SCHEMA DI CONVENZIONE. L anno 2009 (duemilanove) addì del mese di con la presente con la presente convenzione, da valere a tutti gli effetti di legge

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1 SCHEMA DI CONVENZIONE L anno 2009 (duemilanove) addì del mese di con la presente con la presente convenzione, da valere a tutti gli effetti di legge TRA la REGIONE LAZIO, Dipartimento Sociale, Direzione Lavoro, Pari Opportunità e Politiche Giovanili,, rappresentata dal Direttore di Dipartimento dott. Guido Magrini nato a il e domiciliato per la carica presso la Regione Lazio, Via Rosa Raimondi Garibaldi, 7 - Roma CAP 00145, codice fiscale , d ora in poi denominata Regione, E Poste Italiane S.p.A., con sede legale in Roma,.. PI.., d ora in poi denominata Poste, rappresentata da. Nato/a il. VISTI - la Legge Regionale 18 febbraio 2002 n. 6 Disciplina del sistema organizzativo della Giunta e del Consiglio e disposizioni relative alla dirigenza ed al personale regionale e successive modifiche ed integrazioni; - il Regolamento Regionale n. 1 del 6 settembre 2002 Regolamento di organizzazione degli uffici e dei servizi della Giunta Regionale e successive modifiche ed integrazioni; - la Legge Regionale 20 novembre 2001, n. 25 e successive modificazioni ed integrazioni, che detta norme in materia di programmazione, bilancio e contabilità della Regione; - le Leggi Regionali Finanziaria e di Bilancio di Previsione della Regione per l esercizio finanziario 2009; - la Legge Regionale n. 4 del 20 Marzo 2009, Istituzione del reddito minimo garantito. Sostegno al reddito in favore dei disoccupati, inoccupati o precariamente occupati ; - il Regolamento regionale n. 9 del 17 giugno 2009 Disposizioni attuative e integrative della legge regionale 20 marzo 2009, n.4 (Istituzione del reddito minimo garantito. Sostegno al reddito in favore dei disoccupati, inoccupati o precariamente occupati) ; 1

2 - la Deliberazione della Giunta regionale n. 302 del 30 Aprile 2009 avente ad oggetto Variazione al bilancio di previsione della Regione Lazio per l esercizio finanziario 2009 art. 28, L.R. 25/2001 in attuazione della legge regionale 20 marzo 2009, n.4 ; - la Deliberazione della Giunta regionale n. 598 del 27 luglio 2009 avente ad oggetto Indicazioni per l erogazione da parte delle Province delle prestazioni dirette di cui all articolo 5, comma 13 del Regolamento regionale 9/2009 di attuazione e integrazione della Legge regionale 20 Marzo 2009, n. 4 Istituzione del reddito minimo garantito. Sostegno al reddito in favore dei disoccupati inoccupati o precariamente occupati ; - la Determinazione direttoriale n. D2436 del 5 Agosto 2009 Approvazione della modulistica e dei termini di presentazione delle domande di accesso al reddito minimo garantito di cui alla Legge Regionale n. 4 del 20 Marzo 2009, Istituzione del reddito minimo garantito. Sostegno al reddito in favore dei disoccupati, inoccupati o precariamente occupati ; PREMESSO che la Giunta regionale con la propria richiamata deliberazione n. 598 del 2009, - ha individuato - in fase di prima applicazione della Legge regionale n. 4 del 2009 e fino all espletamento delle procedure di evidenza pubblica per la selezione del soggetto che supporterà la Regione Lazio per la concessione e per l erogazione dei benefici previsti dalla Legge regionale n. 4 del 2009 secondo le modalità di cui all art. 11 del Regolamento regionale n. 9 del Poste Italiane S.p.A quale soggetto qualificato di cui di avvalersi per le attività gestionali relative alle richieste di accesso al reddito minimo garantito dell anno 2009; - ha stabilito di provvedere ai costi derivanti dalle attività gestionali relative alle richieste di accesso al reddito minimo garantito dell anno 2009 con il Fondo regionale di cui all articolo 11, del Regolamento regionale n. 9 del 2009, ed in relazione alle prestazioni effettivamente svolte; che con nota prot. n de 29 luglio 2009 indirizzata a Poste Italiane S.p.A., la Regione ha richiesto una proposta esecutiva in attuazione della D.G.R 598 del 27 luglio 2009; che Poste Italiane S.p.A. ha inviato in data 6 Agosto 2009 la proposta esecutiva in ordine ai servizi richiesti e relativa al supporto tecnico per le attività gestionali delle richieste di accesso al reddito minimo garantito; che la proposta avanzata da Poste Italiane S.p.A. è relativa, in particolare alle attività di stampa, distribuzione e promozione della modulistica, raccolta delle richieste, lettura ed analisi delle stesse, predisposizione degli elenchi delle richieste formalmente ammissibili con indicazione del punteggio ottenuto e non ammissibili ed erogazione dei contributi sulla base delle graduatorie provinciali; Tutto ciò visto e premesso SI CONVIENE QUANTO SEGUE 2

3 Art. 1 (Premesse) 1. Le premesse fanno parte integrante e sostanziale della presente Convenzione. Art. 2 (Oggetto) 1. La presente convenzione ha per oggetto la disciplina delle attività gestionali relative alle richieste di accesso al reddito minimo garantito fino al 31 Dicembre Le attività concernono, in particolare: a. La stampa e l imbustamento dei formulari di domanda, e la realizzazione del kit per richiedere il sostegno. b. La distribuzione dei kit presso i circa 800 Uffici Postali del Lazio e nei Comuni e Municipi di Roma indicati nella legge n. 4 del 20 marzo 2009 e successivo regolamento attuativo. c. La raccolta presso i Comuni/Municipi del Lazio delle raccomandate, compilate dai cittadini utilizzando. d. La raccolta delle informazioni, presenti su ciascuna domanda, presso idoneo centro. e. La classificazione dei formulari per provincia di appartenenza del cittadino richiedente. f. L acquisizione informatica dei dati presenti sul formulario di domanda. g. La seconda acquisizione dei contenuti del formulario utilizzando software di riconoscimento automatico dei caratteri, nonché l acquisizione delle immagini di ciascun formulario cartaceo lavorato. h. La segnalazione e l invio, in un elenco separato, delle domande incomplete alle Province. i. La creazione di un supporto ottico ed inoltro in maniera telematica alle 5 Province della graduatoria da validare, contenente i potenziali beneficiari, ordinati in base ai punteggi previsti dal regolamento attuativo alla legge regionale che istituisce il reddito minimo garantito. j. La restituzione dei formulari cartacei a ciascuna Provincia, sulla base della competenza territoriale. k. La segnalazione e l invio delle pratiche anomale e non sanabili. l. L inoltro agli aventi diritto di una lettera raccomandata con ricevuta di ritorno nella quale sarà indicato l esito positivo della richiesta. Tale raccomandata è inviata al fine di 3

4 informare gli aventi diritto, in maniera complementare alla procedura di pubblicazione della graduatoria fissata dalla legge regionale e successivi regolamenti; m. Messa a disposizione alla Regione della modulistica necessaria all apertura di cinque conti correnti Conti BancoPostaImpresa, intestati a Regione Lazio, e all attivazione dei collegamenti telematici BancoPostaImpresa online; n. Messa a disposizione del proprio call center dedicato e di un referente tecnico nella prima fase di avvio dell erogazione del sostegno al fine di facilitare le operazioni di configurazione del Conto BancoPostaImpresa online. o. Esecuzione gli ordini di pagamento in contanti con erogazione del sostegno per cassa, presso uno dei circa ottocento Uffici Postali dislocati sul territorio regionale. 2. Per il compimento delle attività indicate nel sopraesposto elenco dalla lettera a. alla lettera m., Poste Italiane potrà avvalersi anche delle società facenti parti del Gruppo Poste. Art. 3 (Impegni delle parti) 1. La Regione Lazio si impegna in particolare a: - fornire a Poste Italiane la normativa regionale di riferimento per la realizzazione delle attività oggetto dell incarico e ogni altro orientamento in merito alle procedure di rendicontazione e certificazione delle spese adottate dalla Regione; - elaborare il layout della modulistica per la presentazione delle richieste di accesso al reddito minimo garantito, sulla base di quanto previsto dalla Legge Regionale n. 4 del 20 Marzo 2009, dal Regolamento Regionale n. 9 del 17 Giugno 2009 e dalla DGR n. 426 del 29 maggio 2009, e di metterlo a disposizione di Poste Italiane per la stampa e successiva distribuzione; - svolgere le funzioni di coordinamento generale dell iniziativa; - trasferire, con cadenza almeno mensile le risorse del fondo regionale di cui alla Legge regionale n. 4 del 20 marzo 2009 a copertura delle erogazioni del sostegno in relazione alle graduatorie approvate; 2. Poste Italiane si impegna in particolare a: - utilizzare le risorse finanziarie rese disponibili dalla Regione nel rispetto dei vincoli di destinazione dei fondi; 4

5 - attuare gli interventi previsti nella proposta esecutiva e di cui all art. 2 della presente Convenzione, ivi comprese le erogazioni dei contributi ai beneficiari per un periodo di dodici mesi dalla data di concessione, sulla base delle graduatorie provinciali relative alle domande di accesso al reddito minimo garantito presentate nel 2009; - mettere disposizione della Regione Lazio la rendicontazione telematica delle disposizioni di bonifico domiciliato secondo i tracciati standard stabiliti da Poste Italiane. La disponibilità a sistema delle rendicontazioni è riferita al mese corrente ed ai due mesi precedenti, è compito del referente provinciale, incaricato ad operare in nome e per conto della Regione, provvedere alla periodica acquisizione delle rendicontazioni tramite BancoPostaImpresa on line. Qualunque richiesta da parte della Regione o Provincia coinvolta nel processo di erogazione del sostegno, di rendicontazioni già fornite tramite BancoPostaImpresa on line sarà oggetto di una gestione separata, nella quale Poste Italiane si riserva di valutarne fattibilità, tempi e costi; Art. 6 (Durata della convenzione) 1. La presente convenzione decorre dalla data di sottoscrizione della convenzione e avrà vigore fino al 31 dicembre 2009, salvo disdetta scritta di una delle due parti da comunicarsi con un preavviso di almeno 1 mese. 2. Qualora l incarico non sia portato a termine, per cause non imputabili alla controparte, la Regione Lazio potrà riconoscere solo le spese effettivamente sostenute per il lavoro svolto, a fronte della produzione di idonea e regolare documentazione contabile, presentata da Poste Italiane. 3. Poste Italiane si impegna, in ogni caso, a garantire le erogazioni dei contributi ai beneficiari delle graduatorie provinciali relative alle domande di accesso presentate nel 2009, fino ad esaurimento delle medesime graduatorie, anche se le relative attività si protrarranno oltre la data di scadenza della presente convenzione richiamata al comma 1. Art. 7 (Ammontare e pagamento del corrispettivo) 1. Le attività di cui alla presente convenzione comportano costi differenziati per servizio integrato e per servizi a consumo. 5

6 2. Per la realizzazione delle attività del servizio integrato, indicate nella seguente tabella e ricomprese nell art. 2, a Poste Italiane è riconosciuto un compenso pari a ,00 (cinquecentocinquantaduemila) iva compresa: Servizio integrato (una tantum) Quantità Costo Complessivo I.V.A. Esclusa Produzione, stampa e imbustamento dei kit di partecipazione all iniziativa Reddito Minimo Garantito Logistica, picking, packaging e stoccaggio presso nostri magazzini (in tali attività sono comprese la realizzazione e lo smistamento degli aggregati utili nella successiva fase di distribuzione dei formulari). Due cicli di distribuzione, con corriere espresso, per l approvvigionamento degli Uffici Postali e dei Comuni Capofila della Regione Lazio confezioni da 50 kit e ca consegne di aggregati consegnati con corriere fino a Kg Attività di raccolta informazioni presso Centro Servizi e relativa produzione delle graduatorie provinciali da valicare Fino a Per la realizzazione delle attività del servizio a consumo, indicate nella seguente tabella e riferiti alle attività di cui all art. 2, a Poste Italiane sarà riconosciuto un compenso pari all effettiva quantità di servizi realizzati, che si intendono calcolati entro il tetto massimo di ,60 (trecentotrentaseimilasettecentoquarantuno e sessanta centesimi) Iva compresa secondo i prezzi unitari esplicitati nella medesima tabella: 6

7 Servizi a consumo Q.tà presunta Prezzo Unitario Corrispettivi ipotizzati Stampa imbustamento lettera raccomandata A/R agli aventi diritto Tariffa postale lettera raccomandata A/R agli aventi diritto ,489 I.V.A. Esclusa , ,00 I.V.A. Esclusa ,00 Commissioni Bonifico Domiciliato (erogazione del sussidio per 12 mesi) /me se 2, ,00 Spese tenuta conto BancoPostaImpresa online 5 conti 180,00/anno 900,00 4. Per la realizzazione delle attività dei servizi di comunicazione, indicate nella seguente tabella e riferiti alle attività di cui all art. 2, a Poste Italiane sarà riconosciuto un compenso pari all effettiva quantità di servizi realizzati, che si intendono calcolati entro il tetto massimo di ,00 (centoventimila) Iva compresa secondo i prezzi unitari esplicitati nella medesima tabella: 7

8 Servizi Quantità Costo Complessivo I.V.A. Esclusa Produzione e stampa in quadricromia di Come da dettaglio , poster per affissione (formato 70 x 100 cm ) in quadricromia; 3500 poster per affissione (formato 50 x 70 cm ) in quadricromia; brochure A4 piegatura in 3 ante 500 espositori da banco. Logistica, picking, packaging e stoccaggio presso nostri magazzini (in tali attività sono comprese la realizzazione e lo smistamento degli aggregati utili nella successiva fase di distribuzione dei formulari) Un ciclo di distribuzione, con corriere espresso, per l approvvigionamento degli Uffici Postali e dei Comuni Capofila della Regione Lazio, 600 confezioni ca in kit da definire Stimate ca. 600 consegne di aggregati fino a Kg , ,00 Esposizione presso i nostri uffici postali come da piano allegato ,00 5. I pagamenti verranno effettuati previa presentazione di regolare fattura da parte di Poste Italiane al raggiungimento dei centomila kit processati durante la fase di raccolta delle informazioni presso il Centro Servizi Poste o alla creazione ed inoltro delle graduatorie provinciali da validare. I termini per l emissione degli ordini di pagamento sono fissati in giorni sessanta dalla data di emissione della stessa. 6. Poste Italiane si impegna a restituire, entro 30 giorni dall accertamento dell avanzo, le risorse eventualmente inutilizzate. Art. 8 (Inadempienze e disciplina sanzionatoria) 1. Qualora Poste Italiane esegua la prestazione in modo non conforme a quanto specificato nell art. 2, o in ritardo non previamente concordato tra le parti, ovvero nel caso di inadempienze ripetute la Regione Lazio si riserva il diritto di procedere alla immediata risoluzione del contratto e al recupero anche coattivo delle somme, eventualmente, già trasferite. 8

9 Art. 9 (Referenti) 1. Per l attuazione della presente Convenzione vengono individuati i seguenti responsabili: per la Regione, ; per Poste Italiane, ; Art. 10 (Tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali) 1. Le parti si impegnano a trattare i dati personali dei soggetti beneficiari in ottemperanza a quanto stabilito dal D.Lgs. 196/2003. Art. 11 (Disposizioni finali e foro competente) 1. In ogni caso, per quanto non espressamente disciplinato dalla presente convenzione, si applicano le norme civilistiche in tema di responsabilità contrattuale e precontrattuale. 2. In caso di necessità di modifiche e/o correttivi alle condizioni e modalità di svolgimento delle attività oggetto della presente convenzione, le stesse dovranno essere concordate formalmente dalle parti. Resta ferma l impossibilità di modifiche e/o correttivi che comportino un aumento della spesa preventivata 3. Il foro competente per qualsivoglia controversia che dovesse originarsi nell'interpretazione o nell'esecuzione del presente atto è esclusivamente quello di Roma. Roma, lì Per la Regione Lazio Il Direttore di Dipartimento Dott. Guido Magrini Per Poste Italiane S.p.A. Il Direttore 9