGANIZZAZIONE TECNICA DELL EVENTO L organizzazione dell evento è stata affidata alla Domina Incentive che metterà a disposizione dei partecipanti le strutture del Domina Coral Bay Resort & Casino ( a Sharm El Sheikh. Per ogni informazione relativa al viaggio ed al soggiorno dovrai rivolgerti al call center di Domina (Tel ) oppure contattare Domina via posta elettronica (incentive@domina.it). PERIODO DI SVOLGIMENTO DELL EVENTO Come già comunicato restano valide due possibilità, per un soggiorno di tre oppure di sette notti. La prima prevede: partenza giovedì 17 novembre 2005 e rientro domenica 20 novembre 2005 (3 notti). La seconda prevede, per coloro che fossero interessati, avendo concordato condizioni di eccezionale favore per i Soci ed approfittando della piacevole cornice del e della particolare ospitalità offerta dalla Domina Incentive ai soci Andaf, di anticipare il loro arrivo con: partenza domenica 13 novembre 2005 e rientro domenica 20 novembre 2005 (7 notti). AEROPORTI DI PARTENZA ED ORARI INDICATIVI DEI VOLI Le compagnie aeree non hanno ancora pubblicato l operativo voli per il mese di novembre. I voli sotto indicati sono quelli oggi disponibili. Auspichiamo che sia possibile estendere le partenze anche da altre città. Daremo al riguardo ulteriori notizie, non appena ne saremo in grado, sul web-site dell associazione

2 Pacchetto novembre 2005 (7 notti) Partenza da Roma Da Roma a Sharm, aeroporto di Fiumicino, alle ore 07:30 di domenica 13 novembre 2005, con arrivo a Sharm alle ore 11:20 (volo diretto). Da Sharm a Roma, alle ore 13:10 di domenica 20 novembre 2005, con arrivo a Roma Fiumicino alle ore 17:00 (volo diretto). Partenza da Milano Da Milano per Sharm aeroporto di Malpensa - Terminal 2 -, alle ore 07:05 di domenica 13 novembre 2005, con arrivo a Sharm alle ore 11:25 (volo diretto). Da Sharm a Milano, alle ore 13:25 di domenica 20 novembre 2005, con arrivo a Milano Malpensa - Terminal 2 - alle ore 17:50 (volo diretto). Pacchetto novembre 2005 (3 notti) Partenza da Roma La partenza infrasettimanale da Roma a Sharm e rientro non è stata ancora schedulata dalle compagnie aeree poiché fa parte della programmazione invernale. Invitiamo comunque di dar corso alla prenotazione: daremo notizie sui voli attraverso il web-site Andaf non appena ne avremo la disponibilità. Partenza da Milano Da Milano per Sharm, aeroporto di Malpensa - Terminal 2 - alle ore 07:00 di giovedì 17 novembre 2005, con arrivo a Sharm alle ore 11:00 (volo diretto). Da Sharm a Milano, alle ore 16:30 di domenica 20 novembre 2005, con arrivo a Milano Malpensa - Terminal 2 - alle ore 21:10 (volo diretto). DATA ED ORARI DEL XXX CONGRESSO NAZIONALE ANDAF Il congresso si terrà il 18 novembre Gli orari dei lavori congressuali previsti sono dalle ore 8:00 alle ore 19:00, presso il Palazzo dei Congressi Domina, situato all interno del Resort. COSTI DELLA PARTECIPAZIONE AL CONGRESSO, DI VIAGGIO E SOGGIORNO Il costo di iscrizione all evento è fissato in Euro 500,00 a persona. Per i soli soci Andaf 2004 e 2005, in regola con il versamento delle quote sociali di entrambi gli anni e per i loro accompagnatori, Andaf si farà carico del costo di iscrizione al congresso, oltre ad una importante parte dei costi del trasferimento aereo e delle spese di organizzazione dell evento stesso. I soci che non rientrano nelle condizioni prima indicate potranno regolarizzare la propria posizione effettuando il versamento delle somme dovute. Potranno così godere dell eliminazione del costo di iscrizione e della riduzione del costo delle spese di viaggio e soggiorno. I non soci che opteranno per diventare Soci Andaf, con iscrizione valida fino al 31 dicembre 2006, godranno di una riduzione del costo di iscrizione all evento da Euro 400 a Euro 200, e pagheranno l iscrizione ad Andaf per l anno 2006 in misura ridotta (200 Euro anziché 250)

3 Eventuali ospiti che riterrai di invitare all evento congressuale e che non sono interessati all iscrizione all Andaf pagheranno per intero la quota di iscrizione di Euro 400. Grazie alla contribuzione da parte di Andaf e del supporto dei gentili Sponsor i costi della partecipazione restano quindi confermati come segue Prenotazioni effettuate entro il 31 luglio 2005 per i soli soci Andaf Soci Quota di iscrizione all evento Euro gratuita Contributo di partecipazione del Socio per il viaggio ed il soggiorno Euro 590,00 Supplemento 1 accompagnatore (in camera doppia) Euro 390,00 Supplemento 3 letto adulto (oltre 12 anni) Euro 550,00 Supplemento 3 letto bambino (2/12 anni con letto aggiunto) Euro 300,00 Supplemento 1 letto adulto o bambino (in camera singola o comunicante) Euro 730,00 Supplemento 2 letto adulto (in camera comunicante) Euro 510,00 Supplemento 1 e 2 letto adulto (in camera singola o comunicante, p.p.) Euro 590,00 Supplemento 1 le 2 letto bambino (in camera comunicante, p.p.) Euro 420,00 Supplemento 1 letto adulto e 2 letto bambino (in camera comunicante, p.p.) Euro 560,00 Visto da pagare alle autorità Egiziane (per persona) Euro 22,00 Adeguamento carburante (per persona) Euro 24,00 Assicurazione medico/bagaglio (per persona) Euro 12,50 1 E per coloro che fossero interessati ad anticipare il viaggio di andata a Sharm domenica 13 novembre 2005 con rientro la domenica successiva: Supplemento per l estensione ad una settimana (7 notti - p.p., anche bambini) Euro 90,00 Nuovi soci Ove Tu abbia il piacere di presentare un Tuo collega all Andaf invitandolo a diventare socio e quindi a partecipare all evento, la quota di partecipazione per lui è così fissata: Quota di iscrizione all Andaf 2006 Euro 200,00 Quota di iscrizione al Congresso (scontata del 50%) Euro 200,00 Contributo di partecipazione del nuovo socio per il viaggio ed il soggiorno Euro 590,00 Supplemento 1 accompagnatore (in camera doppia) Euro 490,00 Supplemento 3 letto adulto (oltre 12 anni) Euro 640,00 Supplemento 3 letto bambino (2/12 anni con letto aggiunto) Euro 390,00 Supplemento 1 letto adulto o bambino (in camera singola o comunicante) Euro 730,00 Supplemento 2 letto adulto (in camera comunicante) Euro 510,00 Supplemento 1 e 2 letto adulto (in camera singola o comunicante, p.p.) Euro 600,00 Supplemento 1 le 2 letto bambino (in camera comunicante, p.p.) Euro 420,00 Supplemento 1 letto adulto e 2 letto bambino (in camera comunicante, p.p.) Euro 560,00 Visto da pagare alle autorità Egiziane (per persona) Euro 22,00 Adeguamento carburante (per persona) Euro 24,00 Assicurazione medico/bagaglio (per persona) Euro 12,50 1 Ed anche in questo caso, solo per coloro che fossero interessati ad anticipare il viaggio di andata a Sharm domenica 13 novembre 2005: Supplemento per l estensione alla settimana (7 notti - per persona) Euro 90,00 1 Copertura delle spese mediche e danneggiamento bagaglio - 3 -

4 Resta inteso che essendo la partecipazione al congresso rivolta alla nostra categoria professionale, le persone da te invitate, per godere delle agevolazioni sopra indicate, dovranno avere i requisiti per poter essere soci ordinari o straordinari Andaf. Non soci Sono valide le quote indicate per i nuovi soci ma con il costo di iscrizione al Congresso di Euro 400,00 anziché 200,00.. Prenotazioni effettuate dopo il 31 luglio 2005 Le prenotazioni effettuate dopo la data del 31 luglio 2005 saranno accettate solo sulla base dei posti disponibili. In ogni caso il contributo di partecipazione per il viaggio ed il soggiorno sopra indicato dovrà essere incrementato, per compensare le maggiori spese vive legate ad una tardiva prenotazione aerea, di Euro 150,00 a persona. NUCLEI FAMILIARI Come prima indicato sono previste soluzioni idonee per le famiglie. I bambini di età inferiore a 2 anni dovranno pagare esclusivamente un forfait per i pasti e l assicurazione di Euro 90 per l intera settimana. Potrete avere tramite il call center o inviando una a Domina, ulteriori informazioni al riguardo. Per motivi di limitata disponibilità dei posti in aereo, non sarà possibile avere più di un accompagnatore nel caso in cui sia stata scelta l opzione 3 notti (da giovedì a domenica). EXTRA Il pagamento degli ammontari prima indicati comprende: Trasferimento aereo per e da Sharm Trasferimento privato dall aeroporto di Sharm al Domina Coral Bay Resort & Casino e v.v. Cocktail di benvenuto al villaggio Mezza pensione con trattamento King (un soft drink a pasto, accesso ai seguenti ristoranti: La Piazzetta, Nautilus, Sultan, Wadi, Alhambra, Coral); Cena speciale in spiaggia del 18 novembre 2005 Cena di gala in arena del 19 novembre 2005 con spettacolo musicale Partecipazione all evento congressuale Light lunch durante la giornata dell evento congressuale Non sono compresi: Trasferimenti da e per gli aeroporti di Roma Fiumicino e Milano Malpensa Extra e bevande in camera Trattamenti estetici Corso battesimo del sub Immersione notturna Immersione nel Blu Hall per i più esperti Escursione all Isola di Tiran con snorkelling e immersioni Noleggio attrezzature Sub ed istruttore Centro benessere (massaggi, piscine termali, sauna, bagno turco, palestra) Pranzo nel deserto - 4 -

5 La Domina Incentive ha comunque accordato ai partecipanti al Congresso ed agli accompagnatori condizioni di particolare favore. Possono essere sin d ora prenotati (per avere la certezza della disponibilità) alcuni Extra, mentre altri potranno essere prenotati direttamente al Resort. Ecco le opportunità offerte ed i relativi costi: Pranzo nel deserto in compagnia dei partecipanti al 1 Andaf Trophy (p.p.) Euro 40,00 Primo ingresso alla Beauty Farm Offerto da Andaf Carnet di tre ingressi alla Beauty Farm Euro 40,00 Massaggi Euro 35,00 Le immersioni e la gita in motoryacht all isola di Tiran dovranno essere prenotate e pagate direttamente al Resort. DOCUMENTI PER L ESPATRIO E necessario il passaporto in regolare corso di validità. Solo per coloro che non effettueranno alcuna escursione al di fuori del Resort sarà possibile partire con la carta di identità valida per l espatrio, in regolare corso di validità, portando con sé due foto formato tessera. PENALITÀ PER LA RINUNCIA AL VIAGGIO In caso di rinuncia al viaggio, saranno applicate le seguenti penali (dovute al tour operator): Disdetta comunicata Penale dovuta entro il: (Euro - per persona) settembre ,00 10 ottobre ,00 31 ottobre ,00 oltre 100% 2 I ANDAF TROPHY NEL DESERTO DEL SINAI Come Ti avevo accennato nella precedente comunicazione, per i più sportivi, e se sarà raggiunto il necessario numero di partecipanti, sabato 19 novembre 2005, organizzeremo il I ANDAF TROPHY. Con l aiuto degli organizzatori del Camel Trophy, organizzeremo un vero e proprio rally nel deserto del Sinai, che sarà realizzato con attrezzati fuoristrada. L evento sarà preceduto da un prologo che consentirà agli organizzatori di conoscere le tue reali capacità di governo del mezzo e le tue attitudini ai diversi ruoli. Sulla base di tali tests gli organizzatori attribuiranno i ruoli e comporranno le squadre. La competizione sarà preceduta, nella giornata di giovedì 17 luglio, da un corso, teorico e pratico, di guida di un fuoristrada nel deserto, comprendendo anche le tecniche di orienteering. Il percorso del Rally si snoderà in una delle più belle riserve - parco naturale del mondo: il parco naturale e marino di Nabq - dove avremo il pranzo insieme agli accompagnatori - e nei pressi dell area del Monastero di Santa Caterina. 2 del valore de pacchetto, compresa l eventuale quota di iscrizione al congresso

6 L organizzazione dell evento sarà affidata a FMA Motivation, una società specializzata nell outdoor training nel deserto. In tal senso Ti prego di segnalare, nel modulo di iscrizione, il Tuo desiderio a partecipare a questa interessante e divertente iniziativa ed il ruolo che vorresti avere. Ogni vettura sarà composta da quattro persone: pilota, copilota, navigatore, cronometrista. Vi è la concreta possibilità che siano molti gli interessati all iniziativa. Tuttavia, avendo una limitazione nel numero di fuoristrada disponibili sarà data precedenza alle prime iscrizioni pervenute. Per i ruoli di pilota e copilota avranno la precedenza coloro che opteranno per il pacchetto 7 notti, poiché il corso teorico e pratico, nonché il prologo saranno organizzati nella giornata di giovedì 17 novembre Abbiamo contatti in corso per ottenere una sponsorizzazione della gara che consentirebbe di azzerare i costi di partecipazione alla competizione. Riporteremo sul web-site dell associazione ulteriori notizie al riguardo. La prenotazione alla partecipazione alla gara espressa nel modulo di iscrizione non determina quindi, al momento, alcuna assunzione di impegno economico. ISTRUZIONI PER LA COMPILAZIONE DEL MODULO DI ISCRIZIONE ALL EVENTO Attraverso la compilazione del modulo di iscrizione all evento (che è anche scaricabile dal sito ) potranno essere effettuate tutte le varie scelte e opzioni previste. Il modulo, una volta compilato, dovrà essere inviato alla segreteria Andaf a mezzo (road.map.andaf@cmtrading.it), anticipandolo a mezzo fax al n Il modulo è stato realizzato con il foglio elettronico Excel ed il compilatore avrà a disposizione una semplice guida interattiva per la sua corretta compilazione. Un programma interattivo effettuerà i calcoli per determinare il costo della partecipazione. Suggeriamo di dimensionare l immagine sullo schermo (Menu: visualizza/zoom) scegliendo la dimensione che consenta di avere a video sia il modulo sulla sinistra, sia la colonna di controllo, nella quale compariranno eventuali messaggi di errore. L iscrizione dovrà essere accompagnata dal versamento del saldo ovvero di un acconto pari ad Euro 200,00 per persona, a mezzo bonifico bancario, utilizzando le seguenti coordinate bancarie: Beneficiario: Prima Classe S.r.l. Banca: Banca Agricola Mantovana Sede di Milano - Largo Cairoli, 1 CAB: ABI: C.C. N. : CIN: A BBAN: Il saldo dovrà essere versato entro il 14 ottobre 2005, pena la cancellazione della prenotazione e l addebito della penale. * * * * * - 6 -

7 * * * * * Grazie per l attenzione e ricorda di comunicare la tua iscrizione all evento entro e non oltre il 31 luglio p.v. per avere la certezza della disponibilità dei posti in aereo e per evitare l aggravio del costi per la tardiva prenotazione (vedi il punto Prenotazioni effettuate dopo il 31 luglio 2005 ). La Tua partecipazione è importante per costruire un Congresso Nazionale fortemente strutturato nei contenuti e capace di sviluppare nuove relazioni per il nuovo Direttore Amministrativo Finanziario del futuro. Abbiamo allestito una sezione del nuovo web-site dell Andaf ( attraverso la quale potrai raccogliere notizie aggiornate sull evento congressuale, sul Domina Coral Bay Resort & Casino, nonché di Domina Incentive ed FMA Motivation. Dopo la tua iscrizione riceverai direttamente da Domina ulteriori informazioni relative al viaggio. Naturalmente la Segreteria Andaf e la Domina Incentive restano a Tua completa disposizione per qualsiasi necessità. Con i più cordiali saluti. La Segreteria ANDAF DOCUMENTI ALLEGATI 1. Modulo di iscrizione all evento 1. Programma indicativo dei lavori congressuali 2. Programma Sociale 3. Scheda di iscrizione all Andaf per i nuovi soci - 7 -