INFORMAZIONI IMPORTANTI E SERVIZI GENERALI

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1 INFORMAZIONI IMPORTANTI E PRENOTAZIONE ALBERGHIERA Per la prenotazione alberghiera gli artisti potranno utilizzare il servizio di prenotazione presente sul nostro sito al seguente link: CATALOGO GENERALE Il catalogo sarà pubblicato dalla Casa Editrice Fusto Lupetti Editore. Formato 21x23,4 cm, peso kg.2 circa, conterrà circa 400 pagine dedicate non solo agli artisti ma anche a Firenze, ai critici, ai premi e a tutto quanto concerne la Manifestazione. Ogni artista avrà una (1) copia in omaggio del catalogo che potrà essere ritirato durante tutti i giorni della Mostra. Per gli artisti che NON SONO PRESENTI alla Mostra compilando la SCHEDA B (allegata), la copia omaggio del catalogo sarà inviata a domicilio per posta nel mese di Marzo 2014, pagando le spese di spedizione in anticipo, o consegnato a persona autorizzata compilando la SCHEDA DELEGA (allegata). PRENOTAZIONE CENA DI GALA Un momento particolare della manifestazione è quello dedicato alla cena di Gala che si terrà domenica, 8 dicembre alle ore 21 circa. L occasione vuole essere un motivo di celebrazione in cui gli Artisti potranno conoscere i personaggi del mondo della cultura e del giornalismo presenti. Ogni artista partecipante alla Florence Biennale ha diritto a un posto per la cena omaggio. Considerando che il numero dei partecipanti a questa serata può variare da 300 a 700 presenze, è indispensabile prenotare altri eventuali posti per la cena entro i termini indicati nella SCHEDA TIPO A (allegata). Il costo della cena per persona sarà di 70 euro. PRENOTAZIONE VIDEO DVD Durante la manifestazione verrà realizzato un video sui momenti più importanti della IX Edizione della New Florence Biennale, quali, inaugurazione, concerti, premiazione, ecc. Il servizio prevede la ripresa generale della Mostra con inquadrature larghe per consentire la massima visibilità (non si può garantire che tutte le opere siano visibili). Ad ogni artista verrà dato in omaggio un DVD. Gli artisti possono prenotare i DVD addizionali a un costo di 15 cadauno. SCHEDA TECNICA DIDASCALIE La Scheda Tecnica Didascalie (allegata) serve all Ente Organizzatore per realizzare le didascalie che verranno consegnate agli Artisti il giorno dell allestimento. Gli Artisti dovranno compilarle ed inviarle via o fax, entro il 20 ottobre per consentire di avere i tempi tecnici per la stampa. ALLESTIMENTO E SMONTAGGIO Allestimento: giovedì 28 e venerdì 29 novembre 2013 dalle 8: Smontaggio: lunedì 9 e martedì 10 dicembre dalle 8: Alla Fortezza da Basso, Viale Strozzi, 1 (Porta Santa Maria Novella), Firenze, Italia

2 SCHEDA TIPO A ARTISTA PRESENTE ALLA MOSTRA La scheda TIPO A deve essere compilata dagli Artisti che saranno PRESENTI a Firenze in occasione della Mostra ed inviata via fax o e- mail ai nostri uffici entro il 20 ottobre In questa scheda vengono riportati in maniera riassuntiva i costi dei servizi richiesti dall Artista. (Sono esclusi i costi che riguardano la spedizione delle opere e la prenotazione alberghiera perché vengono trattati a parte, come indicato in regolamento). Io sottoscritto/a Nome Cognome Con la presente dichiaro (indicare con una X ciò che interessa): di non richiedere i servizi di APICE e pertanto accetto le condizioni indicate nell informazione di Trasporto. di richiedere i servizi di APICE secondo le condizioni previste dall informazione di Trasporto. CENA GALA CATALOGO DVD Prenotazione di posti per la cena gala (oltre all artista sopranominato che avrà un biglietto omaggio) Artista Presente a Cena gala: si no Numero di persone per la cena gala aggiuntive: Costo della cena per persona è di 70. sarà comunicato nei dettagli entro il 20 ottobre Sarà disponibile nel bookshop durante i giorni della mostra o online Costo speciale riservato agli Artisti 45 (invece di 60). Prenotazione di DVD extra: Numero: Numero di DVD x 15 = Totale Sarà anche disponibile online dopo il 1 febbraio *I pagamenti dovranno essere fatti online (entro il 30 ottobre 2013) Seguendo una delle seguenti modalità - Pagamento on- line da fare sul sito - Assegno bancario non trasferibile intestato ad Arte Studio srl - Firenze. - Vaglia internazionale intestato ad Arte Studio srl, Viale Belfiore 54, Firenze- Italia - Bonifico Bancario intestato ad Arte Studio srl c/c n ABI CAB Cassa di Risparmio di Firenze - Filiale di Peretola - Italia. - (Cod.IBAN: IT68C C00 - necessario per versamenti provenienti dall'estero) SWIFT CODE: CRFIIT3FXXX - Via Paypal to Data Firma dell Artista

3 SCHEDA TIPO B ARTISTA NON PRESENTE ALLA MOSTRA Scheda da compilare per gli Artisti che per qualche motivo NON SARANNO PRESENTI a Firenze in occasione della Mostra. Vi ricordiamo che sono esclusi i costi che riguardano la spedizione delle opere, come indicato in regolamento. Io sottoscritto/a Nome Cognome Con la presente dichiaro /indicare con una X ciò che interessa): Invierò una persona in mia rappresentazione. (Allegare SCHEDA DELEGA) di non richiedere i servizi di APICE e pertanto accetto le condizioni indicate nell informazione di Trasporto. di richiedere i servizi di APICE secondo le condizioni previste dall informazione di Trasporto. CATALOGO DVD Sarà disponibile nel bookshop durante i giorni della mostra o online Costo speciale solo per artisti 45 (invece di 60). Prenotazione di DVD extra: Numero: Numero di DVD x 15 = Totale Sarà anche disponibile online dopo il 1 febbraio *I pagamenti dovranno essere fatti online (entro il 30 ottobre 2013) Seguendo una delle seguenti modalità - Pagamento on- line da fare sul sito - Assegno bancario non trasferibile intestato ad Arte Studio srl - Firenze. - Vaglia internazionale intestato ad Arte Studio srl, Viale Belfiore 54, Firenze- Italia - Bonifico Bancario intestato ad Arte Studio srl c/c n ABI CAB Cassa di Risparmio di Firenze - Filiale di Peretola - Italia. - (Cod.IBAN: IT68C C00 - necessario per versamenti provenienti dall'estero) SWIFT CODE: CRFIIT3FXXX - Via Paypal to Data Firma dell Artista La presente scheda dovrà essere inviata via fax o e- mail entro il 20 ottobre

4 SCHEDA TECNICA DIDASCALIE Nome Cognome Paese: OPERE Titolo Opera 1: (per Video) Minuti: Titolo Opera 2: Titolo Opera 3: SPONSOR: IMPORTANTE: Gli artisti che sono stati sponsorizzati per questa IX Edizione 2013, ci segnaleranno il loro sponsor che sarà da noi ringraziato con pubblicazione sul catalogo della Mostra, questa informazione (nome ed eventuale logo in jpg ad alta risoluzione dello sponsor) dovrà essere comunicata ad Arte Studio entro il 20 ottobre Sponsor:

5 DELEGA DA ARTISTA A TERZE PERSONE INFORMAZIONE ARTISTA: NOME e COGNOME: PAESE: TELEFONO: RAPORTO CON L ARTISTA: Io (nome e cognome dell'artista) autorizzo la seguente persona(e) (nome e cognome) a gestire le mie opere d arte che saranno esposte alla IX Edizione della New Florence Biennale Ho informato la persona da me delegata di tutte le norme tecniche importanti per l allestimento, incluso i dettagli e le date per lo smontaggio. Io (artista) mi assumo la piena responsabilità per la gestione del mio lavoro da parte del soggetto autorizzato per le azioni scelte in questo documento. Io (artista) manlevo Arte Studio, srl da qualsivoglia tipo di responsabilità nella gestione della mie opere d arte fatte dalla persona da me autorizzata e incaricata per lo smontaggio e montaggio. Compiti delegati alla persona da me incaricata: o RITIRO dei documenti di registrazione. o RITIRO catalogo dell artista. o RITIRO del biglietto omaggio per cena gala dell artista. o Trasporto o ricezione dal corriere delle opere dell Artista e allestimento (28-29 novembre 2013) o Smontaggio delle opere e trasporto o consegna al corriere scelto dall Artista. o Altro - (altre circostanze DEVONO ESSERE APPROVATE DALL ORGANIZZAZIONE DELLA FLORENCE BIENNALE) PERSONA AUTORIZZATA: NOME e COGNOME: PAESE: TELEFONO: RAPORTO CON L ARTISTA: ARTISTA FIRMA: DATA: AUTORIZZATO FIRMA PERSONA: Data: