^^^ ORIGINALE CENTRO RESIDENZIALE PERANZIANI ONFERIMENTO INCARICO NEOL SRL PER FORNITURA SERVIZI FAS NTRANET PERIODO

Transcript

1 ^^^ j 11 ORGNLE CENTRO RESDENZLE PERNZN "Ul\/[BERTO " POVE D SCCO (Padova) DECRETO N 191 del 11/07/2014 l Segretaro Drettore d questo sttuto Pern Dottssa Emanuela a sens del DLgs n 165/2001 delle successve dsposzon d legge n matera vgent e del Regolamento d ammnstrazone ha adottato n data oderna l presente decreto ad oggetto: ONFERMENTO NCRCO NEOL SRL PER FORNTUR SERVZ FS NTRNET PERODO Vsto per regolartà contable e conformtà ammnstratva S ESPRME PRERE FVOREVOLE L COORDNTORE DE SERVZ MMV Letto e confermato L SEGRETRO DRETTORE ; l suesposto decreto è dvenuto esecutvo n seguto alla pubblcazone all lbo dell Ente Dal 12/07/2014 al 28/07/2014 senza reclam L SEGRET ETTORE

2 ~ CONFERMENTO NCRCO NEOL SRL PER FORNTUR SERVZ FST NTRNET PERODO V l Segretaro Drettore Rcharnato l decreto del Segretaro Drettore n227 del 29/ 06/2009 con l quale s stablva tra laltro: partecpata D CONFERRE per motv n premessa dello stesso decreto ndcat alla dtta NEOL srl (Socetà da Unverstà d Padova va Redpugla Padova P V ) ncaco per la forntura del servzo fast ntranet per l perodo v accettando n tal senso la loro proposta ns prot n 3062 del 10/06/2009; D DRE TTO che essendos rscontato che l numero degl account è varable d anno n anno (n ragone d alcune untà) relatv mpegn d spesa per successv anno verranno determnat con ~ successv att d anno n anno; Vsto che lnca1co è scaduto al 30 gugno us e nel corsodegl ultm mes sono state effettuat dvers ncontr tra le part per gungere a una offerta che tenga conto delle esgenze dellente e delle possbltà offerte dallo svluppo tecnologco; " Vsto che attualmente lente ha un numero d account (nseme d funzonaltà strument e contenut attrbut ad un nome utente n determnat contest operatv spesso n st web 0 per usufrure d determnat servz su ntemet) par a 77 e pertanto la spesa teorca ammonterebbe a 6500 euro vsto che l prezzo medo pagato per account è stato d 8500 negl ultm ann; Vsto che tale formulazone con costo a sngolo account non è pù percorrble dajlente che oltre a pretendere certezza della spesa ntende dotars d una formula che abba un costo fsso e che nel contempo comprenda perlomeno la possbltà d aumentare l numero degl account senza che per cò var anche la " spesa; Rchamato l decreto n208 del 27/06/2013 con l quale venva conferto a Neol Srl ncarco per l servzo d adeguamento del sto nternet dellente come prevsto dal Dlgs n 33 del 14/ 03/2013 accettandolofferta noltrata dalladtta l cu mporto è par ad e; che nello specfco è rscultata cos composta: V lcenza cl utlzzo del sstema FrstMagc nclusa nstallazone nella vostra area web e; lavoro d portng del vostro sto attuale verso l nuovo ambente e; èel attvazone nel portng anche dellnterfacca moble e DgtalSng e; Dato atto pertanto che la spesa meda annuale complessva a favore d Neol srl è varable tra 7000 e 8000 euro e che allaumentare del numero degl account tale spesa sarebbe destnata ad aumentare; È Nw Vsta la complessva proposta presentata dalla dtta NEOL srl (protocollo 2363 del 4/06/2014) che prevede quanto segue: La proposta rflette un rnnovamento molto forte n termn pù adeguat agl svlupp degl ultm temp ne servz nternet senza tuttava nulla toglere a tradzonal elevatssm lvell d scurezza del sstema agl strument per una effettva collaborazone onlne alla facltà d uso e alla flessbltà nellaccesso a dat Lapprocco che le nuove condzon d lcenza da parte de produttor del software c rendono possble è quello d offrre un servzo verso tutta la Vs comuntà Non voglamo pù prevedere un costo per sngola lcenza ma complessvamente offrre un servzo globale a cost oentatvamente sml a quell del precedente servzo a lcenza ttualmente sono da Vo utlzzat 77 utent e crca 32 GB d dat d fronte ad un numero d dpendent della Vs struttura par a ndcatvamente 150 dpendent Le prncpal condzon della nostra proposta d rnnovo sono nel dettaglo le seguent: > la nostra proposta offre la possbltà d coprre naturalmente sulla base delle Vs decson lnter0 nseme del personale attvo della Vsstruttura fno a 150 addett con una lcenza daccesso al sstema (casella d posta e altr servz) completamente confgurable su tutte le possbltà del sstema (utent regolar); ~ <> a quest utent s potranno aggungere fno a altr 1000 utent agguntv lberamente corñgurabl come utent "socal" del Vs sto/ servzo da utlzzare per gl utent appartenent alla comuntà globale del Vs sttuto collaborator estern assstt famlar d assstt sostentor membr de var consgl etc non dpendent della Vs struttura ma legat da varo» tpo d rapporto al Vs sttuto Luso che quest utent potranno fare della mal sarà da vo determnato lberamente ma dovrà essere drettamente collegato alla Vs attvtà specfca come Servz nclus: dpendente; v a attvtà auslare d tpo socale <> supporto per la persona Vs referente tecnco ncluso sngol utent dovranno d norma rferrs questa persona per solvere propr problem d utlzzo del sstema; backup contnuatvo del sstema possbltà d rchedere l recupero d vecche mal o document che l ns personale potrà recuperare ad un costo par al costo del lavoro del 5 DZM l UFYClO ECONO\«l\TO 1llFFClO E(ON(l\\ Nen Sxl\NEOlncarco N109Z)!=l\Cont1:rn c1m muxrcn NEOL lbmìmru Em nu:m:1qunqucnuo duc 1/4

3 frstclass q \ condvsone O l sstema nclude emal ambente d chat ambente condvso d contatt calendar memo d fle e document aree d scambo; O accesso tramte dìversemodaltàz clent ñrstclass browser smart phones (os 0 androd) MP4; possblta d accesso al sstema d nvo massvo d emal Massmaler mal a per lnvo d utent crcolar d malng o lst numerose e con la garanza d nvo venre unco per evtare calssìcat percolo d come spam; attvamo procedure d back up contnuatve del sstema mantenendo uno storco degl archv fno a tre ann ndcatvamente con la formula un backup contnuo (mrror degl archv n tempo reale con possbltà d recuperare le mal e document cancellat entro tre gorn dalla cancellazone) una copa d backup ogn settmana per l mese corrente e una copa ogn mese per tre ann Lattvtà è svolta con la logca del best effort nel senso che n caso d event straordnar 0 d error partcolar potrebbe essere che l sngolo ñle o l sngolo non documento essere possa recuperable La possbltà d recuperare fle o messagg cancellat drettamente con l recupero dal cestno può essere aumentata entro ndcatvamente 30 gom dalla cancellazone; pubblcazone dretta del sto web tramte l sstema Frstl\/agc che offre la possbltà d numeros tool agguntv ambente ñrstmagc 14 e 20 l cu costo d aggornamento manutenzone e è ncluso nella presente offerta Sono escluse le; manutenzon 0 ntervent d straordnaro tpo qual ad esempo la realzzazone d st 0 part d st specñche che saranno oggetto nel caso; Consderando lnseme d quest fattor abbamo elaborato la seguente proposta d rnnovo per uno per due tre quattro e cnque ann )Rnnovo per l perodo d un anno dal 1 luglo 2014 al 30 gugno 2015 euro ncluso V spazo 60GB; spazo B) Rnnovo per l perodo ddue ann dal 1 luglo 2014 al 30 gugno 2016 euro V allanno ncluso 70 GB; C) Rnnovo per l perodo da tre ann dal 1 luglo 2014al 30 gugno 2017 euro V allanno spazo ncluso 80 GB; D) Rnnovo per l perodo da quattro anndal 1 luglo 2014 al 30 gugno 2018 euro V allanno spazo ncluso 90 GB; E) Rnnovo per l perodo da cnque ann dal 1 luglo 2014 al 30 gugno 2019 euro allanno V spazo ncluso 100 GB; V1; á 20 V NE È S ntende che lo spazo ncluso s rfersce allntero perodo a partre dal prmo anno per l rnnovo plurennale Y Rnnovo casella PEC CRUP annuale ncluso per le soluzon da tre a cnque ann T Ogn GB d spazo occupato oltre sogla a due mes dalla fne del perodo (decmo mese dellanno d g? x rnnovo n questone) verranno fatturat euro 20 per GB d spazo occupato nella fattura dellanno successvo con rfermento allanno precedente Lattvazone delle nuove modaltà comporta l passaggo ad un sstema dverso confgurato sulla versone 12 dellambente Frstclass Tale passaggo sarà eventualmente fatto gradualmente al fne d poter ottmzzare l lavoro d * > transzone Tale transzone verrà fatta entro se mes dalla Vs conferma dordnee dallavvo del prmo anno e non comporterà cost agguntv se non nel caso della conferma per un solo anno n tale caso lavor d trasporto degl utent e del sstema avranno un costo par ad euro va Per l futuro samo sempre mpegnat nella rcerca della soluzone tecnca ed economca per poter far dventare le utenze ñrstclass qualñcandole come PEC con un costo agguntvo che dovremo deñnreper sngola casella PEC sempre nclusa nel prezzo ndcato l costo della prma casella PEC cost della lcenza nella nuova formulazone relatva a ñrstclass 12 sono relatvamente compless dpendendo se lutlzzo vene fatto ndvdualmente oppure n pool con altr utent come nel nostro caso Nel caso d servzo n outsourcng da parte nostra l costo è par ad euro 35 crca ad utente con la necesstà d acqusre tuttava un pacchetto d 250 lcenze con un costo complessvo d euro 7200 euro Ruscamo ad attvare una rduzone d cost utlzzando appunto un server con pù utent attv nella stessa modaltà utlzzata con lattuale servzo fastntranet gungendo ad arrvare 4 ad un costo untaro ndcatvo per 150 utent prevst par a 20 euro per lcenza consderando le 150 lcenze per tutt dpendent l prncpale vantaggo del nuovo tpo d lcenza utlzzata con 12 è che offre la copertura completa non solo dellntero personale ma anche dellntero ambente d rfermento allargato che potrebbe avere nteresse a poter dalogare con gl utent "regolar" lutenza coè allargata Oltre a 150 utent relatv a dpendent vene offerta Fopportuntà d avere altre 1000 lcenze da assegnare agl utent "non dpendent" assocat al1attvtà socale n senso ampo d CRUP;«BND NTERNET Oltre a cost d lcenzav sono altr tre tp d cost d cu no dobbamo tener conto nel1offrre l servzo d cu l pmo è la banda utlzzata attualmente n upgrade par a 150 megabt su fbra ottca attestata su uno de prncpal provder europe nteroute con crca km d fbra ottca n tutto l contnente l costo è rparttosu var servzda no fatt ma è comunque sgnfcatvo con una ncdenza par ndcatvamente ad almeno 1500 euro annual pro quota; GGORNMENTO HRDWRE E SERVZO D BCKUP Oltre alla banda v è un contnuo aggornamento dellhardware per l quale abbamo attuato allnzo d questanno un aggornamento ozm mco rcommw f snwo nm amc «ìr4 cu o zum 2/

4 1 tempo 1 ( b 1000 euro annuo La garanza del servzo d backup rchede un contnuo aggornamento e manutenzone anche de support d memora con una partcolare confgurazone che renda delle macchne destnate al servzo su frstclass 12 con un pro quota (hardware e software) d crca possble effettuare un recupero celere anche su dat storc entro tre ann dal gorno d rchesta; Evdenzato che la prncpale unctà del servzo Fastlntranet è che offre un anbente coordnato e ntegrato dove tutt dvers servz possono essere faclmente attrbut a sngol utent con un dettaglato controllo degl access e dellepossbltà d utlzzo l tutto attraverso una nterfacca grafca che rendeestremamente veloce ed effcente laccesso a dat Una operazone che può essere presa come ndcatore d questo fenomeno è la possbltà d cancellazone d messagg o document allnterno dellamal o delle aree d scambo che attraverso l clent (ambente wn e mac) può avvenre n modo grafco selezonando pù oggett n un solo passaggo del mouse e che con qualsas nterfacca web rchede leffettuazone d dverse operazon con un sgnfcatvo dspendo d tempo anche per una attvtà d gestone mal ad esempo modesta Vsto che cost d servz analogh sono dffc1mente recuperabl un dato relatvamente comparable può essere espresso per una soluzone Zmbra che ad una verñca d mercato prevede un costo d crca 40 euro ad utenza sempre rapportata alle 150 utenze Questo porterebbe ad un costo par a crca 6000 euro anno La soluzone Zmbra non ha clent specfc sugl smartphone utlzza le modaltà classche per la sncronzzazone delle applcazon tra smartphone e ambente base onlne con una maggore complesstà generale ed è tutta accessble anche per la gestone solo su pattaforma web con una "operatvtà" scuramente molto meno efñcace noltre non dspone della gestone sto web ntegrata ne della gestone dnamca dello spazo Nel momento n cu s vene a creare la necesstà d avere maggore spazo su un utente occorre toglere lo spazo agl altr ed aggungerlo all sngolo l sstema Zmbra èl prncpale sstema che assomgla al servzo ntegrato d frrstclass mentre servz che offrono posta elettronca offrono l semplce servzo smtp o l servzo exchange nche su exchange esstono dverse offerte comunque attorno a cost ndcat Scuramente lambente exchange ha una logca e funzonaltà dverse rspettoa1lambente frstclass 1 Dato atto noltre che per cascuna soluzone alternatva sarebbe necessaro prevedere dverse sesson d formazone specñca l cu costo s suppone non potrebbe essere nferore a 1000 e pertanto cò renderebbe gà anteconomca la scelta del passaggo a tale sstema alternatvo; Precsato noltre che NeolSrl è lunco dstrbutore talano d Frst Class; \" E: Vsto che la proposta a "canone d Neol srl consentrà allente d abltare senza spese un consderevole g W" quanttatvo daccount e pertanto potenzare lattvtà d comuncazone tra dpendent collaborator utent occasonal eec; a tal propostos precsa che saranno successvamente valutat ove se ne rlev la necesstà gl eventual rmbors che lente rterrà d ntrotare per concedere l utlzzo degl account da parte d soggett terzche operano nellente (Sodexo Carpe Dem ecc); V Rtenuto pertantorche la prosecuzone del rapporto con Neol srl per lutlzzo de sstem Fastntranet sa senzaltro una delle mglor se non la mglore scelta possble anche valutando lmpatto economco; Precsato po che lofferta non è valutable soltanto come mera forntura d account da cu spedre emal ma come un sstema d collaborazone molto flessble che permette una gestone evoluta della comuncazone sa nterna che verso lesterno (servzo web)offrendo un sstema completo d ntranet potente ma allo stesso d facle utlzzo e che s nterfacca perfettamente con l modo d operare de numeros utlzzator; Vsto che per quanto attene nello specfco allofferta economca vsta anche la necessara contnutà rchesta è senzaltro preferble la proposta con rnnovo per l perodo da cnque ann dal 1 luglo 2014 al 30 o gugno 2017 euro V allanno spazo ncluso 100 GB; tale soluzone noltre prevede l rnnovo ~de1la casella PEC craugcglegalaml ncluso (che altrment avrebbe un costo d crca 6 80 allanno); noltre dato che lattvazone delle nuove modaltà comporta l passaggo ad un sstema dverso confgurato sulla versone 12 dellambente Frstclass l cu costo par G è rcompreso; Precsato che laccettazone della proposta d rnnovo per l perodo d cnque ann comporta un canone d va allanno e pertanto complessv va n cnque ann; Vsto quanto prevsto dal vgente regolamento dscplnante le procedure d acquszone d servz fornture e lavor n economa con partcolare rfermento all RT 8 Modaltà d affdamento fornture e servz: " Qualora la forntura 0 l servzo non rsult o7jerto dal MEP e non sa possble l rcorso a convenzon quadro d Consp d cu all art 26 della Legge 23 dcembre 1999 n 488 ovvero rcorrendo ad altre soluzon d centralzzazone locale degl acqust l responsable del procedmento avva un autonoma procedura d acquszone n economa nel rspetto de parametr prezzo qualtà delle medesme convenzon quadro n tal caso n ottemperanza al prncqao d proporzonaltà d cu all art 1 comma 1 del presente provvedmento gl affdament saranno dspost secondo le seguent modaltà: «w çg J? r m \\T(3S$l1J\Us rs\monm\2ufflclol C(><l0ML0 2FFCOECONONlTO\N<m1Srl\NE 1»ìuc:rrco2 )W 2Ul4\Cm\1ìmcumn«::xrc0NEOL\0mìlurul1 s1ìmr:mclqumqucnmìczh42019doc n

5 p " superore bt Ze fornture d mporto par 0 superore a e nferore a e servz d mp orto par 0 a e nferore a sono affdat medante sondaggo effettuato con qualsas strumento rtenuto doneo (a ttolo d esempo: telefono e maz fax confronto fra Zstn prezzo) tra almeno tre operator economc se sussstono n tal numero soggett done ; Vsto rsultano che non rsulta attva alcuna convenzonequadro d Consp relatvamente al servzo rchesto e present sul MEP offerte che non sono comparabl con lofferta proposta da Neol srl;; h Consderata economcamente convenente lofferta d Neol Sr1 (n partcolare nella proposta d cnque ann) e rtenuto pertanto d procedere conferendo apposto ncarco; VSTE le dsposzon d legge nl matera; VST la dsponbltà d fond d blanco; VST l struttora tecnco ammnstratva allo scopo predsposta da competent uffc ammnstratv; DECRET Padova D conferre per motv n premessa ndcat alla dtta NEOL srl [Socetà partecpata da Unverstà d va Redpugla Padova P V ) ncarco per la forntura del servzo fast ntranet per l perodo accettando n tal senso la loro proposta nostro protocollo 2363 del 4/06/2014; ; D mpegnare lmporto complessvo d va par a nel seguente modo: per a carco della voce Manutenzonempant Telefonc" rferto al centro d costo d Casa Soggorno a carco del blanco economco d prevsone 2014; per a carco della voce "Manutenzone mpant Telefonc" rferto al centro d costo d RS 3otta a carco del blanco economco d prevsone 2014; per a carco della voce "Manuterzìone mpant Telefonc rferto al centro d costo d RS Stra a carco del blanco economco d prevsone 2014; per a carco della voce "Manutenzor1e mpant Telefonc" rferto al centro d costo d /65% Casa Soggorno a carco del blanco economco d prevsone degl ann ; 6 per a carco della voce "Manutenzone mpant Telef0r1c rfertoal centro d costo d RS Botta a carco del blanco economco d prevsone degl ann ; f per a carco della voce "Manutenzone mpant Telefonc" rferto al centro d costo d W lm 2 Q 1 RS Stra a carco del blanco economco d prevsone degl ann ; D dcharare l presente provvedmento mmedatamente esecutvo al fne d mantenere contnutà del servzo DZM C:\Us:rs\FVERO\ppData\L0cn1\Temp\fcctcmp\C nfcrìmant ncarco NEOL f0mìmmf sth1 m tqu quìcd0c 4/4

6