Guida per l utente al sito WEB RILEVAZIONE DELLE STRUTTURE PER LA PRIMA INFANZIA

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1 Guida per l utente al sito WEB RILEVAZIONE DELLE STRUTTURE PER LA PRIMA INFANZIA

2 Indice Accesso al sito... 3 Home Page... 3 Prerequisiti Software... 4 Descrizione voci di menù... 4 Questionario... 4 Questionario > Compilazione... 4 Questionario > Compilazione > Accedi alla scheda... 5 Regole generali per la compilazione... 6 Sezioni del questionario... 6 Questionario > Stampa... 7 Questionario > Anagrafica Bambini... 8

3 Accesso al sito Il link al sito per la rilevazione sulle strutture per la prima infanzia è: Home Page Dopo aver effettuato l autenticazione tramite il sistema regionale di autenticazione Cohesion, apparirà il menù laterale per la navigazione nel sito 1. 1 Se non vengono visualizzate le voci del menù di sinistra dopo essersi autenticati correttamente in Cohesion, significa che l utente non è stato ancora registrato all interno del sistema da parte del personale regionale ed abilitato alla compilazione del questionario. La richiesta di abilitazione è da effettuarsi attraverso l apposito modulo (MODULO COMUNICAZIONE disponibile a questo link: e inserito nella circolare di avvio della rilevazione). L avvenuta registrazione dell utente nel sistema verrà notificata tramite un automatica proveniente dall indirizzo:

4 Prerequisiti Software Il sito è realizzato per essere utilizzato con i principali browser Internet. E comunque consigliato l utilizzo delle seguenti versioni di browser: Internet Explorer 9 (e successive), Firefox 31.0, Google Chrome Per il corretto utilizzo del sito è necessario che sia abilitato Javascript (opzione predefinita in tutti i browser). La visualizzazione ottimale si ottiene con una risoluzione maggiore o uguale a 1024x768 px. Descrizione voci di menù Home: pagina principale. Questionario: permette all utente di accedere alla compilazione del questionario, alla stampa dello stesso e alla visualizzazione delle eventuali anomalie presenti nelle schede del questionario. Inoltre, tramite questa voce di menù, è possibile gestire l anagrafica bambini delle varie strutture. Bacheca: contiene la documentazione relativa all applicativo web e le FAQ. Contatti: in questa pagina sono riportati i nominativi delle persone di riferimento da contattare in caso di problemi o chiarimenti sulla compilazione del questionario o sull utilizzo del software. Logout: disconnette l utente corrente dall applicazione. Questionario Questionario > Compilazione Navigando su questionario > compilazione si raggiunge la pagina da cui è possibile selezionare una struttura tra quelle per cui l utente è associato: Una volta selezionata la struttura, saranno disponibili le seguenti funzioni: Accedi alla scheda : permette di accedere al questionario per la compilazione. Stampa scheda : permette di visualizzare e scaricare il file pdf del questionario; esso conterrà i valori dei dati inseriti. Scarica ricevuta : visibile solo dopo la chiusura del questionario; permette di scaricare la copia elettronica della ricevuta di avvenuta compilazione del questionario.

5 Questionario > Compilazione > Accedi alla scheda Una volta effettuato l accesso al questionario, è possibile navigare attraverso le sue sezioni tramite il seguente menu di pulsanti, a ciascuno dei quali corrisponde una pagina con i quesiti della sezione: Il passaggio da una sezione all altra, comporta il salvataggio dei dati inseriti nei quesiti. Nella pagina di ogni sezione sono previste le seguenti funzioni: Salva e Controlla: questo pulsante salva i dati immessi nel questionario e controlla eventuali incoerenze in essi; queste ultime vengono notificate al momento, ma si possono comunque visualizzare successivamente nella pagina Visualizza anomalie. La presenza di anomalie non comporta il blocco del questionario: esso può, in ogni momento, essere salvato e ricorretto in fasi successive, fino a che non viene selezionata la sua chiusura definitiva. Blocca Questionario: questo pulsante mette termine alla compilazione del questionario, e ne comporta la chiusura definitiva. La chiusura definitiva è possibile solo se non sono più presenti anomalie. Una volta bloccato il questionario, non sarà più possibile effettuare modifiche (un eventuale sblocco è da richiedere al personale regionale). La chiusura del questionario, genera la produzione di una Ricevuta di avvenuta compilazione che sarà inviata a mezzo posta elettronica ai seguenti destinatari: del compilatore indicata nella sezione relativa ai dati del compilatore; indicata sulla scheda dell ente; istituzionale per la rilevazione Il documento di Ricevuta è disponibile nella pagina di ricerca del servizio in precedenza citata. Da notare che in un primo momento viene generata una versione temporanea di tale documento, che verrà poi sostituita da una versione protocollata emessa a cura del BackOffice del sistema di rilevazione. Visualizza anomalie: permette di accedere alla pagina in cui sono elencate le anomalie; occorre selezionare la struttura dopodiché, relativamente alla stessa, apparirà un riepilogo dei titoli delle sezioni con un indicatore: verde se nella sezione non sono presenti dati anomali (valori incoerenti o valori mancanti), rosso altrimenti. Se è presente l indicatore di anomalia (ovvero quello di colore rosso), è possibile interagire con esso in modo da visualizzare nel dettaglio quali quesiti dovranno essere corretti (è possibile accedere a questa pagina anche da Questionario > Anomalie ).

6 Regole generali per la compilazione L applicativo web prevede una compilazione assistita, quindi, nella maggior parte dei casi, non sarà possibile inserire valori in formato errato (ad esempio numeri invece che valori letterali, e viceversa). Tuttavia, per una compilazione più agevole possibile, è consigliabile seguire alcune semplici regole durante l inserimento dei valori: valori numerici: non aggiungere le unità di misura (qualora necessarie, verranno aggiunte automaticamente dal sistema); valori monetari: il formato preferenziale è quello con 2 cifre dopo la virgola ( es.: 12,34), il simbolo della valuta ( ), ove necessario, sarà aggiunto dal sistema; date: si predilige il formato gg/mm/aaaa ; orari: si predilige il formato hh:mm. Il sistema prevede anche alcuni comportamenti che aiutano la compilazione stessa del questionario. Se la compilazione di un quesito non è richiesta, la corrispondente casella sarà disattiva (pertanto non risulterà possibile digitare valori in essa); generalmente questi comportamenti vengono innescati da scelte fatte dall utente stesso (es.: se l utente dichiara di non avere assistenti all infanzia, non potrà inserire il numero di questi ultimi). Il sistema calcola le somme automaticamente: nella maggior parte dei casi, inserendo o modificando valori parziali, i totali si aggiorneranno automaticamente, di conseguenza non è data la possibilità di modificare manualmente i totali. Sezioni del questionario - Sezione Quadri Nella sezione quadri, sono precaricati i dati anagrafici: del servizio; dell ente titolare del servizio; dell ente gestore del servizio. È richiesto di verificare la correttezza e completezza di tali dati e apportare le modifiche ove necessarie. - Sezione Tempi e Organizzazione Questa sezione riguarda l organizzazione degli orari del servizio. ATTENZIONE: all inizio, viene chiesto se il servizio è stato operativo nell anno educativo. Se viene selezionato NO, i dati del questionario saranno cancellati, e verranno richiesti soltanto mese e anno di chiusura del servizio. In questo caso il questionario termina. - Sezione Personale Questa sezione contiene informazioni riguardanti il personale in servizio nella struttura educativa. - Sezione Altri aspetti gestionali Questa breve sezione contiene domande riguardanti la gestione del servizio che non rientrano nelle altre categorie. - Sezione Dati economici Questa sezione va compilata con dati economici che andranno a comporre un bilancio approssimativo del servizio, diviso in costi e fondi per la copertura di essi. Si possono inserire direttamente i valori totali, oppure inserire i parziali per ogni soggetto che sostiene la spesa e far calcolare i totali al sistema.

7 - Sezione Rette Questa sezione riguarda le rette per ogni bambino, le differenti tariffe, ed eventuali agevolazioni. - Sezione Bambini In questa sezione andranno riportate informazioni sul numero di bambini iscritti al servizio nell anno educativo in questione, suddivisi nelle varie categorie. - Sezione Anagrafica bambini Contiene un elenco completo dei bambini presenti nella struttura nell anno educativo in questione. - Sezione Note Questa sezione contiene le generalità del compilatore e del responsabile del servizio, oltre che un apposito spazio per riportare delle annotazioni riguardo la compilazione del questionario stesso. Questionario > Stampa In questa pagina è possibile ricercare la struttura di riferimento filtrando per comune, campagna o codice del servizio. Premendo il tasto Report verrà generato il file pdf relativo al questionario della struttura presa in esame.

8 Questionario > Anagrafica Bambini In questa pagina è possibile aggiornare le anagrafiche dei bambini, o aggiungerne delle nuove. Selezionando una struttura, apparirà un elenco di tutti i bambini associati ad essa. Premendo l immagine ( monitor giallo ) è possibile visualizzare e modificare i dati anagrafici relativi al bambino o aggiungere anni educativi.

9 Se invece, dopo aver selezionato una struttura, si preme il tasto Inserisci un nuovo bambino, sarà possibile inserire una nuova anagrafica, effettuando prima una ricerca per assicurarsi di non aggiungere un profilo già esistente.

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