CONDIZIONI PER LA FRUIZIONE DELLA FUNZIONALITA DI INVIO ELETTRONICO DELLA FATTURA

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1 CONDIZIONI PER LA FRUIZIONE DELLA FUNZIONALITA DI INVIO ELETTRONICO DELLA FATTURA PREMESSO CHE: 1. Nell ambito della propria attività di impresa, SKY Italia S.r.l. e la sua controllata Telecare S.r.l. (di seguito collettivamente anche SKY ) hanno concluso una serie di contratti per la fornitura di beni e/o per la prestazione di servizi (di seguito anche Contratti di Fornitura ) con una serie di imprese dislocate sul territorio nazionale (di seguito anche Fornitori ); 2. SKY dispone di una rete telematica operante su Internet (di seguito il "Portale Amministrativo ), attraverso la quale comunica ai propri Fornitori le autorizzazioni all emissione fattura (di seguito anche Accettazioni ) effettuate coerentemente alle attività realizzate e ai beni forniti in applicazione dei Contratti di Fornitura stipulati, nelle modalità previste dagli stessi Contratti di Fornitura cui si rinvia; 3. SKY intende permettere ai Fornitori di utilizzare la funzionalità di invio elettronico della propria fattura a SKY (di seguito definita come Invio Elettronico della Fattura o anche solo Servizio ), disponibile sul Portale Amministrativo. Tale funzionalità permette di generare automaticamente una proposta di fattura, sulla base delle Accettazioni selezionate dal Fornitore. La proposta di fattura sarà completabile dal Fornitore apponendo il proprio numero di fattura, data di emissione ed il regime IVA applicato (es. IVA 20%; IVA Regime Agevolato Legge n. 244/2007). Una volta confermata, la fattura sarà emessa elettronicamente tramite il Portale Amministrativo e quindi immediatamente disponibile a SKY. Con tale procedimento il Fornitore completa l invio della fattura a SKY tramite il Portale Amministrativo; 4. Tramite il Portale Amministrativo, il Fornitore potrà: - visualizzare gli Ordini di Acquisto emessi da SKY e le relative Accettazioni disponibili - utilizzare le Accettazioni disponibili per emettere la fattura con il relativo corredo fiscale - inviare elettronicamente a SKY la fattura, preparata con l ausilio del Portale Amministrativo - visualizzare le fatture già emesse con il numero di protocollo assegnato e verificarne il relativo stato (pagato o eventuale sospensione); 5. Ai fini della corretta fruizione del Servizio, SKY ha predisposto un Manuale Utente che sarà reso disponibile sul Portale Amministrativo nel menù Documentazione ; si rinvia a questo documento e agli altri che dovessero essere pubblicati in tale sezione, per quanto non espressamente regolamentato dalle presenti Condizioni. * * * I termini e le definizioni utilizzati nelle presenti Condizioni e non altrimenti definiti hanno il significato a ciascuno di essi attribuito nelle Condizioni, restando peraltro inteso che i termini definiti al singolare si intendono definiti anche al plurale e viceversa. SKY propone al Fornitore l adesione alle presenti Condizioni. * * * 1. OGGETTO Le presenti Condizioni hanno per oggetto il rapporto intercorrente tra SKY e il Fornitore relativo all Invio Elettronico della Fattura. 1

2 La fattura inviata elettronicamente è da stampare a cura del Fornitore e da archiviare ai sensi di legge. La fattura, così come inviata a mezzo del Servizio, sarà stampata, registrata e archiviata anche da SKY, ai sensi di legge. 2. DATI ANAGRAFICI 2.1 Per Dati Anagrafici si intendono i seguenti: a. Cognome, Nome, Ditta, Denominazione o Ragione Sociale, b. Indirizzo, Località, CAP, Provincia e Nazione della sede legale c. Partita IVA e Codice Fiscale d. IBAN per l accredito dei compensi e. indirizzo di posta elettronica presso cui il Fornitore riceverà tutte le comunicazioni relative al Servizio, compresa la password di accesso. f. Recapito telefonico e Fax g. Capitale Sociale, N. di iscrizione CCIAA e REA 2.2 I Dati Anagrafici verranno trattati da SKY, anche con strumenti elettronici, per le finalità relative all erogazione del Servizio. Il Fornitore potrà esercitare i diritti di cui all art. 7 del D.Lgs 196/03 rivolgendosi al titolare del trattamento: SKY Italia, via Monte Penice 7, 20138, Milano Rif: Privacy Fornitori. 2.3 In presenza di Dati Anagrafici non corretti presentati dal Portale Amministrativo, il Fornitore ne potrà richiedere la modifica, dandone comunicazione a SKY nelle modalità indicate nella Manuale Utente, disponibile sul Portale Amministrativo nel menù Documentazione 2.4 Il Fornitore si assume la responsabilità della correttezza dei Dati Anagrafici dallo stesso comunicati a SKY e utilizzati per il Servizio. 2.5 Il Fornitore si impegna a comunicare tempestivamente ogni variazione dei propri Dati Anagrafici, comprese le coordinate bancarie di pagamento (IBAN), secondo quanto riportato nel Manuale Utente di cui al punto La comunicazione di modifica dei Dati Anagrafici avverrà esclusivamente tramite la funzione di Gestione Dati Anagrafici, disponibile sul Portale Amministrativo. Il Fornitore si impegna espressamente a non utilizzare i campi Descrizione item e/o il campo Note, di cui al successivo articolo 6.1, da compilare in sede di emissione fattura, per impartire istruzioni e/o disposizioni a Sky relative all aggiornamento della propria anagrafica od altre istruzioni. A titolo esemplificativo, il Fornitore non potrà includere nella descrizione della fattura istruzioni relative alla variazione del codice IBAN. In caso di utilizzo difforme rispetto a quanto precede da parte del Fornitore del suddetti campi descrizione o note, le relative istruzioni eventualmente contenute nei detti campi verranno ignorate da SKY. 2.7 Resta inteso che, in caso di mancata richiesta di modifica dei Dati Anagrafici da parte del Fornitore, SKY è liberata da qualsivoglia responsabilità, a qualsiasi titolo derivante da eventuali ritardati e/o omessi e/o erronei pagamenti 2.8 L avvenuta modifica dei Dati Anagrafici sarà comunicata al Fornitore tramite una mail inviata dalla contabilità fornitori di SKY. A seguito di tale comunicazione accendendo alla sezione Gestione Dati Anagrafici del Portale Amministrativo saranno disponibili i Dati Anagrafici aggiornati 2.9 Il Fornitore si impegna a non inviare alcuna fattura, né in modalità elettronica né via posta ordinaria, nel periodo intercorrente tra l invio della richiesta di modifica dei propri Dati Anagrafici di cui al punto 2.5 e la conferma in merito all avvenuta rettifica 2.10 Le modifiche richieste ai Dati Anagrafici saranno effettuate entro un giorno lavorativo dalla richiesta, a meno di incompletezze riscontrate nei dati forniti (a titolo esemplificativo: comunicazione di un codice IBAN non valido) 2.11 Sky effettuerà i pagamenti tramite bonifico bancario esclusivamente a mezzo del codice IBAN di cui al punto 2.1, intestato al Fornitore, ad eccezione dei pagamenti da eseguirsi a seguito di atto posto in essere dalla competente Autorità in cui saranno altresì indicati gli estremi identificativi del beneficiario diverso dal Fornitore (Denominazione, sede, Partita IVA, Codice Fiscale, IBAN). 2

3 3. ESCLUSIONI 3.1 Il Fornitore non potrà usufruire del Servizio qualora: sia domiciliato o residente all estero ovvero trasferisca all estero il domicilio o la residenza successivamente alla sottoscrizione delle Condizioni, ivi inclusi la Repubblica di San Marino e i comuni di Livigno e Campione d Italia; in relazione alla tipologia di prestazioni fatturate, sia soggetto a regime previdenziale Enasarco. In relazione alla tipologia di attività svolta vi sia l obbligo di iscrizione ad una cassa di previdenza (es. Cassa Avvocati, Commercialisti, ecc.). abbia contratto una cessione di credito o un mandato irrevocabile di pagamento a favore di terzi abbia inviato a SKY nel corso dell anno solare precedente a quello di richiesta di adesione alle presenti Condizioni un numero di fatture inferiore a 50; debba emettere fattura utilizzando un trattamento IVA diverso dai seguenti: o Vendite 4% o Vendite 10% o Vendite 21% o Operazioni Fuori Campo Iva o Vendite Non soggetti Art. 1, c.100, L.244/07(Fin.2008) o Vendite Art 74/ TER dpr 633/72 o Vendite Non soggetti Art.7 DPR 633/72 o Vendite Non imponibile art. 8 DPR 633/72 o Vendite Non Imponibile Art.9 DPR 633/72 o Vendite 4% differita o Vendite 10% differita o Vendite 21% differita o Vendite Escluse Art.15 DPR 633/72 o Vendite Esente Art.10 DPR 633/ SKY si riserva in ogni caso la facoltà di sospendere la fruizione del Servizio in caso di malfunzionamento o indisponibilità del Portale Amministrativo. In tal caso, SKY ne darà comunicazione al Fornitore, che provvederà ad inviare le fatture nelle modalità comunicate da SKY. Nel corso del periodo di sospensione, le presenti Condizioni non saranno applicabili nei confronti del Fornitore. 3.3 La sospensione del Servizio sarà comunicata da SKY al Fornitore tramite inviata all indirizzo censito nei Dati Anagrafici; la sospensione avrà effetto dalla data dell invio della fino a nuova comunicazione inviata da SKY al Fornitore. 4. MODALITA DI ADESIONE AL SERVIZIO ED EFFETTI DELL ADESIONE 4.1 Condizione essenziale per poter utilizzare la funzionalità di Invio Elettronico della Fattura è l accettazione da parte del Fornitore delle presenti Condizioni 4.2 Per accettare le presenti Condizioni è necessario accedere al Portale Amministrativo utilizzando le credenziali ricevute a mezzo , e selezionare la funzione Accetta Condizioni, proposta in automatico al primo accesso al Portale Amministrativo 4.3 Con l adesione alle Condizioni, di cui al precedente punto 4.2, il Fornitore si impegna ad inviare a SKY, per tutta la durata del Contratto di Fornitura, le fatture relative alle attività svolte in applicazione del Contratto di Fornitura stesso, esclusivamente tramite il Portale Amministrativo, secondo la procedura indicata sul Manuale Utente. 5. OBBLIGHI E RESPONSABILITA 5.1 Ai fini della corretta esecuzione delle presenti Condizioni, Il Fornitore si impegna a garantire l adempimento di tutti gli obblighi e formalità allo stesso imposte dalla legge, manlevando in tal senso SKY da ogni e qualsiasi responsabilità in proposito. In particolare il Fornitore garantisce il pieno rispetto della normativa fiscale e amministrativa. 3

4 5.2 Resta inteso che nell utilizzo del Sistema per l emissione della fattura, il Fornitore sarà il solo ed esclusivo responsabile: del corretto trattamento Iva applicabile alle singole Accettazioni, sia con riferimento al profilo oggettivo (es. scelta dell aliquota Iva 21% 10% 4%, operazione esente, non imponibile, esclusa, ecc.), sia con riferimento al profilo soggettivo (es. adesione al regime dei contribuenti minimi di cui alla Legge 244/2007 oppure altri regimi agevolativi); della corretta indicazione della eventuale ritenuta d acconto applicabile (es. 23% sul 20% oppure sul 50% del compenso); della corretta numerazione e datazione della fattura tale da rispettare la progressività di emissione ai sensi di legge. 5.3 Qualora l attività svolta dal Fornitore rientri tra quelle soggette a ritenuta ai sensi dell art. 25-bis del DPR 600/73 (ritenuta d acconto su provvigioni), il Fornitore si impegna ad inviare ai sensi di legge, tramite raccomandata A.R. la richiesta di applicazione di Ritenuta di Acconto agevolata entro il 31 dicembre di ogni anno solare precedente a quello in cui si richiede l applicazione della Ritenuta Agevolata, come stabilito dalla normativa vigente in materia. Tale richiesta dovrà essere debitamente controfirmata dal proprio rappresentante legale e inviata al presente indirizzo: SKY ITALIA SRL - Casella Postale Milano. Il Fornitore si impegna altresì ad inviare, alla data di stipula delle presenti Condizioni e successivamente ogni anno, la dichiarazione di esonero dell applicazione della ritenuta, qualora rientri tra i soggetti che beneficiano del regime delle nuove iniziative produttive previsto dalla legge 388/ SKY concede al Fornitore la possibilità di creare delle utenze di accesso al Portale Amministrativo, secondo la procedura indicata nel Manuale Utente. Il Fornitore resterà in ogni caso responsabile delle operazioni effettuate da tali utenze. 6 MODALITÀ DI INVIO ELETTRONICO DELLA FATTURA 6.1 Per procedere con l emissione e l invio elettronico delle fatture a SKY il Fornitore dovrà selezionare le Accettazioni che desidera fatturare, tra quelle rese disponibili sul Portale Amministrativo, e indicare obbligatoriamente i seguenti dati: numero fattura, la data di emissione, il regime IVA applicato. Il Fornitore potrà, facoltativamente indicare anche: - delle Note da stampare a piè di pagina in fattura - una Descrizione per ogni Accettazione selezionata 6.2 Per le tempistiche di Invio della Fattura e condizioni di pagamento si rimanda a quanto previsto nel Contratto di Fornitura. 7 NOTE DI CREDITO 7.1 Il Portale Amministrativo non prevede la funzionalità di emissione e invio elettronico delle note di credito, le quali dovranno essere inviate dal fornitore mezzo e in formato pdf all indirizzo: fatture.skyitalia@accenture.com, tenendo in copia l indirizzo: sky.altri.fornitori@accenture.com. Nell oggetto dell il Fornitore dovrà, inoltre, indicare il seguente testo: #Portale Amministrativo - <Ragione Sociale fornitore> - <Partita IVA Fornitore> Nota di Credito n. <n. di credito> 8 DURATA 8.1 L efficacia delle presenti Condizioni nei confronti del Fornitore decorre dalla data di adesione al Servizio, di cui al punto 4.2, fino alla data di cessazione di ogni effetto del Contratto di Fornitura. 8.2 SKY potrà decidere di inibire l utilizzo del Servizio, nel caso in cui il Fornitore abbia generato un numero di errate fatturazioni superiore a 3 in un anno solare 8.3 Resta inteso che l efficacia delle presenti Condizioni cesserà con effetto immediato nel caso di cessione del contratto ad un terzo (ove tale possibilità sia prevista dal Contratto di Fornitura), che sarà ammesso al Servizio solo previo consenso da parte di SKY 4

5 9. MODIFICHE DELLE PRESENTI CONDIZIONI SKY si riserva la facoltà di modificare i termini e le condizioni di cui alle presenti Condizioni. SKY provvederà tempestivamente a comunicare al Fornitore tali modifiche tramite il Portale Amministrativo e le stesse verranno applicate da SKY automaticamente a partire dal giorno successivo all'avvenuta comunicazione. 5