Servizi Economici. PAL Informatica srl. Soluzioni e progetti per la Pubblica amministrazione. Sito Internet:

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1 srl Soluzioni e progetti per la Pubblica amministrazione Sito Internet: Servizi Economici info@palinformatica.it Telefono 059/ Fax 059/ PAL Informatica srl Via V.Santi, Modena

2 L'applicazione completa è composta dalle seguenti procedure:. BILANCIO FINANZIARIO. CONTABILITA' IVA. GESTIONE MUTUI. RITENUTE. ECONOMATO - CASSA. FATTURAZIONE ENTRATE. C. GENERALE E STAMPE MIN.. C. ANALITICA CENTRI COSTO. ECONOMATO-ORDINI FOR.. ECONOMATO-MAGAZZINO. COLLEG. TESORERIA. LIQUIDAZIONI DIRIGENTI. COLLEG. PAGHE-FINANZIARIA E' modulare e pertanto le varie procedure possono essere installate anche in tempi diversi senza per questo perdere i benefici derivanti dalle interfaccie automatiche. E' protetta in maniera parametrica gestibile dall'ente, quindi è possibile assegnare l'operatività a secondo delle competenze di ogni singolo Area/Settore/Servizio/Ufficio/Dipendente. La documentazione on-line, stampabile dall'utente, è presente in ogni singola operazione. Consente di creare un range di richieste per ogni utente onde permettere controllate ed autorizzate interrogazioni o interventi operativi. L'applicazione dialoga in automatico con tutte le altre procedure che hanno necessità di attingere, fornire dati o interagire con i Servizi Economici (atti amministrativi, protocollo, servizi demografici, paghe, tesoreria, ecc.). 1

3 Le tabelle generali utilizzate dalle procedure dei Servizi Economici presenti nel Sistema Informativo dell'ente sono: BILANCIO FINANZIARIO La tenuta e la gestione della Contabilità Finanziaria, dalla stampa del Bilancio di Previsione alla stesura del Conto Consuntivo, viene svolta attraverso una serie di operazioni che si succedono durante l'esercizio finanziario. Partendo dai dati contenuti nel Bilancio di Previsione annuale, che rappresenta il documento iniziale della Contabilità Finanziaria, viene elaborato il Bilancio Pluriennale per la programmazione e la determinazione delle linee di piano tendenti a realizzare i progetti con i mezzi finanziari previsti e disponibili. Durante l'anno vengono svolte le operazioni che andranno a determinare le risultanze finali dell'esercizio finanziario riassunte nella stesura del Conto Consuntivo e in quella del Verbale di Chiusura. La procedura tramite la "Gestione dei Clienti e Fornitori" permette di assolvere alla funzione necessaria alla tenuta dell'albo Fornitori. - APERTURA E BILANCIO PREVISIONE - BILANCIO PLURIENNALE - VARIAZIONI DI BILANCIO - IMPEGNI - PORTAFOGLIO SPESE - LIQUIDAZIONI - MANDATI - STAMPE DA MANDATI - STAMPA SPESE - STAMPE RIEPILOGHI DA BILANCIO - INTERROGAZIONI SPESE - ACCERTAMENTI - PORTAFOGLIO INCASSI - RISCOSSIONI - REVERSALI - STAMPE DA REVERSALI - STAMPE DA ENTRATE - INTERROGAZIONI ENTRATE - ELABORAZIONI E STAMPE PERIODICHE - CHIUSURE - SERVIZIO PUBBLICO LOCALE E TRASFERIMENTI A TERZI 2

4 CONTABILITA ' IVA La procedura può operare agganciata in automatico alla Finanziaria o installata in modo autonomo. Gestisce in un unico archivio tutti i movimenti riguardanti i diversi settori controllati dall'ente con possibilità di stampare i Registri IVA separati con unico registro. I movimenti possono essere inseriti in automatico contestualmente al documento in portafoglio o direttamente nell'archivio IVA. Consente la gestione dello scorporo dei corrispettivi e la ventilazione. - I.V.A. - I.V.A. ANNUALE - ALLEGATI IVA CLIENTI/FORNITORI GESTIONE MUTUI La procedura può operare assieme alla Finanziaria od in modo autonomo per la sola Gestione dell'ammortamento. Controlla le fasi dei Mutui partendo dalla richiesta fino all'assunzione con la gestione storica del piano di ammortamento suddividendo le singole rate in quota capitale e quota interesse. - GESTIONE TABELLE - GESTIONE ASSUNZIONE E PREGRESSI - COLLEGAMENTO FINANZIARIA E STORICO - RINEGOZIAZIONE PIANI AMMORTAMENTO - FUNZIONI DI SERVIZIO RITENUTE La gestione delle Ritenute a Liberi Professionisti che confluiscono nei modelli SC, SF, SG, SP è elaborata, gestita ed inserita nella parte "Liquidazioni" della Finanziaria. La procedura delle Ritenute esegue elaborazioni aggiuntive e stampe e consente la gestione delle Ritenute INPS con evidenza della quota a carico del beneficiario e quella a carico dell'ente. Per la trasmissione automatica dei dati riepilogativi del 770, così come recentemente richiesto dal Ministero delle Finanze, la procedura opera collegata alla gestione delle Paghe. - SCHEDE MENSILI - RIEPILOGO RITENUTE MENSILI/ANNUALE - COMUNICAZIONE FORNITORI RITENUTE OPERATE - GIORNALE MANDATI CON RITENUTE - GESTIONE RITENUTE - CREAZIONE ARCHIVIO 770 SU SUPP. MAGN. (secondo tracciato ministeriale) 3

5 ECONOMATO / CASSA - ARCHIVI DI BASE - FONDI ECONOMALI - MOVIMENTI DI CASSA E RENDICONTAZIONE - STAMPE DA GESTIONE CASSA - STAMPE DA PROPOSTE DI LIQUIDAZIONE / INCASSO - INTERROGAZIONI ECONOMATO - APERTURA / CHIUSURA ESERCIZIO - COLLEGAMENTO CON CONTABILITA' FINANZIARIA FATTURAZIONE ENTRATE Permette l'emissione del commento "Fattura" o "Ricevuta", la creazione dei movimenti IVA e memorizza l'attività per la successiva emissione della Reversale. E collegata alle Contabilità Generale ed Analitica. TABELLA TESTI PER INCASSI PROVVISORI CONTABILITA ' GENERALE E STAMPE MINISTERIALI Questa applicazione a carattere privatistico è integrabile con la "Contabilità Finanziaria" e con la "Contabilità Analitica per Centri di Costo". L'applicazione utilizza il Metodo della Partita Doppia con un Piano dei Conti codificato a piacere e strutturato su tre livelli (mastro di gruppo, mastro di conto, mastrino di sottoconto). I dati delle sezionali Clienti e Fornitori possono essere gestiti, oltre che a ripresa di saldo, anche con la metodologia delle partite aperte per consentire all'utente analisi più approfondite e significative. L'immissione dei dati può avvenire direttamente dalla gestione dei documenti (Portafoglio e Liquidazioni) della "Finanziaria" ed è guidata dal conto del Piano dei Conti e Centro di Costo presenti nell'impegno o se non presenti dalle contropartite automatiche agganciabili al Bilancio e/o al Fornitore/Cliente. Può inoltre essere effettuata tramite una Prima Nota Unica che aggiorna istantaneamente le situazioni contabili. La Contabilità infine è in grado di acquisire dati "provvisori" per consentire a chi gestisce il fatto contabile di avere un quadro reale della situazione con immediatezza. Nel momento in cui l'informazione diviene contabilmente "certa", un rapido passaggio ne consente l'"ufficializzazione" previo l'eventuale completamento o la correzione dei dati già memorizzati. 4

6 - GESTIONE PARTITA DOPPIA - STAMPA DEL GIORNALE DI CONTABILITÀ - STAMPA DEI MASTRI DI GRUPPO E CONTO E DEI MASTRINI DI SOTTOCONTO - INTERROGAZIONI A VIDEO DI UN GRUPPO, CONTO O SOTTOCONTO - STAMPA DEL BILANCINI DI VERIFICA - GESTIONE COMPLETA DELLA SOVRAPPOSIZIONE ESERCIZI - GESTIONE AUTOMATICA DEI MOVIMENTI DI CHIUSURA E DI VERIFICA CONTI AL TERMINE DI UN ESERCIZIO - RICLASSIFICAZIONE DEI MOVIMENTI CONTABILI PER OTTENERE LA STAMPA DEL CONTO ECONOMICO, DEL PROSPETTO DI CONCILIAZIONE E DEL CONTO DEL PATRIMONIO SECONDO LO SCHEMA PREVISTO DAL D.P.R. 194 DEL 31/01/ CONTABILITA' CLIENTI - CONTABILITA' FORNITORI CONTABILITA' ANALITICA PER CENTRI DI COSTO La procedura consente la gestione della imputazione delle scritture contabili ai centri di costo, con possibilità di attribuire codici risorse e commessa. La suddivisione delle voci contabili sulla Contabilità Analitica può avvenire in maniera manuale o automatica in base alle tabelle di ripartizione. Sono disponibili la funzione di ribaltamento dei centri di costo e la possibilità di gestire movimenti preventivi, consuntivi, extracontabili. - GESTIONE TABELLE - GESTIONE DI UN PIANO DEI CONTI DIVERSO DA QUELLO DI CONTABILITÀ GENERALE - GESTIONE DEI VALORI PREVENTIVI - GESTIONE COMMESSE - SCOSTAMENTI TRA PREVENTIVO E CONSUNTIVO - GESTIONE PRIMA NOTA CONTABILE - GESTIONE MOVIMENTI EXTRA CONTABILI - IMMISSIONE ORE LAVORATE PER CENTRO NON DIRETTO - IMMISSIONE ORDINI PER CENTRO NON DIRETTO - INTERROGAZIONI - STAMPE PARAMETRICHE - STAMPA PARAMETRICHE RICLASSIFICATE 5

7 ECONOMATO / ORDINI FORNITORI L'applicazione consente la Gestione degli Ordini a Fornitori e la Gestione delle Bolle di entrata anche a fronte dell'ordine del fornitore. Permette inoltre il controllo delle fatture fornitori con la contabilizzazione generale della fattura e il collegamento al magazzino per la valorizzazione dei movimenti. - GESTIONE ORDINI FORNITORI - INTERROGAZIONI /STATISTICHE SU ORDINI FORNITORI - BOLLE DI ENTRATA - INTERROGAZIONI / STATISTICHE SU ENTRATE - CONTROLLO FATTURE FORNITORI - COLLEGAMENTO ORDINI - IMPEGNI BILANCIO FINANZIARIO / ECONOMALE - SITUAZIONE ORDINI DA IMPEGNI COLLEGAMENTI TESORERIA Il software applicativo consente di definire le regole di controllo e verifica per lo scambio dei dati di Bilancio, Pagamenti e di Incasso tra Ente e Tesoreria. DEFINIZIONE PARAMETRI COLLEGAMENTO : 1. DA ENTE A TESORERIA 2. DA TESORIA AD ENTE LIQUIDAZIONI DIRIGENTI La fase consente ai Servizi periferici appena ricevuti i documenti di acquisto di effettuare con una sola registrazione le seguenti operazioni: - INS. PROPOSTA LIQUIDAZIONI DA UFFICI PERIFERICI - VARIAZIONE PROPOSTE DI LIQUIDAZIONI - CONTROLLO LIQUIDAZIONI PER TIPO ED ESTREMI ATTO - STAMPA LIQUIDAZIONE RAGGRUPPATA PER TIPO E NUMERO - STAMPA REGISTRO DETERMINAZIONI DIRIGENZIALI 6

8 COLLEGAMENTO PAGHE / FINANZIARIA Permette all'utente di produrre un archivio contenente "Mandati, Reversali e le relative Partite di giro", attraverso una minuziosa codifica tabellare di "Titoli - Categorie; Funzioni; Servizi; Interventi", per eseguire la contabilizzazione e/o per centro di costo e/o per profilo professionale e gestire contabilmente anche i dipendenti che cambiano profilo o centro di costo all'interno del mese attraverso la storicizzazione dell'avvenuta variazione e della relativa data di validità. La procedura di "Contabilità finanziaria" già in uso presso l'ente, grazie al collegamento con tale archivio, può ricevere i dati contenuti in esso, eseguire i necessari controlli di capienza e congruenza e procedere alla creazione di Mandati e Reversali. Gli archivi gestiti dalla procedura possono essere importati dal Personal Computer o LAN all'as/400 tramite il "Client Access" in un archivio transitorio. Sull'archivio transitorio sono possibili modifiche, annullamenti o implementazioni e le simulazione in Contabilità Finanziaria prima dello scarico effettivo. - COLLEGAMENTO PROCEDURE FINANZIARIA - STIPENDI - FUNZIONI UTILITA' 7