XGRAF. ERP integrato per le imprese del settore delle Arti Grafiche

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1 XGRAF ERP integrato per le imprese del settore delle Arti Grafiche

2 CONTENUTO p.03 p.04 p.05 p.06 p.07 p.08 La tecnologia come mezzo per aiutare le imprese Architettura e tecnologia di base ERP integrato per le aziende del settore delle Arti Grafiche Configuratore tecnico Modalità Cloud Contatti

3 La tecnologia come mezzo per aiutare le imprese XGRAF è la soluzione gestionale creata appositamente per le aziende che operano nei seguenti settori: Poligrafica, Arti Grafiche, Cartotecnica, Editoria, Imballaggio, Legatoria, Litografia, Cromolitografia e Calcografia, Sacchetti di carta, Scatolifici, Serigrafia, Stampaggio di etichette e adesivi, Tipografia, Zincografia. Supportate tutte le modalità di stampa: offset, digitale, roto, bobina, roto-offset, ecc. XGRAF permette di controllare e ridurre i costi di produzione e ottimizzare il ciclo produttivo. XGRAF consente, tramite visualizzazioni grafiche interattive e sintetiche, di gestire il costo industriale e di controllarlo, garantendo una corretta gestione dei processi di produzione e l aumento dell efficienza produttiva.

4 Architettura e tecnologia di base XGRAF è una soluzione client/server multidatabase (UDB IBM, DB2/400, SQL MS, Oracle, Postgreesql) e multipiattaforma (Windows, Linux e Mac/Os). Per il suo sviluppo si utilizza OMNIS STUDIO, ambiente grafico di sviluppo ad OGGETTI che permette di sviluppare sia applicazioni C/S, sia Web con OMNISWEB. Nativo per MAC: XGRAF può essere istallato su sistemi operativi OS X, senza bisogno di simulatori/emulatori o simili. Architettura a 2 o 3 livelli: server del DB, server dei processi, client Windows XP o superiore. Motore: le modifiche apportate ai programmi possono essere trasferite alle versioni successive mantenendo la compatibilità a livello del singolo oggetto. Sicurezza: la definizione degli utenti o gruppi di utenti permette di modificare l accesso alla funzione, ai dati di tutti i campi di ogni videata. Liste video completamente modificabili anche nella disposizione e nell ordinamento. Office: estrazione dati e documenti da esportare su file Microsoft Excel o Word, nativamente. Drag and Drop: XGRAF fa un uso estensivo del drag and drop per gestire informazioni in modo semplice e veloce. Con questa tecnica possiamo ad esempio trascinare il campo che contiene il valore che ci interessa da una finestra all altra o in uno specifico report. Mail: possibilità di spedire direttamente dall interno dell ERP XGRAF messaggi o documenti ad indirizzi di posta elettronica presenti nelle anagrafiche (contatti per azienda, reparto, sede, etc.) di clienti o fornitori e di altri utenti. Help in linea ipertestuale. Interfaccia grafica multiwindow con finestre sincronizzate. Interfaccia completamente personalizzabile a livello utente (menu, toolbar, campi). Customizzazione: possibilità di aggiungere CAMPI non previsti nella BASE DATI direttamente dall utente e gestiti completamente da pacchetto Data Mining: possibilità di creare libere interrogazioni sulle tabelle e sui campi del DB. Possibilità di effettuare calcoli e viste su dati anche molto complessi. Navigazione in modalità Drill/Down.

5 ERP integrato per le Arti Grafiche Area amministrativa, finanza e controllo Area logistica e magazzino Configuratore: prodotti, materiali e centri di stampa e di lavoro Area preventivi: preventivazione automatica da configuratore Area vendite: CRM, ordini clienti, bollettazione, fatturazione Area acquisti: richieste di acquisto, ordini fornitore, controllo fatture fornitore, gestione conto lavoro Area produzione: commesse, controllo e pianificazione, schedulazione e raccolta dati (jdf - plc) Area qualità: analisi non conformità, manutenzioni, documentazione qualità

6 Any print anywhere: dal preventivo alla commessa Il Configuratore è un modello informatico che permette all utente di disegnare la scheda tecnica del Prodotto Finito oppure della Tipologia o Famiglia dei Prodotti, mediante un processo dinamico. Il Configuratore gestisce infatti contemporaneamente caratteristiche tecniche variabili, elementi di progettazione che posseggono una loro struttura indipendente e possono essere utilizzati su diverse tipologie di prodotto; gestisce inoltre materiali, lavorazioni offset e a bobina, sia roto- offset, sia rotocalco e formule di calcolo per l ottimizzazione dei materiali e dei centri di lavoro, creando una struttura base per lo sviluppo di un preventivo o di una commessa di lavorazione. Il Configuratore risolve tutte le problematiche inerenti i processi della legatoria e della confezione. Il Preventivo è un motore di calcolo che partendo dalla struttura del Configuratore, attraverso le FORMULE, esplode il calcolo determinando materiali e quantità, scarti, macchine, avviamenti, tempi, costi. Il tutto ottimizzato per un perfetto sviluppo del prodotto. Il Preventivo visualizza le possibili alternative e gestisce i ricarichi per lavorazione, materiali, quantità. Tutto lo sviluppo proposto è modificabile e ricalcolabile dall utente in tempo reale. Con XGRAF nella configurazione in Cloud non dovrai più preoccuparti né delle infrastrutture né del software. L accesso ai client e all applicazione potrà avvenire da qualunque device, predisposto e connesso ad Internet, in qualunque q luogo. La Produzione gestisce gli ordini di lavoro interni ed esterni che fanno parte di una commessa, in maniera parametrica, con la possibilità di eseguirne le fasi attraverso dei semafori (in lavorazione, sospeso, annullato, da verificare ecc.), impegno materiali Distinta Base Variabile: con XGRAF è possibile gestire prodotti standard, ovvero non provenienti da un preventivo e scheda tecnica, ma aventi una propria distinta base, codificati come prodotti finiti e agganciati ad un listino. Tale possibilità consente di gestire e produrre articoli che necessitano di semilavorati, come i calendari o prodotti commerciali, dove le fasi operative possono essere predeterminate ed inserite in una classica distinta. La facoltà di poter organizzare il ciclo produttivo con entrambe le opzioni (preventivo+scheda tecnica o distinta base) costituisce un enorme vantaggio competitivo.

7 Disponibile in modalità Cloud Perché scegliere XGRAF in cloud? Possibilità di avvalersi della soluzione ERP più innovativa, senza doversi preoccupare di aggiornamenti; usufruire di uno staff fortemente specializzato per la gestione dell infrastruttura sistemistica; condivisione di un infrastruttura affidabile e sempre efficiente; riservatezza garantita dai più alti standard di sicurezza; monitoraggio proattivo dei sistemi per massimizzare l efficienza; ottimo ROI (return on investment); tranquillità: la consapevolezza che la vostra soluzione sarà sempre disponibile; le nuove applicazioni possono essere installate molto più rapidamente, consentendo in questo modo agli utenti di accedere più facilmente agli strumenti di cui necessitano, proprio quando ne hanno bisogno.

8 Telefono: Indirizzo: Via Piovola, Empoli FI Web: - info@xgraf.it Sedi Var Group in Italia